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freee人事労務の従業員情報が更新されたらMicrosoft Excelの従業員管理表も更新する方法
人事担当者が従業員情報を効率的に管理するためには、データの更新作業が迅速で、正確であることが重要ですよね。
freee人事労務とGoogle スプレッドシートを連携すると、freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も自動で更新することが可能です。連携することで、手間をかけずに最新の情報を確認することができます！
この記事ではfreee人事労務とGoogle スプレッドシートを連携することで得られるメリットと、連携方法を画像付きで詳しく紹介します。
freee人事労務とGoogle スプレッドシートを連携するメリット
メリット1: 従業員管理の効率化
freee人事労務とGoogle スプレッドシートを連携することで、従業員情報が更新されると、Google スプレッドシートの従業員管理表も自動で更新することができます。
例えば、従業員の入退社や部署移動などの情報がリアルタイムで反映されます。これにより、複数のツールを確認せずとも、最新の情報を常にGoogle スプレッドシート上で確認することが可能です。
メリット2: 時間の節約
給与計算や人事評価など、時間がかかる業務に集中して取り組みたいですよね。
freee人事労務とGoogle スプレッドシートを連携し、データ更新作業を自動化することで、ルーチン作業にかかる時間を削減できます。
これにより、手動でのデータ入力作業が減り、人為的なミスのリスクも軽減されるでしょう。
結果的に、再確認や修正にかかる時間を節約することが可能となります。
[Yoomとは]
freee人事労務とGoogle スプレッドシートの連携フローの作り方
それでは、実際にテンプレートを使用して「freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新する」フローを一緒に作っていきましょう！
今回使用するテンプレートは、下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらMicrosoft Excelの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でfreee人事労務を活用している方
・人事業務でfreee人事労務を活用している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を使用している方
2.Microsoft Excelで従業員情報の管理をしている方
・freee人事労務とMicrosoft Excelの情報を同期させている方
・Microsoft Excelの更新作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を活用することで、人事業務の効率化が図れますが、情報の更新があると都度対応する必要があります。
また、freee人事労務の情報をGoogleスプレッドシートに反映する必要がある場合、2つのツールを修正する必要があり、非効率的です。
Microsoft Excelへの情報更新を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
情報更新を自動化することで、二重で情報更新を行う必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
2つのツールの情報が同期された状態となるため、各チームが常に最新のデータで業務を進めることができ、情報共有をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらMicrosoft Excelの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でfreee人事労務を活用している方
・人事業務でfreee人事労務を活用している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を使用している方
2.Microsoft Excelで従業員情報の管理をしている方
・freee人事労務とMicrosoft Excelの情報を同期させている方
・Microsoft Excelの更新作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を活用することで、人事業務の効率化が図れますが、情報の更新があると都度対応する必要があります。
また、freee人事労務の情報をGoogleスプレッドシートに反映する必要がある場合、2つのツールを修正する必要があり、非効率的です。
Microsoft Excelへの情報更新を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
情報更新を自動化することで、二重で情報更新を行う必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
2つのツールの情報が同期された状態となるため、各チームが常に最新のデータで業務を進めることができ、情報共有をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
はじめる前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐに始められます！
Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。
ステップ1:freee人事労務とGoogle スプレッドシートをマイアプリに登録する！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてくだ
さい。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、freee人事労務をクリックします。
(3)メールアドレスとパスワードでログインすると、以下の画像が表示されますので、問題がなければ許可をクリックします。
(4)次にGoogleスプレッドシートの連携を行います。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からGoogleスプレッドシートをクリックします。
(5)「Sign in with Google」をクリックします。
Yoomのマイアプリにfreee人事労務とGoogleスプレッドシートが表示されていれば、連携完了です！
ステップ2:アプリトリガーの設定をしよう！
(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらMicrosoft Excelの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でfreee人事労務を活用している方
・人事業務でfreee人事労務を活用している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を使用している方
2.Microsoft Excelで従業員情報の管理をしている方
・freee人事労務とMicrosoft Excelの情報を同期させている方
・Microsoft Excelの更新作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を活用することで、人事業務の効率化が図れますが、情報の更新があると都度対応する必要があります。
また、freee人事労務の情報をGoogleスプレッドシートに反映する必要がある場合、2つのツールを修正する必要があり、非効率的です。
Microsoft Excelへの情報更新を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
情報更新を自動化することで、二重で情報更新を行う必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
2つのツールの情報が同期された状態となるため、各チームが常に最新のデータで業務を進めることができ、情報共有をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらMicrosoft Excelの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でfreee人事労務を活用している方
・人事業務でfreee人事労務を活用している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を使用している方
2.Microsoft Excelで従業員情報の管理をしている方
・freee人事労務とMicrosoft Excelの情報を同期させている方
・Microsoft Excelの更新作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を活用することで、人事業務の効率化が図れますが、情報の更新があると都度対応する必要があります。
また、freee人事労務の情報をGoogleスプレッドシートに反映する必要がある場合、2つのツールを修正する必要があり、非効率的です。
Microsoft Excelへの情報更新を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
情報更新を自動化することで、二重で情報更新を行う必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
2つのツールの情報が同期された状態となるため、各チームが常に最新のデータで業務を進めることができ、情報共有をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
アプリトリガーの「従業員情報が更新されたら（Webhook）」をクリックします。
(2)freee人事労務の「連携アカウントとアクションを選択」画面から、freee人事労務と連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションは「従業員情報が更新されたら（Webhook）」のままで「次へ」をクリックします。
(3))「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面から、WebhookURLをコピーし、freee人事労務の管理画面で設定を行います。
詳しい操作方法は下記のサイトをご参照ください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ3:アプリと連携する
(1)次にfreee人事労務と連携を行います。
「従業員情報の取得」をクリックします。
(2)freee人事労務の「連携アカウントとアクションを選択」画面から、freee人事労務と連携するアカウント情報を確認し、アクションは「従業員情報の取得」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から事業所IDを候補から選択し、従業員ID、対象年、対象月をアウトプットから選択します。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ4:データベースを操作する
(1)次にGoogle スプレッドシートのデータベースを操作します。
「レコードを更新する」をクリックします。
(2)Google スプレッドシートの「データベースの連携」画面から、Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認し、実行アクションは「レコードを更新する」のままで「次へ」をクリックします。
下へ進み、スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名、テーブル範囲を入力します。
・スプレッドシートID：候補から選択
・スプレッドシートのタブ名：候補から選択
・テーブル範囲：直接入力
入力が完了したら「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、①更新したいレコード条件を入力します。
「＋トリガー条件を追加」をクリックすると、レコード条件を追加することができます
下へ進み、②更新後のレコードの値をアウトプットから選択します。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(4)最後にメールトリガーをOFFからONに変更します。
これで、「freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新する」フローボットの完成です。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらMicrosoft Excelの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でfreee人事労務を活用している方
・人事業務でfreee人事労務を活用している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を使用している方
2.Microsoft Excelで従業員情報の管理をしている方
・freee人事労務とMicrosoft Excelの情報を同期させている方
・Microsoft Excelの更新作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を活用することで、人事業務の効率化が図れますが、情報の更新があると都度対応する必要があります。
また、freee人事労務の情報をGoogleスプレッドシートに反映する必要がある場合、2つのツールを修正する必要があり、非効率的です。
Microsoft Excelへの情報更新を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
情報更新を自動化することで、二重で情報更新を行う必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
2つのツールの情報が同期された状態となるため、各チームが常に最新のデータで業務を進めることができ、情報共有をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらMicrosoft Excelの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でfreee人事労務を活用している方
・人事業務でfreee人事労務を活用している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を使用している方
2.Microsoft Excelで従業員情報の管理をしている方
・freee人事労務とMicrosoft Excelの情報を同期させている方
・Microsoft Excelの更新作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を活用することで、人事業務の効率化が図れますが、情報の更新があると都度対応する必要があります。
また、freee人事労務の情報をGoogleスプレッドシートに反映する必要がある場合、2つのツールを修正する必要があり、非効率的です。
Microsoft Excelへの情報更新を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
情報更新を自動化することで、二重で情報更新を行う必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
2つのツールの情報が同期された状態となるため、各チームが常に最新のデータで業務を進めることができ、情報共有をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
freee人事労務とGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
Yoomでは他にもfreee人事労務とGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。
1.Googleスプレッドシートで行が更新されたらfreee人事労務の従業員情報も更新する
先ほど、紹介したテンプレートは「freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新する」でしたが、このテンプレートはGoogle スプレッドシートで行を更新すると、freee人事労務の従業員情報に更新した内容が反映されます。
このテンプレートを使用すれば、互いのアプリを確認せずとも片方のアプリで同じ情報を確認できます。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらfreee人事労務の従業員情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートを共同編集している部署
・従業員情報を管理している人事担当者
2.freee人事労務を業務で使用している方
・従業員情報を一元管理している人事担当者
・Google スプレッドシートとfreee人事労務の情報を同期させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を使用していると住所変更や連絡先の変更に伴い、従業員情報を更新する場面が出てきます。
しかし、手作業で対応をしていると更新ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートを使用することで、Google スプレッドシートの更新情報をfreee人事労務にも自動で反映することができます。
特定の情報が更新される度にワークフローが起動するため、更新ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することが可能です。
このフローの後にコミュニケーションツールから通知を出すことで、従業員情報の更新により発生する作業を特定のメンバーに通知することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらfreee人事労務の従業員情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートを共同編集している部署
・従業員情報を管理している人事担当者
2.freee人事労務を業務で使用している方
・従業員情報を一元管理している人事担当者
・Google スプレッドシートとfreee人事労務の情報を同期させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を使用していると住所変更や連絡先の変更に伴い、従業員情報を更新する場面が出てきます。
しかし、手作業で対応をしていると更新ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートを使用することで、Google スプレッドシートの更新情報をfreee人事労務にも自動で反映することができます。
特定の情報が更新される度にワークフローが起動するため、更新ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することが可能です。
このフローの後にコミュニケーションツールから通知を出すことで、従業員情報の更新により発生する作業を特定のメンバーに通知することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
2.freee人事労務で従業員が登録されたら、日程の調整を依頼後Google カレンダーに予定を登録し通知する
freee人事労務とGoogle カレンダーを連携することで、freee人事労務で従業員を登録すると、自動で担当者へ日程確認依頼が通知されます。担当者が日程の調整を完了すると、Google カレンダーに予定を登録し、メールを送信します。freee人事労務に従業員登録を行うだけで、一連の流れが自動で行われるため、連絡や確認の手間を軽減してくれるでしょう。
■概要新しい従業員の入社は喜ばしい反面、その後のオリエンテーションなどの日程調整は手間がかかる業務ではないでしょうか。freee人事労務に登録後、手作業で連絡し、決まった予定をGoogleカレンダーに入力するのは時間もかかり、ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、freee人事労務への従業員登録をきっかけに、担当者への日程調整依頼からGoogleカレンダーへの予定登録、関係者への通知までを自動で完結でき、入社対応を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- freee人事労務を利用した新入社員のオンボーディング業務を効率化したい人事担当者の方
- 新メンバーとの面談やオリエンテーションの日程調整、連絡を手作業で行っている方
- Googleカレンダーへの予定登録ミスや、関係者への通知漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- freee人事労務への登録後、日程調整依頼やGoogleカレンダーへの予定登録が自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による連絡やカレンダーへの転記がなくなるため、日程の調整漏れや予定の登録ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、freee人事労務とGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで担当者依頼機能の「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、日程調整を依頼します。
- その後、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、関係者に通知を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 担当者依頼機能では、依頼する担当者や依頼内容のメッセージを自由に設定でき、前段で取得した従業員の氏名などを変数として差し込むことも可能です。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、予定のタイトルや説明、参加者などを固定値やfreee人事労務から取得した情報を用いて任意に設定してください。
- メール機能では、通知先のメールアドレスや件名、本文を自由にカスタマイズでき、Googleカレンダーで作成した予定の情報などを変数として本文に含めることも可能です。
■注意事項- freee人事労務、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- freee人事労務を利用した新入社員のオンボーディング業務を効率化したい人事担当者の方
- 新メンバーとの面談やオリエンテーションの日程調整、連絡を手作業で行っている方
- Googleカレンダーへの予定登録ミスや、関係者への通知漏れを防ぎたいと考えている方
- freee人事労務への登録後、日程調整依頼やGoogleカレンダーへの予定登録が自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による連絡やカレンダーへの転記がなくなるため、日程の調整漏れや予定の登録ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、freee人事労務とGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで担当者依頼機能の「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、日程調整を依頼します。
- その後、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、関係者に通知を行います。
■このワークフローのカスタムポイント
- 担当者依頼機能では、依頼する担当者や依頼内容のメッセージを自由に設定でき、前段で取得した従業員の氏名などを変数として差し込むことも可能です。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、予定のタイトルや説明、参加者などを固定値やfreee人事労務から取得した情報を用いて任意に設定してください。
- メール機能では、通知先のメールアドレスや件名、本文を自由にカスタマイズでき、Googleカレンダーで作成した予定の情報などを変数として本文に含めることも可能です。
- freee人事労務、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3. Googleスプレッドシートで行が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
GoogleスプレッドシートとMicrosoft Teamsを連携させると、スプレッドシートで行を更新するたびに、その内容がMicrosoft Teamsで確認できます。先ほど、紹介したテンプレートと一緒に使うことで、従業員情報が更新されたら、同時にMicrosoft Teamsに通知を送ることができるので、チーム全体がタイムリーに情報をキャッチできるようになります！
■概要Google スプレッドシートで案件やタスクの管理を行う際、更新のたびに手動で関係者に連絡するのは手間がかかります。また、重要な更新を見落としてしまうリスクも考えられます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されたタイミングをトリガーにして、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知を送信できます。これにより、手作業による連絡の手間をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとMicrosoft Teamsを使っており、情報共有の漏れや遅れに課題を感じている方
- 手動での更新報告に手間を感じており、チーム内のコミュニケーションを効率化したいと考えているマネージャーの方
- 重要なデータの更新をリアルタイムで把握し、業務の対応スピードを向上させたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの行が更新されると自動で通知が送られるため、これまで手作業で行っていた報告業務の時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うので、重要な更新の伝達漏れや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、更新された行の情報を取得するように設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャットにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を基に通知メッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートの設定では、通知のトリガーとしたいスプレッドシート、シート、および更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートの更新された行から取得した情報を変数として組み込み、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとMicrosoft Teamsを使っており、情報共有の漏れや遅れに課題を感じている方
- 手動での更新報告に手間を感じており、チーム内のコミュニケーションを効率化したいと考えているマネージャーの方
- 重要なデータの更新をリアルタイムで把握し、業務の対応スピードを向上させたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行が更新されると自動で通知が送られるため、これまで手作業で行っていた報告業務の時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うので、重要な更新の伝達漏れや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、更新された行の情報を取得するように設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャットにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を基に通知メッセージを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの設定では、通知のトリガーとしたいスプレッドシート、シート、および更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートの更新された行から取得した情報を変数として組み込み、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
他にもfreee人事労務とGoogle スプレッドシートのテンプレートを見たい方は下のサイトからご確認ください！
Microsoft Teamsを使用したフローボットテンプレート一覧
まとめ
freee人事労務とGoogle スプレッドシートの連携により、手動でのデータ入力を減らし、効率的に従業員情報を管理できそうですね！時間を節約できれば、気持ちにも余裕ができそうです。
Yoomは簡単に設定することができるだけでなく、コスト面においてもとても優秀です。
開発費も、外注費もかからないので、すぐに始めることができます！
ぜひ、下のフォームから2週間無料でお試しください。
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