Google スプレッドシートで行が追加されたらfreee人事労務で従業員を登録する
Google スプレッドシートで行が追加されたらfreee人事労務で従業員を登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
freee人事労務
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している従業員リストを、freee人事労務へ手作業で登録する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？ このワークフローは、Google スプレッドシートに新しい従業員情報が追加されると、自動でfreee人事労務に従業員として登録する処理を実行するため、こうした課題を解消し、人事労務に関する一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの情報を基にfreee人事労務へ手入力している人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録作業に時間がかかり、本来のコア業務に集中できていない方
- 複数ツール間のデータ転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加を起点として、freee人事労務に従業員情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各項目にマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象とするスプレッドシートIDやシート名を任意に指定してください。
- freee人事労務に従業員を作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、氏名や住所などの各フィールドに自由に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
従業員が登録されたら（Webhook）
従業員情報が更新されたら（Webhook）
従業員が削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
指定のセルにメモを追加する
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
従業員が登録されたら（Webhook）従業員情報が更新されたら（Webhook）従業員が削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
事業所一覧の取得従業員の一覧を取得打刻データの取得打刻情報の登録（日時を指定）勤怠情報の取得勤怠情報月次サマリの取得従業員の作成従業員の基本情報を更新従業員の基本給を更新従業員の銀行口座情報を更新従業員の健康保険情報を更新従業員の厚生年金保険情報を更新従業員の姓名・住所などの情報を更新給与明細を取得打刻情報の登録勤怠情報を登録・更新従業員情報の取得残業申請の作成特定の残業申請の詳細を取得残業申請の一覧取得（ステータスで指定）所属の一覧の取得有給申請の一覧取得（ステータスで指定） 特定の有給申請の詳細を取得対象年月に所属する従業員の一覧を取得 有給申請を作成 有給申請を承認特定の事業所を取得従業員のカスタム項目情報を取得
