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面談の予約情報を共有しやすいGoogle スプレッドシートなどで管理している方もいらっしゃると思います。
その際に発生する、入力業務が手間だと感じることはありませんか？
この記事では「TimeRexに登録された予定をGoogle スプレッドシートに自動追加する」方法をご紹介します。
これにより、事務作業の負担が軽減され、業務の効率化を図れるかもしれません。
さらにノーコードでアプリ連携やフローボットを作成できるYoomを活用する手順をご紹介します。
ぜひ、ご覧ください。
・TimeRexでスケジュール管理していて、情報共有の効率化を検討している方
・チームでGoogle スプレッドシートを活用していて、予定の管理や共有方法に課題を感じている方
・手作業でスケジュールを登録していて、ヒューマンエラーを防ぎたい方
・複数のツールで予定を確認している手間を削減して、業務の効率化を検討中の方
・APIを活用してITツールの連携を行い、業務の自動化を進めたい方
手動でTimeRexの予定をGoogle スプレッドシートに追加する際の入力ミスや漏れを防げるでしょう。
例えば、採用チームがTimeRexで採用面接の予定を管理し、Google スプレッドシートで情報を共有していたとしましょう。
手作業の場合、予約情報の入力ミスや追加漏れによるダブルブッキングなどが発生するかもしれません。
そこで、TimeRexとGoogle スプレッドシートを連携すると、重要な予定を漏らすリスクを軽減できるでしょう。
その結果、業務を円滑に行える環境が整うので、業務の効率が向上するかもしれません。
TimeRexとGoogle スプレッドシートを連携することで、手入力でGoogle スプレッドシートに予定を追加する業務の軽減ができます。
例えば、月1開催される面談をTimeRexで行い、Google スプレッドシートで管理しているとしましょう。
手入力していると、手間と労力がかかり、事務作業の負担が大きいと思います。
入力を自動化できれば、時間を節約でき、他の業務に集中できるかもしれません。
TimeRexの予定をGoogle スプレッドシートに自動追加できると、予定管理を一元管理することが期待できます。
また手作業で発生する入力タイミングのズレを軽減し、最新情報をGoogle スプレッドシートで管理できるでしょう。
例えば、拠点が地方にもある企業で採用活動を行っていたとしましょう。
複数のデバイスからアクセスできるGoogle スプレッドシートを活用し、面談の状況を把握できれば、採用チームで情報共有がしやすくなります。
これにより、採用活動をスムーズに進められるかもしれません。
以上、TimeRexとGoogle スプレッドシートを連携するメリットを3つご紹介しました。
次にYoomについてご説明します。
[Yoomとは]
それではYoomを活用して「TimeRexに登録された予定をGoogle スプレッドシートに自動追加する」設定手順を解説します。
まずは下のバナーをクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.オンラインでの会議やセミナーを行う方
・日程調整ツールとしてTimeRexを活用している方
・参加者のリストを効率的に取得したい方
2.Google スプレッドシートでデータの管理を行う方
・会議やセミナーの参加者をGoogle スプレッドシートで一元管理している方
・TimeRexの情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加したい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexはスケジュール管理を効率化することができ、会議やイベントの開催予定や参加者の一覧を把握するのに役立ちます。
また、Google スプレッドシートと連携することで、参加者一覧の名簿の共有や会議・イベントにおける参加者の出欠確認もスムーズに行えます。
このフローは、TimeRexで予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに登録情報を自動で追加できるため、手動作業を効率化します。
Google スプレッドシートにTimeRexへの登録情報を転記する際は、入力ミスや入力漏れの恐れがありますが、このフローを活用することで、ヒューマンエラーの防止をすることが可能です。
このフローの後にチャットツールと連携することで、Google スプレッドシートに追加された情報を任意のメンバーに通知することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシートとTimeRexのそれぞれとYoomを連携してください。
クリックするとYoomのテンプレートサイトへ移動します。
「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
すると、テンプレートがコピーされましたと表示が出るので「OK」をクリックしてください。
以上でテンプレートのコピーができました！
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。
次にYoomとアプリを連携する作業を行います。
マイアプリ登録することで、アプリ連携してフローボットを作成できるようになります。
まずはTimeRexを連携します。
Yoomのワークスペースにログインしたら、マイアプリを選択して、新規接続をクリックしましょう。
マイアプリの新規接続でTimeRexを選択します。
アカウント名を入力しましょう。
アクセストークンには「yoom」と記入してください。
以上でTimeRexのマイアプリ登録ができました！
次に、Google スプレッドシートを連携しましょう。
先ほどの手順と同様に、Yoomのワークスペースからマイアプリを選択後、新規接続をクリックしてください。
マイアプリの新規接続でGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
YoomとGoogle スプレッドシートを連携する画面で「Sign in with Google」をクリックしましょう。
アカウントの選択画面で、連携したいアカウントをクリックしましょう。
Yoomにログインの画面で、「次へ」をクリックしてください。
YoomがGoogle アカウントへのアクセスを求める画面で「続行」をクリックします。
以上でGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました！
■概要
TimeRexで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.オンラインでの会議やセミナーを行う方
・日程調整ツールとしてTimeRexを活用している方
・参加者のリストを効率的に取得したい方
2.Google スプレッドシートでデータの管理を行う方
・会議やセミナーの参加者をGoogle スプレッドシートで一元管理している方
・TimeRexの情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加したい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexはスケジュール管理を効率化することができ、会議やイベントの開催予定や参加者の一覧を把握するのに役立ちます。
また、Google スプレッドシートと連携することで、参加者一覧の名簿の共有や会議・イベントにおける参加者の出欠確認もスムーズに行えます。
このフローは、TimeRexで予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに登録情報を自動で追加できるため、手動作業を効率化します。
Google スプレッドシートにTimeRexへの登録情報を転記する際は、入力ミスや入力漏れの恐れがありますが、このフローを活用することで、ヒューマンエラーの防止をすることが可能です。
このフローの後にチャットツールと連携することで、Google スプレッドシートに追加された情報を任意のメンバーに通知することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシートとTimeRexのそれぞれとYoomを連携してください。
次にフローボットを設定していきます。
「Webhookを受信したら」をクリックしましょう。
・タイトルは変更できますので、入力してください。
・TimeRexと連携するアカウント情報に間違いがないか確認しましょう。
・トリガーアクションは「Webhookを受信したら」を選択してください。
・設定できたら、「次へ」をクリックします。
・WebhookURLをコピーして、TimeRexの管理画面で設定しましょう。
・Webhookイベント（予定を登録）を送信した後、テストを実行します。
・テストが成功し、TimeRexの情報がアウトプットとして取得できたら保存しましょう。
最後の項目です！
「レコードを追加」をクリックして設定を完成させましょう。
・タイトルの内容は任意です。
・Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認してください。
・実行アクションは「レコードを追加する」を選択しましょう。
・スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名、テーブル範囲を設定しましょう。
・設定できたら、「次へ」をクリックしてください。
・追加するレコードの値を入力します。
・入力方法は添付画像のようにTimeRexのアウトプット項目から選択しましょう。
・入力できたら、テストをクリックしてください。
・Google スプレッドシートにTimeRexの情報が追加できたら保存しましょう。
保存をクリックしたら、設定が完了したと表示されるので、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで、フローボットが完成しました！
■概要
TimeRexで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.オンラインでの会議やセミナーを行う方
・日程調整ツールとしてTimeRexを活用している方
・参加者のリストを効率的に取得したい方
2.Google スプレッドシートでデータの管理を行う方
・会議やセミナーの参加者をGoogle スプレッドシートで一元管理している方
・TimeRexの情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加したい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexはスケジュール管理を効率化することができ、会議やイベントの開催予定や参加者の一覧を把握するのに役立ちます。
また、Google スプレッドシートと連携することで、参加者一覧の名簿の共有や会議・イベントにおける参加者の出欠確認もスムーズに行えます。
このフローは、TimeRexで予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに登録情報を自動で追加できるため、手動作業を効率化します。
Google スプレッドシートにTimeRexへの登録情報を転記する際は、入力ミスや入力漏れの恐れがありますが、このフローを活用することで、ヒューマンエラーの防止をすることが可能です。
このフローの後にチャットツールと連携することで、Google スプレッドシートに追加された情報を任意のメンバーに通知することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシートとTimeRexのそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomではテンプレートを日々増産しています。
今回はGoogle スプレッドシートを活用したテンプレートを3つ、ご紹介します。
1.Google スプレッドシートで行が追加されたら、自動的にSlackに通知するテンプレートです。
Google スプレッドシートの情報を手作業でSlackに通知していると、手間がかかります。
入力ミスなどが発生することもあるかもしれません。
通知を自動化できれば、事務作業の負担や人的ミスを軽減し、他の業務に時間を活用できそうです。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
2.Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも自動的に追加するテンプレートです。
BacklogとGoogle スプレッドシートを連携すれば、タスク情報を一元管理できます。
手作業では、両ツールの情報にズレが発生する可能性があります。
自動化できれば、安定した情報をチームで共有することができ、業務の生産性向上が期待できます。
■概要
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.課題管理をBacklogで行っている方
・プロジェクトの課題をBacklogで管理しているチーム
・Backlogでプロジェクトの課題を一元管理している方
2.情報共有のツールとしてGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートを使用して社内外の関係者と情報共有を行う方
・プロジェクトの課題状況をGoogle スプレッドシートで分析している方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクトの課題を可視化できるため、管理業務を効率化できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートを使用してプロジェクトの課題状況を共有する場合、都度Backlogの情報をGoogle スプレッドシートに転記する必要があり、非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Backlogで追加された課題をGoogle スプレッドシートに自動で追加することができるため、手動による作業が不要になります。
Google スプレッドシートへの課題追加を自動化することで、共有資料の作成を効率化することができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、異なるチーム間での課題共有もスピーディーに行うことができ、進捗状況や課題分析をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
3.Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたら、自動的にAKASHIに登録するテンプレートです。
Google スプレッドシートとAKASHIを連携すると、都度の情報入力作業を軽減できます。
事務作業の負担が減るので、オリエンテーションなど、他の業務に時間を使うことが可能になります。
これにより、新入社員は初日の業務をスムーズに進められるでしょう。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらAKASHIに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・チームの進捗管理に使用している管理者
・シートにコメントを残してコミュニケーションを行う経営者
2.AKASHIを使用し、勤怠管理などを行う企業
・店舗のシフト表を作成する支店長
・従業員の勤怠管理を行う人事部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは従業員のあらゆる情報を管理するのに有効的なツールです。
その情報を基にしてAKASHIで従業員の勤怠管理を行うことで、人事部門の業務効率化を促進します。
しかし、Google スプレッドシートへ登録された従業員情報を改めてAKASHIに手入力することは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
手作業などの手間のかかる業務を自動化したいと考える方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートに入力された従業員情報を引用し、AKASHIへもデータを登録するため、手作業の時間を短縮し、チームの生産性を高く保ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
TimeRexとGoogle スプレッドシートを連携すると、手作業を軽減し、ヒューマンエラーを防止することも可能です。
また最新情報をチームで共有しやすくなり、業務をスムーズに進行することが期待できます。
さらにYoomを活用すれば、ノーコードでアプリ連携やフローボット作成が可能です。
今回のようにテンプレートを使用すれば、それに沿って設定するだけで完成できます。
それ以外にはじめから作成することもでき、自由にカスタマイズして設定が可能です。
この機会にTimeRexとGoogle スプレッドシートを活用して、スケジュール管理を簡素化してみませんか？
