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kintoneにレコードが追加されたら、Outlookにメールを送信する方法
はじめる前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。30秒で始められます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してください。
ステップ1:kintoneとOutlookをマイアプリ連携
1.まず、Yoomにログインして左メニューにある「マイアプリ」を選択し、画面右の「＋新規接続」をクリックしてください。
2.マイアプリの新規接続一覧の中から、今回使用する「kintone」と「Microsoft Outlook」を選択し、アプリを連携してください。
kintoneマイアプリ登録方法はこちらをご参照ください。
ステップ2:kintoneにレコードが登録されたら起動するトリガーを設定
3.プロジェクト一覧より、任意のプロジェクトを選択します。
4.「＋新規作成」を選択し、「はじめから作成」をクリックします。
5.任意のタイトルを入力し、フローボット起動の条件であるトリガーとして「特定のアプリイベントを受信したとき」を選択します。
6.アプリ一覧から「kintone」を選択します。
7.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
・アプリトリガーのタイトル：任意で設定してください。（例として、下図では「レコードが登録されたら」とします。）
・kintoneと連携するアカウント情報：任意のアカウントを設定してください。
・トリガーアクション：「レコードが登録されたら」を選択してください。
8.「次へ」をクリックします。
9.アプリトリガーのAPI接続設定をします。
・トリガーの起動間隔：業務の都合に合わせて、任意の時間を設定してください。
・サブドメイン名：kintoneのURL内の「https://●●●●●●●.cybozu.com/」の部分を取得して入力してください。
・アプリID：kintoneのURL内の「/k/●●/」の部分がアプリIDです。対象となるアプリのものを入力してください。
10.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
※レコードを追加しない状態でテストするとエラーが表示されます。
kintoneでテスト用のレコードを追加してから、テストを進めてください。
※メールで通知したい情報があれば、「アウトプット」の設定が役立ちます。
必要な項目があれば、「取得する値を追加」をクリックして追加してください。
また、項目名が重複するとエラーになるため、適切に修正してください。
（内容がわかりやすい項目名にすることをおすすめします。）
ステップ3:Outlookでメールを送信するアクションを設定
11.ステップ2で作成したアプリトリガーの下にある「+」ボタンをクリックします。
12.オペレーションタイプは「メールを送る」を選択します。
13.アプリ一覧から「Outlook」を選択します。
14.メールの設定をします。
・タイトル：任意で設定してください。（例：「メールを送る」）
・Outlookと連携するアカウント情報：任意で選択してください。
・メール内容：任意の内容を入力してください。
※補足）To・件名・本文は必須です。
※補足）本文にはkintoneで取得した情報もアウトプットとして引用できます。下図はアウトプットを利用した記入例です。
15.「次へ」をクリックします。
16.テストを行い、成功を確認したうえで「保存する」をクリックしてください。
最後に保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。
以上で、「kintoneにレコードが追加されたら、Outlookにメールを送信する」フローの完成となります。
kintoneとMicrosoft Outlookの連携フロー応用編
ここでは、応用として、kintoneとOutlookに加えてフォームを連携することで自動化が可能になる業務フローのテンプレートを紹介します。
自動化例の3番目に挙げた、フォームに回答があったら、kintoneへのレコード追加とOutlookへのメール送信を行うよう設定するものです。
詳細は下記のテンプレートをご参照ください。
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