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Trelloにタスクが追加されたらAsanaとGoogle スプレッドシートへ情報を追加する方法
TrelloやAsana、Google スプレッドシートは、タスク管理に有用なツールです。
しかし、複数のツールで情報を手動管理する場合、繰り返し作業や抜け漏れが課題になります。
また、作業時間の増加が運用コストの上昇につながってしまいます。
これらの課題は、ツール同士を連携し、タスクを自動追加することで、解決できるでしょう。
本記事では、Trello、Asana、Google スプレッドシートをノーコードで連携する方法を紹介します。
タスクの手動登録やタスク管理に課題を感じている際には、参考にしてみてください。
こんな方におすすめ
- Trello、Asana、Google スプレッドシートでタスク管理をしている方
- Trelloに追加したタスクを他のツールに転記する際の抜け漏れや重複に課題を感じている方
- ツール同士を連携して、タスク情報の転記作業を効率化したい方
Trello・Asana・Google スプレッドシートを連携するメリットと具体例
メリット1:タスクの一元管理による整合性向上
タスクを複数のツールで管理する場合、抜け漏れや重複が発生することがあります。
ツール間で整合性が取れないと、確認作業が生じてしまいます。
ツール同士を連携すれば、Trelloに登録したタスクをAsanaとGoogle スプレッドシートに自動で反映でき、データの一元管理が可能になるでしょう。
例えば、3つのツールのタスクを管理するマネージャーは、ツールごとでタスク情報が異なれば、最新情報の確認作業が発生します。
しかし、タスクを一元管理すれば、抜け漏れや重複を防止でき、管理負担が軽減するでしょう。
メリット2:タスクの転記作業を削減
Trelloに登録したタスクをAsanaとGoogle スプレッドシートに手動転記する作業は、定型業務になりがちです。
定型業務よりも、人にしかできない業務に人員を割く方が、生産性が向上しやすいです。
3つのツールを連携すれば、手動で転記する作業が削減され、担当者は空いた時間で他の業務に対応できるでしょう。
例えば、営業チームがタスク情報の登録をまとめて行う場合、タスク登録を手動で行う時間は顧客対応ができなくなってしまいます。
ツールを連携し、タスクの登録が1度で済むようになれば、空いた時間で新規顧客にアプローチできるでしょう。
メリット3:ツール運用コスト削減
ツールを利用する際は、利用料だけでなく、手動作業による人件費もかかります。
手動作業が増えればコストが上昇します。
3つのツールを連携すれば、手動による繰り返し登録作業がなくなり、登録時の抜け漏れで発生する確認作業を防止でき、運用にかかる人件費が削減します。
例えば、大量のタスクを扱うプロジェクトでは、登録作業だけで多くの工数がかかるでしょう。
連携によって繰り返し入力を省略すれば、人件費が節約され、運用コストの削減が期待できます。
それではここから、ノーコードツールYoomを使って、「Trelloに追加したタスクをAsanaとGoogle スプレッドシートに追加する」方法を紹介します。
[Yoomとは]
Trelloに追加したタスクをAsanaとGoogle スプレッドシートに追加する方法
この方法は、Trelloにタスクが追加されたことをTrelloのAPIを利用して受け取り、AsanaとGoogle スプレッドシートの提供するAPIを用いてタスクを追加することで実現可能です。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- Trello、Asana、Google スプレッドシートをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるTrelloのトリガー設定、その後に続くAsanaとGoogle スプレッドシートの設定
- トリガーボタンをONにして、連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしてください。
■概要複数のプロジェクトやチームでTrelloやAsanaなどを併用していると、タスク情報の二重入力や更新漏れが発生しがちではないでしょうか。それぞれのツールに手作業で情報を転記するのは手間がかかり、タスク管理が煩雑になる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Trelloにカードを追加するだけで、AsanaとGoogle スプレッドシートへタスク情報が自動で追加されるため、こうしたタスク管理の課題を削減し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとAsanaを併用し、タスクの手動転記に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- Google スプレッドシートでタスク一覧を作成しており、入力漏れなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方
- 複数のツールに散らばったタスク情報を一元管理し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloにカードが作成されると自動でAsanaやGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が減ることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、Trello、Asana、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでAsanaの「タスクを追加する」アクションを設定し、Trelloから取得した情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートに情報を追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトボードのみを対象にワークフローを起動できます。
- AsanaやGoogle スプレッドシートに連携する情報は、Trelloのカード名や説明、期限など、必要なデータを任意で選択し、設定することが可能です。
■注意事項- Trello、Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- TrelloとAsanaを併用し、タスクの手動転記に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- Google スプレッドシートでタスク一覧を作成しており、入力漏れなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方
- 複数のツールに散らばったタスク情報を一元管理し、業務を効率化したいと考えている方
- Trelloにカードが作成されると自動でAsanaやGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が減ることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
- はじめに、Trello、Asana、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでAsanaの「タスクを追加する」アクションを設定し、Trelloから取得した情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートに情報を追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトボードのみを対象にワークフローを起動できます。
- AsanaやGoogle スプレッドシートに連携する情報は、Trelloのカード名や説明、期限など、必要なデータを任意で選択し、設定することが可能です。
- Trello、Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:Trello・Asana・Google スプレッドシートをマイアプリ連携
まずTrello、Asana、Google スプレッドシートをYoomに連携するため、マイアプリに登録します。
1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。
2.続く画面で、Trello、Asana、Google スプレッドシートを検索して選択すると、次の画面に進みます。
＜Trelloの場合＞
・アカウント名、アクセストークン、APIキーを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
※アクセストークンとAPIキーの取得方法は、こちらのヘルプページで解説しています。
＜Asanaの場合＞
・サインインし、続く画面で「許可」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
＜Google スプレッドシートの場合＞
・サインインをし、次に連携するアカウントを選択します。
・アカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
・「続行」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
3.Trello、Asana、Google スプレッドシートを連携するためのテンプレートをコピーします。
・下記のリンクを開きます。
■概要複数のプロジェクトやチームでTrelloやAsanaなどを併用していると、タスク情報の二重入力や更新漏れが発生しがちではないでしょうか。それぞれのツールに手作業で情報を転記するのは手間がかかり、タスク管理が煩雑になる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Trelloにカードを追加するだけで、AsanaとGoogle スプレッドシートへタスク情報が自動で追加されるため、こうしたタスク管理の課題を削減し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとAsanaを併用し、タスクの手動転記に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- Google スプレッドシートでタスク一覧を作成しており、入力漏れなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方
- 複数のツールに散らばったタスク情報を一元管理し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloにカードが作成されると自動でAsanaやGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が減ることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、Trello、Asana、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでAsanaの「タスクを追加する」アクションを設定し、Trelloから取得した情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートに情報を追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトボードのみを対象にワークフローを起動できます。
- AsanaやGoogle スプレッドシートに連携する情報は、Trelloのカード名や説明、期限など、必要なデータを任意で選択し、設定することが可能です。
■注意事項- Trello、Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- TrelloとAsanaを併用し、タスクの手動転記に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- Google スプレッドシートでタスク一覧を作成しており、入力漏れなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方
- 複数のツールに散らばったタスク情報を一元管理し、業務を効率化したいと考えている方
- Trelloにカードが作成されると自動でAsanaやGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が減ることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
- はじめに、Trello、Asana、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでAsanaの「タスクを追加する」アクションを設定し、Trelloから取得した情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートに情報を追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトボードのみを対象にワークフローを起動できます。
- AsanaやGoogle スプレッドシートに連携する情報は、Trelloのカード名や説明、期限など、必要なデータを任意で選択し、設定することが可能です。
- Trello、Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「このテンプレートを試す」をクリックすると、コピーが完了します。
ステップ2:トリガーとなるTrelloの設定
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローではTrelloでタスクが追加されるとトリガーが起動します。
1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】Trelloにタスクが追加されたらAsanaとGoogleスプレッドシートへ情報追加」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。
2.「アプリトリガー カードが新たに作成されたら（Webhook）」をクリックします。
3.Trelloと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
4.APIキー、APIトークン、ユーザー名、ボードIDを設定し、テストを行います。
成功したら次へ進みます。
※APIキーとAPIトークンは、マイアプリ登録時にAPIキーとアクセストークンを作成したこちらのページから取得できます。キーは、「Power-Up 管理者ポータル＞作成したワークスペース＞APIキー」の順に進むと表示されます。トークンは、APIキーの右側にある解説文の「トークン」をクリックすると表示されます。
※ボードIDは、枠をクリックして表示される「候補」から設定できます。
5.テストとしてTrelloにタスクを作成し、テストを行います。
成功すると、アウトプットにTrelloから取得した情報が表示されます。
問題がなければ保存します。
※AsanaやGoogle スプレッドシートに登録したい情報が表示されていない場合は、JSON PATHを利用してアウトプットに追加します。追加方法は、こちらのヘルプページで解説しています。
ステップ3:Asanaの設定
次に、Asanaにタスクを追加する設定を行います。
1.「アプリと連携する タスクを追加する」をクリックします。
2.Asanaと連携するアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
3.Asanaのタスクに追加する項目を設定します。
※プロジェクトIDとセクションIDは、枠をクリックして表示される「候補」から設定できます。
※Trelloの情報を反映する項目は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「カードが新たに作成されたら（Webhook）」から設定します。（値は二重括弧で表示されます）
4.テストを行い、成功するとAsanaにタスクが追加されます。
問題がなければ保存します。
ステップ4:Google スプレッドシートの設定
最後に、Google スプレッドシートにタスクを追加する設定を行います。
1.「データベースを操作する レコードを追加する」をクリックします。
2.Google スプレッドシートと連携するアカウントを確認します。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
3.タスクを追加するGoogle スプレッドシートの設定を行い、次へ進みます。
※スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名は、枠をクリックして表示される「候補」から設定できます。
※今回は、テスト用に下記のシートを作成しました。そのため、テーブル範囲は上記の設定になっています。
4.Google スプレッドシートでタスクを追加する項目を設定し、テストを行います。
※TrelloまたはAsanaの情報を反映する項目は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「カードが新たに作成されたら（Webhook）」や「タスクを追加する」から設定します。（値は二重括弧で表示されます）
5.テストが成功すると、Google スプレッドシートにタスクが追加されます。
問題がなければ保存します。
6.トリガーをONにすると、Trelloにタスクが追加されるたび、AsanaとGoogle スプレッドシートにもタスクが自動追加されます。
紹介したフローに不明点があれば、こちらのヘルプページを確認してみてください。
■概要複数のプロジェクトやチームでTrelloやAsanaなどを併用していると、タスク情報の二重入力や更新漏れが発生しがちではないでしょうか。それぞれのツールに手作業で情報を転記するのは手間がかかり、タスク管理が煩雑になる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Trelloにカードを追加するだけで、AsanaとGoogle スプレッドシートへタスク情報が自動で追加されるため、こうしたタスク管理の課題を削減し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとAsanaを併用し、タスクの手動転記に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- Google スプレッドシートでタスク一覧を作成しており、入力漏れなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方
- 複数のツールに散らばったタスク情報を一元管理し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloにカードが作成されると自動でAsanaやGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が減ることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、Trello、Asana、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでAsanaの「タスクを追加する」アクションを設定し、Trelloから取得した情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートに情報を追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトボードのみを対象にワークフローを起動できます。
- AsanaやGoogle スプレッドシートに連携する情報は、Trelloのカード名や説明、期限など、必要なデータを任意で選択し、設定することが可能です。
■注意事項- Trello、Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- TrelloとAsanaを併用し、タスクの手動転記に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- Google スプレッドシートでタスク一覧を作成しており、入力漏れなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方
- 複数のツールに散らばったタスク情報を一元管理し、業務を効率化したいと考えている方
- Trelloにカードが作成されると自動でAsanaやGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が減ることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
- はじめに、Trello、Asana、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでAsanaの「タスクを追加する」アクションを設定し、Trelloから取得した情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートに情報を追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトボードのみを対象にワークフローを起動できます。
- AsanaやGoogle スプレッドシートに連携する情報は、Trelloのカード名や説明、期限など、必要なデータを任意で選択し、設定することが可能です。
- Trello、Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloを使ったその他の自動化例
他にもTrelloを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Trelloで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
Trelloで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに自動登録できます。
この連携により、期日の登録漏れを防止でき、正確なスケジュール管理が可能になるでしょう。
■概要Trelloでタスク管理はできているものの、Googleカレンダーへの予定登録を手作業で行うのは手間がかかり、登録漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。タスクとスケジュールが分断されていると、全体像の把握も難しくなります。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されたタイミングをトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定を作成できるため、タスクとスケジュールの連携をスムーズに実現し、管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとGoogleカレンダーを併用し、手作業での二重入力に手間を感じている方
- Trelloのカード情報を元に、Googleカレンダーへ自動で予定を作成し、抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- タスクのスケジュール登録を自動化し、プロジェクト管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloでカードを作成するだけで、Googleカレンダーへの予定登録が自動で完了するため、これまで転記作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による予定の登録漏れや、日時や内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクのスケジュール管理を正確に行えます。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、トリガーで受け取った情報を元に、カードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Trelloから取得したカード情報を紐づけて予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードIDなどを任意で設定してください。
- Googleカレンダーに予定を作成するオペレーションでは、Trelloから取得したカードのタイトルや説明、期限などの情報を、カレンダーのどの項目（タイトル、説明、開始・終了日時など）に割り当てるか、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項・Googleカレンダー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとGoogleカレンダーを併用し、手作業での二重入力に手間を感じている方
- Trelloのカード情報を元に、Googleカレンダーへ自動で予定を作成し、抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- タスクのスケジュール登録を自動化し、プロジェクト管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを作成するだけで、Googleカレンダーへの予定登録が自動で完了するため、これまで転記作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による予定の登録漏れや、日時や内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクのスケジュール管理を正確に行えます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、トリガーで受け取った情報を元に、カードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Trelloから取得したカード情報を紐づけて予定を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードIDなどを任意で設定してください。
- Googleカレンダーに予定を作成するオペレーションでは、Trelloから取得したカードのタイトルや説明、期限などの情報を、カレンダーのどの項目（タイトル、説明、開始・終了日時など）に割り当てるか、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
2.Trelloで新規カードが作成されたらGoogle Chatに通知する
Trelloで新しいカードを作成した際に、Google Chatで通知する作業を自動化できます。
この連携により、手動通知の手間と通知漏れを減らし、迅速で正確な通知が可能になるでしょう。
■概要Trelloでのタスク管理と、Google Chatでのコミュニケーションを併用しているものの、情報連携に手間を感じていませんか？新しいカードが作成されるたびに手動で通知するのは面倒であり、重要なタスクの共有漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloで新規カードが作成されたタイミングを検知し、指定したGoogle Chatのスペースへ内容を自動で通知できます。タスク発生の即時共有を実現し、プロジェクト進行を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとGoogle Chatを連携させ、タスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による通知の手間や共有漏れをなくし、チームの生産性を高めたいと考えている方
- 定型的な情報共有業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloでカードが作成されると自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有業務の時間を短縮できます。
- 手動での連携による通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの発生をリアルタイムかつ確実にチームへ伝達します。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとGoogle ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Trelloで作成されたカードの情報が自動で通知されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、通知の対象とするボードIDなどを任意で指定することが可能です。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送るスペースを自由に選択できるだけでなく、本文に固定のテキストを追加したり、Trelloのカード名や担当者といった情報を変数として埋め込んだりすることもできます。
■注意事項- Google Chat、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとGoogle Chatを連携させ、タスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による通知の手間や共有漏れをなくし、チームの生産性を高めたいと考えている方
- 定型的な情報共有業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されると自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有業務の時間を短縮できます。
- 手動での連携による通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの発生をリアルタイムかつ確実にチームへ伝達します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Trelloで作成されたカードの情報が自動で通知されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、通知の対象とするボードIDなどを任意で指定することが可能です。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送るスペースを自由に選択できるだけでなく、本文に固定のテキストを追加したり、Trelloのカード名や担当者といった情報を変数として埋め込んだりすることもできます。
■注意事項
- Google Chat、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
3.Gmailでお問い合わせメールが届いたらTrelloにタスクを登録する
Gmailで届いたお問い合わせ内容を、Trelloに自動登録できます。
この連携により、タスクの手動登録が削減され、業務効率の向上が期待できます。
■概要
Gmailで受信するお問い合わせメールを、一件ずつ確認しながら手作業でTrelloに転記するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした課題を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信するお問い合わせの対応漏れや遅れに課題を感じているご担当者様
- Trelloを活用してお問い合わせ内容をチームで共有し、タスク管理している方
- 手作業での情報転記をなくし、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- お問い合わせメールの内容が自動でTrelloにカードとして登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要なお問い合わせの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、受信したメールの情報をもとにカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動する間隔や、対象としたいメールのラベルを任意で設定してください。
- Trelloのカード作成設定では、カードを追加するボードIDやリストIDを指定できるほか、カードの説明欄に固定のテキストやGmailで受信したメールの内容を反映させることが可能です。
■注意事項
- Gmail、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください
■概要
Gmailで受信するお問い合わせメールを、一件ずつ確認しながら手作業でTrelloに転記するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした課題を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信するお問い合わせの対応漏れや遅れに課題を感じているご担当者様
- Trelloを活用してお問い合わせ内容をチームで共有し、タスク管理している方
- 手作業での情報転記をなくし、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- お問い合わせメールの内容が自動でTrelloにカードとして登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要なお問い合わせの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、受信したメールの情報をもとにカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動する間隔や、対象としたいメールのラベルを任意で設定してください。
- Trelloのカード作成設定では、カードを追加するボードIDやリストIDを指定できるほか、カードの説明欄に固定のテキストやGmailで受信したメールの内容を反映させることが可能です。
■注意事項
- Gmail、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください
まとめ
タスクを複数のツールで管理すれば、チームや部門ごとに使い分けることができて便利です。
しかし、手動でタスクを登録する場合、時間がかかる上、抜け漏れや重複が発生する可能性があります。
さらに、人為的ミスによる確認作業が発生すれば、運用コストが上昇します。
これらの課題は、Trello、Asana、Google スプレッドシートを連携することで解決できるでしょう。
3つのツールの連携は、Yoomを利用することでノーコードで実現できます。
本記事で解説した手順に沿って設定するだけで導入できるので、ぜひこの機会に、タスクの転記作業を自動化してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
