■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、都度Confluenceに手作業で転記して情報共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで、Confluenceの特定ページに自動でフッターコメントが追加されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとConfluenceを併用し、情報共有を手作業で行っている方
- タスクの更新状況などをチームに共有する際、転記漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- 定型的な情報共有作業を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行が更新されると自動でConfluenceにコメントが追加されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要な更新の共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページのフッターにコメントを追加」アクションを設定して、スプレッドシートから取得した情報を連携します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、処理済みであることがわかるように情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で指定してください。
- Confluenceへのコメント内容や、Google スプレッドシートで更新するレコードの内容は、前のステップで取得した情報を自由に組み合わせたり、固定値を設定したりと柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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