Squarespaceで注文情報作成後に自動でGoogleスプレッドシートに転記！

2ステップで設定が完了するので、10~15分で簡単に設定できちゃいます。

1. 注文情報が作成されたら起動するフローボットの設定
2. レコードを追加するアクションの設定

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

SquarespaceとGoogleスプレッドシートをYoomと接続する方法

YoomにSquarespaceとGoogleスプレッドシートを連携するマイアプリ登録を行います。
このマイアプリ登録をしておくことで、後の自動化設定が簡単にできます。

まずは、Squarespaceのマイアプリ登録から行いましょう。
画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からSquarespaceを探すか、「アプリ名で検索」から検索しましょう。

以下の画面が表示されるので、設定をしてください。

• 「アカウント名」→管理用の任意のアカウント名を設定　例)管理者アカウント
• 「アクセストークン」→Squarespaceの管理画面で「Settings>Developer Tools> Developer API Keys」と進み発行したAPIキーを設定
  ※APIキーを発行する際に下記のPermissionを許可してください。
  
  Products - Read and Write
  Inventry - Read and Write
  Orders - Read and Write
  Transactions - Read Only
  Profiles - Read Only
  

続いてGoogleスプレッドシートのマイアプリ登録をするので、先ほどと同様にGoogleスプレッドシートを選択します。
以下の画面が表示されたら、Googleスプレッドシートにログインしてください。

両方のマイアプリ登録が完了したら、自身のマイアプリ欄にSquarespaceとGoogleスプレッドシートが表示されます。

Squarespaceで注文情報が作成されたらGoogleスプレッドシートに情報を追加する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更したい場合は、以下のページより変更可能です。
初めにSqarespaceの設定から行うので、「注文情報が作成されたら」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「アプリトリガーのタイトル」→任意で設定
• 「Squarespaceと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「トリガーアクション」→注文情報作成・更新されたら

以下の画面が表示されるので、「トリガーの起動間隔」を任意で設定しましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

続いてGoogleスプレッドシートの設定を行うので、「レコードを追加する」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→任意で設定
• 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「実行アクション」→レコードを追加する
  

スクロールする前に、Squarespaceの注文情報を追加するGoogleスプレッドシートの設定をしておきます。
例として以下に項目名を入力してみました。
Squarespaceの注文情報から必要な項目名を入力しましょう。

Yoomの画面をスクロールして、「データベースの連携」の設定をしましょう。

• 「スプレッドシートID」→スプレッドシートのURL内の「/spreadsheets/d/●●●●●/edit」の●部分がスプレッドシートID
• 「スプレッドシートのタブ名」→「シート1」などのタブ名を記載
• 「テーブル範囲」→「A1:G30」という形式でテーブル範囲を指定
  

以下のようにGoogleスプレッドシートで設定した項目が表示されるので、項目に合ったアウトプットを赤枠より選択してください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

最後にアプリトリガーを「ON」にすることで、自動化の設定は完了です。

まとめ

本記事では「Squarespaceで注文情報が作成されたらGoogleスプレッドシートに情報を追加する」という自動化の設定を行いました。
SquarespaceとGoogleスプレッドシートの連携により、注文情報の管理がしやすくなるため、作業効率向上が期待できます。
また、注文情報を手動でGoogleスプレッドシートに転記しなくて済むので、時間も手間も省けます。
Yoomでアプリ連携すれば、簡単な設定だけで自動化の実現ができるため、とても便利です。
まだ、Yoomを利用していない方や利用しようか悩んでいる方は、こちらの無料登録フォームからお試しください！