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SmartHRとConfluenceを連携して、SmartHRに従業員を登録したらConfluenceへ自動招待する方法
ビジネスの現場では、人材管理と情報共有を効率化することが組織の成長を支える上で重要な要素です。
特に、新規従業員の入社手続きから日常業務までのプロセスを円滑化することで、生産性とチームワークの向上につながります。
本記事では、SmartHRとConfluenceを連携することで、SmartHRで従業員が登録されたらConfluenceへ自動で招待する方法をご紹介します。
この方法を活用することで、オンボーディングや情報管理のプロセスを効率化し、チームメンバーのコラボレーションを強化できる可能性があります。
この連携のメリットを詳しく解説し、ノーコードで簡単にアプリ連携できる具体的な方法をご説明します。
ぜひ、最後までご覧ください。
こんな方におすすめ
- SmartHRとConfluenceを導入していて、連携運用の効率化を目指している方
- オンボーディング業務を効率化し、業務負担を軽減したい人事担当者
- 手動での招待作業を削減し、バックオフィス業務を効率化したい人事担当者
- チームメンバーの業務共有とコラボレーションを強化したいプロジェクトマネージャー
SmartHRとConfluenceの連携メリットと具体例
メリット1: オンボーディング業務の効率化
SmartHRとConfluenceを連携すると、SmartHRに従業員が登録されたら、Confluenceへ自動で招待することができるため、入社手続きを効率化できます。
この自動化により、従業員は入社初日から必要な情報にアクセスできるため、業務開始までの時間を短縮できるかもしれません。
例えば、就業規則や業務フローをConfluenceで掲載している場合、新規従業員は円滑に確認することができ、担当者が個別に説明する手間を省ける可能性があります。
メリット2: 人事担当者の負担軽減
Confluenceを利用している企業のバックオフィス担当者の中には、新しく入ってくるメンバーごとに手入力で新規従業員をConfluenceに招待している方も多いのではないでしょうか。
特に社員数が多く、頻繁に従業員が入社する場合では、この作業は非常に手間がかかり、業務負担が増えます。
しかし、SmartHRとConfluenceを連携することで、SmartHRの情報をもとにユーザー招待を自動化することが可能になるため、手動での招待作業を削減し、バックオフィス業務を効率化できる可能性があります。
この自動化により、人事担当者は業務の負担を軽減でき、他の重要な業務に集中しやすくなるかもしれません。その結果、生産性の向上が期待できます。
メリット3: チームメンバーのコラボレーション強化
SmartHRとConfluenceを連携することで、チームメンバーのコラボレーションが促進される可能性があります。
新規従業員が、SmartHRに登録されたら素早くConfluenceのプロジェクトページにアクセスできる仕組みを構築することで、タスクの進捗やメモを迅速に確認できるため、業務理解が深まりやすくなるかもしれません。
この自動化により、メンバー間の積極的なコミュニケーションが生まれ、業務の生産性向上が期待できます。
ここからは、ノーコードツールYoomを使用して、「 SmartHRで従業員が登録されたらConfluenceへ招待する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
SmartHRに追加した内容をConfluenceで自動招待する方法
SmartHRで従業員が登録されたことをSmartHRのAPIを利用して受け取り、Confluenceの提供するAPIを用いてConfluenceのサイトに招待することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
〈フローは下記プロセスで設定します〉
- SmartHRとConfluenceをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- SmartHRのトリガー設定と、Confluenceのオペレーション設定
- トリガーボタンをONにして、フローを起動
こちらからYoomの無料登録をして、フローの作成を開始しましょう！
（登録済みの方は、ログインしましょう。）
■概要
新しい従業員の入社に伴い、SmartHRへの情報登録後、手作業でConfluenceへの招待を行っていませんか。この作業は件数が増えると手間がかかるうえ、招待漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、自動でConfluenceへの招待が実行されます。反復的な手作業から解放され、よりスムーズなオンボーディングを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとConfluenceを利用し、新入社員の招待を手作業で行っている方
- 入社手続きにおけるアカウント管理を効率化し、招待漏れを防ぎたい人事・総務担当者の方
- 従業員のオンボーディングプロセスを自動化したいと考えている情報システム部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員登録を起点に、Confluenceへの招待が自動で完了するため、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での対応によるメールアドレスの入力ミスや、招待忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な処理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ユーザーをサイトに招待」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員のメールアドレスなどを紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceでユーザーを招待するアクションでは、招待するユーザーのメールアドレスなどを設定する必要があります。前段のSmartHRから取得した従業員情報を動的な値として設定してください。
- 招待時に送信されるメッセージ本文など、必要に応じて固定のテキストを設定することも可能です。
■注意事項
- SmartHRとConfluenceをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
新しい従業員の入社に伴い、SmartHRへの情報登録後、手作業でConfluenceへの招待を行っていませんか。この作業は件数が増えると手間がかかるうえ、招待漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、自動でConfluenceへの招待が実行されます。反復的な手作業から解放され、よりスムーズなオンボーディングを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとConfluenceを利用し、新入社員の招待を手作業で行っている方
- 入社手続きにおけるアカウント管理を効率化し、招待漏れを防ぎたい人事・総務担当者の方
- 従業員のオンボーディングプロセスを自動化したいと考えている情報システム部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員登録を起点に、Confluenceへの招待が自動で完了するため、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での対応によるメールアドレスの入力ミスや、招待忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な処理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ユーザーをサイトに招待」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員のメールアドレスなどを紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceでユーザーを招待するアクションでは、招待するユーザーのメールアドレスなどを設定する必要があります。前段のSmartHRから取得した従業員情報を動的な値として設定してください。
- 招待時に送信されるメッセージ本文など、必要に応じて固定のテキストを設定することも可能です。
■注意事項
- SmartHRとConfluenceをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:SmartHRとConfluenceのマイアプリ連携
1.SmartHRの登録方法
左欄にある「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してSmartHRを検索します。
新規登録画面に、SmartHRのサブドメインを入力し「追加」をクリックしてください。
2. Confluenceの登録方法
次に「新規接続」をクリックして、Confluenceを検索してください。
メールアドレスとパスワードを入力してConfluenceにログインします。
これで、SmartHRとConfluenceのマイアプリ連携が完了しました！
それでは、下記バナーの「試してみる」をクリックして、フローを編集していきましょう。
■概要
新しい従業員の入社に伴い、SmartHRへの情報登録後、手作業でConfluenceへの招待を行っていませんか。この作業は件数が増えると手間がかかるうえ、招待漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、自動でConfluenceへの招待が実行されます。反復的な手作業から解放され、よりスムーズなオンボーディングを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとConfluenceを利用し、新入社員の招待を手作業で行っている方
- 入社手続きにおけるアカウント管理を効率化し、招待漏れを防ぎたい人事・総務担当者の方
- 従業員のオンボーディングプロセスを自動化したいと考えている情報システム部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員登録を起点に、Confluenceへの招待が自動で完了するため、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での対応によるメールアドレスの入力ミスや、招待忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な処理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ユーザーをサイトに招待」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員のメールアドレスなどを紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceでユーザーを招待するアクションでは、招待するユーザーのメールアドレスなどを設定する必要があります。前段のSmartHRから取得した従業員情報を動的な値として設定してください。
- 招待時に送信されるメッセージ本文など、必要に応じて固定のテキストを設定することも可能です。
■注意事項
- SmartHRとConfluenceをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
新しい従業員の入社に伴い、SmartHRへの情報登録後、手作業でConfluenceへの招待を行っていませんか。この作業は件数が増えると手間がかかるうえ、招待漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、自動でConfluenceへの招待が実行されます。反復的な手作業から解放され、よりスムーズなオンボーディングを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとConfluenceを利用し、新入社員の招待を手作業で行っている方
- 入社手続きにおけるアカウント管理を効率化し、招待漏れを防ぎたい人事・総務担当者の方
- 従業員のオンボーディングプロセスを自動化したいと考えている情報システム部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員登録を起点に、Confluenceへの招待が自動で完了するため、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での対応によるメールアドレスの入力ミスや、招待忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な処理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ユーザーをサイトに招待」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員のメールアドレスなどを紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceでユーザーを招待するアクションでは、招待するユーザーのメールアドレスなどを設定する必要があります。前段のSmartHRから取得した従業員情報を動的な値として設定してください。
- 招待時に送信されるメッセージ本文など、必要に応じて固定のテキストを設定することも可能です。
■注意事項
- SmartHRとConfluenceをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ2:SmartHRに従業員が登録されたら起動するトリガーの設定
最初に、「従業員が登録されたら」という項目を設定していきます。
このページはすでに設定されています。
設定内容が正しいか、画面上の各項目を確認し、問題がなければ次のページに進みましょう。
サブドメインを、枠外の注釈を参考に入力してください。
テストをクリックして、成功したら「次へ」をクリックします。
SmartHRにテストに使用するためのサンプルの従業員を登録してください。
テストを行うと、先ほど登録した従業員情報がアウトプットとして取得されます。
情報に誤りが無いことを確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ3:ユーザー情報をConfluenceのサイトに招待
次に、「ユーザーをサイトに招待」という項目を設定していきます。
このページはすでに設定されています。
設定内容が正しいか、画面上の各項目を確認し、問題がなければ次のページに進みましょう。
クラウドIDは、枠外の注釈を参考に入力してください。
メールアドレスは、上記のように設定されています。（こちらの項目は、変更不可です。）
上記のように設定することで、SmartHRに従業員が登録されたら、「メールアドレス」を取得し、Confluenceへ自動で招待することができます。
テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:トリガーをONにする
フローの設定がすべて完了しました！
上記画面が表示されるので「トリガーをON」をクリックしフローを起動させてみましょう。
これで、「SmartHRで従業員が登録されたらConfluenceへ招待する」フローの完成です。
■概要
新しい従業員の入社に伴い、SmartHRへの情報登録後、手作業でConfluenceへの招待を行っていませんか。この作業は件数が増えると手間がかかるうえ、招待漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、自動でConfluenceへの招待が実行されます。反復的な手作業から解放され、よりスムーズなオンボーディングを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとConfluenceを利用し、新入社員の招待を手作業で行っている方
- 入社手続きにおけるアカウント管理を効率化し、招待漏れを防ぎたい人事・総務担当者の方
- 従業員のオンボーディングプロセスを自動化したいと考えている情報システム部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員登録を起点に、Confluenceへの招待が自動で完了するため、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での対応によるメールアドレスの入力ミスや、招待忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な処理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ユーザーをサイトに招待」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員のメールアドレスなどを紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceでユーザーを招待するアクションでは、招待するユーザーのメールアドレスなどを設定する必要があります。前段のSmartHRから取得した従業員情報を動的な値として設定してください。
- 招待時に送信されるメッセージ本文など、必要に応じて固定のテキストを設定することも可能です。
■注意事項
- SmartHRとConfluenceをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
新しい従業員の入社に伴い、SmartHRへの情報登録後、手作業でConfluenceへの招待を行っていませんか。この作業は件数が増えると手間がかかるうえ、招待漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、自動でConfluenceへの招待が実行されます。反復的な手作業から解放され、よりスムーズなオンボーディングを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとConfluenceを利用し、新入社員の招待を手作業で行っている方
- 入社手続きにおけるアカウント管理を効率化し、招待漏れを防ぎたい人事・総務担当者の方
- 従業員のオンボーディングプロセスを自動化したいと考えている情報システム部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員登録を起点に、Confluenceへの招待が自動で完了するため、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での対応によるメールアドレスの入力ミスや、招待忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な処理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ユーザーをサイトに招待」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員のメールアドレスなどを紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceでユーザーを招待するアクションでは、招待するユーザーのメールアドレスなどを設定する必要があります。前段のSmartHRから取得した従業員情報を動的な値として設定してください。
- 招待時に送信されるメッセージ本文など、必要に応じて固定のテキストを設定することも可能です。
■注意事項
- SmartHRとConfluenceをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
その他のConfluenceを使った自動化例のご紹介
1. Google スプレッドシートで行が追加されたら、Confluenceにページを自動で作成するフローです。
このフローを活用すると、自動同期により転記作業が不要となるため、作業時間を削減できるとともに、入力ミスや作成漏れ、作成先スペースの誤りなどの防止が期待できます。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Confluenceにページを作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でGoogle スプレッドシートを利用している方
・プロジェクトや顧客、商談などの情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・Google スプレッドシートの情報を効率的に他のアプリに反映させたい方
2. Confluenceを情報共有に利用している方
・ページの作成を自動化し、作業負担を軽減したい方
・チーム間の情報共有プロセスを効率化し、プロジェクトをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入すれば、Google スプレッドシートに情報が追加されると、Confluenceに自動でページを作成できます。
プロジェクト立ち上げ、リード獲得、新規顧客との取引開始時に、プロジェクトや顧客、案件ごとにページを自動作成し、情報管理を効率化できます。
自動同期により転記作業が不要となり、作業時間を短縮できるほか、入力ミスやページ作成漏れ、作成先スペースの誤りなどを防止できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Confluenceにページを作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でGoogle スプレッドシートを利用している方
・プロジェクトや顧客、商談などの情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・Google スプレッドシートの情報を効率的に他のアプリに反映させたい方
2. Confluenceを情報共有に利用している方
・ページの作成を自動化し、作業負担を軽減したい方
・チーム間の情報共有プロセスを効率化し、プロジェクトをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入すれば、Google スプレッドシートに情報が追加されると、Confluenceに自動でページを作成できます。
プロジェクト立ち上げ、リード獲得、新規顧客との取引開始時に、プロジェクトや顧客、案件ごとにページを自動作成し、情報管理を効率化できます。
自動同期により転記作業が不要となり、作業時間を短縮できるほか、入力ミスやページ作成漏れ、作成先スペースの誤りなどを防止できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2. Google スプレッドシートで行が追加されたら、Confluenceのページにフッターコメントを自動で追加するフローです。
このフローを活用すると、Confluenceにコメントを手入力する必要がなくなるため、作業時間の短縮や転記ミスを防止できる可能性があります。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、都度Confluenceに手作業で転記して情報共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで、Confluenceの特定ページに自動でフッターコメントが追加されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとConfluenceを併用し、情報共有を手作業で行っている方
- タスクの更新状況などをチームに共有する際、転記漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- 定型的な情報共有作業を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行が更新されると自動でConfluenceにコメントが追加されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要な更新の共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページのフッターにコメントを追加」アクションを設定して、スプレッドシートから取得した情報を連携します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、処理済みであることがわかるように情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で指定してください。
- Confluenceへのコメント内容や、Google スプレッドシートで更新するレコードの内容は、前のステップで取得した情報を自由に組み合わせたり、固定値を設定したりと柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、都度Confluenceに手作業で転記して情報共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで、Confluenceの特定ページに自動でフッターコメントが追加されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとConfluenceを併用し、情報共有を手作業で行っている方
- タスクの更新状況などをチームに共有する際、転記漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- 定型的な情報共有作業を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行が更新されると自動でConfluenceにコメントが追加されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要な更新の共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページのフッターにコメントを追加」アクションを設定して、スプレッドシートから取得した情報を連携します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、処理済みであることがわかるように情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で指定してください。
- Confluenceへのコメント内容や、Google スプレッドシートで更新するレコードの内容は、前のステップで取得した情報を自由に組み合わせたり、固定値を設定したりと柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3. Notionで従業員が登録されたらConfluenceへ自動で招待するフローです。
このフローを活用すると、定期的に発生する業務を効率化でき、手入力での招待ミスを防ぐことが可能となるため、迅速かつ正確な情報共有が期待できます。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Confluenceにページを作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でGoogle スプレッドシートを利用している方
・プロジェクトや顧客、商談などの情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・Google スプレッドシートの情報を効率的に他のアプリに反映させたい方
2. Confluenceを情報共有に利用している方
・ページの作成を自動化し、作業負担を軽減したい方
・チーム間の情報共有プロセスを効率化し、プロジェクトをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入すれば、Google スプレッドシートに情報が追加されると、Confluenceに自動でページを作成できます。
プロジェクト立ち上げ、リード獲得、新規顧客との取引開始時に、プロジェクトや顧客、案件ごとにページを自動作成し、情報管理を効率化できます。
自動同期により転記作業が不要となり、作業時間を短縮できるほか、入力ミスやページ作成漏れ、作成先スペースの誤りなどを防止できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Confluenceにページを作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でGoogle スプレッドシートを利用している方
・プロジェクトや顧客、商談などの情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・Google スプレッドシートの情報を効率的に他のアプリに反映させたい方
2. Confluenceを情報共有に利用している方
・ページの作成を自動化し、作業負担を軽減したい方
・チーム間の情報共有プロセスを効率化し、プロジェクトをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入すれば、Google スプレッドシートに情報が追加されると、Confluenceに自動でページを作成できます。
プロジェクト立ち上げ、リード獲得、新規顧客との取引開始時に、プロジェクトや顧客、案件ごとにページを自動作成し、情報管理を効率化できます。
自動同期により転記作業が不要となり、作業時間を短縮できるほか、入力ミスやページ作成漏れ、作成先スペースの誤りなどを防止できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
本記事では、SmartHRとConfluenceを連携し、SmartHRで従業員が登録されたらConfluenceへ自動で招待する方法をご紹介しました。
このフローを活用することで、入社手続きを効率化でき人事部の負担を軽減することができます。
また、チームメンバーのコラボレーションを強化することで、業務の生産性向上が期待できるかもしれません。
Yoomのフローボットを使用することで、編集作業だけでアプリ連携できるので、プログラミングの知識が無い方でも簡単に自動化を実現できます。
無料プランでも簡単に作成できる便利なフローボットがたくさんありますので、ぜひご活用ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
