■概要
TrelloとBacklogを併用してプロジェクト管理をされている際、情報の転記作業に手間を感じていませんか?タスクが発生するたびに手作業で情報を写していては、時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Trelloへのカード作成をトリガーに、Backlogへ自動で課題を追加できるため、手作業による二重入力をなくし、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとBacklogを併用し、情報連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 開発チームのタスク管理を効率化し、手作業での課題登録をなくしたいチームリーダーの方
- 複数のツール間での情報入力を自動化し、業務の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが作成されると、自動でBacklogに課題が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「新しいカードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したTrelloのカード情報をBacklogの課題として追加するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、フローボット起動の対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください。
- Backlogで課題を追加するアクションを設定する際に、Trelloから取得したカード情報を引用し、Backlogの任意のフィールドに自由に設定してください。
■注意事項
- Trello、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。