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TrelloとAsanaを連携して、Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する方法
複数の部署と連携して業務を進めることもあると思います。
例えば営業と開発チームでプロジェクトを運営している際に、タスク管理ツールが異なる場合、どのように管理していますか？
この記事ではTrelloとAsanaを連携して「Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する方法」をご紹介します。
これにより、手動で追加する業務を自動化でき、他の業務に集中できる環境を作ることができるかもしれません。
またアプリの連携にはノーコードツールYoomを使用します。
連携の仕方やYoomの活用方法についても詳しく解説しますので、ぜひご覧ください。
TrelloとAsanaの違いと適した利用方法
ビジネスの現場で求められるタスク管理は多岐にわたります。シンプルな作業の管理から、複雑な工程が絡み合う大規模なプロジェクトまで、ニーズに合わせて最適なツールを選ぶことが業務効率化の第一歩となります。
Trello
Trelloは、直感的な操作が可能な「かんばん方式」を軸としたツールです。カードを動かすだけで進捗を視覚的に把握できるのが最大の特徴です。
- 視覚的で直感的なUI
タスクをカードとして作成し、ボード上でドラッグ＆ドロップして移動させるだけでステータス管理が可能です。
- シンプルで導入が容易
専門的な知識がなくてもすぐに使い始められるため、チーム全体への定着が非常にスムーズです。
- Power-Upによる柔軟な拡張
標準機能はシンプルですが、アドオン機能である「Power-Up」を活用することで、外部ツール連携や機能追加が自由に行えます。
- 少人数のチームやシンプルな工程に最適
工程が少ないタスク管理や、少人数でのクリエイティブな作業管理に適しています。
情報の整理が視覚的に行えるため、付箋をホワイトボードに貼るような感覚でプロジェクトを進行できます。ただし、機能がシンプルである反面、依存関係の多い複雑な大規模プロジェクトの管理には不向きな側面もあります。
Asana
Asanaは、個人のタスクから組織全体のワークフローまでを一元化できる「ワークマネジメントツール」です。高度な機能を備え、多様な視点で仕事を可視化できます。
- 豊富なプロジェクトビュー
リスト、ボード、タイムライン、カレンダーなど、用途に合わせて表示形式を切り替え、多角的に進捗を管理できます。
- 「仕事のための仕事」を削減する設計
メールや会議などの調整業務をツール内で完結させ、本来取り組むべき重要な業務に集中できる環境を整えます。
- 高度な連携とセキュリティ
200種類を超えるアプリと連携でき、国際的なセキュリティ規格（SOC 2 Type 2、27701:2019など）にも対応しています。
- 中〜大規模のプロジェクトや組織に最適
複雑な依存関係を持つプロジェクトや、複数部門が関わる大規模なタスク管理に真価を発揮します。
高い汎用性とカスタマイズ性を備えていますが、その多機能さゆえに使いこなすためのルール作りが推奨されます。
Yoomをおすすめする理由
TrelloとAsana、どちらのツールを選んでも業務の現場では他のツールとの併用が不可欠です。そこでノーコード連携プラットフォームYoomの活用をおすすめします。
- TrelloとAsanaのシームレスな連携
「Trelloでカードが作成されたらAsanaにタスクを同期する」といった連携がノーコードで実現できます。これにより、チームごとに異なるツールを使っていても、情報の断絶を防げます。 - テンプレートの自由なカスタマイズ
コピーした連携テンプレートは、自社の業務フローに合わせて自由に編集可能です。独自のルールや項目を追加して、最適な自動化を構築できます。 - チャットツールや多彩なサービスとの接続
Slack、Microsoft Teams、Chatworkなどのチャットツールをはじめ、多種多様なSaaSと連携が可能です。通知の自動化やデータの自動集約により、手作業による転記ミスを削減できます。
Yoomを活用することで、ツールの垣根を越えた高度なプロジェクト管理が実現し、チームのパフォーマンスを最大限に引き出すことができるでしょう。
【免責事項】
ご利用の際は、各サイト・ツールの利用規約や注意事項をご確認のうえ、ご自身の判断のもとでご活用ください。外部サービスの利用に伴うサポートやトラブル等につきましては対応いたしかねますので、あらかじめご了承ください。
こんな方におすすめ
以下のような方はTrelloとAsanaを連携してみてはいかがでしょうか？
- TrelloとAsanaを活用していて、タスクの情報共有が手間だと感じている方
- 複数のチーム間でタスク管理を行っていて、情報の漏れや重複を防ぎたい方
- 複数のプロジェクトを同時に進行していて、ツール間の状況を可視化したい方
TrelloとAsanaを連携するメリットと具体例
メリット1:手動作業を削減できる
Trelloのカード情報を自動的にAsanaのタスクに追加することができます。
これにより、追加作業を削減でき、時間の有効活用が可能です。
例えば、人材採用の広告会社で営業部と編集部で業務を行っているとします。
手作業で追加していると、時間がかかりスムーズに情報共有が行えないかもしれません。
TrelloとAsanaを連携すれば、タスク量が多い業務環境でも円滑に業務を進めることが期待できそうです。
メリット2:ミスを軽減できる
異なるチームがそれぞれTrelloとAsanaを使用している場合、手動で情報を追加していると入力ミスや漏れが発生するかもしれません。
例えば、営業部と企画部でプロジェクトを進行していて、異なるツールでタスク管理しているとします。
手作業で追加していると、重大なタスクを入力し忘れるミスが起きてしまうこともあるでしょう。
特にタスク量が多いとヒューマンエラーの発生率も上がると思います。
そこでTrelloとAsanaを連携し、タスク追加を自動化すれば、人的ミスを防止でき、業務の効率化が期待できます。
メリット3:タスク情報の一貫性を保つことができる
TrelloとAsanaを連携すれば、異なるツールを最新の状態で管理することが期待できます。
例えば、カスタマーサポートに顧客からの問い合わせをTrelloで管理して、開発部に技術的な問い合わせをAsanaのタスクとして登録しているとします。
手動で追加していると、両ツールの情報にズレが生じ、タスクの対応が遅延することがあるかもしれません。
タスク追加を自動化すれば、人的ミスを防止でき、業務の効率化が期待できます。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する」方法をご紹介します。
[Yoomとは]
Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する方法
Trelloにカードが追加されたことをTrelloのAPIを利用して受け取り、Asanaの提供するAPIを用いてAsanaのタスクにTrelloのカード情報を追加することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで進めていきます。
- TrelloとAsanaのマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- トリガーとアクションを設定
- トリガーをONにして動作をチェック
Yoomのアカウント発行はこちらの登録フォームから。
すでにアカウントをお持ちの方はログインしておきましょう！
※Trello内で設定した期日や説明などの詳細情報をAsanaに同期させたい場合は、テンプレート「Trelloでカードが更新されたら、Asanaにタスクを追加する」をご利用ください。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1:TrelloとAsanaをマイアプリ連携
まず、TrelloとAsanaをYoomと連携しましょう。
Trelloのマイアプリ登録方法は「Trelloのマイアプリ登録方法」のページ、または以下の動画をご確認ください。
Asanaのマイアプリ登録方法は以下の動画をご確認ください。
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomのマイプロジェクトにテンプレートをコピーしましょう。
下記のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
その後、Yoomのワークスペースに画面が切り替わりコピーできたと表示されたらOKをクリックしてください。
これでテンプレートのコピーができました。
ステップ3:Trelloのトリガーを設定する
次に、フローボットの設定を進めていきましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「カードが新たに作成されたら（Webhook）」をクリックしてください。
1.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは入力済みですが、変更できます。
Trelloと連携するアカウント情報を確認しましょう。
設定後、「次へ」をクリックしてください。
ユーザー名とボードIDを設定してください。
ボードIDは欄をクリックし、表示された候補から選択します。
入力できたら「WebhookURLを登録」をクリックしましょう。
登録が成功したら「次へ」をクリックしてください。
3.アプリトリガーのAPI接続設定
Webhookイベント（新たにカードを追加）を実行して、テストをクリックしてください。
テストが成功し、Trelloの取得した値が確認できたら完了をクリックしましょう。
ステップ4:Asanaのアクションを設定する
最後のステップを設定しましょう。
「タスクを追加」をクリックしてください。
1.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは入力済みですが、変更できます。
Asanaと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「タスクを追加」を選択してください。
設定できたら、「次へ」をクリックしましょう。
2.API接続設定
タスク名には、先ほどのステップで取得した「追加したカード名」を選択しましょう。
ワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDは候補から選択します。
その他、入力したい項目を入力します。
すべて入力したら、テストを実行してAsanaにタスクが追加できたら完了しましょう。
▼Asana
※フローのAsana「タスクを追加」アクションの上に、Trello「カードの情報を取得」アクションを追加すると、説明などより詳細なカードの情報を取得できます。
保存すると、設定が完了したと表示が出るので「トリガーをON」をクリックしましょう。
これでフローボットの設定ができました。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
TrelloやAsanaを使ったその他の自動化例
Yoomには多数のテンプレートがあります。
今回は、その中からTrelloやAsanaを活用した3つのテンプレートをご紹介します。
1.Asanaにタスクが追加されたらTrelloにもカードを追加するテンプレートです。
手作業でタスクの追加を行っていると、転記する手間と時間がかかるでしょう。
このテンプレートを活用すれば、追加を自動化でき、他の業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
2.Trelloにタスクが追加されたらAsanaとGoogle スプレッドシートへ情報追加するテンプレートです。
複数のツールでタスク管理をしている場合、手動で情報を追加すると入力ミスや漏れが発生する可能性があります。
自動的に情報を追加できれば、そのようなヒューマンエラーを軽減でき、業務が円滑に行うことが期待できます。
■このワークフローのカスタムポイント
3.Asanaで期日切れのタスクをLINE WORKSに通知するテンプレートです。
チャットツールに期日切れのタスク情報を通知することで、タスク漏れのリスクを軽減できます。
またチャットツールに通知することで、チームでタスクの状況を把握しやすくなるでしょう。
これにより、重大なミスを防ぎつつタスクに対応できるため、安心して業務を進められます。
■このワークフローのカスタムポイント
まとめ
TrelloとAsanaを連携すれば、手動でタスクを追加する業務を削減でき、入力ミスや漏れを防止することができます。
また、最新の状態でタスク情報を管理できるため、業務を円滑に進められるでしょう。
さらにYoomを使えば、プログラミング不要でアプリ連携やフローボットの作成が簡単にできます。
初心者でも簡単に操作や設定ができるのが、Yoomの活用メリットだと思います。
この機会に、TrelloとAsanaを連携して、タスク追加を自動化しませんか？
よくあるご質問
Q：Trelloでカードを更新したり移動したりした場合も、Asanaに反映されますか？
A：
はい、トリガーアクションを「カード情報が更新されたら（Webhook）」や「カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）」に設定することで実現可能です。
この設定により、Trello側でのステータス変更やカードの移動を検知し、 Asana側のタスクへ素早く情報を同期できるようになります。
Q：特定のリスト（「完了」など）にカードを追加したときだけ、Asanaへ同期できますか？
A：
はい、可能です。
分岐を使用することで、指定したリストにカードが移動したときのみ同期を実行するように設定できます。
この方法を活用すれば、不要なタスクの同期を防ぎ、必要な情報だけを効率的に管理可能です。
なお、「分岐する」オペレーションはパーソナルプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますよ。
詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひ活用してみてください。
Q：Trelloの添付ファイルやチェックリストも、Asanaへ引き継げますか？
A：
可能です。以下のステップを組み合わせることで、添付ファイルを含めた情報を自動的に引き継げます。
- Trello：カードが新たに作成されたら（Webhook）
- Trello：カードに添付されたファイルの情報を取得
- Trello：ファイルをダウンロード
- Asana：タスクを追加
- Asana：ファイルを添付
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
