■概要
Gmailでお問い合わせメールが届いたらTrelloにタスクを登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Gmailを業務で利用している方
・リードや顧客からの問い合わせをメールで受け取るカスタマーサポート担当者
・従業員からの問い合わせ対応にメールを用いる社内ヘルプデスク担当者
・メールの見落としを防ぐことで、顧客満足度の向上を図りたい方
2. Trelloを業務で利用している方
・タスク登録の手間を省き、担当者の負担を軽減させたい方
・情報共有やタスク把握を迅速化させたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Gmailで問い合わせメールが届いた際、Trelloで新しいカードが自動作成されます。
問い合わせメールの情報が自動的にタスクとして登録されることで、問い合わせの見落とし防止や情報共有の迅速化、スムーズなフォローアップにつながります。
また、手動での転記が不要となるため、入力ミスや登録漏れを防ぐことも可能です。
■注意事項
・Gmai、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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