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給与計算や勤怠管理、入退社手続きなどを効率的に管理できるfreee人事労務を利用している企業は多いのではないでしょうか。
しかし、従業員情報をGoogle スプレッドシートでも管理する場合、更新作業が大変ですよね。
そこで、freee人事労務で従業員情報が更新されたら、自動でGoogle スプレッドシートの情報も更新する方法をご紹介します！
これにより、業務効率の向上につながるはずです。
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。ぜひこの機会に自動化を導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには、freee人事労務とGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
「freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogle スプレッドシートの従業員管理表も更新する」という自動化フローの導入により、手作業によるデータ入力の時間が短縮できそうです。
通常、従業員情報を更新する際、freee人事労務とGoogle スプレッドシートの両方に手動で情報を反映させる必要があり、これが二重の作業負担となっていますよね。
特に従業員数が多い場合や、頻繁に情報の更新が発生する場合には、その手間が大きな負担になりませんか。
自動反映の連携をすれば入力にかかる時間を削減でき、手動での確認作業も減るので、業務全体の効率が向上するはずです。
これにより、従業員情報の更新に割いていた時間を他の重要な業務に利用できる点が嬉しいポイントの1つです。
freee人事労務とGoogle スプレッドシートの自動連携により、手作業によるヒューマンエラーを削減できます。
従業員情報を複数のシステムに手動で入力する場合、情報の誤入力や記入漏れが発生する可能性があり、特にデータ量が増えるほどそのリスクは高まりませんか。
たとえば、従業員の住所変更や給与データの修正など、重要な情報の転記ミスが起こると、後々のトラブルにつながりかねません。
このフローを自動化することで、freee人事労務で更新されたデータが正確にGoogle スプレッドシートに反映されれば、手動での入力ミスを避けることができます。
データが自動的に正しい形式で反映されることで、後で修正する必要がなくなり、情報の精度も向上するのではないでしょうか。特に、給与計算や福利厚生の手続きなど、正確な情報が求められる業務をしている方にはおすすめの自動化です！
freee人事労務とGoogle スプレッドシートを連携させることで、これまで手作業で行っていた従業員情報の管理や更新作業を自動化できます。
たとえば、freee人事労務で従業員情報が更新されたタイミングで、Google スプレッドシートの従業員管理表にも自動的に反映させるといった運用が可能です。
これにより、入力の重複や更新漏れを防ぎつつ、情報の正確性を保つことができ、部署間の情報共有スピード向上も期待できます。
ここでは具体的な自動化のユースケースをいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
freee人事労務の従業員情報が更新された際に、Google スプレッドシートの従業員管理表も更新するフローです。
これにより、手動による更新作業が省け、業務の効率化が期待できます。
さらに、Google スプレッドシートの情報が自動で最新化されるため、部署間での情報共有をスムーズに行えるようになります。
それでは、さっそく実際にfreee人事労務とGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めます。もしアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：freee人事労務／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は、「freee人事労務の従業員情報が更新されたら、Google スプレッドシートの従業員管理表も更新する」フローの作り方を解説します！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
検索窓に「freee人事労務」と入力し、検索結果に表示されたアプリを選択します。
freeeアカウントにログインします。
「許可する」をクリックすると、マイアプリに登録完了です。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、本章の冒頭にあるナビをご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
今回は手軽に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、お使いのYoom画面に自動でテンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
最初に「従業員情報が更新されたら（Webhook）」を選択してください。
アプリトリガーとなる部分を設定していきます。
連携するアカウントとトリガーアクションを確認して、「次へ」をクリックしてください。
そうすると、以下のような画面に遷移します。
手順通り、Webhookの設定をしましょう。
詳しい手順は、freeeでWebhook設定を行うをご参照ください。
下にスクロールすると、アウトプット（取得した値）が表示されているかと思います。
連携アプリ側の設定で使用可能ですが、ここでは設定しないのでスルーしてOKです。
「保存する」を押して最初の画面に戻りましょう。
次に「従業員情報の取得」を選択してください。
連携するアカウント情報とアクションを確認して、次へ進みます。
画面が遷移したら、必須項目となっている「事業所ID」「従業員ID」「対象年」「対象月」を埋めてください。
入力欄をクリックすると、取得した値を使用することが可能です。
下にスクロールして、任意で詳細設定を設定してください。
ここではエラーやインターバルの設定ができます。
※Google スプレッドシートからレコードを取得する際、「値が空である」という条件では検索できません。詳しい対応方法は、「Google スプレッドシートのレコード取得における注意点と対応方法について」をご確認ください。
まずは、「レコードを更新する」を選択してください。
連携するアカウント情報とアクションを確認して、次へ進みます。
下にスクロールしていくと、「データベースの連携」という項目が出てくるので、入力欄下部の補足を参考にしながら入力してください。
入力完了後は「次へ」を押して設定を進めます。
取得したいレコードの条件と更新後のレコードの値を設定します。
入力欄をクリックすると、freee人事労務の取得した値が使用できるので該当のデータを設定しましょう。
※更新後のレコードの値には、上記で指定したGoogle スプレッドシートのヘッダー（1行目）の値が表示されます。
下にスクロールして、任意で詳細設定を設定して保存してください。
※エラーやインターバルの設定が可能です。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
最初の画面上部のトリガーが画像のようになっていたらOKです！
これで「freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogle スプレッドシートの従業員管理表も更新する」の設定はすべて完了になります。
おつかれさまでした！
今回は、freee人事労務からGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからfreee人事労務へのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートで新しい行が追加された際に、自動でfreee人事労務に従業員情報を登録するフローです。
これにより、アプリ間の転記や確認にかかっていた手間が削減され、他の重要な業務に集中できるようになります。
Google スプレッドシートで行が更新された際に、自動でfreee人事労務の従業員情報も更新するフローです。
更新が行われるたびにフローボットが起動するため、更新ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
さらに、このフローの後に通知処理を組み合わせることで、従業員情報の変更に伴う作業を特定のメンバーに知らせることも可能です。
freee人事労務やGoogle スプレッドシートを活用した自動化は、今回ご紹介した「freee人事労務の従業員情報が更新されたら、Google スプレッドシートの従業員管理表も更新する」以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
freee人事労務をGoogle DriveやOneDrive、Slack、SmartHRなど多様なサービスを連携させることで、従業員登録時のフォルダ自動作成や通知、他システムへの情報反映といった業務を自動化できます。
さらに、メールやフォーム入力、クラウドストレージへのファイルアップロードをきっかけに従業員情報を登録・更新することもでき、入社手続きから勤怠・年末調整準備までの人事労務業務を効率化できます。
