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TypeformとNotionを連携して、Typeformで回答された内容をNotionのデータベースに追加する方法
アンケートフォームの内容を他のデータベースに入力する作業を軽減したいと思ったことはありませんか？
この記事では、TypeformとNotionを連携し収集したアンケート情報を、他のデータベースに自動で追加する方法をご紹介します。
手作業での入力作業を軽減し、業務効率化が期待できるかもしれません。
さらにノーコードで連携できるYoomを活用し、アプリ同士の連携やフローボット作成についても詳しくご紹介します。
ぜひ、ご覧ください！
TypeformとNotionを連携するメリット
メリット1: 入力作業を自動化できる
TypeformとNotionを連携することで、手作業で行なっていた入力作業を自動化し、ヒューマンエラーによる入力ミスや漏れを防ぐことが可能になります。
例えば、セミナーのアンケート情報など大量の情報を入力する場面では、自動化により事務作業を大幅に軽減できます。
その結果、入力作業の時間を短縮でき、より重要な作業に集中することで業務の生産性が向上するかもしれません。
メリット2: 情報を一元管理できる
連携することで、いつでもフレッシュで正確な情報を確認することが可能になります。
手作業で行っている場合、情報を追加するタイミングは人によって異なるため、個人差が生じることが考えられます。
TypeformとNotionを連携しておけば、Typeformの回答内容をすぐにNotionに追加できるので、情報の整合性を保ち、チームで正しい情報を入手できることが期待できます。
その結果、アンケート内容に対して素早い対応ができ、顧客満足の向上に繋げられるかもしれません。
[Yoomとは]
TypeformとNotionの連携フローの作り方
ここからは「Typeformで回答された内容をNotionのデータベースに追加する」というフローボットの作成方法をご紹介します。
簡単操作で設定できるので、画面を見ながら一緒にチャレンジしてみてください！
ステップ1:マイアプリ登録
はじめに
フローボットを作成する前に、マイアプリ登録を行います！
Yoomのワークスペースにログインできたら、画面左上に表示されている「マイアプリ」→「新規接続」→「連携したアプリ名」の順番でクリックします。
TypeformとYoomを連携
上記に記載の「はじめに」の操作を行い、マイアプリ新規接続の画面で、Typeformを選択しましょう。
Typeformにログインします。ここではGoogleアカウントで連携する方法でログインします。
アカウントの選択画面で、連携したいアカウントを選択しましょう。
次画面では、下まで画面をスクロールし、「受け入れる」をクリックします。
NotionとYoomを連携
Notionはマイアプリ登録をする前に、連携したいデータベースを作成する必要がありますので、ご準備ください！
上記に記載の「はじめに」の操作を行い、マイアプリ新規接続の画面で、Notionを選択しましょう。
Notionへのアクセスをリクエストしていますという画面では「ページを選択する」をクリックします。
ページへのアクセスを許可する画面では、連携したいページをチェックして「アクセス制限を許可する」をクリックしましょう。
以上でマイアプリ登録が完了しました！
次に、下に表示されているバナーをクリックしましょう！
■概要Typeformで収集したアンケートやお問い合わせの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、その回答内容が自動でNotionのデータベースへ追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- TypeformとNotion間のデータ転記作業を効率化したいと考えている方
- アンケートや問い合わせの回答をNotionで一元管理し、チームの情報共有を円滑にしたい方
- 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Typeformのフォーム送信をトリガーに、自動でNotionへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、TypeformとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Typeformの回答内容をNotionの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionの「レコードを追加する」アクションにて、データを追加したいデータベースを任意で設定してください。
- Notionデータベースの各プロパティ（項目）に対して、Typeformから取得したどの回答情報を割り当てるかを柔軟に設定可能です。また、固定のテキストなどを設定することもできます。
■注意事項- Typeform、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- TypeformのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TypeformとNotion間のデータ転記作業を効率化したいと考えている方
- アンケートや問い合わせの回答をNotionで一元管理し、チームの情報共有を円滑にしたい方
- 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信をトリガーに、自動でNotionへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Typeformの回答内容をNotionの各項目に紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションにて、データを追加したいデータベースを任意で設定してください。
- Notionデータベースの各プロパティ（項目）に対して、Typeformから取得したどの回答情報を割り当てるかを柔軟に設定可能です。また、固定のテキストなどを設定することもできます。
■注意事項
- Typeform、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- TypeformのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
バナーをクリックしたら、Yoomのテンプレートサイトに移行します。
画面を下にスクロールし「このテンプレートを試してみる」をクリックしましょう！
テンプレートがコピーされましたというポップアップが表示されたらコピー完了です。
早速、「フォームが送信されたら」という項目をクリックして設定していきましょう。
ステップ2:Typeformのトリガー設定
1.連携アカウントとアクションを選択
・こちらの画面は入力済みですので、そのまま「次へ」をクリックしましょう。
・タイトルは変更可能です！
2.アプリトリガーのAPI接続設定
・必須項目を入力しましょう。
・この設定画面で、連携したいTypeformの情報を取得します。
・入力できたら、テストを行い「次へ」をクリックしましょう。
・次画面でトリガーとなるイベント（Typeformを送信）を実行して、テストをクリックします。
・テストが成功し、アウトプットとして情報が取得できたら保存しましょう。
ステップ3:Notionのアクション設定
次に「レコードを追加する」をクリックして設定しましょう。
1.データベースの連携
・こちらのスクショ画面は設定ができているので、そのままでOKです。
・タイトルは変更できます。
・データベースIDについては、候補の中から連携したいデータベースをクリックしましょう。
・データベースがうまく連携できない時は、こちらをご確認ください。
2.データベース操作の詳細設定
・Notionのデータベースの情報が取得できました。
・Notionの各項目に、先程Typeformから取得した内容をアウトプットから選択しましょう。
・テストして、情報が追加されたら保存しましょう。
全ての設定が完了しました！というポップアップが表示されたら、「トリガーON」をクリックしましょう。
これでフローボットが完成しました！
■概要Typeformで収集したアンケートやお問い合わせの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、その回答内容が自動でNotionのデータベースへ追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- TypeformとNotion間のデータ転記作業を効率化したいと考えている方
- アンケートや問い合わせの回答をNotionで一元管理し、チームの情報共有を円滑にしたい方
- 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Typeformのフォーム送信をトリガーに、自動でNotionへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、TypeformとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Typeformの回答内容をNotionの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionの「レコードを追加する」アクションにて、データを追加したいデータベースを任意で設定してください。
- Notionデータベースの各プロパティ（項目）に対して、Typeformから取得したどの回答情報を割り当てるかを柔軟に設定可能です。また、固定のテキストなどを設定することもできます。
■注意事項- Typeform、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- TypeformのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TypeformとNotion間のデータ転記作業を効率化したいと考えている方
- アンケートや問い合わせの回答をNotionで一元管理し、チームの情報共有を円滑にしたい方
- 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信をトリガーに、自動でNotionへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Typeformの回答内容をNotionの各項目に紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションにて、データを追加したいデータベースを任意で設定してください。
- Notionデータベースの各プロパティ（項目）に対して、Typeformから取得したどの回答情報を割り当てるかを柔軟に設定可能です。また、固定のテキストなどを設定することもできます。
■注意事項
- Typeform、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- TypeformのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
その他のTypeformとNotionを使った自動化の例
Yoomには、TypeformとMazricaを使った自動化の例が他にもたくさんありますので、いくつかご紹介します。
1.Typeformを使った自動化の例
Mazricaのコンタクト情報やPipedriveのリードを登録する作業を自動化できます。
アプリを変更するだけで、さまざまなフローを作成できます。
■概要
Typeformが送信されたらMazricaにコンタクトを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaを活用した営業活動を行っている方
・コンタクトの管理を行う営業アシスタント
・チーム全体のタスクの状況を管理しているチームリーダー
2.Typeformを業務に活用している方
・アンケートフォームとして活用しているカスタマーサービス担当
・社内情報伝達のツールとして使用している顧客管理担当者
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaは顧客情報を一元管理できるため、チームの円滑な業務進行に活用できます。
またTypeformも顧客からのアンケートや、情報の回答を得るために有効的なツールです。
しかし、Typeformの回答を毎回Mazricaに手入力するのは、貴重な時間を浪費することになります。
入力作業にかかっていた時間を短縮して、他の業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Typeformに回答があったら自動でMazricaのコンタクトに登録を行うため、手入力にかかっていた時間を短縮することができます。
また情報を引用しコンタクトの登録を行い、手入力によるヒューマンエラーを防ぎます。
■注意事項
・Mazrica、TypeformのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Typeformが送信されたらPipedriveにリードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Typeformを利用してリード情報を収集している方
・WebサイトやランディングページなどでTypeformを使ってリード情報を収集している方
・収集したリード情報をPipedriveに手動で入力する手間を省きたい方
・リード情報の入力ミスを減らしてデータの精度を高めたい方
2.Pipedriveを利用している営業・マーケティング担当者
・リード情報をPipedriveで一元管理して効率的な顧客管理や営業活動を行いたい方
・Typeformから収集したリード情報をPipedriveに自動で取り込みたい方
・リード情報に基づいたセグメント分けやターゲティングメールの配信などを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Typeformはフォーム作成ができるツールですが、送信された情報を手作業でPipedriveにリードとして登録するのは、時間と労力の無駄遣いになりかねません。
このフローを導入することで、Typeformが送信されたら自動的にPipedriveにリード情報が登録され、担当者はリード登録作業を行う必要がなくなり、貴重な時間を他の業務に充てることができます。また、迅速な自動登録は、リードへの対応時間を短縮して顧客満足度向上にも繋がります。
■注意事項
・Typeform、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Typeformが送信されたらMazricaにコンタクトを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaを活用した営業活動を行っている方
・コンタクトの管理を行う営業アシスタント
・チーム全体のタスクの状況を管理しているチームリーダー
2.Typeformを業務に活用している方
・アンケートフォームとして活用しているカスタマーサービス担当
・社内情報伝達のツールとして使用している顧客管理担当者
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaは顧客情報を一元管理できるため、チームの円滑な業務進行に活用できます。
またTypeformも顧客からのアンケートや、情報の回答を得るために有効的なツールです。
しかし、Typeformの回答を毎回Mazricaに手入力するのは、貴重な時間を浪費することになります。
入力作業にかかっていた時間を短縮して、他の業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Typeformに回答があったら自動でMazricaのコンタクトに登録を行うため、手入力にかかっていた時間を短縮することができます。
また情報を引用しコンタクトの登録を行い、手入力によるヒューマンエラーを防ぎます。
■注意事項
・Mazrica、TypeformのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Typeformが送信されたらPipedriveにリードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Typeformを利用してリード情報を収集している方
・WebサイトやランディングページなどでTypeformを使ってリード情報を収集している方
・収集したリード情報をPipedriveに手動で入力する手間を省きたい方
・リード情報の入力ミスを減らしてデータの精度を高めたい方
2.Pipedriveを利用している営業・マーケティング担当者
・リード情報をPipedriveで一元管理して効率的な顧客管理や営業活動を行いたい方
・Typeformから収集したリード情報をPipedriveに自動で取り込みたい方
・リード情報に基づいたセグメント分けやターゲティングメールの配信などを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Typeformはフォーム作成ができるツールですが、送信された情報を手作業でPipedriveにリードとして登録するのは、時間と労力の無駄遣いになりかねません。
このフローを導入することで、Typeformが送信されたら自動的にPipedriveにリード情報が登録され、担当者はリード登録作業を行う必要がなくなり、貴重な時間を他の業務に充てることができます。また、迅速な自動登録は、リードへの対応時間を短縮して顧客満足度向上にも繋がります。
■注意事項
・Typeform、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。
2.Notionを使った自動化の例
Notionを使った自動化の例は多数あります。
例えば、Googleフォームと連携することで、今回と同様のフローを作成できます。
他にもSlackやGmailと連携し通知を自動化できます。
自由にアレンジできるのが、Yoomの魅力ですね！どんなテンプレートがあるか気になったら、こちらを参考にしてください！
■概要Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動的にNotionへデータが登録されるため、こうした手作業による手間やミスを解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで集めた回答を手作業でNotionへ転記しているご担当者の方
- Notionを顧客管理やタスク管理のデータベースとして活用しているチームの方
- フォーム回答の転記作業における入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答送信をきっかけに、自動でNotionに情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Googleフォームから取得した回答内容をNotionのデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Notionにレコードを追加するオペレーションでは、登録先のデータベースを指定します。また、データベースの各項目に対して、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を変数として埋め込むことで、どの回答をどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要Notionで作成した議事録やドキュメントの更新情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？この情報共有のひと手間が積み重なると、本来の業務を圧迫するだけでなく、共有漏れや伝達の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionのページ作成や更新をトリガーにして、Slackへ自動で通知を送ることが可能です。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、スムーズな連携を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Notionを情報共有のハブとして利用し、Slackでコミュニケーションを取っている方
- Notionの更新を手動でSlackに通知しており、手間や共有漏れに課題を感じている方
- チーム内の情報共有を自動化し、見逃しを防ぎたいと考えているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット- Notionでのページ作成・更新と同時にSlackへ自動で通知が飛ぶため、手作業での共有にかかっていた時間を削減し、コア業務に集中できます。
- 通知プロセスが自動化されることで、重要な更新情報の共有漏れや伝達の遅延を防ぎ、チーム内のスムーズな情報連携を促進します。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「Notionでページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定して、Notionの更新情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackに通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション、通知本文を任意の内容で設定することが可能です。プロジェクトやチームに合わせて、最適な通知内容にカスタマイズしてください。
■注意事項- Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Notionでタスク管理や情報共有を行う中で、ページの更新を手動で関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。また、重要な更新の連絡漏れや遅延が発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Notionの特定データベースでページが作成・更新された際に、指定した内容のメールをGmailから自動で送付できます。これにより、NotionとGmailをスムーズに連携させ、手作業による通知業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionを情報共有のハブとして活用し、更新内容を手動でGmail通知している方
- NotionとGmailを連携させ、重要なページの変更を関係者に自動で共有したい方
- タスク管理や議事録共有でNotionを利用し、通知漏れや共有の遅延を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのデータベース更新をトリガーにメールが自動送信されるため、都度メールを作成・送信していた時間を削減できます。
- 手動での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、関係者へ迅速に情報共有を行うことが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にしたメール内容で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、更新を検知したいデータベースを任意で指定することが可能です。
- Gmailで送信するメールの件名や本文には、Notionのページタイトルやプロパティなど、トリガーで取得した情報を自由に組み込んで設定できます。
■注意事項- Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームで集めた回答を手作業でNotionへ転記しているご担当者の方
- Notionを顧客管理やタスク管理のデータベースとして活用しているチームの方
- フォーム回答の転記作業における入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方
- Googleフォームへの回答送信をきっかけに、自動でNotionに情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保てます。
- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Googleフォームから取得した回答内容をNotionのデータベースに登録します。
- Notionにレコードを追加するオペレーションでは、登録先のデータベースを指定します。また、データベースの各項目に対して、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を変数として埋め込むことで、どの回答をどの項目に登録するかを自由に設定できます。
- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Notionを情報共有のハブとして利用し、Slackでコミュニケーションを取っている方
- Notionの更新を手動でSlackに通知しており、手間や共有漏れに課題を感じている方
- チーム内の情報共有を自動化し、見逃しを防ぎたいと考えているすべてのビジネスパーソン
- Notionでのページ作成・更新と同時にSlackへ自動で通知が飛ぶため、手作業での共有にかかっていた時間を削減し、コア業務に集中できます。
- 通知プロセスが自動化されることで、重要な更新情報の共有漏れや伝達の遅延を防ぎ、チーム内のスムーズな情報連携を促進します。
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「Notionでページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定して、Notionの更新情報を任意のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション、通知本文を任意の内容で設定することが可能です。プロジェクトやチームに合わせて、最適な通知内容にカスタマイズしてください。
- Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Notionを情報共有のハブとして活用し、更新内容を手動でGmail通知している方
- NotionとGmailを連携させ、重要なページの変更を関係者に自動で共有したい方
- タスク管理や議事録共有でNotionを利用し、通知漏れや共有の遅延を防ぎたい方
- Notionのデータベース更新をトリガーにメールが自動送信されるため、都度メールを作成・送信していた時間を削減できます。
- 手動での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、関係者へ迅速に情報共有を行うことが可能になります。
- はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にしたメール内容で送信されるように設定します。
- Notionのトリガー設定では、更新を検知したいデータベースを任意で指定することが可能です。
- Gmailで送信するメールの件名や本文には、Notionのページタイトルやプロパティなど、トリガーで取得した情報を自由に組み込んで設定できます。
- Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
TypeformとNotionを連携することで、入力作業を自動化し、データ管理も容易に行うことが可能になります。
その結果、入力のミスや漏れを防ぎ、事務作業の効率がアップできそうです！
さらに、Yoomを活用することで、ノーコードでアプリを連携することができました。
トリガーやアクションを設定するだけで業務フローが作成できるため、非エンジニアの方でもチャレンジしやすいです。
ぜひTypeformとNotionを連携して、入力作業を軽減しましょう！
Yoomのアカウント発行はこちらから！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
