Trelloにタスクが追加されたらAsanaとGoogleスプレットシートへ情報追加する
Trelloにタスクが追加されたらAsanaとGoogleスプレットシートへ情報追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Trello
と
Asana
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
複数のプロジェクトやチームでTrelloやAsanaなどを併用していると、タスク情報の二重入力や更新漏れが発生しがちではないでしょうか。それぞれのツールに手作業で情報を転記するのは手間がかかり、タスク管理が煩雑になる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Trelloにカードを追加するだけで、AsanaとGoogle スプレッドシートへタスク情報が自動で追加されるため、こうしたタスク管理の課題を削減し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用し、タスクの手動転記に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- Google スプレッドシートでタスク一覧を作成しており、入力漏れなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方
- 複数のツールに散らばったタスク情報を一元管理し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが作成されると自動でAsanaやGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が減ることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Trello、Asana、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでAsanaの「タスクを追加する」アクションを設定し、Trelloから取得した情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートに情報を追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトボードのみを対象にワークフローを起動できます。
- AsanaやGoogle スプレッドシートに連携する情報は、Trelloのカード名や説明、期限など、必要なデータを任意で選択し、設定することが可能です。
■注意事項
- Trello、Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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特定のプロジェクトが更新されたら（Webhook）
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フローボットトリガー
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら特定のセクションに新しいタスクが追加されたら特定のプロジェクトのタスクが完了したら特定のセクションのタスクが完了したら特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら特定のセクションでタスクが作成・更新されたらプロジェクトが作成されたら（Webhook）特定のオブジェクトのステータスが更新されたら特定のプロジェクトが更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
全てのプロジェクトの一覧を取得特定のチームのプロジェクトの一覧を取得プロジェクトを作成プロジェクトのタスク数を取得プロジェクトにメンバーを追加特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得セクション情報を取得セクションを作成特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得特定のセクションのタスクの一覧を取得タスクを追加タスクの詳細を取得特定のユーザーのタスクリストを取得ワークスペースの一覧を取得ワークスペースにユーザーを追加チームにユーザーを追加タスクを完了にするタスクを更新タスクのセクションを移動サブタスクを追加タスクを複製タスクにコラボレーターを追加タスクのコラボレーターを削除タスクのカスタムフィールドを更新プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成タスクを削除ユーザー情報を取得特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得タスクにコメントを追加サブタスクの一覧を取得ファイルを添付ユーザーの一覧を取得タスクを検索添付されたファイル情報を取得ファイルのダウンロードURLを取得ファイルをダウンロードプロジェクトを更新プロジェクトのテンプレート一覧を取得ワークスペース内のチーム一覧を取得セクションにタスクを追加選択型カスタムフィールドの選択肢を更新カスタムフィールドの設定一覧を取得セクションを一覧取得タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日付のみ）タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日時含む）プロジェクトをアーカイブステータス更新を作成ポートフォリオ一覧を取得ゴール一覧を取得ステータス更新を取得ゴール詳細を取得特定のオブジェクトのステータス更新履歴を取得タスクを追加（プロジェクトとセクション指定なし）
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
