※設定方法で紹介しているカードの情報を取得、というアクションは削除となっております。
Asanaへデータを追加する際は、Trelloのトリガーで取得したカード名をAsanaのタスク名に引用してください。
なお、Trello内で設定した期日や説明などの詳細情報をAsanaに同期させたい場合は、こちらのテンプレートをご利用ください。
複数の部署と連携して業務を進めることもあると思います。
例えば営業と開発チームでプロジェクトを運営している際に、タスク管理ツールが異なる場合、どのように管理していますか？
この記事ではTrelloとAsanaを連携して「Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する方法」をご紹介します。
これにより、手動で追加する業務を自動化でき、他の業務に集中できる環境を作ることができるかもしれません。
またアプリの連携にはノーコードツールYoomを使用します。
連携の仕方やYoomの活用方法についても詳しく解説しますので、ぜひご覧ください。
こんな方におすすめ
以下のような方はTrelloとAsanaを連携してみてはいかがでしょうか？
- TrelloとAsanaを活用していて、タスクの情報共有が手間だと感じている方
- 複数のチーム間でタスク管理を行っていて、情報の漏れや重複を防ぎたい方
- 複数のプロジェクトを同時に進行していて、ツール間の状況を可視化したい方
TrelloとAsanaを連携するメリットと具体例
メリット1:手動作業を削減できる
Trelloのカード情報を自動的にAsanaのタスクに追加することができます。
これにより、追加作業を削減でき、時間の有効活用が可能です。
例えば、人材採用の広告会社で営業部と編集部で業務を行っているとします。
手作業で追加していると、時間がかかりスムーズに情報共有が行えないかもしれません。
TrelloとAsanaを連携すれば、タスク量が多い業務環境でも円滑に業務を進めることが期待できそうです。
メリット2:ミスを軽減できる
異なるチームがそれぞれTrelloとAsanaを使用している場合、手動で情報を追加していると入力ミスや漏れが発生するかもしれません。
例えば、営業部と企画部でプロジェクトを進行していて、異なるツールでタスク管理しているとします。
手作業で追加していると、重大なタスクを入力し忘れるミスが起きてしまうこともあるでしょう。
特にタスク量が多いとヒューマンエラーの発生率も上がると思います。
そこでTrelloとAsanaを連携し、タスク追加を自動化すれば、人的ミスを防止でき、業務の効率化が期待できます。
メリット3:タスク情報の一貫性を保つことができる
TrelloとAsanaを連携すれば、異なるツールを常に最新の状態で管理することが期待できます。
例えば、カスタマーサポートに顧客からの問い合わせをTrelloで管理して、開発部に技術的な問い合わせをAsanaのタスクとして登録しているとします。
手動で追加していると、両ツールの情報にズレが生じ、タスクの対応が遅延することがあるかもしれません。
タスク追加を自動化すれば、人的ミスを防止でき、業務の効率化が期待できます。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する」方法をご紹介します。
[Yoomとは]
Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する方法
Trelloにカードが追加されたことをTrelloのAPIを利用して受け取り、Asanaの提供するAPIを用いてAsanaのタスクにTrelloのカード情報を追加することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで進めていきます。
- TrelloとAsanaのマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- トリガーとアクションを設定
- トリガーをONにして動作をチェック
Yoomのアカウント発行はこちらから。
すでにアカウントをお持ちの方はログインしておきましょう！
Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する
試してみる
■概要
TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業での情報転記による入力ミスや、更新漏れをなくしたいチームリーダーの方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが追加されると自動でAsanaにタスクが連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業での情報連携がなくなることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でTrelloとAsanaのアカウントをYoomに連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定し、対象のボードなどを指定します
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。トリガーで取得したTrelloのカード情報を、作成するAsanaタスクのタイトルや詳細などに設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加する際、タイトルや説明などの項目に、トリガーで取得したTrelloのカード情報を変数として埋め込むことが可能です
- また、担当者やプロジェクトなどを固定値として設定することで、特定の担当者に自動でタスクを割り振るなど、運用に合わせた柔軟なカスタマイズができます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:TrelloとAsanaをマイアプリ連携
まず、TrelloとAsanaをYoomと連携しましょう。
1.Trelloのマイアプリ登録
Yoomのワークスペースにログインしたら、マイアプリをクリックし、新規接続を選択しましょう。
アプリ一覧でTrelloを検索し、選択してください。
アカウント名、アクセストークン、APIキーを入力しましょう。
Trelloのマイアプリ登録方法はこちらをご確認ください。
これでTrelloのマイアプリ登録ができました。
2.Asanaのマイアプリ登録
先ほどと同じ手順で、マイアプリ→新規接続をクリックしましょう。
アプリ一覧でAsanaを検索し、選択してください。
メールアドレスを入力し、続行をクリックしてください。
次にパスワードを入力してログインを選択しましょう。
これでAsanaのマイアプリ登録が完了しました。
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomのマイプロジェクトにテンプレートをコピーしましょう。
下記のバナーをクリックしてください。
Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する
試してみる
■概要
TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業での情報転記による入力ミスや、更新漏れをなくしたいチームリーダーの方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが追加されると自動でAsanaにタスクが連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業での情報連携がなくなることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でTrelloとAsanaのアカウントをYoomに連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定し、対象のボードなどを指定します
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。トリガーで取得したTrelloのカード情報を、作成するAsanaタスクのタイトルや詳細などに設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加する際、タイトルや説明などの項目に、トリガーで取得したTrelloのカード情報を変数として埋め込むことが可能です
- また、担当者やプロジェクトなどを固定値として設定することで、特定の担当者に自動でタスクを割り振るなど、運用に合わせた柔軟なカスタマイズができます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
クリックすると、Yoomのテンプレートサイトに移動します。
その画面で「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
その後Yoomのワークスペースに画面が切り替わりコピーできたと表示されるので「トリガーをON」をクリックしてください。
これでテンプレートのコピーができました。
ステップ3:Trelloのトリガーを設定する
次に、フローボットの設定を進めていきましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「カードが新たに作成されたら」をクリックしてください。
1.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは入力済みですが、変更できます。
Trelloと連携するアカウント情報を確認しましょう。
トリガーアクションは「カードが新たに作成されたら」を選択してください。
設定後、「次へ」をクリックしてください。
2.アプリトリガーのAPI接続設定
APIキーとAPIトークンを設定してください。
ユーザー名を入力しましょう。
ボードIDを候補から選択します。
入力できたら、テストを実行し、「次へ」をクリックしましょう。
3.アプリトリガーのAPI接続設定
Webhookイベント（新たにカードを追加）を実行して、テストをクリックしてください。
テストが成功して、Trelloのアウトプットが取得できたら保存しましょう。
ステップ4:Trelloのアクションを設定する
次に「カード情報を取得」をクリックして、設定を進めましょう。
1.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは入力済みですが変更可できます。
Trelloと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「カードの情報を取得」を選択してください。
設定できたら、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定
キー、トークン、ボードIDを入力しましょう。
カードIDはTrelloのアウトプットから「追加されたカードID」を選択してください。
設定できたらテストをクリックしましょう。
テストが成功してTrelloのアウトプットが取得できたら保存をクリックしましょう。
ステップ5:Asanaのアクションを設定する
最後のステップを設定しましょう。
「タスクを追加」をクリックしてください。
1.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは入力済みですが、変更できます。
Asanaと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「タスクを追加」を選択してください。
設定できたら、「次へ」をクリックしましょう。
2.API接続設定
タスク名はTrelloのカード情報を取得のアウトプットから「カード名」を選択しましょう。
プロジェクトIDを入力してください。
セクションIDは候補から選択します。
タスクの説明には、カード情報を取得のアウトプットから「説明」を選択してください。
その他、入力したい項目を入力します。
すべて入力したら、テストを実行してAsanaにタスクが追加できたら保存しましょう。
保存すると、設定が完了したと表示が出るので「トリガーをON」をクリックしましょう。
これでフローボットの設定ができました。
Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する
試してみる
■概要
TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業での情報転記による入力ミスや、更新漏れをなくしたいチームリーダーの方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが追加されると自動でAsanaにタスクが連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業での情報連携がなくなることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でTrelloとAsanaのアカウントをYoomに連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定し、対象のボードなどを指定します
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。トリガーで取得したTrelloのカード情報を、作成するAsanaタスクのタイトルや詳細などに設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加する際、タイトルや説明などの項目に、トリガーで取得したTrelloのカード情報を変数として埋め込むことが可能です
- また、担当者やプロジェクトなどを固定値として設定することで、特定の担当者に自動でタスクを割り振るなど、運用に合わせた柔軟なカスタマイズができます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
TrelloやAsanaを使ったその他の自動化例
Yoomには多数のテンプレートがあります。
今回は、その中からTrelloやAsanaを活用した3つのテンプレートをご紹介します。
1.Asanaにタスクが追加されたらTrelloにもカードを追加するテンプレートです。
手作業でタスクの追加を行っていると、転記する手間と時間がかかるでしょう。
このテンプレートを活用すれば、追加を自動化でき、他の業務に集中できます。
Asanaにタスクが追加されたらTrelloにもカードを追加する
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■概要
AsanaとTrelloを併用してタスク管理を行っているものの、それぞれのツールに同じ内容を手入力する作業に手間を感じていませんか？二重入力は作業負荷が高まるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaにタスクを追加するだけで、Trelloにも自動でカードが作成されるため、タスク管理の連携をスムーズに実現し、手作業による手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを併用し、二重入力の手間をなくしたいプロジェクトリーダーの方
- Asanaで管理しているタスクを、Trelloを使っている他部署や外部協力者と共有したい方
- 複数のツールにまたがるタスク管理を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加すると自動でTrelloにカードが作成され、これまで手作業で行っていたデータ入力を効率化できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスやタスクの連携漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaで取得したタスク情報を元にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDをそれぞれ任意で設定してください。
- Trelloでカードを作成する際に、Asanaから取得したタスク名や詳細などを引用し、カードのタイトルや説明欄に自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Trelloにタスクが追加されたらAsanaとGoogle スプレッドシートへ情報追加するテンプレートです。
複数のツールでタスク管理をしている場合、手動で情報を追加すると入力ミスや漏れが発生する可能性があります。
自動的に情報を追加できれば、そのようなヒューマンエラーを軽減でき、業務が円滑に行うことが期待できます。
Trelloにタスクが追加されたらAsanaとGoogleスプレットシートへ情報追加
試してみる
◼️概要
Trelloにタスクが追加されたら AsanaとGoogleスプレットシートへ情報追加するフローです。
連携させることで自動的にタスク管理ができるの漏れを防ぐことができます。
◼️注意事項
・Trelloと Asana、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
3.Asanaで期日切れのタスクをLINE WORKSに通知するテンプレートです。
チャットツールに期日切れのタスク情報を通知することで、タスク漏れのリスクを軽減できます。
またチャットツールに通知することで、チームでタスクの状況を把握しやすくなるでしょう。
これにより、重大なミスを防ぎつつタスクに対応できるため、安心して業務を進められます。
Asanaで期日切れのタスクをLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Asanaで期日切れのタスクをLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaを利用してプロジェクト管理を行っているチーム
・Asanaで作成したタスクで期限切れになっているものを毎日把握したい方
・タスク管理を効率化したい方
2.LINE WORKSをコミュニケーションツールとして活用している企業
・LINE WORKSでの通知機能を活用して、Asanaのタスク期日切れを毎日把握したい方
・メンバーへの共有として期日切れのタスクを通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、毎日決まった時刻にAsana上で期日が切れたタスクをLINE WORKSに自動通知することができます。
プロジェクトマネージャーはAsanaにアクセスすることなくLINE WORKS上でタスクの期日切れを把握できるため、進捗状況を確認しやすくなります。
各担当者も期限が切れたタスクを見逃すことなく対応できます。
これにより、ミスや遅延を最小限に抑え、プロジェクト全体の進行がスムーズになります。
また、タスクに関することで確認したいことや議論したいことがある場合は、そのままチャット上でやりとりができるため、コミュニケーションの強化にもつながるでしょう。
■注意事項
・AsanaとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
まとめ
TrelloとAsanaを連携すれば、手動でタスクを追加する業務を削減でき、入力ミスや漏れを防止することができます。
また、常に最新の状態でタスク情報を管理できるため、業務を円滑に進められるでしょう。
さらにYoomを使えば、プログラミング不要でアプリ連携やフローボットの作成が簡単にできます。
初心者でも簡単に操作や設定ができるのが、Yoomの活用メリットだと思います。
この機会に、TrelloとAsanaを連携して、タスク追加を自動化しませんか？
