・
Talentioは候補者情報を効率的に管理できるツールとして有名で、利用している企業も多いのではないでしょうか。そんなTalentioとGoogleスプレッドシートを連携することで、データ共有や管理の効率化が期待できます。
この記事では、TalentioとGoogleスプレッドシートの連携メリットに加えて、ノーコードツールYoomを使用したアプリ連携の流れを画像付きでご紹介します！
ぜひ最後までご覧ください。
採用において、候補者情報をTalentioからGoogleスプレッドシートへ手動で転記する作業は時間がかかり、その過程で転記ミスが発生するリスクを伴います。しかし、TalentioとGoogleスプレッドシートを連携することで、この手動の工程が自動化され、作業負担が大幅に軽減されます。候補者がTalentioに登録された際、自動的にGoogleスプレッドシートへ情報が反映されるため、採用担当者はデータ入力に時間を割く必要がありません。採用プロセス全体が迅速化され、他の重要な業務に集中できる環境が整います。
また、手動での入力作業には、誤字脱字や重複したデータの入力、情報の見落としといったヒューマンエラーのリスクがつきものです。自動化されたシステムにより、エラーを未然に防ぎ、正確なデータ管理が可能です。候補者の情報が正確に記録されることで採用の進捗状況をスムーズに把握し、意思決定も迅速になります。ミスが発生する度に修正する手間も削減されるので、全体のパフォーマンスの向上が期待できそうです。
TalentioとGoogleスプレッドシートの連携は、採用チーム内での情報共有をスムーズにできます。Talentioに候補者が登録された際、Googleスプレッドシートにすぐに反映されるように設定しておくことで、メンバー全員が最新の情報を手に入れることができるでしょう。チーム内での意思決定やコミュニケーションがスムーズになり、採用プロセスの効率化が期待できます。
さらに、Googleスプレッドシートは複数のユーザーが同時にアクセスし、編集することが可能です。そのため、リモートワークや多拠点で活動するチームでも、最新のデータを共有しながら共同作業が行える点は大きなメリットと言えるでしょう。
情報の共有が迅速かつ正確に行われることで、採用担当者間のコミュニケーションギャップが解消され、業務の滞りを抑えることができそうです。候補者に対するレスポンスが早まれば、採用活動全体のスピードアップに期待ができるでしょう。
[Yoomとは]
ここからは実際にYoomを使用したアプリ連携の流れを画像付きで紹介していきます！
Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」を選択。
画面遷移後、「+新規接続」を押下してください。
連携したいアプリ名を検索窓に入力し、画面に従ってログインまたはサインインをすることで連携が完了します。
今回は「Talentio」「Googleスプレッドシート」を登録していきます。
登録が完了するとマイアプリの一覧にアイコンが表示されます。
■概要
Talentioで候補者が登録されたらGoogleスプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Talentioの応募情報に基づいて業務を行う担当者
・Talentioの応募情報が追加されたら自動的にGoogleスプレッドシートに反映させたい方
・Googleスプレッドシート上で応募情報をフィルタリングしたり、並べ替えなどを行い効率的に業務を行いたい方
2.Googleスプレッドシートを活用する人事担当者
・Talentioの応募情報をGoogleスプレッドシートに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・応募データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Talentioは採用管理業務を効率化し企業の競争力強化に貢献するツールです。しかし、候補者が登録されるたびにGoogle スプレッドシートに手動で情報を入力していては、貴重な時間が奪われて本来注力すべき業務に支障をきたす可能性があります。
このフローを導入することによって、Talentioで候補者が登録されるとGoogle スプレッドシートのデータベースに情報が自動的に追加されます。これにより、採用担当者は煩雑な手作業を行う必要がなく候補者とのコミュニケーションや面接準備など、より価値の高い業務に集中できます。
さらに、Google スプレッドシートへの自動連携により候補者情報の収集・管理が効率化されてリアルタイムなデータ分析が可能になります。
■注意事項
・Talentio、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
「試してみる」を押すだけでコピー完了です！
以下のようなポップアップが表示されたら成功しています。
それでは、実際に設定を進めていきましょう！
まずは「新たに候補者が登録されたら」を選択して、設定の確認をしていきます。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。
そうすると、以下のような画面に遷移します。
まずはトリガーの起動間隔を設定しましょう。
※トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
下にスクロールするとアウトプットが表示されています。
連携アプリ側の設定で使用可能ですが、ここでは設定しないのでスルーしてOKです。
「保存する」を押して最初の画面に戻りましょう。
次に「レコードを追加する」を選択して、連携するアカウント情報を入力してください。
「次へ」を押して設定を進めていきましょう。
下にスクロールしていくと、
「データベースの連携」という項目が出てくるので、入力欄下部の補足を参考にしながら入力してください。
入力完了後は「次へ」を押して設定を進めます。
取得したいレコードの条件部分を設定します。
入力欄をクリックすると、Talentioのアウトプットが使用できるので該当のアウトプットを設定しましょう。
下にスクロールして、任意で詳細設定を設定してください。
※エラーやインターバルの設定が可能です。
「保存する」を押すと以下のポップアップが出てきます。
「トリガーをON」を押して、最初の画面上部のトリガーが画像のようになっていたらOKです！
これで「Talentioで候補者が登録されたらGoogleスプレッドシートに追加する」の設定はすべて完了になります。
おつかれさまでした！
他にもTalentioとGoogleスプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
①Talentioで応募があったらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。Googleスプレッドシートに情報を自動反映しておけば、応募データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりできそうです。
■概要
Talentioで応募があったらGoogleスプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Talentioを利用する採用担当者
・Talentioで受け付けた応募情報をGoogleスプレッドシートで一覧化・分析したい方
・応募情報をTalentioとGoogleスプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の応募情報をGoogleスプレッドシートで確認したい方
2.Googleスプレッドシートを活用する人事担当者
・Talentioの応募情報をGoogleスプレッドシートに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・応募データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Talentioは採用管理を効率化するツールですが応募があるたびにGoogle スプレッドシートに手動で情報を入力するのは、採用担当者にとって大きな負担となり入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。
このフローを導入することによりTalentioで応募があるとGoogle スプレッドシートのデータベースに必要な情報が自動的に追加され、採用担当者は煩雑な手作業を行う必要がなくなり候補者とのコミュニケーションや面接調整など、より本質的な採用活動に時間を割くことが可能になります。またデータ入力のミスや情報の漏れを防ぎ、正確かつ効率的な採用管理を実現することもできます。
さらに、Google スプレッドシートのデータベースに自動的に情報が追加されることで応募者の情報を一元管理して、採用活動全体の進捗状況を可視化しボトルネックの特定や改善にも役立ち、採用プロセスの最適化を図ることができます。
■注意事項
・Talentio、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
②Googleスプレッドシートで行が追加されたらfreee人事労務で従業員を登録するフローです。採用後の従業員登録を自動化できそうです。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらfreee人事労務で従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleスプレッドシートを使用している方
・従業員情報をGoogleスプレッドシートに蓄積している人事担当者
・Googleスプレッドシートの従業員情報のデータをfreee人事労務にも反映させている方
2.業務でfreee人事労務を使用している方
・従業員情報をfreee人事労務で一元管理している方
・freee人事労務での従業員登録を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務で従業員情報を一元管理している場合、人事労務における負担が減るのはメリットです。
しかし、Googleスプレッドシートに蓄積した従業員情報をfreee人事労務に登録する際、手作業が発生し転記ミスや転機漏れといったヒューマンエラーが懸念されます。
Googleスプレッドシートとfreee人事労務の情報の整合性を保ちたいといった際に、このテンプレートは適しています。
Googleスプレッドシートに従業員情報が登録されると、freee人事労務に自動で従業員情報が登録されるため、データの整合性が保たれます。
これにより、都度行っていたアプリ間の整合性チェックの手間もなくなり、他の重要な業務に注力することができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
この記事では、TalentioとGoogleスプレッドシートを連携して、候補者情報の自動反映を行う方法をご紹介しました。Talentioに新しく候補者が登録されると、その情報が自動的にGoogleスプレッドシートに反映されるため、手動でのデータ入力が不要となり、作業の効率化が期待できます。Yoomを使用すれば、ノーコードでアプリ連携が簡単にできるため、専門的な知識がなくても安心して利用できます。この記事を参考に、TalentioとGoogleスプレッドシートの連携にチャレンジしてみてください！
→Yoomの無料登録はこちら
