freee人事労務の従業員情報をGoogle スプレッドシートに自動反映する方法

上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
※Yoomのアカウントが必要です。>>登録はこちら
「試してみる」を押すだけでコピー完了です！

以下のようなポップアップが表示されたらテンプレートのコピーに成功しています。
それでは実際に設定を進めていきましょう！

ステップ1：freee人事労務とGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

まずは事前準備としてYoomとアプリの連携をしておきます。

Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」を選択。

画面遷移後、「+新規接続」を押下してください。

連携したいアプリ名を検索窓に入力し、画面に従ってログインまたはサインインをすることで連携が完了します。
今回は「freee人事労務」「Google スプレッドシート」を登録していきます。
登録が完了するとマイアプリの一覧にアイコンが表示されます。

＜freee人事労務の場合＞

・freeeアカウントにログインします。

・「許可する」をクリックすると、マイアプリに登録完了です。

＜Google スプレッドシートの場合＞

・「Sign in with Google」をクリックします。

・連携するアカウントを選択します。

・ログインするアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。

・「続行」をクリックすると、マイアプリに登録完了です。

• Google スプレッドシートと連携して出来ることの詳細はこちら
• freee人事労務と連携して出来ることの詳細はこちら

次は、マイプロジェクトコピーしたテンプレートを使って、フローボットを作成していきます。

ステップ2：トリガーを設定

最初に「従業員情報が更新されたら（Webhook）」を選択してください。
アプリトリガーとなる部分を設定していきます。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。

そうすると、以下のような画面に遷移します。
手順通り、Webhookの設定をしましょう。

※Webhookの設定方法はこちら。

下にスクロールするとアウトプットが表示されているかと思います。
連携アプリ側の設定で使用可能ですが、ここでは設定しないのでスルーしてOKです。
「保存する」を押して最初の画面に戻りましょう。

ステップ3：freee人事労務の従業員情報の取得

次に「従業員情報の取得」を選択して、連携するアカウント情報を入力してください。
「次へ」を押して設定を進めます。

画面が遷移したら、必須項目となっている「事業所ID」「従業員ID」「対象年」「対象月」を埋めてください。
入力欄をクリックするとアウトプットを使用することが可能です。

下にスクロールして、任意で詳細設定を設定してください。

ここではエラーやインターバルの設定ができます。

ステップ4：Google スプレッドシートのレコードを更新する

※Google スプレッドシートのレコード取得における注意点と対応方法についてはこちら

次に「レコードを更新する」を選択して、連携するアカウント情報を入力してください。
「次へ」を押して設定を進めていきましょう。

下にスクロールしていくと、
「データベースの連携」という項目が出てくるので、入力欄下部の補足を参考にしながら入力してください。
入力完了後は「次へ」を押して設定を進めます。

取得したいレコードの条件と更新後のレコードの値を設定します。
入力欄をクリックすると、freee人事労務のアウトプットが使用できるので該当のアウトプットを設定しましょう。
※更新後のレコードの値には、上記で指定したGoogle スプレッドシートのヘッダー（1行目）の値が表示されます。

下にスクロールして、任意で詳細設定を設定してください。

※エラーやインターバルの設定が可能です。

「保存する」を押すと以下のポップアップが出てきます。
「トリガーをON」を押して、最初の画面上部のトリガーが画像のようになっていたらOKです！

これで「freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogle スプレッドシートの従業員管理表も更新する」の設定はすべて完了になります。

おつかれさまでした！

freee人事労務やGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもfreee人事労務やGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍freee人事労務とGoogle スプレッドシートを連携した自動化例

freee人事労務で従業員情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加する連携も可能です。
また、Google スプレッドシートで従業員情報の登録・更新があったら、freee人事労務に反映することもできます。

freee人事労務を活用した自動化例

freee人事労務で従業員が登録されたらクラウドストレージに従業員ごとのフォルダを作成する

freee人事労務で従業員が登録されたら、Google DriveやOneDriveに従業員ごとのフォルダを自動で作成します。

freee人事労務に従業員の登録や更新があったらチャットツールに通知する

freee人事労務に従業員の登録や更新があったら、SlackやChatworkなどに自動で通知します。

freee人事労務で社員情報を登録したら他の人事労務アプリにも登録する

freee人事労務で社員情報を登録したら、HRMOSやSmartHRなどにも自動で登録します。

Google スプレッドシートを活用した自動化例

メールで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに登録する

GmailやOutlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに自動で登録します。

Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する

Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。

ワークフローが承認されたら内容をGoogle スプレッドシートに登録する

Garoonやジョブカン経費精算・ワークフローなどで申請が承認されたら内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。

freee人事労務とGoogle スプレッドシートを連携するメリット

メリット1: 作業時間の短縮

「freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogle スプレッドシートの従業員管理表も更新する」という自動化フローの導入により、手作業によるデータ入力の時間が大幅に短縮できそうです。
通常、従業員情報を更新する際、freee人事労務とGoogle スプレッドシートの両方に手動で情報を反映させる必要があり、これが二重の作業負担となっていますよね。
特に従業員数が多い場合や、頻繁に情報の更新が発生する場合には、その手間が非常に大きくなりませんか。

自動反映の連携をすれば入力にかかる時間を大幅に削減でき、手動での確認作業も減るので、業務全体の効率が向上するはずです。
これにより、<span class="mark-yellow">従業員情報の更新に割いていた時間を他の重要な業務に利用できる点が嬉しいポイントの1つ</span>です。

メリット2: ヒューマンエラー防止

freee人事労務とGoogle スプレッドシートの自動連携により、手作業によるヒューマンエラーを防げます。
従業員情報を複数のシステムに手動で入力する場合、情報の誤入力や記入漏れが発生する可能性があり、特にデータ量が増えるほどそのリスクは高まりませんか。
たとえば、従業員の住所変更や給与データの修正など、重要な情報の転記ミスが起こると、後々のトラブルにつながりかねません。

このフローを自動化することで、<span class="mark-yellow">freee人事労務で更新されたデータが正確にGoogle スプレッドシートに反映されれば、手動での入力ミスを避けることができます。</span>
データが自動的に正しい形式で反映されることで、後で修正する必要がなくなり、情報の精度も向上するのではないでしょうか。
特に、給与計算や福利厚生の手続きなど、正確な情報が求められる業務をしている方にはおすすめの自動化です！

まとめ

この記事では、freee人事労務とGoogle スプレッドシートを連携して、従業員情報を自動で反映する方法をご紹介しました。
freee人事労務の従業員情報が更新されると、そのデータが自動的にGoogle スプレッドシートに反映されるため、手動でのデータ入力が不要となり、作業の効率化が期待できます。

Yoomはノーコードでのアプリ連携が簡単にできるので、この記事を参考にして、freee人事労務とGoogle スプレッドシートの連携にチャレンジしてみてくださいね！