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複数の部署と連携して業務を進めることもあると思います。
例えば営業と開発チームでプロジェクトを運営している際に、タスク管理ツールが異なる場合、どのように管理していますか？
この記事ではTrelloとAsanaを連携して「Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する方法」をご紹介します。
これにより、手動で追加する業務を自動化でき、他の業務に集中できる環境を作ることができるかもしれません。
またアプリの連携にはノーコードツールYoomを使用します。
連携の仕方やYoomの活用方法についても詳しく解説しますので、ぜひご覧ください。
以下のような方はTrelloとAsanaを連携してみてはいかがでしょうか？
Trelloのカード情報を自動的にAsanaのタスクに追加することができます。
これにより、追加作業を削減でき、時間の有効活用が可能です。
例えば、人材採用の広告会社で営業部と編集部で業務を行っているとします。
手作業で追加していると、時間がかかりスムーズに情報共有が行えないかもしれません。
TrelloとAsanaを連携すれば、タスク量が多い業務環境でも円滑に業務を進めることが期待できそうです。
異なるチームがそれぞれTrelloとAsanaを使用している場合、手動で情報を追加していると入力ミスや漏れが発生するかもしれません。
例えば、営業部と企画部でプロジェクトを進行していて、異なるツールでタスク管理しているとします。
手作業で追加していると、重大なタスクを入力し忘れるミスが起きてしまうこともあるでしょう。
特にタスク量が多いとヒューマンエラーの発生率も上がると思います。
そこでTrelloとAsanaを連携し、タスク追加を自動化すれば、人的ミスを防止でき、業務の効率化が期待できます。
TrelloとAsanaを連携すれば、異なるツールを常に最新の状態で管理することが期待できます。
例えば、カスタマーサポートに顧客からの問い合わせをTrelloで管理して、開発部に技術的な問い合わせをAsanaのタスクとして登録しているとします。
手動で追加していると、両ツールの情報にズレが生じ、タスクの対応が遅延することがあるかもしれません。
タスク追加を自動化すれば、人的ミスを防止でき、業務の効率化が期待できます。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する」方法をご紹介します。
[Yoomとは]
Trelloにカードが追加されたことをTrelloのAPIを利用して受け取り、Asanaの提供するAPIを用いてAsanaのタスクにTrelloのカード情報を追加することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで進めていきます。
Yoomのアカウント発行はこちらから。
すでにアカウントをお持ちの方はログインしておきましょう！
まず、TrelloとAsanaをYoomと連携しましょう。
Yoomのワークスペースにログインしたら、マイアプリをクリックし、新規接続を選択しましょう。
アプリ一覧でTrelloを検索し、選択してください。
アカウント名、アクセストークン、APIキーを入力しましょう。
Trelloのマイアプリ登録方法はこちらをご確認ください。
これでTrelloのマイアプリ登録ができました。
先ほどと同じ手順で、マイアプリ→新規接続をクリックしましょう。
アプリ一覧でAsanaを検索し、選択してください。
メールアドレスを入力し、続行をクリックしてください。
次にパスワードを入力してログインを選択しましょう。
これでAsanaのマイアプリ登録が完了しました。
Yoomのマイプロジェクトにテンプレートをコピーしましょう。
下記のバナーをクリックしてください。
クリックすると、Yoomのテンプレートサイトに移動します。
その画面で「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
その後Yoomのワークスペースに画面が切り替わりコピーできたと表示されるので「トリガーをON」をクリックしてください。
これでテンプレートのコピーができました。
次に、フローボットの設定を進めていきましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「カードが新たに作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは入力済みですが、変更できます。
Trelloと連携するアカウント情報を確認しましょう。
トリガーアクションは「カードが新たに作成されたら」を選択してください。
設定後、「次へ」をクリックしてください。
APIキーとAPIトークンを設定してください。
ユーザー名を入力しましょう。
ボードIDを候補から選択します。
入力できたら、テストを実行し、「次へ」をクリックしましょう。
Webhookイベント（新たにカードを追加）を実行して、テストをクリックしてください。
テストが成功して、Trelloのアウトプットが取得できたら保存しましょう。
次に「カード情報を取得」をクリックして、設定を進めましょう。
タイトルは入力済みですが変更可できます。
Trelloと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「カードの情報を取得」を選択してください。
設定できたら、「次へ」をクリックします。
キー、トークン、ボードIDを入力しましょう。
カードIDはTrelloのアウトプットから「追加されたカードID」を選択してください。
設定できたらテストをクリックしましょう。
テストが成功してTrelloのアウトプットが取得できたら保存をクリックしましょう。
最後のステップを設定しましょう。
「タスクを追加」をクリックしてください。
タイトルは入力済みですが、変更できます。
Asanaと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「タスクを追加」を選択してください。
設定できたら、「次へ」をクリックしましょう。
タスク名はTrelloのカード情報を取得のアウトプットから「カード名」を選択しましょう。
プロジェクトIDを入力してください。
セクションIDは候補から選択します。
タスクの説明には、カード情報を取得のアウトプットから「説明」を選択してください。
その他、入力したい項目を入力します。
すべて入力したら、テストを実行してAsanaにタスクが追加できたら保存しましょう。
保存すると、設定が完了したと表示が出るので「トリガーをON」をクリックしましょう。
これでフローボットの設定ができました。
Yoomには多数のテンプレートがあります。
今回は、その中からTrelloやAsanaを活用した3つのテンプレートをご紹介します。
1.Asanaにタスクが追加されたらTrelloにもカードを追加するテンプレートです。
手作業でタスクの追加を行っていると、転記する手間と時間がかかるでしょう。
このテンプレートを活用すれば、追加を自動化でき、他の業務に集中できます。
2.Trelloにタスクが追加されたらAsanaとGoogle スプレッドシートへ情報追加するテンプレートです。
複数のツールでタスク管理をしている場合、手動で情報を追加すると入力ミスや漏れが発生する可能性があります。
自動的に情報を追加できれば、そのようなヒューマンエラーを軽減でき、業務が円滑に行うことが期待できます。
3.Asanaで期日切れのタスクをLINE WORKSに通知するテンプレートです。
チャットツールに期日切れのタスク情報を通知することで、タスク漏れのリスクを軽減できます。
またチャットツールに通知することで、チームでタスクの状況を把握しやすくなるでしょう。
これにより、重大なミスを防ぎつつタスクに対応できるため、安心して業務を進められます。
TrelloとAsanaを連携すれば、手動でタスクを追加する業務を削減でき、入力ミスや漏れを防止することができます。
また、常に最新の状態でタスク情報を管理できるため、業務を円滑に進められるでしょう。
さらにYoomを使えば、プログラミング不要でアプリ連携やフローボットの作成が簡単にできます。
初心者でも簡単に操作や設定ができるのが、Yoomの活用メリットだと思います。
この機会に、TrelloとAsanaを連携して、タスク追加を自動化しませんか？
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