Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する方法

■概要

Stripeで支払いが作成されたら、freee会計に自動的に売上取引を登録します。

freee会計の取引は未決済取引として登録されます。

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Stripeの顧客がfreee会計に登録されていない場合、新たにfreee会計に取引先として登録します。

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■注意事項

・Stripe、freee会計それぞれとYoomを連携してください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Stripeに新規顧客が作成されたら、HubSpotにチケットを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.サブスクリプションビジネス

・Stripeで新規顧客が登録されるたびに、HubSpotでサポートチケットを作成し、顧客オンボーディングやサポート対応を迅速に行いたいビジネス

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2.Eコマース企業

・新規顧客情報をStripeからHubSpotに自動で反映させ、顧客対応やサポートチケットの作成を効率化したい企業

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3.カスタマーサポートチーム

・新しい顧客がStripeに登録された際に、HubSpotでサポートチケットを作成し、迅速に対応したいチーム

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4.営業部門

・Stripeで新規顧客が作成された際に、HubSpotでチケットを作成し、フォローアップを行いたいチーム

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5.データ管理チーム

・StripeとHubSpot間で顧客データの整合性を保ち、一貫した顧客管理を行いたいチーム

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■このテンプレートを使うメリット

・新規顧客情報をもとにした対応戦略の改善に役立てることができます。

・チケット対応の進捗状況をリアルタイムで共有できるため、ミスコミュニケーションが減少し、スムーズな業務進行が可能になります。

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■注意事項

・Stripe、HubSpotのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

HubSpotに新しい会社が登録されたら、Stripeに連携して登録内容を引用して顧客を作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

‍1.顧客情報の管理業務の担当者

・営業アシスタントや部門長

・顧客の支払い管理を行う経理担当者

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2.企業担当者データをHubSpotで管理しているの方

・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員

・マーケティング業務の担当者

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3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員

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■このテンプレートを使うメリット

・一連の流れを自動で完了してくれるため、手作業の必要がなく業務効率化に繋がります。

・登録内容をもとに自動でフローボットが起動する為、業務の漏れの改善に繋がります。

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■注意事項

・HubSpot、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Stripeで顧客が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.オンラインビジネス運営者

・Stripeを使用してオンライン決済を行い、顧客情報を管理している方

・顧客情報をマーケティング活動に活用したい方

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2.マーケティングチーム

・顧客リストを自動的に更新し、効果的なメールキャンペーンを実施したいチーム

・Stripeでの顧客データを活用して、ターゲットマーケティングやリターゲティングを行いたいチーム

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■このテンプレートを使うメリット

・Stripeの顧客データを効果的に活用し、Mailchimpでのマーケティング活動が効率化されます。

・リアルタイムな情報更新と一元化されたデータ管理により、顧客エンゲージメントの向上と業務の効率化が期待できます。

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■注意事項

・Stripe、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Airtableで管理している顧客情報をもとに、Stripeで支払いリンクを手作業で作成し、個別にメールで送付する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、AirtableのレコードページからワンクリックでStripeの支払いリンクを生成し、指定の宛先へ自動でメールを送信できます。請求業務における一連のプロセスを自動化し、作業負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Airtableで顧客や案件管理を行い、Stripeで都度決済処理を行っている方
• 支払いリンクの発行と顧客への送付作業を効率化したい営業・経理担当者の方
• 手作業による請求金額の入力ミスやメールの送り忘れなどの課題を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableの情報をもとに支払いリンク作成からメール送信までを自動化し、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。
• 手作業による金額の入力ミスや宛先間違い、リンクの貼り忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な請求業務を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとStripeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「レコードの詳細ページから起動」するように設定します。
3. 次に、オペレーションでStripeを選択し、「支払いリンクを作成」のアクションを設定します。この際、Airtableから取得した情報を活用してリンクを作成します。
4. 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、Stripeで作成した支払いリンクを本文に含めて送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Stripeで支払いリンクを作成するアクションでは、商品名や価格、通貨などを任意に設定できます。Airtableから取得した情報を変数として活用することも可能です。
• 送信するメールの宛先や件名、本文は自由にカスタマイズが可能です。Airtableの顧客情報やStripeで作成した支払いリンクを変数として本文に差し込むことで、個別最適化された案内ができます。

■注意事項

• AirtableとStripeのそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Airtable上から直接トリガーを起動させることができます。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。

■概要

Stripeで支払いが行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Stripeで決済を受け付けている企業

・Stripeでの支払い完了を管理している方

・オンライン決済の円滑化に活用している方

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2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして活用している方

・チーム内での連絡手段として活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Stripeは多岐にわたる決済方法を選択できるため、顧客満足度向上に繋げることのできるツールです。
しかし、Stripeでの支払いの完了を自ら確認しなければならないのは、生産性を阻害する要因となります。

このフローを活用することで、Stripeで支払が完了したら即座にMicrosoft Teamsに通知を行い、チームへの情報共有を円滑に行います。
支払いの完了をいち早く知ることで、その後に続く業務を円滑に行うことができ業務を効率化します。

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■注意事項

・Stripe、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

beehiivで新しいPostを公開するたびに、Stripeへ手動で商品登録をしていませんか？
この作業は単純ですが、手間がかかる上に、商品名や価格の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、beehiivとStripeを連携させ、Postの公開をトリガーにStripeへ商品を自動で追加する仕組みを構築できます。これにより、手作業による登録業務から解放され、より重要なコンテンツ作成に集中できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• beehiivとStripeを活用し、コンテンツ販売やサブスクリプションを運営している方
• 手作業による商品登録の手間や入力ミスをなくし、業務を効率化したいと考えている方
• beehiivのコンテンツ公開から決済までの流れをスムーズに自動化したい担当者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• beehiivでPostが公開されると、Stripeに商品が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、beehiivとStripeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでbeehiivを選択し、「新しいPostが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、beehiivのPost内容から商品名として利用したいテキストなどを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでStripeの「商品を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに商品を自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Stripeで商品を作成する際に、商品説明を任意の内容で設定できます。beehiivのPostから取得した情報を活用するなど、運用に合わせて柔軟にカスタマイズしてください。

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■注意事項

• beehiiv、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
• 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  

■概要

フォームで受け付けたお問い合わせやアンケートの回答を手作業で確認し、内容を要約して顧客管理ツールに入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームの回答送信をきっかけに、StripeとOpenAIを連携させ、回答内容の自動解析からStripeの顧客情報への反映までを一気通貫で自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Stripeを利用しており、フォームからの顧客情報を手作業で管理している方
• OpenAIを活用して、顧客からのフィードバック解析などを自動化したい方
• StripeとOpenAIの連携を通じて、顧客管理業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答からOpenAIでの解析、Stripeへの情報反映までが自動実行されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業による情報の転記や、回答内容の解釈ミスなどがなくなるため、データ入力の正確性が向上し、ヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OpenAIとStripeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを設定し、フォームから回答が送信されたらフローが起動するようにします。
3. 続いて、オペレーションでOpenAIを選択し、フォームで受け取った回答内容を解析・要約するよう設定します。
4. 次に、オペレーションでStripeの「顧客情報を検索」アクションを設定し、フォームの情報をもとに既存の顧客を検索します。
5. 最後に、オペレーションでStripeの「顧客を更新」アクションを設定し、OpenAIによる解析結果を顧客情報に追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定するフォームの質問項目は、収集したい情報に応じて任意でカスタマイズしてください。
• OpenAIにテキスト生成を依頼する際のプロンプトは自由に設定でき、フォームで取得した回答内容を変数として利用することも可能です。
• Stripeで更新する顧客情報の項目は任意に設定できます。フォームの回答やOpenAIの解析結果を変数として、特定のフィールドに反映させてください。

■注意事項

• OpenAI、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Stripeで新規サブスクリプションの申し込みがあった際、お客様へのフォローアップミーティングの設定を手作業で行っていませんか？申し込みを確認してからCalendlyで日程調整用のURLを発行し、メールを作成して送付する一連の作業は、手間がかかる上に連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、StripeとCalendlyを連携させ、申し込み後のミーティング作成から案内メールの送付までを自動化し、スムーズな顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Stripeでの決済後、手動でCalendlyの案内を送付しているカスタマーサクセス担当者の方
• StripeとCalendlyを活用し、顧客へのオンボーディングプロセスを効率化したいと考えている方
• サブスクリプションサービスの申し込み後の対応を自動化し、顧客体験を向上させたい事業者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Stripeでの申し込みを起点に、ミーティング作成と案内メール送信が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業で起こりがちなミーティング設定の漏れや、案内メールの送り忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、StripeとCalendlyをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」を起動条件として設定します
3. 続いて、オペレーションでStripeの「顧客情報を取得」アクションを設定し、申込者の詳細情報を取得します
4. 次に、Yoomの担当者依頼機能を設定し、社内の担当者へ新規申し込みがあったことを通知しミーティング日程を調整します
5. その後、オペレーションでCalendlyの「ワンオフミーティングを作成する」アクションを設定し、担当者依頼昨日のアウトプットを元に個別ミーティングを作成します
6. 最後に、Yoomのメール機能を設定し、作成されたCalendlyのミーティングURLをお客様にメールで自動送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Stripeのオペレーションでは、顧客IDを固定値で指定したり、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です
• 担当者依頼機能では、依頼内容にStripeで取得した顧客名などの情報を変数として埋め込むことで、状況に応じた通知を作成できます
• Calendlyの各設定項目では、固定のテキストだけでなく、前段のフローで取得した情報を変数として利用し、パーソナライズされたミーティング設定が可能です
• メール機能では、宛先や件名、本文にStripeの顧客情報やCalendlyのミーティングURLなどを変数として自由に設定できます

■注意事項

• Stripe、CalendlyのそれぞれとYoomを連携してください。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Stripeの運用において、支払い失敗時のフォローアップに手間がかかっていませんか？手作業での確認やタスク作成は、対応漏れや遅延のリスクが伴います。
このワークフローを活用すれば、Stripeで支払い失敗イベントが発生した際に、自動でAsanaへサポートタスクが作成されるため、迅速な顧客対応を実現します。これにより、Stripeの決済に関する手作業を減らし、安定したサービス提供に貢献します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Stripeの決済で支払い失敗時の対応に追われているカスタマーサポート担当の方
• StripeとAsana間のタスク登録を手作業で行い、対応漏れに課題を感じている方
• 1回限りの支払いやサブスクリプションサービスの決済管理を自動化し、業務を効率化したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Stripeでの支払い失敗を検知し、Asanaへ自動でタスクを作成するため、手作業での確認や入力にかかる時間を短縮します
• 支払い失敗に関する情報が自動でタスク化されるため、対応漏れや顧客情報の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます

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■フローボットの流れ

1. はじめに、StripeとAsanaをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「支払いが失敗したら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでStripeの「顧客情報を取得」アクションを設定し、支払い失敗に関連する顧客情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、取得した情報をもとにサポートタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスクを作成したいプロジェクトIDを任意で設定してください
• また、指定したプロジェクト内の特定のセクションIDを設定することで、タスクをより細かく分類して管理することが可能です

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■注意事項

• Stripe、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• YouTubeチャンネルを運用しており、定期的なレポート作成業務を効率化したいマーケティング担当者の方
• YouTubeの分析データをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業でのデータ転記を減らしたい方
• データ集計におけるヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確なレポート作成を目指している方

• 指定したスケジュールでYouTubeチャンネルのレポートが自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、データ集計や転記の手間を省くことができます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、レポートデータの正確性を高めることに繋がります。

1. はじめに、YouTube Analytics APIとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のスプレッドシートに追加します。

• スケジュールトリガーでは、レポートを自動取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
• YouTube Analytics APIのオペレーションで、レポートを取得したい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、レポートデータを記録したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。

• YouTube Analytics API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

• Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、手作業でメールを作成・送信している方
• 営業リストやイベント参加者リストなど、特定の宛先へ定型文の連絡をする機会が多い方
• Gmailでのメール送信業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に時間を割きたいと考えている方

• Google スプレッドシートの情報を参照して自動でメールを送信するため、これまで手作業での転記や送信に費やしていた時間を短縮できます
• 宛先や本文への情報転記を自動化することで、入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります

1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomに連携します
2. 次に、トリガーで「手動で起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、送信対象のリスト情報を取得します
4. 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得したリストの行数分だけ処理を繰り返すようにします
5. ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、リストから一行ずつ情報を取得します
6. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したメールアドレス宛にメールを送信します

• Google スプレッドシートから値を取得、またはレコードを取得する際に、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、セルの範囲を任意で設定してください
• ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した値のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で指定します
• Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定できます。また、本文にはGoogle スプレッドシートから取得した氏名といった情報を変数として埋め込み、パーソナライズすることも可能です

• Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• ShopifyとGoogle スプレッドシートで受注情報を管理しているEC担当者の方
• 注文データの転記作業に時間がかかり、入力ミスなどの課題を感じている方
• Shopifyでの注文処理を自動化し、バックオフィス業務を効率化したい方

• Shopifyの注文情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

1. はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報をどのセルにマッピングするかなどを設定します。

• Shopifyを連携する際に、ご自身のストアのサブドメイン（例: yoom-store.myshopify.com の yoom-store 部分）を正しく設定してください。
• Google スプレッドシートでレコードを追加する設定では、出力先となる任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください。

• Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要‍

毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。

Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。

起動タイミングは任意の時間を指定可能です。‍

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■注意事項‍

・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。

・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。

■概要

Google スプレッドシートでステータスが更新されたらGoogle ビジネス プロフィールにローカル投稿を作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Google スプレッドシートで共有や確認を行う方

・Google ビジネス プロフィールのローカル投稿を管理している方

2.Googleb ビジネス プロフィールを活用している店舗

・ローカル投稿で店舗の最新情報やイベント情報を提供している方

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■このテンプレートを使うメリット

Google ビジネス プロフィールにおけるローカル投稿は、店舗における最新情報や開催予定のイベント情報を表示させることができます。
これにより、店舗の情報を効率的に顧客へ提供することができるため、集客性を高めるのに効果的です。

このフローでは、Google スプレッドシートのステータスが更新されるとローカル投稿を自動で作成することができます。
Google スプレッドシートからローカル投稿を管理できるようになるため、担当者間での投稿内容の共有や確認がスムーズになり、誤った情報が含まれた投稿を防止することが可能です。

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■注意事項

・Google スプレッドシート、Google ビジネス プロフィールのそれぞれとYoomを連携してください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• 履歴書の情報を手作業でデータベースに入力している採用担当者の方
• 応募者情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、入力の手間を減らしたい方
• AIを活用して採用プロセスを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方

• 履歴書がアップロードされるとAIが自動で文字を読み取り転記するため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームを選択し、履歴書がアップロードされたらフローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、アップロードされた履歴書ファイルから文字情報を自動で読み取ります。
4. 続いて、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」を設定し、AIが読み取った内容に間違いがないかを確認する工程を挟みます。
5. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、確認済みの情報を指定のシートに書き込みます。
6. 最後に、オペレーションでGoogle Chatを設定し、指定のスペースに応募があった旨を通知します。

• トリガーに設定するフォームでは、履歴書アップロード欄の他に、応募職種などの質問項目を任意で追加・編集することが可能です。
• Google スプレッドシートへのレコード追加では、情報を格納したいファイルやシートを任意で設定してください。
• Google Chatへの通知設定では、通知を送信したいスペースや、応募者名などを含めた通知本文を任意でカスタマイズできます。

• Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

■概要‍
ネクストエンジンで受注伝票が出荷確定したら、Googleスプレッドシートに自動的に伝票情報を連携します。
連携先のスプレッドシートや連携する情報は自由に設定可能です。

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■注意事項‍
・ネクストエンジン、GoogleスプレッドシートそれぞれをYoomと連携してください。

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■概要

Google スプレッドシートで案件管理などを行う際、新しい行が追加されるたびに手作業でDropboxにフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな手間となり、フォルダの作成忘れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、関連するフォルダをDropboxに自動で作成でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとDropboxを利用した情報管理で、フォルダ作成を手作業で行っている方
• 案件やプロジェクトの増加に伴い、関連ファイルの整理業務に課題を感じているチームリーダーの方
• 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加に連動し、Dropboxに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
• 手作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや命名規則の間違いといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、ファイル管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとDropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。作成するフォルダの名前には、トリガーで取得した行の情報を活用できます。
4. 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダが作成された行に完了ステータスなどを書き込みます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定で、フローボットを起動させたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
• Dropboxの「フォルダを作成」オペレーションでは、作成先の親フォルダを自由に指定したり、フォルダ名に顧客名や案件番号といった動的な値を含めるなど、柔軟な設定が可能です。
• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」オペレーションでは、どの行を更新するかを特定するための条件や、更新する列、書き込む値を任意で設定してください。

■注意事項‍

• oogle スプレッドシート、DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。