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アンケートフォームの内容を他のデータベースに入力する作業を軽減したいと思ったことはありませんか？
この記事では、TypeformとNotionを連携し収集したアンケート情報を、他のデータベースに自動で追加する方法をご紹介します。
手作業での入力作業を軽減し、業務効率化が期待できるかもしれません。
さらにノーコードで連携できるYoomを活用し、アプリ同士の連携やフローボット作成についても詳しくご紹介します。
ぜひ、ご覧ください！
TypeformとNotionを連携することで、手作業で行なっていた入力作業を自動化し、ヒューマンエラーによる入力ミスや漏れを防ぐことが可能になります。
例えば、セミナーのアンケート情報など大量の情報を入力する場面では、自動化により事務作業を大幅に軽減できます。
その結果、入力作業の時間を短縮でき、より重要な作業に集中することで業務の生産性が向上するかもしれません。
連携することで、いつでもフレッシュで正確な情報を確認することが可能になります。
手作業で行っている場合、情報を追加するタイミングは人によって異なるため、個人差が生じることが考えられます。
TypeformとNotionを連携しておけば、Typeformの回答内容をすぐにNotionに追加できるので、情報の整合性を保ち、チームで正しい情報を入手できることが期待できます。
その結果、アンケート内容に対して素早い対応ができ、顧客満足の向上に繋げられるかもしれません。
[Yoomとは]
ここからは「Typeformで回答された内容をNotionのデータベースに追加する」というフローボットの作成方法をご紹介します。
簡単操作で設定できるので、画面を見ながら一緒にチャレンジしてみてください！
フローボットを作成する前に、マイアプリ登録を行います！
Yoomのワークスペースにログインできたら、画面左上に表示されている「マイアプリ」→「新規接続」→「連携したアプリ名」の順番でクリックします。
上記に記載の「はじめに」の操作を行い、マイアプリ新規接続の画面で、Typeformを選択しましょう。
Typeformにログインします。ここではGoogleアカウントで連携する方法でログインします。
アカウントの選択画面で、連携したいアカウントを選択しましょう。
次画面では、下まで画面をスクロールし、「受け入れる」をクリックします。
Notionはマイアプリ登録をする前に、連携したいデータベースを作成する必要がありますので、ご準備ください！
上記に記載の「はじめに」の操作を行い、マイアプリ新規接続の画面で、Notionを選択しましょう。
Notionへのアクセスをリクエストしていますという画面では「ページを選択する」をクリックします。
ページへのアクセスを許可する画面では、連携したいページをチェックして「アクセス制限を許可する」をクリックしましょう。
以上でマイアプリ登録が完了しました！
次に、下に表示されているバナーをクリックしましょう！
■概要
Typeformで収集したアンケートやお問い合わせの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、その回答内容が自動でNotionのデータベースへ追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
バナーをクリックしたら、Yoomのテンプレートサイトに移行します。
画面を下にスクロールし「このテンプレートを試してみる」をクリックしましょう！
テンプレートがコピーされましたというポップアップが表示されたらコピー完了です。
早速、「フォームが送信されたら」という項目をクリックして設定していきましょう。
・こちらの画面は入力済みですので、そのまま「次へ」をクリックしましょう。
・タイトルは変更可能です！
・必須項目を入力しましょう。
・この設定画面で、連携したいTypeformの情報を取得します。
・入力できたら、テストを行い「次へ」をクリックしましょう。
・次画面でトリガーとなるイベント（Typeformを送信）を実行して、テストをクリックします。
・テストが成功し、アウトプットとして情報が取得できたら保存しましょう。
次に「レコードを追加する」をクリックして設定しましょう。
・こちらのスクショ画面は設定ができているので、そのままでOKです。
・タイトルは変更できます。
・データベースIDについては、候補の中から連携したいデータベースをクリックしましょう。
・データベースがうまく連携できない時は、こちらをご確認ください。
・Notionのデータベースの情報が取得できました。
・Notionの各項目に、先程Typeformから取得した内容をアウトプットから選択しましょう。
・テストして、情報が追加されたら保存しましょう。
全ての設定が完了しました！というポップアップが表示されたら、「トリガーON」をクリックしましょう。
これでフローボットが完成しました！
■概要
Typeformで収集したアンケートやお問い合わせの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、その回答内容が自動でNotionのデータベースへ追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomには、TypeformとMazricaを使った自動化の例が他にもたくさんありますので、いくつかご紹介します。
1.Typeformを使った自動化の例
Mazricaのコンタクト情報やPipedriveのリードを登録する作業を自動化できます。
アプリを変更するだけで、さまざまなフローを作成できます。
■概要
Typeformが送信されたらPipedriveにリードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Typeformを利用してリード情報を収集している方
・WebサイトやランディングページなどでTypeformを使ってリード情報を収集している方
・収集したリード情報をPipedriveに手動で入力する手間を省きたい方
・リード情報の入力ミスを減らしてデータの精度を高めたい方
2.Pipedriveを利用している営業・マーケティング担当者
・リード情報をPipedriveで一元管理して効率的な顧客管理や営業活動を行いたい方
・Typeformから収集したリード情報をPipedriveに自動で取り込みたい方
・リード情報に基づいたセグメント分けやターゲティングメールの配信などを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Typeformはフォーム作成ができるツールですが、送信された情報を手作業でPipedriveにリードとして登録するのは、時間と労力の無駄遣いになりかねません。
このフローを導入することで、Typeformが送信されたら自動的にPipedriveにリード情報が登録され、担当者はリード登録作業を行う必要がなくなり、貴重な時間を他の業務に充てることができます。また、迅速な自動登録は、リードへの対応時間を短縮して顧客満足度向上にも繋がります。
■注意事項
・Typeform、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Typeformが送信されたらMazricaにコンタクトを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaを活用した営業活動を行っている方
・コンタクトの管理を行う営業アシスタント
・チーム全体のタスクの状況を管理しているチームリーダー
2.Typeformを業務に活用している方
・アンケートフォームとして活用しているカスタマーサービス担当
・社内情報伝達のツールとして使用している顧客管理担当者
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaは顧客情報を一元管理できるため、チームの円滑な業務進行に活用できます。
またTypeformも顧客からのアンケートや、情報の回答を得るために有効的なツールです。
しかし、Typeformの回答を毎回Mazricaに手入力するのは、貴重な時間を浪費することになります。
入力作業にかかっていた時間を短縮して、他の業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Typeformに回答があったら自動でMazricaのコンタクトに登録を行うため、手入力にかかっていた時間を短縮することができます。
また情報を引用しコンタクトの登録を行い、手入力によるヒューマンエラーを防ぎます。
■注意事項
・Mazrica、TypeformのそれぞれとYoomを連携してください。
2.Notionを使った自動化の例
Notionを使った自動化の例は多数あります。
例えば、Googleフォームと連携することで、今回と同様のフローを作成できます。
他にもSlackやGmailと連携し通知を自動化できます。
自由にアレンジできるのが、Yoomの魅力ですね！どんなテンプレートがあるか気になったら、こちらを参考にしてください！
■概要
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。
・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動的にNotionへデータが登録されるため、こうした手作業による手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Notionでページの作成・更新がされたら、Gmailにメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスクや情報伝達を安易に共有したいと考える方
・数字の目標管理などを行う営業部門のご担当者
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
2.Gmailを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで作成・更新のあったページを自動でGmailに送信してくれるので、タスク漏れを防ぎます。
・Notionで作成・更新のあったページを全てGmailで確認できるため、管理における業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
TypeformとNotionを連携することで、入力作業を自動化し、データ管理も容易に行うことが可能になります。
その結果、入力のミスや漏れを防ぎ、事務作業の効率がアップできそうです！
さらに、Yoomを活用することで、ノーコードでアプリを連携することができました。
トリガーやアクションを設定するだけで業務フローが作成できるため、非エンジニアの方でもチャレンジしやすいです。
ぜひTypeformとNotionを連携して、入力作業を軽減しましょう！
Yoomのアカウント発行はこちらから！
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