Squarespaceで注文情報が作成されたらGoogle スプレッドシートに自動追加する方法

Squarespaceの注文情報を手入力でGoogleスプレッドシートに転記させていませんか？
手動での作業をYoomで自動化しちゃいましょう。
Yoomのアプリ連携と自動化はコード入力の必要がなく、誰でも簡単に自動化が実現できますのでアプリ連携の複雑さに自動化を諦めているという方にぜひ利用していただきたいです。
本記事では「Squarespaceで注文情報が作成されたらGoogleスプレッドシートに情報を追加する」という自動化の設定を行います。

SquarespaceとGoogleスプレッドシートを連携するメリット

SquarespaceとGoogleスプレッドシートを連携するメリットとして、容易にデータ管理ができることで、作業効率がアップするという点が挙げられます。
以下にアプリ連携のメリットをピックアップしたので、参考にしてくださいね。

メリット1:業務効率がアップする

SquarespaceとGoogleスプレッドシートの連携によって、業務効率アップが期待できます。
たとえば、Squarespaceで注文情報が作成されたらGoogleスプレッドシートに情報を追加することが可能です。
ECサイトを運営していると、注文情報を管理するだけで大変ですよね。
特に手動でのデータ入力はキリがなくて、誰かに任せたいと思うときもあるでしょう。
上記のような自動化に頼れば、Googleスプレッドシートに入力する手間がなくなります。
これにより、商品管理や顧客対応といった他の業務に集中できるため、業務効率アップが期待できるというわけです。

メリット2:データ管理が容易になる

SquarespaceとGoogleスプレッドシートの連携によって、データ管理が容易になるというメリットが挙げられます。
複数のアプリケーションを用いて、注文情報の管理をしていると、それに伴って、データを入力する回数も増えることで、業務負担が増えてしまいますよね。
データ入力を自動化に任せれば、注文情報の重複や漏れも起こりにくいです。
正確に注文情報を入力してくれるので、誤った情報によるトラブルも避けられます。

Yoomでアプリを連携するメリット

アプリ同士を連携させるにはAPIを利用した連携が一般的ですが、自力で設定するのは、プログラミングに触れたことがないユーザーにとっては大きな壁に感じてしまいますよね。
今までのAPI連携では、プログラミング知識が必須で、トラブルシューティングや設定などに多くの時間を費やしてしまいます。
しかし、Yoomを利用すれば、プログラミング知識なしでも、ノーコードでアプリの連携ができます。
複雑な設定方法もないため、短時間で設定でき、誰でも気軽に利用可能です。
トラブルシューティングにも迅速に対応できるので、貴重な時間を奪うこともありません。

SquarespaceとGoogleスプレッドシートの連携フローの作り方

今回は「Squarespaceで注文情報が作成されたらGoogleスプレッドシートに情報を追加する」という以下のテンプレートの設定をご紹介します。

2ステップで設定が完了するので、10~15分で簡単に設定できちゃいます。

注文情報が作成されたら起動するフローボットの設定
レコードを追加するアクションの設定

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

SquarespaceとGoogleスプレッドシートをYoomと接続する方法

YoomにSquarespaceとGoogleスプレッドシートを連携するマイアプリ登録を行います。
このマイアプリ登録をしておくことで、後の自動化設定が簡単にできます。

まずは、Squarespaceのマイアプリ登録から行いましょう。
画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からSquarespaceを探すか、「アプリ名で検索」から検索しましょう。

以下の画面が表示されるので、設定をしてください。

「アカウント名」→管理用の任意のアカウント名を設定　例)管理者アカウント
「アクセストークン」→Squarespaceの管理画面で「Settings>Developer Tools> Developer API Keys」と進み発行したAPIキーを設定
※APIキーを発行する際に下記のPermissionを許可してください。

Products - Read and Write
Inventry - Read and Write
Orders - Read and Write
Transactions - Read Only
Profiles - Read Only

続いてGoogleスプレッドシートのマイアプリ登録をするので、先ほどと同様にGoogleスプレッドシートを選択します。
以下の画面が表示されたら、Googleスプレッドシートにログインしてください。

両方のマイアプリ登録が完了したら、自身のマイアプリ欄にSquarespaceとGoogleスプレッドシートが表示されます。

Squarespaceで注文情報が作成されたらGoogleスプレッドシートに情報を追加する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更したい場合は、以下のページより変更可能です。
初めにSqarespaceの設定から行うので、「注文情報が作成されたら」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

「アプリトリガーのタイトル」→任意で設定
「Squarespaceと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→注文情報作成・更新されたら

以下の画面が表示されるので、「トリガーの起動間隔」を任意で設定しましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

続いてGoogleスプレッドシートの設定を行うので、「レコードを追加する」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

「タイトル」→任意で設定
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「実行アクション」→レコードを追加する

スクロールする前に、Squarespaceの注文情報を追加するGoogleスプレッドシートの設定をしておきます。
例として以下に項目名を入力してみました。
Squarespaceの注文情報から必要な項目名を入力しましょう。

Yoomの画面をスクロールして、「データベースの連携」の設定をしましょう。

「スプレッドシートID」→スプレッドシートのURL内の「/spreadsheets/d/●●●●●/edit」の●部分がスプレッドシートID
「スプレッドシートのタブ名」→「シート1」などのタブ名を記載
「テーブル範囲」→「A1:G30」という形式でテーブル範囲を指定

以下のようにGoogleスプレッドシートで設定した項目が表示されるので、項目に合ったアウトプットを赤枠より選択してください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

最後にアプリトリガーを「ON」にすることで、自動化の設定は完了です。

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まとめ

本記事では「Squarespaceで注文情報が作成されたらGoogleスプレッドシートに情報を追加する」という自動化の設定を行いました。
SquarespaceとGoogleスプレッドシートの連携により、注文情報の管理がしやすくなるため、作業効率向上が期待できます。
また、注文情報を手動でGoogleスプレッドシートに転記しなくて済むので、時間も手間も省けます。
Yoomでアプリ連携すれば、簡単な設定だけで自動化の実現ができるため、とても便利です。
まだ、Yoomを利用していない方や利用しようか悩んでいる方は、こちらの無料登録フォームからお試しください！