freee人事労務の従業員情報をGoogle スプレッドシートに自動反映する方法

給与計算や勤怠管理、入退社手続きなどを効率的に管理できるfreee人事労務を利用している企業は多いのではないでしょうか。
しかし、従業員情報をGoogle スプレッドシートでも管理する場合、更新作業が大変ですよね。

そこで、freee人事労務で従業員情報が更新されたら、自動でGoogle スプレッドシートの情報も更新する方法をご紹介します！
これにより、業務効率の向上につながるはずです。

今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。ぜひこの機会に自動化を導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには、freee人事労務とGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は、以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新する

試してみる

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freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新するフローです。

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‍こんな方におすすめ

• freee人事労務とGoogle スプレッドシートでの業務効率化を考えている方
• freee人事労務とGoogle スプレッドシートで従業員情報を管理している方
• freee人事労務とGoogle スプレッドシートを連携して、従業員情報の更新漏れを防ぎたい方

freee人事労務とGoogle スプレッドシートを連携するメリット

メリット1：作業時間の短縮

「freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogle スプレッドシートの従業員管理表も更新する」という自動化フローの導入により、手作業によるデータ入力の時間が短縮できそうです。
通常、従業員情報を更新する際、freee人事労務とGoogle スプレッドシートの両方に手動で情報を反映させる必要があり、これが二重の作業負担となっていますよね。
特に従業員数が多い場合や、頻繁に情報の更新が発生する場合には、その手間が大きな負担になりませんか。

自動反映の連携をすれば入力にかかる時間を削減でき、手動での確認作業も減るので、業務全体の効率が向上するはずです。

これにより、従業員情報の更新に割いていた時間を他の重要な業務に利用できる点が嬉しいポイントの1つです。

メリット2：ヒューマンエラー防止

freee人事労務とGoogle スプレッドシートの自動連携により、手作業によるヒューマンエラーを削減できます。
従業員情報を複数のシステムに手動で入力する場合、情報の誤入力や記入漏れが発生する可能性があり、特にデータ量が増えるほどそのリスクは高まりませんか。
たとえば、従業員の住所変更や給与データの修正など、重要な情報の転記ミスが起こると、後々のトラブルにつながりかねません。

このフローを自動化することで、freee人事労務で更新されたデータが正確にGoogle スプレッドシートに反映されれば、手動での入力ミスを避けることができます。

データが自動的に正しい形式で反映されることで、後で修正する必要がなくなり、情報の精度も向上するのではないでしょうか。特に、給与計算や福利厚生の手続きなど、正確な情報が求められる業務をしている方にはおすすめの自動化です！

freee人事労務とGoogle スプレッドシートを連携してできること

freee人事労務とGoogle スプレッドシートを連携させることで、これまで手作業で行っていた従業員情報の管理や更新作業を自動化できます。
たとえば、freee人事労務で従業員情報が更新されたタイミングで、Google スプレッドシートの従業員管理表にも自動的に反映させるといった運用が可能です。
これにより、入力の重複や更新漏れを防ぎつつ、情報の正確性を保つことができ、部署間の情報共有スピード向上も期待できます。

ここでは具体的な自動化のユースケースをいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogle スプレッドシートの従業員管理表も更新する

freee人事労務の従業員情報が更新された際に、Google スプレッドシートの従業員管理表も更新するフローです。
これにより、手動による更新作業が省け、業務の効率化が期待できます。
さらに、Google スプレッドシートの情報が自動で最新化されるため、部署間での情報共有をスムーズに行えるようになります。

freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新する

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freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新するフローです。

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freee人事労務とGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にfreee人事労務とGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めます。もしアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：freee人事労務／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は、「freee人事労務の従業員情報が更新されたら、Google スプレッドシートの従業員管理表も更新する」フローの作り方を解説します！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• freee人事労務とGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• freee人事労務のトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにしてフローの動作確認

freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新する

試してみる

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freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新するフローです。

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ステップ1：freee人事労務とGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

ここからは、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

freee人事労務の場合

検索窓に「freee人事労務」と入力し、検索結果に表示されたアプリを選択します。
freeeアカウントにログインします。

「許可する」をクリックすると、マイアプリに登録完了です。

Google スプレッドシートの場合

Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、本章の冒頭にあるナビをご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここから、実際にフローを作っていきましょう！
今回は手軽に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新する

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freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新するフローです。

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クリックすると、お使いのYoom画面に自動でテンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！

ステップ3：freee人事労務のトリガー設定

最初に「従業員情報が更新されたら（Webhook）」を選択してください。
アプリトリガーとなる部分を設定していきます。

連携するアカウントとトリガーアクションを確認して、「次へ」をクリックしてください。

そうすると、以下のような画面に遷移します。
手順通り、Webhookの設定をしましょう。
詳しい手順は、freeeでWebhook設定を行うをご参照ください。

下にスクロールすると、アウトプット（取得した値）が表示されているかと思います。
連携アプリ側の設定で使用可能ですが、ここでは設定しないのでスルーしてOKです。
「保存する」を押して最初の画面に戻りましょう。

ステップ4：freee人事労務の従業員情報を取得する設定

次に「従業員情報の取得」を選択してください。

連携するアカウント情報とアクションを確認して、次へ進みます。

画面が遷移したら、必須項目となっている「事業所ID」「従業員ID」「対象年」「対象月」を埋めてください。
入力欄をクリックすると、取得した値を使用することが可能です。

下にスクロールして、任意で詳細設定を設定してください。
ここではエラーやインターバルの設定ができます。

ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定

※Google スプレッドシートからレコードを取得する際、「値が空である」という条件では検索できません。詳しい対応方法は、「Google スプレッドシートのレコード取得における注意点と対応方法について」をご確認ください。

まずは、「レコードを更新する」を選択してください。

連携するアカウント情報とアクションを確認して、次へ進みます。

下にスクロールしていくと、「データベースの連携」という項目が出てくるので、入力欄下部の補足を参考にしながら入力してください。
入力完了後は「次へ」を押して設定を進めます。

取得したいレコードの条件と更新後のレコードの値を設定します。
入力欄をクリックすると、freee人事労務の取得した値が使用できるので該当のデータを設定しましょう。
※更新後のレコードの値には、上記で指定したGoogle スプレッドシートのヘッダー（1行目）の値が表示されます。

下にスクロールして、任意で詳細設定を設定して保存してください。
※エラーやインターバルの設定が可能です。

ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認

全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

最初の画面上部のトリガーが画像のようになっていたらOKです！

これで「freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogle スプレッドシートの従業員管理表も更新する」の設定はすべて完了になります。

おつかれさまでした！

Google スプレッドシートのデータをfreee人事労務に連携したい場合

今回は、freee人事労務からGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからfreee人事労務へのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Google スプレッドシートで行が追加されたらfreee人事労務で従業員を登録する

Google スプレッドシートで新しい行が追加された際に、自動でfreee人事労務に従業員情報を登録するフローです。
これにより、アプリ間の転記や確認にかかっていた手間が削減され、他の重要な業務に集中できるようになります。

Googleスプレッドシートで行が追加されたらfreee人事労務で従業員を登録する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらfreee人事労務で従業員を登録するフローです。

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Google スプレッドシートで行が更新されたらfreee人事労務の従業員情報も更新する

Google スプレッドシートで行が更新された際に、自動でfreee人事労務の従業員情報も更新するフローです。
更新が行われるたびにフローボットが起動するため、更新ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
さらに、このフローの後に通知処理を組み合わせることで、従業員情報の変更に伴う作業を特定のメンバーに知らせることも可能です。

Google スプレッドシートで行が更新されたらfreee人事労務の従業員情報も更新する

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらfreee人事労務の従業員情報も更新するフローです。

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freee人事労務とGoogle スプレッドシートを活用したその他の自動化例

freee人事労務やGoogle スプレッドシートを活用した自動化は、今回ご紹介した「freee人事労務の従業員情報が更新されたら、Google スプレッドシートの従業員管理表も更新する」以外にも様々な業務に応用できます。

ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。

freee人事労務を使った便利な自動化例

freee人事労務をGoogle DriveやOneDrive、Slack、SmartHRなど多様なサービスを連携させることで、従業員登録時のフォルダ自動作成や通知、他システムへの情報反映といった業務を自動化できます。
さらに、メールやフォーム入力、クラウドストレージへのファイルアップロードをきっかけに従業員情報を登録・更新することもでき、入社手続きから勤怠・年末調整準備までの人事労務業務を効率化できます。

BoxにファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、freee人事労務に従業員を追加する

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■概要
Boxにファイルがアップロードされると、OCRで社員情報を読み取り、freee人事労務に自動で従業員を追加する業務ワークフローです。
freee boxに保管した入社書類をもとに、手入力の手間やミスを減らし、スムーズな人員管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに人事関連の書類をアップロードしているが、毎回手作業でfreee人事労務へ登録している方
・freee人事労務とfreee boxを併用しつつ、OCRで書類から情報を抽出したい総務・人事担当者の方
・書類のアップロードから従業員登録までをワンストップで自動化し、業務負荷を下げたいチームリーダーの方‍

■注意事項
・Box、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleフォームで回答が送信されたら、freee人事労務で従業員の基本給を更新する

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■概要
従業員の給与改定情報をGoogleフォームで収集し、freee人事労務に一件ずつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームとfreee人事労務の連携を自動化し、フォームへの回答内容をもとに従業員の基本給情報を自動で更新できます。手作業による更新業務を効率化し、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集した情報をfreee人事労務へ手入力しており、連携に課題を感じている方
・給与改定などの人事情報更新における入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
・毎月の定型的な人事労務業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したい方

■注意事項
・Googleフォーム、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Gmailで入社案内のメールを受信したら、添付ファイルをOCRしfreee人事労務に従業員を登録する

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■概要
新入社員の入社手続きは、人事労務担当者にとって重要でありながらも手間のかかる業務の一つです。
特にメールで受け取った履歴書などの書類を見ながら、手作業でシステムに入力する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで入社案内のメールを受信するだけで、添付された書類をOCRが自動で読み取り、freee人事労務に従業員情報を登録できます。
勤怠管理の前段階となる従業員登録をAPI連携で自動化し、業務効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務への従業員登録を手作業で行い、手間を感じている人事労務担当者の方
・メールで受信した書類からのデータ転記作業をなくし、入力ミスを防ぎたいと考えている方
・勤怠管理の効率化に向けて、まずはAPIを活用した従業員情報の登録自動化から始めたい方

■注意事項
・Gmail、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsで出勤情報が投稿されたら、freee人事労務に打刻する

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■概要
「Microsoft Teamsで出勤情報が投稿されたら、freee人事労務に打刻する」ワークフローは、Microsoft Teamsのチャットをトリガーにfreee 人事 労務 APIを使って自動打刻する業務ワークフローです。
投稿するだけで打刻が完了するので、手作業を減らせます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsのチャット報告で出勤管理をシンプルにしたい総務・人事担当者
・freee人事労務とAPI連携で勤怠打刻を省力化したい方チャット起点でワンクリック出勤報告を導入したいチームリーダー
・手作業による打刻漏れや入力ミスを減らしたい職場の管理者
・デジタル化された勤怠管理をすぐに始めたいスタートアップや中小企業の経営者

■注意事項
・Microsoft Teams、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加する

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freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加するフローです。

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freee人事労務で従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成する

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freee人事労務で従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成するフローです。

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freee人事労務で従業員が登録されたら、Google Driveに従業員ごとのフォルダを自動作成する

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■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、Google Driveに従業員ごとのフォルダを自動作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Driveをファイル管理に活用している方
・従業員ごとのフォルダを作成し、資料の保管を行なっている方
・手作業でのフォルダ作成に時間がかかり効率化したいと考える方‍

2.freee人事労務を活用して従業員情報の管理を行なっている方
・日々の業務の中で多くの名刺を受け取っており、管理を行う方
・Sansanに登録された企業ごとにデータ管理を行なっている方‍

■注意事項‍・Google Driveとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。

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freee人事労務に従業員の登録があったら、Slackに通知する

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freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をSlackに通知するフローです。

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kintoneで特定条件のレコードが登録されたら、freee人事労務に社員を登録する

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■概要
「kintoneで特定条件のレコードが登録されたら、freee人事労務に社員を登録する」フローは、データ管理と人事手続きをスムーズに連携させる業務ワークフローです。
kintoneで特定の条件を満たすレコードが追加されると、自動的にfreee人事労務に社員情報が登録されます。
これにより、手動でのデータ入力や転記の手間を省き、正確な情報管理が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneとfreee人事労務を連携させて業務を効率化したい人事担当者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られているチームリーダーの方
・システム間のデータ連携に課題を感じているIT担当者の方
・正確な社員情報管理を実現したい経営者の方
・業務プロセスの自動化を検討している中小企業の方

■注意事項
・kintone、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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指定の日時になったらfreee人事労務で従業員情報を取得し、年末調整の確認事項をOutlookで送信する

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■概要
「指定の日時になったらfreee人事労務で従業員情報を取得し、年末調整の確認事項をOutlookで送信する」ワークフローは、年末調整業務を効率化するための自動化プロセスです。
年末調整の時期になると、多くの企業で従業員情報の確認やメール送信などの作業が増えます。
手動で行うと時間がかかり、ミスも発生しやすいですが、このワークフローを利用することで、指定した日時にfreee人事労務から従業員情報を自動的に取得し、必要な確認事項を自動でメール送信できます。
これにより、煩雑な年末調整作業をスムーズに進めることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・年末調整の業務が多忙で、手作業の負担を軽減したい給与担当者の方
・freee人事労務を活用して従業員情報を管理しており、自動化を通じて効率化を図りたい経理担当者の方
・年末調整のミスを防ぎ、正確な処理を実現したい人事労務担当者の方
・業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomを活用したい企業のIT担当者の方

■注意事項
・freee人事労務、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートを使った便利な自動化例

GmailやOutlookで受信した情報の自動取り込みや、Zoomのミーティング作成、各種ワークフロー承認をきっかけにGoogle スプレッドシートへデータを追加・更新するなど、幅広いサービスと連携した自動化が可能です。
さらに、Google スプレッドシートの更新内容をもとにAI解析を行ったり、HRMOSやSmartHR、Miroなど外部ツールへのデータ反映を自動化することで、情報整理から社内手続き、タスク管理までの業務を効率化できます。

コラボフローで承認が完了したら、Googleスプレッドシートのレコードを更新する

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コラボフローで承認が完了したら、Googleスプレッドシートのレコードを更新するフローです。

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Garoonでワークフローが承認されたらGoogle スプレッドシートにレコードを登録する

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Garoonでワークフローが承認されたらGoogleスプレッドシートにレコードを登録するフローです。

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Google スプレッドシートからSmartHRの従業員カスタム項目を一括更新する

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■概要
SmartHRの従業員情報は定期的な更新が必要ですが、特にカスタム項目を一つひとつ手作業で更新する作業は手間がかかり、ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめた情報をもとに、指定したスケジュールでSmartHRの従業員カスタム項目を一括更新する処理が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRのカスタム項目を手作業で更新しており、効率化を考えている人事労務担当者の方
・Google スプレッドシートで従業員情報を管理し、SmartHRへの反映に手間を感じている方
・従業員情報の更新作業における入力ミスをなくし、データ精度を高めたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Googleスプレッドシートに追加する

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ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSの銀行口座情報を更新する

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■概要
社員の銀行口座情報の変更など、人事情報の更新は頻繁に発生する業務ですが、手作業での対応は手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちです。特にHRMOSへの銀行口座情報の更新は、給与振込に関わる重要な作業のため、慎重さが求められます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、HRMOSの社員情報を自動で更新できるため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・HRMOSへの銀行口座情報の更新を手作業で行っている人事・労務担当者の方
・Google スプレッドシートで社員情報を管理しており、HRMOSへの転記作業を効率化したい方
・人事関連の定型業務を自動化して、作業の属人化を防ぎたいと考えているチームの方

■注意事項
・Google スプレッドシートとHRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、OpenAIで解析し結果を追加する

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■概要
Google スプレッドシートで管理しているテキストデータを、一つひとつ手作業でOpenAIに入力し、分析結果をまたシートにコピー＆ペーストする作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、自動でOpenAIがテキストを解析し、その結果を指定のセルに追記します。
OpenAIとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、データ分析や集計作業の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートのデータをOpenAIで分析する作業を、手動で行っている方
・OpenAIとGoogle スプレッドシートを連携させ、顧客レビューなどの定性データを効率的に分析したい方
・プログラミングの知識なしで、Google スプレッドシートとOpenAIの連携を簡単に実現したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OpenAIとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Outlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する

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Outlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納するフローです。

■注意事項
・OutlookとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Zoomで特定条件のミーティングが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する

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■概要
Zoomで開催されるミーティングの情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかり、入力ミスや漏れが発生しやすい業務ではないでしょうか。特に、ミーティングの数が増えるとその管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomで特定の条件を満たすミーティングが作成された際に、自動でGoogle スプレッドシートへ情報を追加することが可能になり、こうした課題を円滑に解消します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomでのミーティング管理を担当し、Google スプレッドシートへの転記作業に手間を感じている方
・ZoomとGoogle スプレッドシートを連携させ、手作業によるミーティング情報の入力ミスをなくしたい方
・定例会議など、特定のZoomミーティングの開催履歴を自動でリスト化し、管理を効率化したいと考えている方

■注意事項
・Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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指定日時にGoogle スプレッドシートの情報を取得して、Miroのボードに付箋を一括作成する

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■概要
Miroでのブレインストーミングやタスク整理の際、Google スプレッドシートにまとめたアイデアやタスクを一つずつ付箋に手入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、Miroのボードへ付箋を一括で作成できます。
これにより、面倒な転記作業から解放され、より創造的な業務に集中することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとGoogle スプレッドシートを併用し、情報転記に手間を感じている方
・定例会議前などに、Miroのボードへアジェンダやタスクの付箋を一括作成したい方
・手作業によるMiroへの付箋の貼り付けミスや、貼り忘れを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

この記事では、freee人事労務とGoogle スプレッドシートを連携して、従業員情報を自動で反映する方法をご紹介しました。
freee人事労務の従業員情報が更新されると、そのデータが自動的にGoogle スプレッドシートに反映されるため、手動でのデータ入力が不要となり、作業の効率化が期待できます。

今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で業務フローを構築することが可能です。自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問