アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【簡単設定】SquarespaceのデータをGoogle Driveに自動的に連携する方法

yu.matsumoto

とにかく早く試したい方へ
SquarespaceとGoogle Driveを連携してできること
SquarespaceとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう
Google DriveのデータをSquarespaceに連携したい場合
SquarespaceやGoogle DriveのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Squarespaceで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
Squarespaceで新しい商品情報を登録するたびに、関連ファイルを保管するためにGoogle Driveへ手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は繰り返し発生するため面倒なだけでなく、フォルダの命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Squarespaceの商品情報作成をトリガーとして、Google Driveに商品ごとのフォルダを自動で作成できるため、ファイル管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・SquarespaceとGoogle Driveを利用し、商品関連のファイル管理を手作業で行っているECサイト運営者の方
・商品登録後のフォルダ作成忘れや命名ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている担当者の方
・Google DriveとSquarespaceの連携を自動化し、手作業による定型業務から解放されたいと考えている方

■注意事項
・SquarespaceとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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「Squarespaceで新しい商品ページを追加するたびに、関連する画像や資料を手作業でGoogle Driveのフォルダにアップロードしている…」
「Webサイトのフォームから届いた問い合わせ内容を、1つひとつGoogle Driveに転記して管理するのが大変…」
このように、SquarespaceとGoogle Drive間での手作業によるデータ連携に、時間や手間を感じていませんか？

もし、Squarespaceでの商品作成やフォーム送信といったアクションをきっかけに、Google Driveにフォルダを自動で作成したり、必要な情報を整理したりする仕組みがあれば、繰り返し作業を削減できるはずです。

これにより、サイトのコンテンツ改善やマーケティング戦略の立案といった、より創造性が求められる業務に集中できるようになるかもしれません。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングなどの専門知識がなくても簡単に設定できます。ぜひこの記事を参考にして、面倒な手作業をもっと楽にしていきましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはSquarespaceとGoogle Driveを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は、以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Squarespaceで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
Squarespaceで新しい商品情報を登録するたびに、関連ファイルを保管するためにGoogle Driveへ手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は繰り返し発生するため面倒なだけでなく、フォルダの命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Squarespaceの商品情報作成をトリガーとして、Google Driveに商品ごとのフォルダを自動で作成できるため、ファイル管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・SquarespaceとGoogle Driveを利用し、商品関連のファイル管理を手作業で行っているECサイト運営者の方
・商品登録後のフォルダ作成忘れや命名ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている担当者の方
・Google DriveとSquarespaceの連携を自動化し、手作業による定型業務から解放されたいと考えている方

■注意事項
・SquarespaceとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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SquarespaceとGoogle Driveを連携してできること

SquarespaceとGoogle DriveのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた様々な業務を自動化できます。

例えば、Squarespaceで新しい商品を作成した際に、その商品に関連するファイル（画像や仕様書など）を保管するための専用フォルダを、Google Drive上に自動で作成することが可能です。
これにより、手作業によるフォルダ作成の手間や作成漏れを防ぎ、ファイル管理を効率化できます。

ここでは具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Squarespaceで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

Squarespaceに新しい商品情報を登録するたびに、その商品の関連ファイルを保管するための専用フォルダをGoogle Driveに自動で作成する連携です。この連携により、手動でフォルダを作成する手間や、命名ミス・作成漏れといったヒューマンエラーを防止し、誰が作業しても一貫性のあるファイル管理が実現できます。

Squarespaceで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
Squarespaceで新しい商品情報を登録するたびに、関連ファイルを保管するためにGoogle Driveへ手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は繰り返し発生するため面倒なだけでなく、フォルダの命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Squarespaceの商品情報作成をトリガーとして、Google Driveに商品ごとのフォルダを自動で作成できるため、ファイル管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・SquarespaceとGoogle Driveを利用し、商品関連のファイル管理を手作業で行っているECサイト運営者の方
・商品登録後のフォルダ作成忘れや命名ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている担当者の方
・Google DriveとSquarespaceの連携を自動化し、手作業による定型業務から解放されたいと考えている方

■注意事項
・SquarespaceとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Squarespaceで特定条件に合う商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

Squarespaceで、特定のカテゴリやタグが付いた商品が作成されたときに、Google Drive上に専用フォルダを自動で作成する連携です。この連携に分岐処理を取り入れることで、本当に必要な情報だけを対象にフォルダを作成でき、より効率的で無駄のないファイル管理が可能になります。

Squarespaceで特定条件に合う商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
Squarespaceで新しい商品情報を追加するたびに、関連ファイルを保管するGoogle Driveのフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は単純ですが、数が増えると手間がかかり、フォルダの命名規則ミスや作成漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Squarespaceの商品情報作成をトリガーに、Google Driveへ自動でフォルダを作成し、Google DriveとSquarespace間の連携をスムーズに行うことで、ファイル管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Squarespaceでの商品登録とGoogle Driveでのファイル管理を手作業で行っている方
・Google DriveとSquarespace間の連携を自動化し、商品関連の資料管理を効率化したいEC担当者の方
・手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・SquarespaceとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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SquarespaceとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にSquarespaceとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSquarespaceとGoogle Driveの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

▼今回連携するアプリの公式サイト
Squarespaceはこちら
Google Driveはこちら

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はSquarespaceに商品情報が追加されたタイミングで、Google Driveにフォルダを自動で作成するフローを組んでいきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

SquarespaceとGoogle Driveをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Squarespaceのトリガー設定およびGoogle Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Squarespaceで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
Squarespaceで新しい商品情報を登録するたびに、関連ファイルを保管するためにGoogle Driveへ手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は繰り返し発生するため面倒なだけでなく、フォルダの命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Squarespaceの商品情報作成をトリガーとして、Google Driveに商品ごとのフォルダを自動で作成できるため、ファイル管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・SquarespaceとGoogle Driveを利用し、商品関連のファイル管理を手作業で行っているECサイト運営者の方
・商品登録後のフォルダ作成忘れや命名ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている担当者の方
・Google DriveとSquarespaceの連携を自動化し、手作業による定型業務から解放されたいと考えている方

■注意事項
・SquarespaceとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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前準備：Google Driveに格納先フォルダを作成する

フローを組み始める前に、Google Drive上にテスト用の親フォルダを用意しておきましょう。
ここで作成したフォルダの中に、後ほど自動で生成されるフォルダを格納します。

今回は、「商品情報一覧」というフォルダを作成しました！

なお、Google Driveのトップレベルに直接フォルダを作成する場合や、既存のものを親フォルダとして使用する場合は、テスト用の準備は不要です。

ステップ1：SquarespaceとGoogle Driveのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

ここからは、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Squarespaceの場合

検索窓に「Squarespace」と入力し、検索結果から該当のアプリを選択します。

新規登録画面に表示された手順に沿って、Squarespaceのサイト管理画面でAPIキーを生成します。
APIキーをコピーしたらアクセストークンの入力欄に貼り付けて、「追加」をクリックしましょう。

以上で、Squarespaceのマイアプリ連携は完了です。

Google Driveの場合

検索窓に「Google Drive」と入力し、検索結果から該当のアプリを選択します。

以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」をクリックして次に進んでください。

表示されたアカウントから今回使用するものを選択します。
※すでにGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。

使用するアカウントに間違いがなければ、「次へ」をクリックしてください。

アクセス権の確認画面が開いたら、「Googleドライブのすべてのファイルの表示、編集、作成、削除です。」にチェックを入れ、「続行」をクリックします。
YoomでGoogleアプリを利用するには、Google Driveへのアクセス権をすべて付与する必要があるため、忘れずに行ってください。

以上で、Google Driveのマイアプリ連携は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからは、Squarespaceで商品情報が追加されたタイミングで、Google Driveにフォルダを自動で作成するフローボットを構築します。
下記のバナーから、「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしてください。

Squarespaceで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
Squarespaceで新しい商品情報を登録するたびに、関連ファイルを保管するためにGoogle Driveへ手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は繰り返し発生するため面倒なだけでなく、フォルダの命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Squarespaceの商品情報作成をトリガーとして、Google Driveに商品ごとのフォルダを自動で作成できるため、ファイル管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・SquarespaceとGoogle Driveを利用し、商品関連のファイル管理を手作業で行っているECサイト運営者の方
・商品登録後のフォルダ作成忘れや命名ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている担当者の方
・Google DriveとSquarespaceの連携を自動化し、手作業による定型業務から解放されたいと考えている方

■注意事項
・SquarespaceとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。

ステップ3：Squarespaceのトリガー設定

ここでは、フローを起動するためのトリガーを設定します。

マイプロジェクトから「【コピー】Squarespaceで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」を選んでください。

テンプレートの「商品が作成・更新されたら」をクリックします。

連携アカウントとアクションを設定します。

タイトルはあらかじめ入力されていますが、任意の名称に編集可能です。
変更したタイトルは、上記画像の赤枠内「商品が作成・更新されたら」に反映されます。

アカウント情報には、ステップ1のSquarespaceのマイアプリ連携で選択したものが入力されています。
必要に応じて、変更することも可能です。

トリガーアクションの選択肢は、下記2つです。

今回の例では商品追加をトリガーとするため、テンプレート通り「商品が作成・更新されたら」のまま、次へ進みます！

ここで、Squarespaceの管理画面を開き、テスト用に商品を登録しておきましょう！

直近1時間以内に商品が追加されていない場合、テスト実行時にエラーが発生します。
その場合は、商品を登録し直して再度テストを行ってみましょう！

テンプレートに戻り、トリガーの起動間隔を設定します。

トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ただし、料金プランによって設定できるトリガーの最短間隔が異なるので、注意してください。

基本的には、そのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

トリガーを設定したら、「テスト」をクリックしましょう！

テストに成功すると、「取得した値」が表示されます。「取得した値（＝アウトプット）」は、このあとの「ステップ4：分岐条件の設定」で使用します。

また、必要に応じて、「＋取得する値を追加」ボタンからほかのデータを抽出することも可能です。
詳しい手順は、「取得する値」を追加する方法をご参照ください。

取得した値に商品情報が表示されていることを確認したら、任意で詳細設定を行い保存しましょう。

ステップ4：分岐条件の設定

ここでは、ステップ3で取得した商品情報が新しく登録されたものかどうかを判断するための設定を行います。

※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

テンプレートの「コマンドオペレーション」をクリックして、分岐条件の設定を行います。

タイトルはあらかじめ入力されていますが、任意で変更可能です。
次に、分岐対象の取得した値を設定します。

今回のフローは、Squarespaceに新しく商品が作成されたときに起動する仕組みです。そのため、オペレーションはテンプレート通りに「商品情報が作成・更新されたら」を選びます。
取得した値も、デフォルトのまま「作成日時」を設定してください。

次に、分岐条件を設定します。

テンプレートでは、「作成日時」と「更新日時」が同じである場合を分岐条件として指定しています。
この設定により、Squarespace上で商品情報が新規に作成されたときだけ、後続の処理が実行されるようになります。

確認できたら、保存して次のステップへ進みましょう！

ステップ5：Google Driveのアクション設定

ここでは、ステップ4で指定した分岐条件に一致するデータがあった場合に、Google Driveにフォルダを作成する設定を行います。
テンプレートの「フォルダを作成する」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを設定します。タイトルはあらかじめ入力されていますが、変更することも可能です。
アカウント情報には、ステップ1のGoogle Driveのマイアプリ連携で選択したものが入力されています。

トリガーアクションには、以下のように様々な選択肢があります。

今回のフローでは新しくフォルダを作成したいので、テンプレート通り「フォルダを作成する」のまま、次へ進みます！

API接続設定画面が開いたら、フォルダ名を入力します。
フォルダ名には、ステップ3でSquarespaceから取得した商品情報を変数として組み込むことも、固定の文字列を入力することも可能です。

ただし注意点として、テストが完了して本番運用に移行した後も、ここで設定したフォルダ名がそのまま使われつづけます。例えば、フォルダ名に固定の文字列（例：「商品A」）だけを設定した場合、毎回同じ名前でフォルダが作成されてしまいます。
このような事態を防ぐためには、Squarespaceから取得した商品IDや商品名を変数として使用し、フォルダ名を動的に生成する設定がおすすめです。

ここでは、固定の文字列と商品名を組み合わせて、「【Squarespace】〇〇」という形式にしました。

作成先のフォルダIDには、新しく生成されるフォルダを保存する場所を指定します。
入力欄をクリックすると候補に一覧が表示されるので、該当のフォルダを選んでください。
前準備で親フォルダを用意している場合は、そちらを選択しましょう。

すべて設定したら、テストを実行します！

テストに成功すると、以下の画面が表示されます。

テストでエラーが発生した場合は、同じ階層に同じ名前のフォルダがすでに存在していないかを確認してください。
もし存在していた場合は、名前を変更するか削除したうえで、再度テストを実行してみましょう。

テストが成功したら、実際にGoogle Driveにフォルダが作成されたか確認します！

無事に、指定した名前で新しいフォルダが作成されました！必要に応じて詳細設定を行い、保存します。

お疲れさまでした。
以上で、フローの設定は完了です！

ステップ6：フローをONにしてテスト実行する

設定完了の画面が表示されたら、トリガーをONにします。

以上でフローの作成が完了しました。
実際に、Squarespaceに商品情報が追加されたタイミングで、Google Driveにフォルダが自動で作成されるか確認してみましょう！

Google DriveのデータをSquarespaceに連携したい場合

今回はSquarespaceからGoogle Driveへデータを連携する方法をご紹介しました。逆にGoogle DriveからSquarespaceへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Google Driveにファイルが格納されたら、OCRしてSquarespaceに商品を作成する

Google Driveの指定フォルダに商品情報のファイル（画像やPDFなど）がアップロードされたら、OCR機能（文字認識）でファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、その内容をもとにSquarespaceに新しい商品として登録する連携です。

この連携はAIによるデータ抽出処理を含むため、紙のカタログや仕様書といったアナログな情報もスキャンしてアップロードするだけで、データ入力の手間を削減できます。

Google Driveにファイルが格納されたら、OCRしてSquarespaceに商品を作成する

試してみる

■概要
Google Driveに保存した商品情報を、手作業でSquarespaceの商品ページに一つひとつ登録していく作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに商品情報のファイルを追加するだけで、OCR機能が自動で文字情報を読み取り、Squarespaceに商品を新規作成するため、こうした連携の手間を解消し、商品登録プロセスを効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとSquarespaceを使い、手作業でECサイトの商品登録を行っている方
・画像やPDFの商品情報からSquarespaceへのデータ転記に時間を要している方
・Google DriveとSquarespace間の連携を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたい方

■注意事項
・Google DriveとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRしてSquarespaceに商品を作成する

Google Driveにアップロードされたファイルの中から、「ファイル名に特定のキーワードを含む」など、指定した条件に合うファイルのみを対象に、OCRで内容を読み取り、Squarespaceに商品を自動で作成する連携です。

分岐処理を組み合わせることで、様々なファイルが混在するフォルダの中から、商品登録に必要なファイルだけを自動で判別して処理できるため、よりスマートな業務自動化を実現できます。

Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRしてSquarespaceに商品を作成する

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■概要
Squarespaceでの商品登録を手作業で行う際、Google Driveに保存した画像や情報テキストからの転記に手間を感じていませんか？単純なコピー＆ペースト作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google DriveとSquarespaceの連携を自動化し、特定のフォルダにファイルが格納されるだけで、OCRが情報を読み取りSquarespaceに商品を自動で作成します。

■このテンプレートをおすすめする方
・SquarespaceでECサイトを運営し、商品登録の作業を効率化したい方
・Google Driveで商品情報を管理しており、手作業での転記に課題を感じている方
・ファイルベースの業務フローを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方

■注意事項
・Google DriveとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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SquarespaceやGoogle DriveのAPIを使ったその他の自動化例

SquarespaceやGoogle DriveのAPIを活用することで、EC運営やファイル管理、情報共有の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！

Squarespaceを使った自動化例

Squarespaceによる自動化は、注文管理や商品情報の登録、他システムとの連携業務を効率化します。
例えば、注文情報や商品データを他ツールと連携することで、作業負荷を軽減でき、業務の正確向上が期待できます。EC事業者やオンラインショップ運営者に特に有効です！

Dropboxにファイルが格納されたら、OCRしてSquarespaceに商品を作成する

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■概要
Dropboxにアップロードした商品画像やPDFの情報をもとに、手作業でSquarespaceへ商品登録を行っていませんか？この方法は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、DropboxとSquarespaceの連携が自動化されるため、特定のフォルダにファイルを格納するだけでOCR機能がテキストを読み取り、Squarespaceに商品が自動で作成されるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに保存した情報をもとに、Squarespaceへ手動で商品登録をしている方
・SquarespaceでのECサイト運営において、商品登録の作業を効率化したいと考えている方
・Dropboxを活用したファイル管理とSquarespaceでのサイト更新を連携させたい方

■注意事項
・DropboxとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Googleフォームの回答をもとに、Squarespaceで商品を作成する

試してみる

■概要
「Googleフォームの回答をもとに、Squarespaceで商品を作成する」ワークフローは、Googleフォームに集まったデータを活用してSquarespace上に自動的に商品ページを生成する
業務ワークフローです。オンラインビジネスにおいて、顧客からの情報収集と商品登録を手動で行うと時間と労力がかかります。
このワークフローを導入することで、Googleフォームの回答をそのままSquarespaceに反映させ、効率的かつスムーズに商品を公開できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して商品情報を収集しているオンラインショップ運営者の方
・Squarespaceでの商品登録作業に多くの時間を割いており、業務効率化を図りたい方
・フォームデータを自動的にウェブサイトに反映させたいマーケティング担当者の方
・データの正確性を保ちながら商品ページを作成したいと考えている方
・手動でのデータ入力によるヒューマンエラーを減らしたい経営者の方

■注意事項
・Googleフォーム、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Squarespaceで商品情報が作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する

試してみる

■概要
Squarespaceで新しい商品を追加するたびに、その情報を手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？この作業は単純ですが、手間がかかる上に、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Squarespaceに商品情報が作成されると、自動でGoogleドキュメントにテキストが追加されるため、こうしたSquarespaceとGoogleドキュメント間の連携作業を効率化し、手作業による課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Squarespaceの商品情報をGoogleドキュメントで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・ECサイトの商品登録とドキュメント作成を連携させ、業務の効率化を目指している担当者の方
・SquarespaceとGoogleドキュメントの連携を通じて、ヒューマンエラーをなくし、正確な情報管理を行いたい方

■注意事項
・SquarespaceとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Squarespaceで商品情報が作成されたら、HubSpotで製品を作成する

試してみる

■概要
Squarespaceで新しい商品情報を登録するたびに、HubSpotの製品データベースにも手作業で同じ内容を転記していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、SquarespaceとHubSpotをシームレスに連携し、商品情報が作成・更新されると自動でHubSpotに製品が作成されるため、データ管理の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Squarespaceの商品情報とHubSpotの製品情報を手作業で同期しているEC担当者の方
・SquarespaceとHubSpotを連携して、商品データに基づいたマーケティング活動を行いたい方
・SquarespaceとHubSpot間のデータ入力作業を自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Squarespace、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Squarespaceで注文情報作成されたらGoogle スプレッドシートに注文者情報を登録する

試してみる

Squarespaceで注文情報作成されたらGoogle スプレッドシートに注文者情報を登録するフローです。

詳細を見る  試してみる

Google Driveを使った自動化例

Google Driveでの自動化は、ファイル管理や通知フロー、データ処理業務を効率化します。
例えば、ファイルの作成や更新をトリガーに他ツールと連携すれば、情報共有やドキュメント管理がスムーズになります。業務効率化だけでなく、チーム全体の情報活用力向上にも貢献するはずです。

DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをGoogleDriveに格納する

試してみる

DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをGoogleDriveに格納するフローです。

詳細を見る  試してみる

Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、OpenAIで要約後、Notionに追加する

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■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、OpenAIで要約後、Notionに追加する」ワークフローを利用すると、OCR処理と要約作業が自動化されます。
手動でのファイル確認や内容整理の手間を減らすことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを利用してドキュメントの管理を行っている方
・アップロードされたファイルを迅速に処理して要約が必要な方
・OCRを活用して紙の資料やスキャンデータをデジタル化し、要約して活用したいと考える方
・OpenAIを用いて自動要約機能を活用し、効率的に情報を整理したい方
・Notionを利用してチームでの情報共有や個人のノート管理を行っている方
・迅速に書類データを要約し、Notionに追加して管理したい方

■注意事項
・Google Drive、OpenAI、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する

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■概要
Google Driveに新しいファイルが作成されたら、Google Chatで通知するフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogle Chatを業務で使用している方
・Google Driveを使用してファイル管理をしている担当者
・手動によるGoogle Chatのメッセージ入力を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336‍
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォームでTXTファイルが送信されたら、オンラインツールでPDFに変換してGoogle Driveに保存する

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■概要
日々の業務で発生するTXTファイルを、手作業でPDFに変換する方法をその都度探して対応していませんか。オンラインツールへのアップロードや保存先への格納など、一つ一つは単純な作業ですが、積み重なると大きな手間になります。このワークフローを活用すれば、フォームにTXTファイルを送信するだけで、自動でPDFに変換してGoogle Driveに保存までの一連の流れが完了するため、ファイル形式の変換に伴う手作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・定型的に発生するTXTファイルのPDF変換作業を効率化したいと考えている方
・手作業によるファイル変換とGoogle Driveへの保存に手間やミスを感じている方
・RPAなどを活用して、ファイル形式を変換する方法を模索し、プロセスを自動化したい方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

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Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する

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Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。

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まとめ

SquarespaceとGoogle Driveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた商品ごとのフォルダ作成や、フォーム情報の転記といった作業の手間を削減し、入力ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者はファイル管理やデータ整理といったルーティンワークから解放され、サイトのコンテンツ品質向上や顧客対応など、より価値ある業務に時間を使えるようになります。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：フォルダ名をより詳細に設定できますか？

A：はい、可能です。
SKUや商品タイプなど、Squarespaceの「商品情報が作成・更新されたら」で取得した値の中から、必要な情報を自由に選んでフォルダ名として使用できます。

Q：連携が失敗した場合、どのように検知できますか？

A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクから、エラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合はYoomのヘルプページを参考にしてみてください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Yoomヘルプセンター
Yoomお問い合わせ窓口

Q：フォルダの共有設定も自動化できますか？

A：はい、可能です。
今回のフローを修正する場合、手順は以下のとおりです。