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TrelloとBacklogを連携して、Trelloにカードが作成されたら、Backlogに課題を追加する方法
タスクの効率的な管理や素早い情報の共有は、プロジェクトを円滑に進行するうえで非常に重要です。Yoomを活用してTrelloとBacklogを連携することで、Trelloにカードが作成された際に自動的にBacklogに課題を追加することが可能になります。これにより、手動でデータ移行する手間を省き、担当者の作業負担を軽減することができます。また、転記ミスや誤入力などの人的ミスのリスク防止にもつなげられるでしょう。この記事では、Trelloにカードが作成された際に自動でBacklogに課題を追加するフローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
こんな方におすすめ
- TrelloとBacklogをそれぞれ活用しており、各アプリを連携することで業務効率化を図りたい方
- プロジェクトにおいて、タスク管理を効率化したいプロジェクトリーダー
- 複数人のチームでタスク進行状況を素早く共有したいと考えるチームリーダー
- Trelloと他ツールを連携して業務の自動化を目指しているIT担当者
それではここからノーコードツールYoomを使って、「Trelloにカードが作成されたらBacklogに課題を追加する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
Trelloにカードが作成されたらBacklogに課題を追加する方法
Trelloでカードが作成されたことをTrelloのAPIを利用して受け取り、Backlogの提供するAPIを用いてBacklogに課題を追加することで実現できます。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- TrelloとBacklogをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるTrelloのトリガー設定と、その後に続くBacklogのオペレーション設定
- トリガーボタンをONにして、TrelloとBacklogの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要TrelloとBacklogを併用してプロジェクト管理をされている際、情報の転記作業に手間を感じていませんか？タスクが発生するたびに手作業で情報を写していては、時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Trelloへのカード作成をトリガーに、Backlogへ自動で課題を追加できるため、手作業による二重入力をなくし、スムーズな情報連携を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとBacklogを併用し、情報連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 開発チームのタスク管理を効率化し、手作業での課題登録をなくしたいチームリーダーの方
- 複数のツール間での情報入力を自動化し、業務の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloにカードが作成されると、自動でBacklogに課題が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「新しいカードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したTrelloのカード情報をBacklogの課題として追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、フローボット起動の対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください。
- Backlogで課題を追加するアクションを設定する際に、Trelloから取得したカード情報を引用し、Backlogの任意のフィールドに自由に設定してください。
■注意事項- Trello、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- TrelloとBacklogを併用し、情報連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 開発チームのタスク管理を効率化し、手作業での課題登録をなくしたいチームリーダーの方
- 複数のツール間での情報入力を自動化し、業務の生産性を高めたいと考えている方
- Trelloにカードが作成されると、自動でBacklogに課題が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、TrelloとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「新しいカードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したTrelloのカード情報をBacklogの課題として追加するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、フローボット起動の対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください。
- Backlogで課題を追加するアクションを設定する際に、Trelloから取得したカード情報を引用し、Backlogの任意のフィールドに自由に設定してください。
- Trello、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：TrelloとBacklogをマイアプリ連携
TrelloとBacklogをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定を簡単に行うことができます。
まず、Trelloのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してTrelloを選択します。
以下の画面で「アカウント名」「アクセストークン」「APIキー」を入力し、「追加」をクリックします。
※不明な点はこちらをご参照ください。
これで、Trelloマイアプリ連携が完了します。
次に、Backlogのマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様に、Backlogをアプリ一覧から探すか、検索欄で検索してください。
説明を確認して「ドメイン」を入力し、「追加」をクリックします。
これで、Backlogのマイアプリ連携が完了します。
両方のマイアプリ登録が完了すると、TrelloとBacklogがマイアプリに表示されます。
ステップ2：トリガーを設定
次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要TrelloとBacklogを併用してプロジェクト管理をされている際、情報の転記作業に手間を感じていませんか？タスクが発生するたびに手作業で情報を写していては、時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Trelloへのカード作成をトリガーに、Backlogへ自動で課題を追加できるため、手作業による二重入力をなくし、スムーズな情報連携を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとBacklogを併用し、情報連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 開発チームのタスク管理を効率化し、手作業での課題登録をなくしたいチームリーダーの方
- 複数のツール間での情報入力を自動化し、業務の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloにカードが作成されると、自動でBacklogに課題が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「新しいカードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したTrelloのカード情報をBacklogの課題として追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、フローボット起動の対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください。
- Backlogで課題を追加するアクションを設定する際に、Trelloから取得したカード情報を引用し、Backlogの任意のフィールドに自由に設定してください。
■注意事項- Trello、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- TrelloとBacklogを併用し、情報連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 開発チームのタスク管理を効率化し、手作業での課題登録をなくしたいチームリーダーの方
- 複数のツール間での情報入力を自動化し、業務の生産性を高めたいと考えている方
- Trelloにカードが作成されると、自動でBacklogに課題が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、TrelloとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「新しいカードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したTrelloのカード情報をBacklogの課題として追加するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、フローボット起動の対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください。
- Backlogで課題を追加するアクションを設定する際に、Trelloから取得したカード情報を引用し、Backlogの任意のフィールドに自由に設定してください。
- Trello、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。
次に、Trelloのトリガーを設定します。「新しいカードが作成されたら」をクリックしてください。
「Trelloと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
続いて、APIの設定をします。
赤線を確認してそれぞれ設定を行ってください。
「ボードID」は候補から選択してください。
設定後、「次へ」をクリックしてください。
次に、テストを行います。
手順を確認して、実際にTrelloでカード作成してください。
作成後、「テスト」をクリックします。
テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
情報が表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ3：アクションを設定
続いて、Backlogのアクションを設定します。「課題を追加する」をクリックしてください。
次に、「Backlogと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。
「API接続設定」を行います。
赤線を確認して「ドメイン」と「課題を登録するプロジェクトID」を設定してください。
次の画面も以下のように設定します。
「課題の件名」は任意で設定してください。
「課題の種別ID」は候補から選択するか、任意で設定してください。
「課題の優先度」は「低」「中」「高」から選択してください。
「課題の詳細」は任意で設定してください。
「アウトプット」から、先ほどの設定で取得して情報を入力できます。
その他の項目については任意で設定を行ってください。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
ステップ4：TrelloとBacklogの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、Trelloにカードが作成されると自動でBacklogに課題を追加します。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要TrelloとBacklogを併用してプロジェクト管理をされている際、情報の転記作業に手間を感じていませんか？タスクが発生するたびに手作業で情報を写していては、時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Trelloへのカード作成をトリガーに、Backlogへ自動で課題を追加できるため、手作業による二重入力をなくし、スムーズな情報連携を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとBacklogを併用し、情報連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 開発チームのタスク管理を効率化し、手作業での課題登録をなくしたいチームリーダーの方
- 複数のツール間での情報入力を自動化し、業務の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloにカードが作成されると、自動でBacklogに課題が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「新しいカードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したTrelloのカード情報をBacklogの課題として追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、フローボット起動の対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください。
- Backlogで課題を追加するアクションを設定する際に、Trelloから取得したカード情報を引用し、Backlogの任意のフィールドに自由に設定してください。
■注意事項- Trello、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- TrelloとBacklogを併用し、情報連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 開発チームのタスク管理を効率化し、手作業での課題登録をなくしたいチームリーダーの方
- 複数のツール間での情報入力を自動化し、業務の生産性を高めたいと考えている方
- Trelloにカードが作成されると、自動でBacklogに課題が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、TrelloとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「新しいカードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したTrelloのカード情報をBacklogの課題として追加するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、フローボット起動の対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください。
- Backlogで課題を追加するアクションを設定する際に、Trelloから取得したカード情報を引用し、Backlogの任意のフィールドに自由に設定してください。
- Trello、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloを使ったその他の自動化の例
他にもTrelloを使った自動化の例がYoomには多数あるので、いくつか紹介します。
1.Slackでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフロー
この連携によって、Slackでメッセージが投稿されるとTrelloにカードを登録します。
これにより、手動での転記が不要になるため、ヒューマンエラーの防止が期待できます。
■概要Slackでのタスク依頼や重要な連絡事項を、都度Trelloへ手作業で登録していませんか？こうした手作業は、対応漏れや転記ミスの原因となり、プロジェクトの進行に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、AIが内容を解析して自動でTrelloにカードを作成できるため、タスク管理の初動を効率化し、業務の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- SlackとTrelloを連携させ、日々のタスク管理を効率化したいと考えている方
- Slackでの依頼事項を手作業でTrelloに転記しているプロジェクトリーダーの方
- コミュニケーションツールからのタスクの登録漏れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Slackへの投稿をきっかけにTrelloへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容からタスク名などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を検知対象とするか、任意で設定してください。
- Trelloにカードを作成する際に、AI機能で抽出したどの情報をカードのタイトルや説明に含めるかなどを任意で設定できます。
■注意事項- Slack、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- SlackとTrelloを連携させ、日々のタスク管理を効率化したいと考えている方
- Slackでの依頼事項を手作業でTrelloに転記しているプロジェクトリーダーの方
- コミュニケーションツールからのタスクの登録漏れを防止したいと考えている方
- Slackへの投稿をきっかけにTrelloへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めます。
- はじめに、SlackとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容からタスク名などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にカードを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を検知対象とするか、任意で設定してください。
- Trelloにカードを作成する際に、AI機能で抽出したどの情報をカードのタイトルや説明に含めるかなどを任意で設定できます。
- Slack、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Google スプレッドシートで行が追加されたら、Trelloにタスクを追加するフロー
この連携によって、Google スプレッドシートで行が追加されたら、Trelloにタスクを追加できます。
これにより、手動での転記作業を省き、業務の効率化が見込めます。
■概要Google スプレッドシートでタスクを管理し、その内容をTrelloに手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが手間がかかる上に、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、タスク管理の二度手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでのタスク管理とTrelloへの情報反映に手間を感じている方
- 複数メンバー間でのタスク共有を効率化し、抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
- 定期的に発生するタスクの登録作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとTrelloをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成する」アクションを設定して、トリガーで取得した情報を基にカードを作成します。
- 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、Trelloへの連携が完了したことを元のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシート、シート、そしてデータが入力されているテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Trelloでカードを作成するアクションでは、カード名や説明欄などに、Google スプレッドシートから取得したどの情報を反映させるか任意で設定が可能です。
- 最後のGoogle スプレッドシートを更新するアクションでは、連携ステータスなどを書き込む対象のシートやセルを任意で指定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでのタスク管理とTrelloへの情報反映に手間を感じている方
- 複数メンバー間でのタスク共有を効率化し、抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
- 定期的に発生するタスクの登録作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとTrelloをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成する」アクションを設定して、トリガーで取得した情報を基にカードを作成します。
- 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、Trelloへの連携が完了したことを元のシートに記録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシート、シート、そしてデータが入力されているテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Trelloでカードを作成するアクションでは、カード名や説明欄などに、Google スプレッドシートから取得したどの情報を反映させるか任意で設定が可能です。
- 最後のGoogle スプレッドシートを更新するアクションでは、連携ステータスなどを書き込む対象のシートやセルを任意で指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
3.Trelloで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフロー
この連携によって、Trelloで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録します。
これにより、予定の抜け漏れを防ぎ、業務の生産性向上につながるでしょう。
■概要Trelloでタスク管理はできているものの、Googleカレンダーへの予定登録を手作業で行うのは手間がかかり、登録漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。タスクとスケジュールが分断されていると、全体像の把握も難しくなります。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されたタイミングをトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定を作成できるため、タスクとスケジュールの連携をスムーズに実現し、管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとGoogleカレンダーを併用し、手作業での二重入力に手間を感じている方
- Trelloのカード情報を元に、Googleカレンダーへ自動で予定を作成し、抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- タスクのスケジュール登録を自動化し、プロジェクト管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloでカードを作成するだけで、Googleカレンダーへの予定登録が自動で完了するため、これまで転記作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による予定の登録漏れや、日時や内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクのスケジュール管理を正確に行えます。
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、トリガーで受け取った情報を元に、カードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Trelloから取得したカード情報を紐づけて予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードIDなどを任意で設定してください。
- Googleカレンダーに予定を作成するオペレーションでは、Trelloから取得したカードのタイトルや説明、期限などの情報を、カレンダーのどの項目（タイトル、説明、開始・終了日時など）に割り当てるか、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項・Googleカレンダー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとGoogleカレンダーを併用し、手作業での二重入力に手間を感じている方
- Trelloのカード情報を元に、Googleカレンダーへ自動で予定を作成し、抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- タスクのスケジュール登録を自動化し、プロジェクト管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを作成するだけで、Googleカレンダーへの予定登録が自動で完了するため、これまで転記作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による予定の登録漏れや、日時や内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクのスケジュール管理を正確に行えます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、トリガーで受け取った情報を元に、カードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Trelloから取得したカード情報を紐づけて予定を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードIDなどを任意で設定してください。
- Googleカレンダーに予定を作成するオペレーションでは、Trelloから取得したカードのタイトルや説明、期限などの情報を、カレンダーのどの項目（タイトル、説明、開始・終了日時など）に割り当てるか、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
TrelloとBacklogの連携メリットと具体例
メリット1：課題を自動追加してタスク管理を効率化
TrelloとBacklogを連携することで、カードが作成されると自動的にBacklogに課題を追加できます。
例えば、担当者は手動で課題を転記する作業が不要になるため、他の業務に集中できるでしょう。
これにより、ヒューマンエラーを削減でき、業務の効率化が見込めます。
メリット2：情報集約による社内の連携強化
TrelloとBacklogの連携によって、タスクの重要度に応じてTrelloでカードを作成することで重要な課題のみを自動でBacklogに登録できます。
例えば、Trelloでプロジェクトのスケジュール管理をしている場合、重要なタスクをBacklogに自動登録することで、進捗を一元的に管理できます。
これにより、タスクに関する情報が集約され、情報の伝達ミスや見逃しを防止でき、チームの連携強化につながるでしょう。
メリット3：進捗の可視化による円滑なプロジェクト進行
TrelloとBacklogを連携すると、TrelloからBacklogへのタスク移行を自動化できます。
例えば、プロジェクトを進める際、Trelloでアイデアを整理し、実行タスクをBacklogに登録することで、素早く進捗を確認できます。
これにより、タスクの対応忘れや遅延を防ぎ、スムーズなプロジェクト進行が期待できます。
まとめ
今回は、TrelloとBacklogを連携させ、Trelloでカードが作成されたら、Backlogに課題を追加する方法をご紹介しました。
この自動化により、手動で転記する手間を省き、ヒューマンエラーを防げるでしょう。
これにより、チームの連携強化やタスク管理の効率化、円滑なプロジェクト進行が期待できます。
この機会にぜひテンプレートを活用して、TrelloとBacklogを連携し、業務の効率化を目指してください。
また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。ぜひ導入を検討してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
