毎朝、スマレジの商品情報一覧をGoogle スプレッドシートに記録し、最新情報をメールで通知する

■概要

スマレジに登録されている商品情報を、毎日手作業で確認・共有する業務に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや共有ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、毎日決まった時間にスマレジから商品一覧を自動で取得し、指定のツールに情報を集約、関係者への通知までを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• スマレジの商品管理を担当しており、定期的な一覧の取得と共有を効率化したい方
• 手作業での情報共有に起因する、確認漏れや伝達ミスなどの課題を解消したい方
• 最新の商品情報を常に把握し、在庫管理やマーケティング施策に活かしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間にスマレジの商品一覧を自動で取得・共有するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、常に正確な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、スマレジとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、任意の日時でフローボットが起動するように設定します
3. 次に、オペレーションでスマレジを選択し、「商品の一覧を取得」アクションを設定します
4. 次に、オペレーションで繰り返し処理機能を設定し、取得した商品データを1件ずつ処理するように設定します
5. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで商品情報を指定のシートに追記します
6. 最後に、オペレーションでメール機能を選択し、「メールを送る」アクションで関係者に処理が完了した旨を通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動したい日時を毎朝、毎週月曜日など、業務に合わせて任意に設定してください
• 繰り返し処理機能では、スマレジから取得した一覧データの中から、特定の条件に合致するデータのみを処理するように設定できます
• Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、書き込み対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲などを任意に指定してください
• メール機能のアクションでは、通知したい宛先や件名、メッセージ内容を任意に設定でき、前段で取得した情報を変数として利用することも可能です

■注意事項

• スマレジ、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。