ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まずは、使用しているTOKIUMとYoomを連携させましょう。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続と選択します。
TOKIUMと検索してください。
以下の項目を入力し、追加をクリックします。
- アカウント名
- アクセストークン
続いてMicrosoft Teamsを連携します。
サインイン画面が表示されたら、メールアドレス・パスワードを入力します。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2つのアプリがマイアプリに連携されていればOKです。
ステップ2:トリガーやアクションを設定
今回は、用意されているテンプレートを使用します。
テンプレートページを開いたら、このテンプレートを試してみるをクリック。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートが自動的にコピーされます。
必要だったら、テンプレートの名前を変更することができます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。
今回は以下の2ステップです。
一緒に設定していきましょう!
ではアプリトリガーを設定していきましょう。
「請求書が登録されたら」を選択します。
タイトルはわかりやすいように、変更可能です。
連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みましょう。
必須項目の設定に入ります。
- トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
テスト→テスト成功し、アウトプット欄にTOKIUMの内容が反映されているのを確認して保存します。
※編集ではなく、請求書を新しく登録しないと、テストが実施できません。
続いて「チャネルにメッセージを送る」を選択します。
連携するアカウント情報を確認します。
アクションは「チャネルにメッセージを送る」です。
以下の画面で詳細を設定します。
- チームID・チャネルID
- メッセージ内容:今回は以下のように設定しました。
アウトプットは図のように選択していきましょう。
請求書ID・支払期日や金額などをメッセージに設定しておくと、Microsoft Teams上で必要な情報を確認できます。
こちらもテストし、成功したら保存します。
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に設定を進めることができました。
今回使用したフローボットはこちら↓
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