freee人事労務の従業員情報をGoogleスプレッドシートに自動反映する方法！

上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
※Yoomのアカウントが必要です。>>登録はこちら
「試してみる」を押すだけでコピー完了です！

以下のようなポップアップが表示されたらテンプレートのコピーに成功しています。
それでは実際に設定を進めていきましょう！

ステップ1：freee人事労務とGoogleスプレッドシートをマイアプリ連携

まずは事前準備としてYoomとアプリの連携をしておきます。

Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」を選択。

画面遷移後、「+新規接続」を押下してください。

連携したいアプリ名を検索窓に入力し、画面に従ってログインまたはサインインをすることで連携が完了します。
今回は「freee人事労務」「Googleスプレッドシート」を登録していきます。
登録が完了するとマイアプリの一覧にアイコンが表示されます。

• Googleスプレッドシートと連携して出来ることの詳細はこちら
• freee人事労務と連携して出来ることの詳細はこちら

ステップ2：トリガーを設定

最初に「従業員情報が更新されたら（Webhook）」を選択してください。
アプリトリガーとなる部分を設定していきます。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。

そうすると、以下のような画面に遷移します。
手順通り、Webhookの設定をしましょう。

下にスクロールするとアウトプットが表示されているかと思います。
連携アプリ側の設定で使用可能ですが、ここでは設定しないのでスルーしてOKです。
「保存する」を押して最初の画面に戻りましょう。

ステップ3：freee人事労務の従業員情報の取得

次に「従業員情報の取得」を選択して、連携するアカウント情報を入力してください。
「次へ」を押して設定を進めます。

画面が遷移したら、必須項目となっている「事業所ID」「従業員ID」「対象年」「対象月」を埋めてください。
入力欄をクリックするとアウトプットを使用することが可能です。

下にスクロールして、任意で詳細設定を設定してください。

ここではエラーやインターバルの設定ができます。

ステップ4：Googleスプレッドシートのレコードを更新する

※Googleスプレッドシートのレコード取得における注意点と対応方法についてはこちら

次に「レコードを更新する」を選択して、連携するアカウント情報を入力してください。
「次へ」を押して設定を進めていきましょう。

下にスクロールしていくと、
「データベースの連携」という項目が出てくるので、入力欄下部の補足を参考にしながら入力してください。
入力完了後は「次へ」を押して設定を進めます。

取得したいレコードの条件部分を設定します。
入力欄をクリックすると、freee人事労務のアウトプットが使用できるので該当のアウトプットを設定しましょう。

下にスクロールして、任意で詳細設定を設定してください。

※エラーやインターバルの設定が可能です。

「保存する」を押すと以下のポップアップが出てきます。
「トリガーをON」を押して、最初の画面上部のトリガーが画像のようになっていたらOKです！

これで「freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新する」の設定はすべて完了になります。

おつかれさまでした！

freee人事労務・Googleスプレッドシートを使ったその他の自動化例

他にもfreee人事労務とGoogleスプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

①freee人事労務に従業員の登録があったら、Slackに通知するフローです。従業員の登録を自動通知できるので、迅速な対応が可能になります。

②クラウドサインで契約書類の締結が完了したら、その情報をGoogleスプレッドシートに追加するフローです。チーム内への締結書類情報の共有がスムーズになりそうです。

まとめ

この記事では、freee人事労務とGoogleスプレッドシートを連携して、従業員情報の自動反映を行う方法をご紹介しました。freee人事労務の従業員情報が更新されると、そのデータが自動的にGoogleスプレッドシートにも反映されるため、手動でのデータ入力が不要となり、作業の効率化が期待できます。Yoomはノーコードでのアプリ連携が簡単にでき、直感的な操作で使用可能です。

この記事を参考にして、freee人事労務とGoogleスプレッドシートの連携にチャレンジしてみてください！