TrelloとAirtableを連携して、Trelloでカードが登録されたらAirtableに自動追加する方法

連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• TrelloとAirtableをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• フローの起点となるTrelloのトリガー設定とその後に続くAirtableのオペレーション設定
• トリガーボタンをONにして、TrelloとAirtableの連携動作を確認

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ステップ1:TrelloとAirtableをマイアプリ登録

TrelloとAirtableをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
事前にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定がスムーズになります。

まずTrelloのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
アプリ一覧からTrelloを探すか、「アプリ名で検索」で検索してください。

以下の画面が表示されたら、「アカウント名」、「アクセストークン」、「APIキー」を設定してください。
Trelloの詳しいマイアプリ登録の方法は、こちらを確認しましょう。

Trelloの管理画面からAPIキーを確認しましょう。

次に、Airtableのマイアプリ登録を行います。
先ほどと同じようにAirtableを一覧から探すか、検索しましょう。
マイアプリ登録の方法はこちらを確認しましょう。
以下の画面が表示されるので、「ベースを追加」→「アクセスを許可する」の順でクリックしてください。

TrelloとAirtableのマイアプリ登録が完了すると、マイアプリに表示されます。

ステップ2:テンプレートをコピー

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更する場合は、該当箇所をクリックして変更しましょう。
最初にTrelloの設定を行うため、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」をクリックします。

ステップ3:フローの起点となるTrelloのトリガー設定とその後に続くAirtableのオペレーション設定

以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

• 「タイトル」→お好みで変更可
• 「Trelloと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「トリガーアクション」→カードが新たに作成されたら（Webhook）
  

以下の画面が表示されたら、必須項目を設定しましょう。
マイアプリ登録の際に取得した、「APIキー」と「APIトークン」を確認し、設定します。

次に、「ボードID」を候補から選択します。
候補は枠内をクリックすることで、設定できます。
設定できたら「次へ」をクリックしてください。

以下の画面が表示されたら、Webhookイベントを送信するか、トリガーとなるイベントを実行して「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

続いて、Trelloでカード情報を取得する設定を行うため、「カードの情報を取得」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→お好みで変更可
• 「Trelloと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「アクション」→カードの情報を取得
  

以下の画面が表示されたら、先ほどと同様に設定しましょう。

次に、Trelloのアウトプットを使用して「カードID」を設定してください。
赤枠内の矢印をクリックして、アウトプットを表示し、「追加されたカードID」を選択しましょう。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

続いて、Airtableの設定を行うため、「レコードを作成」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→お好みで変更可
• 「Airtableと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「アクション」→レコードを作成

以下の注意事項を確認してください。

スクロールして、「ベースID」と「テーブルIDまたは名前」の設定を行ってください。

次に、フィールド情報を設定します。

• 「フィールド名」→任意で設定
• 「値」→Trelloから表示したい値をアウトプットから選択

例としてカード名を設定しました。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

ステップ4:トリガーボタンをONにして、TrelloとAirtableの連携動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正常に起動するかチェックしてください。

今回使用したテンプレートはこちらです。

その他のTrelloとAirtableを使った自動化の例

1.Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに自動通知するフローです。
Trelloのカードが作成されると、Microsoft Teamsに通知されるので、タスクを見落とす心配がなくなります。
チームメンバーがMicrosoft Teamsの通知でタスクを把握できるため、チーム全体の進捗を把握できます。

2.Trelloが起動したら、自動的にGoogle スプレッドシートにtrelloの情報を追加するフローです。
Trelloのカード情報がGoogle スプレッドシートに追加されるため、タスク管理がしやすくなります。
手作業でタスクを転記する必要がなくなるので、作業時間を短縮できます。

3.Trelloで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
リマインダーを受け取れるので、タスクの漏れや抜けを防ぎます。
TrelloとGoogleカレンダーを活用してスケジュール管理している方におすすめです。

まとめ

TrelloとAirtableを連携した自動化は、情報共有の手間を削減し、チーム間の連携を強化できるかもしれません。
タスクの転記作業が不要になるので、担当者の負担が軽減され、コア業務に集中できるでしょう。
また、プロジェクトの進捗を可視化でき、一元管理できるため、問題が発生した場合でもスピーディーに対応できるでしょう。

Yoomの自動化を活用して、業務をもっとシンプルに、チーム全体の連携を強化しましょう。