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人事担当者の皆様、従業員登録の手間を少しでも軽減したいと思ったことはないですか？本記事では、Google スプレッドシートとSmartHRを連携させることで、従業員情報の登録を自動化する方法をご紹介します！Yoomを使えばノーコードで簡単に設定できるため、エンジニアのサポートがなくても安心です。
アプリ連携で、従業員登録の業務を自動化し、ミスも減らしてストレス軽減も期待できます！
Yoomには、Google スプレッドシートとSmartHRを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSmartHRで従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleスプレッドシートを使用している方
・Googleスプレッドシートで従業員情報を管理している人事担当者
・Googleスプレッドシートに登録した内容をSmartHRに登録している方
2.SmartHRで従業員情報を管理している方
・Googleスプレッドシートの情報を元に従業員情報の登録を効率化したい方
・SmartHRの手入力での作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRを使用すると、従業員情報を一元管理できるのがメリットです。
ただ、手作業で入力する項目が多く時間がかかったり入力ミスといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。
SmartHRへの手作業での入力を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Googleスプレッドシートで従業員情報を管理している場合、その情報を自動的にSmartHRに登録することができます。
手作業による作業時間を大幅に短縮し、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、フローをカスタマイズすることで、任意のコミュニケーションツールに通知を出すことができるようになるためチームメンバーと迅速に情報共有することも可能です。
ｋ
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートとSmartHRを連携すると、従業員データ登録業務が自動化されます。さらに人事異動や新規採用が重なっても業務が圧迫される心配がなくなるでしょう！
人事担当者にとって、従業員情報の手動入力は時間と労力を要する作業です。漢字の変換や数字の入力、意外と神経を使いますよね。
ですが、Google スプレッドシートとSmartHRを連携させることで、スプレッドシートに入力された情報が自動的にSmartHRに反映されます。
これにより、手動入力の手間が省けるだけでなく、入力ミスの減少も期待できます！間違いのないように2度3度確認する手間もなくなりますね。特に、大量の従業員情報を扱う企業にとっては、業務効率が向上するでしょう。
従業員情報は常に最新で間違いのない状態であることが求められますよね？Google スプレッドシートとSmartHRを連携することで、スプレッドシート上でのデータ更新がリアルタイムでSmartHRに反映されます。これにより、常に最新の情報を基にした業務運営が可能となり、情報のズレや遅延によるトラブルを防ぐことができます。
特に、急な人事異動や新規採用などが重なって情報が錯綜するタイミングなどでは、自動化の恩恵を最大限享受できるでしょう！
Google スプレッドシートとSmartHRを連携させることで、これまで手作業で行っていた従業員情報の登録や更新を自動化できます。
たとえば、Google スプレッドシートに新しい従業員情報を追加するだけで、SmartHRに自動で登録される、といった連携が可能です。また、既存の情報をGoogle スプレッドシートで更新すれば、SmartHRの従業員情報も自動で反映されます。
これにより、手作業によるデータ入力の手間や入力ミスを削減でき、業務の正確性と効率を向上させることが可能です。
ここでは具体的な自動化のユースケースをいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートで新しい行が追加された際に、自動でSmartHRに従業員を登録するフローです。
手作業での登録時間を短縮できるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも軽減できます。
さらに、フローをカスタマイズすれば、任意のコミュニケーションツールに通知を出すことも可能です。チームメンバーと迅速に情報共有できます。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSmartHRで従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleスプレッドシートを使用している方
・Googleスプレッドシートで従業員情報を管理している人事担当者
・Googleスプレッドシートに登録した内容をSmartHRに登録している方
2.SmartHRで従業員情報を管理している方
・Googleスプレッドシートの情報を元に従業員情報の登録を効率化したい方
・SmartHRの手入力での作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRを使用すると、従業員情報を一元管理できるのがメリットです。
ただ、手作業で入力する項目が多く時間がかかったり入力ミスといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。
SmartHRへの手作業での入力を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Googleスプレッドシートで従業員情報を管理している場合、その情報を自動的にSmartHRに登録することができます。
手作業による作業時間を大幅に短縮し、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、フローをカスタマイズすることで、任意のコミュニケーションツールに通知を出すことができるようになるためチームメンバーと迅速に情報共有することも可能です。
ｋ
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行を更新すると、SmartHRの従業員情報も自動で更新するフローです。
SmartHRにログインして情報を更新する手間を省けるので、作業効率の向上が期待できます。
また、更新後にコミュニケーションツールへ通知を送ることもできるため、従業員情報の変更に伴う作業をチーム内でスムーズに共有可能です。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSmartHRの従業員情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートで社員情報を管理している総務担当者
・Google スプレッドシートを共同編集しているチームメンバー
2.SmartHRを管理業務で使用している方
・SmartHRで人事情報を管理している担当者
・SmartHRの更新作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは従業員情報の管理に適したツールです。
しかし、従業員情報の更新が発生した際は優先して更新作業を実施する必要があるため、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
従業員情報の更新作業を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートで行情報を更新すると、自動的にSmartHRの従業員情報を更新するため、SmartHRにログインして情報を更新する手間を無くすことができます。
また、このフローに続けてコミュニケーションツールから通知を出すことができ、従業員情報の更新により発生する作業を特定のメンバーに迅速に連携することが可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとSmartHRを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めます。もしアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／SmartHR
[Yoomとは]
今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたら、SmartHRで従業員を登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSmartHRで従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleスプレッドシートを使用している方
・Googleスプレッドシートで従業員情報を管理している人事担当者
・Googleスプレッドシートに登録した内容をSmartHRに登録している方
2.SmartHRで従業員情報を管理している方
・Googleスプレッドシートの情報を元に従業員情報の登録を効率化したい方
・SmartHRの手入力での作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRを使用すると、従業員情報を一元管理できるのがメリットです。
ただ、手作業で入力する項目が多く時間がかかったり入力ミスといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。
SmartHRへの手作業での入力を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Googleスプレッドシートで従業員情報を管理している場合、その情報を自動的にSmartHRに登録することができます。
手作業による作業時間を大幅に短縮し、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、フローをカスタマイズすることで、任意のコミュニケーションツールに通知を出すことができるようになるためチームメンバーと迅速に情報共有することも可能です。
ｋ
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、上記の手順をご確認ください。
Yoomの新規接続一覧の中からSmartHRをクリックします。
SmartHRの新規登録画面より、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
※SmartHRの仕様上、管理者「アプリケーション連携の権限を持ったアカウント」でログインが必要となります。
詳しい手順は、SmartHRのマイアプリ登録方法をご参照ください。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
手軽に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSmartHRで従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleスプレッドシートを使用している方
・Googleスプレッドシートで従業員情報を管理している人事担当者
・Googleスプレッドシートに登録した内容をSmartHRに登録している方
2.SmartHRで従業員情報を管理している方
・Googleスプレッドシートの情報を元に従業員情報の登録を効率化したい方
・SmartHRの手入力での作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRを使用すると、従業員情報を一元管理できるのがメリットです。
ただ、手作業で入力する項目が多く時間がかかったり入力ミスといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。
SmartHRへの手作業での入力を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Googleスプレッドシートで従業員情報を管理している場合、その情報を自動的にSmartHRに登録することができます。
手作業による作業時間を大幅に短縮し、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、フローをカスタマイズすることで、任意のコミュニケーションツールに通知を出すことができるようになるためチームメンバーと迅速に情報共有することも可能です。
ｋ
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は、【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項を参照してください。
まずはフロー1番目「行が追加されたら」を選択してください。
まず、アクションと連携するアカウントを設定します。
設定を確認したら、次へ進みます！
次は、アプリトリガーのAPI接続設定です。
まず、トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動間隔は、5分／10分／15分／30分／60分の中から選べます。
ただし、料金プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、ご注意ください。
基本的には、そのプランで設定できる最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
スプレッドシートIDとシートIDは、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
さらに下に進み、テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)、一意の値が入った列を入力し、「テスト」をクリックします。
エラーが出たら、以下のヘルプページを参考にしながら記載されている内容に応じて修正します。
エラー時の対応方法について
テストに成功すると、「アウトプット（取得した値）」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータを指します。
このデータは、後続のオペレーション設定時に利用でき、フロー実行のたびに更新される動的な値となります。
ここで取得した値は、後続のステップで使用します。
確認後、「保存する」ボタンを押して次へ進みましょう！
続いて2番目の「事業所情報の取得」を選択します。
