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Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携して、Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusを自動更新する方法
人事異動や個人情報の変更などにより、従業員情報を更新する機会がありますよね。
従業員情報の更新が増えるほど、人事担当者の負担も大きくなるでしょう。
そこで今回は「Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されたら、マネーフォワード クラウド勤怠Plusも自動更新する」というテンプレートの設定を行います。
この自動化を活用すれば、手動での更新作業を省けるため、人事担当者の負担を軽減できる可能性があります。
Googleスプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携するメリット
これらのアプリを連携するメリットを以下にまとめました。
メリット1:正確な情報を維持できる
Googleスプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの連携で自動的にデータを追加できるので、正確な情報を維持できるというメリットがあります。
手入力ではないため、入力違いなどのヒューマンエラーの防止も期待できます。
特に従業員情報を管理している人事部では、データを正確に管理することが求められるためこの自動化は有効であると考えられます。
メリット2:他の業務に集中できる
これらのアプリを連携することで、手作業が削減され、他の業務に集中できるというメリットもあります。
多忙な人事担当者の方も多いかと思いますが、この自動化で空いた時間を別の業務に充てることも期待できます。
[Yoomとは]
Googleスプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの連携フローの作り方
今回は「Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusも更新する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報をそれぞれ管理している場合、片方の情報を更新した際にもう片方へ手動で転記する作業が発生し、手間がかかるだけでなく入力ミスも起こりやすくなります。このワークフローを利用することで、Google スプレッドシートの従業員情報が更新されると、その内容がマネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で反映されるため、二重入力の手間をなくし、常に正確な情報を維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 複数のツールへの情報転記作業に時間を取られ、業務の非効率性を感じている方
- 手作業による従業員情報の更新ミスや、反映漏れをなくしたいと考えている管理職の方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、マネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータが自動で更新されるため、手作業での転記業務を効率化できます。
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「従業員情報を更新」アクションを設定します。トリガーで取得した情報をマッピングし、従業員情報を更新するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、ご自身の環境に応じたAPIトークンや企業IDなどを正しく設定する必要があります。
■注意事項- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 複数のツールへの情報転記作業に時間を取られ、業務の非効率性を感じている方
- 手作業による従業員情報の更新ミスや、反映漏れをなくしたいと考えている管理職の方
- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、マネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータが自動で更新されるため、手作業での転記業務を効率化できます。
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「従業員情報を更新」アクションを設定します。トリガーで取得した情報をマッピングし、従業員情報を更新するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、ご自身の環境に応じたAPIトークンや企業IDなどを正しく設定する必要があります。
- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
工程は2ステップだけなので、10~15分で設定ができます。
- 行が更新されたら起動するワークフローの設定
- 従業員情報を更新するアクションの設定
Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。
Googleスプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと接続する方法
Googleスプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomに接続するため、マイアプリ登録を行いましょう。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録は、上記をご参照ください。
次に、マネーフォワード クラウド勤怠Plusを検索してください。
任意のアカウント名と、取得したアクセストークンを入力して「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusも更新する方法
自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報をそれぞれ管理している場合、片方の情報を更新した際にもう片方へ手動で転記する作業が発生し、手間がかかるだけでなく入力ミスも起こりやすくなります。このワークフローを利用することで、Google スプレッドシートの従業員情報が更新されると、その内容がマネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で反映されるため、二重入力の手間をなくし、常に正確な情報を維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 複数のツールへの情報転記作業に時間を取られ、業務の非効率性を感じている方
- 手作業による従業員情報の更新ミスや、反映漏れをなくしたいと考えている管理職の方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、マネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータが自動で更新されるため、手作業での転記業務を効率化できます。
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「従業員情報を更新」アクションを設定します。トリガーで取得した情報をマッピングし、従業員情報を更新するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、ご自身の環境に応じたAPIトークンや企業IDなどを正しく設定する必要があります。
■注意事項- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 複数のツールへの情報転記作業に時間を取られ、業務の非効率性を感じている方
- 手作業による従業員情報の更新ミスや、反映漏れをなくしたいと考えている管理職の方
- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、マネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータが自動で更新されるため、手作業での転記業務を効率化できます。
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「従業員情報を更新」アクションを設定します。トリガーで取得した情報をマッピングし、従業員情報を更新するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、ご自身の環境に応じたAPIトークンや企業IDなどを正しく設定する必要があります。
- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面に移行するので、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更したい場合は以下の該当する箇所をクリックすれば、変更できます。
まずは、Googleスプレッドシートの設定から行うので、「行が更新されたら」をクリックしましょう。
以下の画面に移行したら、設定を確認します。
- 「アプリトリガーのタイトル」→自由に変更可能
- 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→合っているか確認
- 「トリガーアクション」→行が更新されたら
以下の画面に移行するので、設定方法を確認しましょう。
Googleスプレッドシートの画面に移動し、テスト用に従業員情報を入力します。
※マネーフォワード クラウド勤怠Plusと一致する従業員IDがあらかじめスプレッドシートにも格納されている必要があります。
例として以下のように設定しました。
Yoom画面に戻って、画面をスクロールして以下の設定をしてください。
- 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
- 「スプレッドシートID」、「シートID」→候補から選択もしくは説明文を読んで入力
- 「テーブルの範囲(始まり)」→今回の場合ならA
- 「テーブルの範囲(終わり)」→今回の場合ならF
※項目が終わっている列のアルファベットを指定 - 「一意の値が入った列」→値が重複しない列を指定
※必ず一意の値がある列にしてください。値が重複した場合正しく動かない場合があります。今回は従業員IDの列のAを指定しました。 - 「更新を検知したい列」→更新を検知する列名を指定
※今回はメールアドレスが更新されたら検知する設定にするので、Eを入力します。
どの列を指定するかは任意で設定しましょう。
「テスト」をクリックしてください。
テストが成功したら、 Googleスプレッドシートの取得した値が正しく表示されているか確認します。
問題なければ「完了」をクリックしてください。
次に、「従業員情報を更新」をクリックしてください。
以下の画面に移行したら、設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「マネーフォワード クラウド勤怠Plusと連携するアカウント情報」→合っているか確認
- 「アクション」→従業員情報を更新
以下の画面に移行するので、下記の注意事項をお読みください。
スクロールして、「APIトークン」と「企業ID」の設定を説明文を読んで行いましょう。
スクロールして、「従業員情報」を設定してください。
赤枠をクリックしたら、Googleスプレッドシートの取得した値を利用できます。
Googleスプレッドシートに入力した項目名に該当する項目を入力しましょう。
「テスト」をクリックしてください。
テストが成功したら「完了」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
その他のGoogleスプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを使った自動化の例
1.Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたら、自動的にマネーフォワード クラウド勤怠Plusに登録するフローです。
今回ご紹介したテンプレートは従業員情報が更新された際に起動するものでしたが、こちらは従業員情報が追加された際に利用できるテンプレートです。
■概要従業員情報をGoogle スプレッドシートで管理し、その情報をマネーフォワード クラウド勤怠Plusへ都度手作業で登録していませんか？この転記作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに従業員情報が追加されるだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへの登録を自動で実行できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、手入力によるミスを防ぎたいと考えているチームリーダーや管理職の方
- 入社手続きなどの定型業務を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーとして、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で従業員が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、登録が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、従業員情報を管理している任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、お使いの環境に応じたAPIトークンや企業IDを設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、手入力によるミスを防ぎたいと考えているチームリーダーや管理職の方
- 入社手続きなどの定型業務を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーとして、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で従業員が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、登録が完了した行にステータスなどを追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、従業員情報を管理している任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、お使いの環境に応じたAPIトークンや企業IDを設定してください。
- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
2.Googleスプレッドシートで行が更新されたら、Google Chatに自動通知するフローです。
データが共有された際に見逃すことなく、確認ができます。
■概要Google スプレッドシートでタスクや案件の進捗管理を行う際、更新のたびに関係者へ手動で連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、重要な更新の見逃しや連絡漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、自動でGoogle Chatへ通知を送信する仕組みを構築でき、情報共有の円滑化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとGoogle Chatを用いてチームの情報共有を行っている方
- スプレッドシートの更新を手動で通知しており、連絡漏れや手間に課題を感じている方
- プロジェクト管理やタスク管理における情報伝達をよりスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの行が更新されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、重要な更新情報を関係者へ確実に共有することが可能になります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートで更新された情報を本文に含めて、指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシート、シート、そして更新を検知したい列（セル）を任意で指定できます。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意に選択可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、スプレッドシートから取得した更新内容を変数として埋め込むといったカスタマイズができます。
■注意事項- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGoogle Chatを用いてチームの情報共有を行っている方
- スプレッドシートの更新を手動で通知しており、連絡漏れや手間に課題を感じている方
- プロジェクト管理やタスク管理における情報伝達をよりスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行が更新されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、重要な更新情報を関係者へ確実に共有することが可能になります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートで更新された情報を本文に含めて、指定のスペースに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシート、シート、そして更新を検知したい列（セル）を任意で指定できます。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意に選択可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、スプレッドシートから取得した更新内容を変数として埋め込むといったカスタマイズができます。
■注意事項
- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
3.Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、自動でGoogleカレンダーにも登録するフローです。
GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーで予定管理している方にオススメです。
■概要Google スプレッドシートでタスクやスケジュールを管理しているものの、都度Googleカレンダーに手入力する作業に手間を感じていませんか？手作業での二重入力は、転記漏れや登録ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をきっかけに、Googleカレンダーへの予定登録を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理するタスクや予定を、Googleカレンダーに手入力している方
- Google スプレッドシートとGoogleカレンダーの二重管理による転記漏れやミスを防ぎたい方
- 複数メンバー間でのスケジュール共有を、より効率的に行いたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でGoogleカレンダーへ予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なスケジュール管理に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を元に予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートやシートを任意で指定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、スプレッドシートのどの列の情報を予定のタイトル、開始日時、説明などの項目に割り当てるか、自由に設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理するタスクや予定を、Googleカレンダーに手入力している方
- Google スプレッドシートとGoogleカレンダーの二重管理による転記漏れやミスを防ぎたい方
- 複数メンバー間でのスケジュール共有を、より効率的に行いたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でGoogleカレンダーへ予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なスケジュール管理に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を元に予定を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートやシートを任意で指定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、スプレッドシートのどの列の情報を予定のタイトル、開始日時、説明などの項目に割り当てるか、自由に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
まとめ
今回は「Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されたら、マネーフォワード クラウド勤怠Plusも自動更新する」というテンプレートの設定を行いました。
Googleスプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの連携によって、従業員情報の更新があった際に、データを正確に保持できるようになります。
この自動化の仕組みを活用して、業務効率化を進めてみてくださいね。
実際にYoomに触れてみたいという方は、こちらから無料登録を行いましょう。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
