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SquarespaceとLINEを連携して、Squarespaceでの注文情報が作成されたらLINEに自動通知する方法
※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
ECサイトなどのオンラインビジネスを運営する上で、顧客への迅速な対応は非常に重要ですよね。
本記事でご紹介するSquarespaceとLINE公式アカウントの連携方法を活用すれば、Squarespaceで注文情報が作成されると自動でLINE公式アカウントに通知を届けることができます。
これにより、担当者は注文状況を素早く把握でき、迅速な対応が可能になるはずです。また、LINE公式アカウントへの自動通知により24時間365日体制で注文情報を確認できるため、いつでも注文に対応しやすくなりますよ。
プログラミング不要のYoomを使って、簡単にアプリ連携する方法をご紹介するので、ぜひ一緒に業務を自動化してみましょう！
SquarespaceとLINE公式アカウントを連携するメリット
まずは、SquarespaceとLINE公式アカウントをアプリ連携することで得られる自動化のメリットについて見ていきましょう。
メリット1: 顧客対応の迅速化
SquarespaceとLINE公式アカウントを連携すると、Squarespaceに新しい注文が入ったらLINE公式アカウントへ自動で通知を送ることができます。
担当者は、注文が入った際にLINE公式アカウントの通知により、素早く注文に気づくことができ、在庫確認や発送準備を迅速に行えますね。
そのため、顧客満足度の向上が期待できますよ。
メリット2: 円滑な情報共有
Squarespaceの注文情報を自動でLINE公式アカウントに送ることができるため、担当者へ迅速に注文情報を知らせることができます。
手動での通知作業では、入力ミスや伝達漏れが発生することもありますが、自動化なら抜け漏れのないスムーズな情報伝達が可能です。
その結果、ヒューマンエラーが減少することで、生産性の向上につながるでしょう！
SquarespaceとLINE公式アカウントの連携フローの作り方
では、ここからはYoomで「Squarespaceで注文情報が作成されたらLINE公式アカウントに通知する」というフローボットを作成していきましょう。
本記事では、テンプレートを使用するので、直感的な操作で編集するだけで簡単に作成できます。
フローの大きな流れは以下の通りです。
- テンプレートをコピー
- マイアプリ連携
- フローの詳細設定
- トリガーをONにしてフローを起動
まずは、以下のバナーの「試してみる」からテンプレートをコピーしておきましょう！
■概要
Squarespaceで新しい注文が入るたびに、管理画面を確認し、関係者に連絡するのは手間がかかるのではないでしょうか。特にECサイトの運営では、迅速な顧客対応が重要ですが、手作業では通知の遅れや見落としが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Squarespaceで注文情報が作成されると同時に、指定したLINEへ自動で通知することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceでECサイトを運営しており、注文管理を効率化したい方
- 注文の確認漏れや、関係者への情報共有の遅延を防ぎたい店舗運営者の方
- 外出先など場所を問わず、スマートフォンで手軽に注文情報を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceで注文が発生すると自動でLINEに通知が届くため、都度管理画面を確認する手間を省き、時間を短縮できます。
- 注文の見落としや関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の迅速化とサービス品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、新規注文の場合のみ通知を送るなど、特定の条件で後続の処理を実行するように設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」を設定し、注文内容を記載したメッセージを指定のユーザーに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントでテキストメッセージを送信するアクションで、通知を送りたい相手のユーザーIDを任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文は自由に編集可能です。Squarespaceから取得した注文番号や顧客名、金額などの情報を組み込むこともできます。
■注意事項
- Squarespace、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Squarespaceで新しい注文が入るたびに、管理画面を確認し、関係者に連絡するのは手間がかかるのではないでしょうか。特にECサイトの運営では、迅速な顧客対応が重要ですが、手作業では通知の遅れや見落としが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Squarespaceで注文情報が作成されると同時に、指定したLINEへ自動で通知することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceでECサイトを運営しており、注文管理を効率化したい方
- 注文の確認漏れや、関係者への情報共有の遅延を防ぎたい店舗運営者の方
- 外出先など場所を問わず、スマートフォンで手軽に注文情報を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceで注文が発生すると自動でLINEに通知が届くため、都度管理画面を確認する手間を省き、時間を短縮できます。
- 注文の見落としや関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の迅速化とサービス品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、新規注文の場合のみ通知を送るなど、特定の条件で後続の処理を実行するように設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」を設定し、注文内容を記載したメッセージを指定のユーザーに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントでテキストメッセージを送信するアクションで、通知を送りたい相手のユーザーIDを任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文は自由に編集可能です。Squarespaceから取得した注文番号や顧客名、金額などの情報を組み込むこともできます。
■注意事項
- Squarespace、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
[Yoomとは]
ステップ1:マイアプリ連携
まずは、SquarespaceとLINE公式アカウントをYoomのマイアプリに登録します。
1. Squarespaceの登録方法
左欄にあるマイアプリをクリックします。
右上の新規作成をクリックし、アプリ一覧からSquarespaceを検索してください。
アカウント名とアクセストークンを入力しましょう。
入力完了後、「追加」を押せばSquarespaceとYoomのマイアプリ連携は完了です！
2. LINE公式アカウントの登録方法
先ほど同様、アプリ一覧からLINE公式アカウントを検索してください。
アカウント名とアクセストークンを入力後、「追加」を押せばLINE公式アカウントとYoomのマイアプリ連携は完了です！
これでSquarespaceとLINE公式アカウント、2つのアプリがYoomと連携できました。
次はフローボットの中身を編集していきましょう！
ステップ2:アプリトリガーの設定
設定を再開するときは、マイプロジェクトをクリックしてコピーしたテンプレートを開きます。
アプリトリガーの「注文情報が作成・更新されたら」をクリックしてください。
こちらのページは、あらかじめ必要項目は入力されているので、そのまま「次へ」をクリックしてください！
続いてトリガーの起動間隔を設定してください。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはプランの最短の起動間隔がおすすめです。
トリガーの起動間隔を設定後、Squarespaceでテスト用に注文を作成します。
その後、Yoomの設定画面に戻り、テストを押しましょう。
テストが成功したら、値が取得されたのを確認し「保存」をクリックします。
- こちらで取得した値を他のオペレーションで利用することができます！（取得した値についての詳細はこちら）
- 以下の画面は、テストの実行前の状態です。テストが成功すると、各項目の横にSquarespaceから取得した情報が表示されます。
ステップ3:分岐設定
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。有料プランは2週間の無料トライアルが可能で、期間中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Squarespaceでの注文情報の作成か更新かで、後続のオペレーションを分岐する設定を行います。
ここでの設定により、注文情報が作成されたときのみ、LINE公式アカウントに通知を送ることができますよ。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
注文情報の作成か更新かで分岐する設定が完了しているので、そのまま保存しましょう。
ステップ4:LINE公式アカウントに通知する
「テキストメッセージを送信」をクリックします。
こちらのページも、あらかじめ必要項目は入力されているので、そのまま「次へ」をクリックしてください！
続いて、送信先のユーザーIDとメッセージ内容を設定します。
- メッセージには、Squarespaceから取得した値を任意で設定してください。
例えば、以下のように設定することで、Squarespaceで注文情報が作成されたら「注文ID」と「注文総額」を自動で引用したメッセージを通知することができます。
設定方法は、メッセージの枠内をクリックし、「取得した値」の「注文情報が作成・更新されたら」の中にある「注文ID」と「注文総額」をクリックしてください。
テストを実行すると、実際にLINE公式アカウントにメッセージで届くので、正しく設定されているか確認しましょう。
- 今回は、Squarespaceの設定でテストを行っていないため、以下の画面では「：」以降が空欄になっています。
問題がなければ設定を保存します。
最後に、トリガーをONにしてフローボットを起動させてください！
これにてSquarespaceとLINE公式アカウントのアプリ連携が完了しました！
SquarespaceとLINE公式アカウントの連携フロー応用編
今回作成したフローボット以外にも、Yoomではさまざまなフローボットのテンプレートをご用意しています！
ぜひ、下記のテンプレートも試してみてくださいね。
Squarespaceに注文情報が作成されたらGoogle Chatに自動で通知する
Squarespaceで注文情報が作成されると、自動でGoogle Chatに通知することができます！
こちらのフローを活用すると、担当者は注文状況を素早く把握できるので迅速な対応に繋がります。
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイト運営担当者
・重要な注文（高額商品、特定顧客など）の発生をすぐに把握したい方
・Google Workspaceを活用しているチームでGoogle Chatをコミュニケーションツールとして利用している方
2.バックオフィス担当者
・注文発生の通知を受け取り発送準備や顧客対応などの業務をスムーズに進めたい方
・Google Chat上で注文情報を確認してチームメンバーと連携を取りながら業務を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceで構築したECサイトは、ビジネスの成長を支える重要なプラットフォームです。しかし注文が入るたびにGoogle Chatに手動で通知するのは、業務効率を低下させて対応の遅延や顧客満足度の低下に繋がる可能性があります。
このフローを導入すれば、Squarespaceで注文情報が作成されると同時にGoogle Chatに通知されます。これによって担当者は注文状況をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・Squarespace、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイト運営担当者
・重要な注文（高額商品、特定顧客など）の発生をすぐに把握したい方
・Google Workspaceを活用しているチームでGoogle Chatをコミュニケーションツールとして利用している方
2.バックオフィス担当者
・注文発生の通知を受け取り発送準備や顧客対応などの業務をスムーズに進めたい方
・Google Chat上で注文情報を確認してチームメンバーと連携を取りながら業務を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceで構築したECサイトは、ビジネスの成長を支える重要なプラットフォームです。しかし注文が入るたびにGoogle Chatに手動で通知するのは、業務効率を低下させて対応の遅延や顧客満足度の低下に繋がる可能性があります。
このフローを導入すれば、Squarespaceで注文情報が作成されると同時にGoogle Chatに通知されます。これによって担当者は注文状況をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・Squarespace、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
Googleスプレッドシートで登録された商品情報を引用し、自動でSquarespaceに作成・登録する
Googleスプレッドシートに商品情報が追加されると、Squarespaceに自動的に商品情報が登録されるため作業効率の向上が期待できます！
また、Googleスプレッドシートに別ファイルの商品情報をインポートし、商品情報を一括で作成・登録することも可能ですよ。
■概要Googleスプレッドシートで管理している商品情報を、手作業でSquarespaceに一つずつ登録するのは時間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleスプレッドシートに新しい商品情報を追加するだけで、Squarespaceに商品が自動で作成・登録されます。商品登録にかかる手間を削減し、よりスムーズなECサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleスプレッドシートとSquarespaceで商品情報を管理しているEC担当者の方
- 手作業での商品登録による入力ミスや作業時間の長さに課題を感じている方
- 商品登録のプロセスを自動化し、ECサイト運営の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- Googleスプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Squarespaceへ商品情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品名や価格などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleスプレッドシートとSquarespaceをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleスプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでSquarespaceを選択し、スプレッドシートの情報を元に「商品を作成」するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleスプレッドシートを選択し、Squarespaceへの登録が完了したことを示すステータスなどを更新する「レコードを更新」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Squarespaceで商品を作成する際に、Googleスプレッドシートのどの列の情報を、商品のどの項目（商品名、価格、説明など）に紐付けるかを任意で設定してください。
- Googleスプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、どの列にどのようなステータス（例：「登録済み」など）を書き込むかを任意で設定してください。
■注意事項- GoogleスプレッドシートとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleスプレッドシートとSquarespaceで商品情報を管理しているEC担当者の方
- 手作業での商品登録による入力ミスや作業時間の長さに課題を感じている方
- 商品登録のプロセスを自動化し、ECサイト運営の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleスプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Squarespaceへ商品情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品名や価格などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleスプレッドシートとSquarespaceをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleスプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでSquarespaceを選択し、スプレッドシートの情報を元に「商品を作成」するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleスプレッドシートを選択し、Squarespaceへの登録が完了したことを示すステータスなどを更新する「レコードを更新」アクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Squarespaceで商品を作成する際に、Googleスプレッドシートのどの列の情報を、商品のどの項目（商品名、価格、説明など）に紐付けるかを任意で設定してください。
- Googleスプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、どの列にどのようなステータス（例：「登録済み」など）を書き込むかを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleスプレッドシートとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受け取った内容を引用し、自動でLINE公式アカウントに通知する
こちらのフローを活用すると、LINE公式アカウントでメールの内容を確認できるため、緊急性の高い案件にスムーズに対応することが可能になりますよ！
また、LINE公式アカウントに通知することで、情報共有の円滑化にも繋がります。
■概要
Gmailに届くお客様からの問い合わせや注文通知など、重要なメールの確認が遅れてしまい、対応が遅延した経験はありませんか？このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でLINE公式アカウントに通知できます。これにより、外出先でもスマートフォンから手軽に重要なお知らせを確認でき、スムーズな初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの顧客対応で、重要なメールの見逃しや確認漏れを防ぎたいと考えている方
- 外出先からでもスマートフォンで通知を受け取り、対応速度を向上させたい方
- LINE公式アカウントを使い、チームへの情報共有を自動化し、連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信した特定のメールを自動でLINE公式アカウントに通知するため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな対応が可能になります。
- 都度PCでGmailを開いて確認する手間が不要になり、スマートフォンで通知を受け取れるため、確認業務にかかる時間を短縮できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、Yoomが発行する専用の受信用アドレスを設定します。このアドレスにメールが届くとフローが起動します。
- 次に、オペレーションで、トリガーとして受信したメールの件名や本文などの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得したメール情報を本文に含めて通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガーで利用する専用のメールアドレスは、任意の文字列で設定が可能です。Gmail側で特定のメールをこのアドレスに転送する設定を行ってください。
- LINE公式アカウントからの通知先は、任意のユーザーやグループに設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、受信したメールの件名や本文などを変数として埋め込めます。
■注意事項
- LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
■概要
Gmailに届くお客様からの問い合わせや注文通知など、重要なメールの確認が遅れてしまい、対応が遅延した経験はありませんか？このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でLINE公式アカウントに通知できます。これにより、外出先でもスマートフォンから手軽に重要なお知らせを確認でき、スムーズな初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの顧客対応で、重要なメールの見逃しや確認漏れを防ぎたいと考えている方
- 外出先からでもスマートフォンで通知を受け取り、対応速度を向上させたい方
- LINE公式アカウントを使い、チームへの情報共有を自動化し、連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信した特定のメールを自動でLINE公式アカウントに通知するため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな対応が可能になります。
- 都度PCでGmailを開いて確認する手間が不要になり、スマートフォンで通知を受け取れるため、確認業務にかかる時間を短縮できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、Yoomが発行する専用の受信用アドレスを設定します。このアドレスにメールが届くとフローが起動します。
- 次に、オペレーションで、トリガーとして受信したメールの件名や本文などの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得したメール情報を本文に含めて通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガーで利用する専用のメールアドレスは、任意の文字列で設定が可能です。Gmail側で特定のメールをこのアドレスに転送する設定を行ってください。
- LINE公式アカウントからの通知先は、任意のユーザーやグループに設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、受信したメールの件名や本文などを変数として埋め込めます。
■注意事項
- LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
まとめ
SquarespaceとLINE公式アカウントを連携することで、Squarespaceで注文情報が作成されると自動でLINE公式アカウントに通知することが可能です。
これにより、担当者は注文状況を素早く把握でき迅速に対応できるため、顧客満足度の向上が期待できますよ！
今回ご紹介したYoomを使用すると、ノーコードでアプリ連携が簡単にできます。
Yoomでは、多様なアプリと連携可能です。ぜひご自身の業務課題に合わせたテンプレートを活用し、さまざまな業務を自動化していきましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
