Trelloが起動したらGoogle スプレッドシートにtrelloの情報を追加
Trelloが起動したらGoogle スプレッドシートにtrelloの情報を追加
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Trello
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Trelloでタスク管理を行っているものの、プロジェクト全体の進捗状況を一覧で把握したり、情報をバックアップしたりするために、Google スプレッドシートへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、こうした転記作業をなくし、タスク管理を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力に手間を感じている方
- 手作業によるタスク情報の転記ミスや、更新漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- タスクのバックアップや進捗状況の一覧化を自動化し、管理工数を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが作成されると自動でスプレッドシートに情報が記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したい任意のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を指定してください。
■注意事項
- Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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カードにファイルが追加されたら（Webhook）
行が追加されたら
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フローボットオペレーション
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ドロップダウン形式のカスタムフィールドの情報を取得
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カードに添付されたファイルの情報を取得
ファイルをダウンロード
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行が追加されたら行が更新されたら
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