Trelloが起動したらGoogle スプレッドシートにtrelloの情報を追加

■概要

Trelloでタスク管理を行っているものの、プロジェクト全体の進捗状況を一覧で把握したり、情報をバックアップしたりするために、Google スプレッドシートへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、こうした転記作業をなくし、タスク管理を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

TrelloとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力に手間を感じている方
手作業によるタスク情報の転記ミスや、更新漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
タスクのバックアップや進捗状況の一覧化を自動化し、管理工数を削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

Trelloにカードが作成されると自動でスプレッドシートに情報が記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータの転記がなくなることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、TrelloとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったカードの詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください。
Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したい任意のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を指定してください。

■注意事項

Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。