StripeとGoogle スプレッドシートを連携して、Stripeでサブスクリプションが申し込まれたらGoogle スプレッドシートに情報を格納する方法

ステップ1：StripeとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

StripeとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Stripe」と入力し、検索結果からStripeを選択します。

2.表示された画面で、「アカウント名」「アクセストークン」を入力し、「追加」をクリックしてください。

3.続いてGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録します。
Stripeの登録と同様、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「Google スプレッドシート」と入力し、検索結果からGoogle スプレッドシートを選択します。
その後、「Sign in with Google」をクリックし、アカウントを選択します。

表示された画面で、パスワードを入力し、「続行」をクリックしてください。

マイアプリにStripeとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックします。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：フローの起点となるStripeのトリガー設定と、その後のGoogle スプレッドシートのオペレーション設定を行う

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」をクリックしてください。
※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Stripeでサブスクリプションが申し込まれたらGoogle スプレッドシートに情報を格納する」をクリックすると表示されます。

2.表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

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3.「テスト」を実行し、成功したら「次へ」をクリックします。

次の画面で、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。

4.次に、アプリと連携する「サブスクリプションの詳細を取得」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

5.API接続設定を行います。
先ほど設定した項目ごとのアウトプットが取得されます。
「サブスクリプションID」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択し、入力しましょう。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

6.アプリと連携する「顧客情報を取得」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

7.API接続設定を行います。
先ほど設定した項目ごとのアウトプットが取得されます。
「顧客ID」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択し、入力しましょう。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

データを操作・変換する「サブスクリプション期間の開始日を変換」をクリックしてください。
「変換タイプ」は、入力欄下の説明に従って、変更してください。
※「変更」をクリックして表示される変換タイプの選択で、選択してください。

「変換対象の日付・日時」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。

「変換後の日付・日時形式」は、入力欄をクリックして表示されるプルダウンから選択してください。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

データを操作・変換する「サブスクリプション期間の終了日を変換」をクリックしてください。
「変換タイプ」は、入力欄下の説明に従って、変更してください。
※「変更」をクリックして表示される変換タイプの選択で、選択してください。

「変換対象の日付・日時」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。

「変換後の日付・日時形式」は、入力欄をクリックして表示されるプルダウンから選択してください。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

8.データベースを操作する「レコードを追加する」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力しましょう。

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データベースの連携の「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択し、入力しましょう。

入力を終えたら「次へ」をクリックします。

9.詳細設定を行います。先ほど設定した項目ごとのアウトプットが取得されます。
「追加するレコードの値」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択し、入力しましょう。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ4：トリガーボタンをONにして、StripeとGoogle スプレッドシートの連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

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今回使用したテンプレートは以下の通りです。

その他のStripeとGoogle スプレッドシートを使った自動化例

その他にもYoomにはStripeとGoogle スプレッドシートを使ったテンプレートがあるため、いくつかご紹介します。

1.Stripeで支払いが行われたらGoogle Chatに通知する
このフローを導入することで、Stripeで支払いが完了したら内容を引用した通知をGoogle Chatで行い、チーム共有を円滑に行えるでしょう。支払い完了を自動で通知し確認作業を省くことで、チーム全体の業務進行の効率化に繋がります。

2.Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
Stripeは多様な決済処理に対応していますが、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下します。このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められるでしょう。また、金額や顧客情報などの転記ミス防止に繋がります。

‍3.Google スプレッドシートでステータスが更新されたらGoogle ビジネス プロフィールにローカル投稿を作成する
このフローを導入することで、Google スプレッドシートのステータスが更新されるとローカル投稿を自動で作成することができます。Google スプレッドシートからローカル投稿を管理できるようになることで、担当者間で投稿内容をスムーズに共有・確認でき、誤った情報の投稿を防止できるでしょう。

まとめ

今回は、StripeとGoogle スプレッドシートを連携させ、Stripeでサブスクリプションが申し込まれたらGoogle スプレッドシートに情報を格納する方法をご紹介しました。StripeとGoogle スプレッドシートを連携することで、サブスクリプション管理や顧客対応が格段に効率化されるでしょう。手動作業の削減によりミスを防ぎ、チーム全体で情報を共有することで業務のスピードと精度向上が期待できます。
Yoomで自動化を導入するには、特別なスキルや知識は必要ありません。説明に沿って入力をするだけなので、操作も簡単です。
ぜひ本記事を参考に、StripeとGoogle スプレッドシートの連携を試してみてください。