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WebflowとGoogle スプレッドシートを連携して、コレクション情報をGoogle スプレッドシートに自動で一元化する方法
Webflowはノーコードで高品質なウェブサイトを作成できるため、多くの企業が導入しています。Google スプレッドシートに情報を一元化することで、データの管理や共有がより簡単になり、さらに便利に行えます。
しかし、従来の作業ではデータの手動入力や更新に時間がかかることが課題でした。
そこで、私たちはこのプロセスを自動化するフローボットを開発しました。この自動化ソリューションにより、これまでの課題が解消され、業務がスムーズになります。プログラミング不要で設定できる方法も解説していますので、ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、WebflowとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要Webflowで新しいコンテンツや商品アイテムを追加するたびに、手作業でGoogle スプレッドシートに情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Webflowでコレクションアイテムが作成された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でデータを追加できるため、こうしたデータ管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Webflowで作成したコンテンツや商品データをGoogle スプレッドシートで管理している方
- 手作業によるデータ転記の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- Webflowとスプレッドシートの連携を自動化し、リアルタイムでのデータ反映を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット- Webflowにアイテムが追加されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが記録されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、WebflowとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、トリガーで取得したアイテム情報が自動で追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Webflowのトリガー設定では、連携の対象としたいサイトのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、データを追加したいスプレッドシート、シート、およびテーブル範囲などを任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webflowで作成したコンテンツや商品データをGoogle スプレッドシートで管理している方
- 手作業によるデータ転記の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- Webflowとスプレッドシートの連携を自動化し、リアルタイムでのデータ反映を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Webflowにアイテムが追加されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが記録されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WebflowとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、トリガーで取得したアイテム情報が自動で追加されます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Webflowのトリガー設定では、連携の対象としたいサイトのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、データを追加したいスプレッドシート、シート、およびテーブル範囲などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
WebflowとGoogle スプレッドシートを連携するメリット2選
デザイナーとバックオフィススタッフの視点から、この自動化がどのように業務を効率化するか考察しました。
メリット1：コンテンツ管理の効率化
Webflowでコレクションアイテムを作成すると、アイテムID、サイトID、コレクションIDなどが自動でGoogle スプレッドシートに記録されます。
これにより、アイテムがどのサイトやコレクションに紐付いているかを明確に管理でき、プロジェクトの進行がスムーズになります。
さらに、デザイナーは手動でデータを入力する手間がなくなり、デザイン作業に専念できる環境が整うでしょう。
ノーコードで自動化できるため、エンジニアに依存せずに業務を進められるのも大きな利点です。
メリット2：アーカイブ管理が簡単に
Google スプレッドシートにデータが自動で転記されることで、バックオフィスはリアルタイムでデータを共有し、アーカイブ管理を容易にします。
例えば、アーカイブ済みか、最終公開日時などの情報が記録されるため、どのコンテンツが現在アクティブなのか、どのコンテンツがアーカイブ済みなのかが一目で把握できます。
これにより、サイトの更新や報告書作成がスムーズになり、業務が円滑に進められます。
WebflowとGoogle スプレッドシートを連携してできること
WebflowとGoogle スプレッドシートを連携させることで、手作業で行っていたデータ管理を自動化できます。
たとえば、Webflowでコレクションのアイテムが作成されると、その情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加できます。
これにより、わざわざWebflowを確認しなくてもデータがスプレッドシートに反映され、入力ミスや情報漏れを防ぐことが可能です。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。アカウント登録後、「試してみる」ボタンをクリックするだけでこれらの連携を体験できるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
Webflowでコレクションのアイテムを作成すると、自動でGoogle スプレッドシートに追加されるフローです。
これにより、管理業務にかける時間を削減でき、業務をシームレスに進められます。
さらに、Webflowのコレクションをもとにデータの分析やレポートの作成を行う場合でも、最新の情報がスピーディーに反映されるため、業務運営がスムーズになります。
■概要Webflowで新しいコンテンツや商品アイテムを追加するたびに、手作業でGoogle スプレッドシートに情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Webflowでコレクションアイテムが作成された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でデータを追加できるため、こうしたデータ管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Webflowで作成したコンテンツや商品データをGoogle スプレッドシートで管理している方
- 手作業によるデータ転記の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- Webflowとスプレッドシートの連携を自動化し、リアルタイムでのデータ反映を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット- Webflowにアイテムが追加されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが記録されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、WebflowとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、トリガーで取得したアイテム情報が自動で追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Webflowのトリガー設定では、連携の対象としたいサイトのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、データを追加したいスプレッドシート、シート、およびテーブル範囲などを任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webflowで作成したコンテンツや商品データをGoogle スプレッドシートで管理している方
- 手作業によるデータ転記の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- Webflowとスプレッドシートの連携を自動化し、リアルタイムでのデータ反映を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Webflowにアイテムが追加されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが記録されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WebflowとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、トリガーで取得したアイテム情報が自動で追加されます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Webflowのトリガー設定では、連携の対象としたいサイトのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、データを追加したいスプレッドシート、シート、およびテーブル範囲などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
Webflowで注文が発生したらGoogle スプレッドシートに追加する
Webflowで注文が発生すると、自動でGoogle スプレッドシートに追加されるフローです。
これにより、在庫管理や受注管理の作業が効率化され、注文情報の入力ミスや抜け漏れも減らせます。
その結果、データの確認や分析にかかる負担が軽減され、業務全体がよりスムーズに進行します。
■概要Webflowで運営しているECサイトの注文管理を手作業で行っていませんか？注文が発生するたびに内容を確認し、Google スプレッドシートへ転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Webflowで発生した新規注文の情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加でき、こうした注文管理における課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Webflowで運営するECサイトの注文管理に手間を感じているEC担当者の方
- 注文情報をGoogle スプレッドシートへ手入力しており、ミスをなくしたい方
- WebflowとGoogle スプレッドシートを連携させ、業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Webflowで新規注文が発生した際に、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、WebflowとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWebflowを選択し、「新規注文が発生したら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」を設定します。この設定で、トリガーで取得した注文情報が指定のスプレッドシートに行として追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートでレコードを追加する際に、対象のスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートに追加する各項目（フィールド）には、前段のトリガーでWebflowから取得した注文情報を自由に割り当てることが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
- Webflowで運営するECサイトの注文管理に手間を感じているEC担当者の方
- 注文情報をGoogle スプレッドシートへ手入力しており、ミスをなくしたい方
- WebflowとGoogle スプレッドシートを連携させ、業務を自動化したいと考えている方
- Webflowで新規注文が発生した際に、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。
- はじめに、WebflowとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWebflowを選択し、「新規注文が発生したら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」を設定します。この設定で、トリガーで取得した注文情報が指定のスプレッドシートに行として追加されます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートでレコードを追加する際に、対象のスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートに追加する各項目（フィールド）には、前段のトリガーでWebflowから取得した注文情報を自由に割り当てることが可能です。
- Google スプレッドシート、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
WebflowとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWebflowとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Webflow／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する」フローの作り方を解説します！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- WebflowとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Webflowのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
■概要Webflowで新しいコンテンツや商品アイテムを追加するたびに、手作業でGoogle スプレッドシートに情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Webflowでコレクションアイテムが作成された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でデータを追加できるため、こうしたデータ管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Webflowで作成したコンテンツや商品データをGoogle スプレッドシートで管理している方
- 手作業によるデータ転記の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- Webflowとスプレッドシートの連携を自動化し、リアルタイムでのデータ反映を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット- Webflowにアイテムが追加されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが記録されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、WebflowとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、トリガーで取得したアイテム情報が自動で追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Webflowのトリガー設定では、連携の対象としたいサイトのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、データを追加したいスプレッドシート、シート、およびテーブル範囲などを任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webflowで作成したコンテンツや商品データをGoogle スプレッドシートで管理している方
- 手作業によるデータ転記の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- Webflowとスプレッドシートの連携を自動化し、リアルタイムでのデータ反映を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Webflowにアイテムが追加されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが記録されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WebflowとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、トリガーで取得したアイテム情報が自動で追加されます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Webflowのトリガー設定では、連携の対象としたいサイトのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、データを追加したいスプレッドシート、シート、およびテーブル範囲などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
事前に準備するもの
Webflowの情報を追加するGoogle スプレッドシートを準備します。
- 1行目はヘッダーとして使用します。
Webflowから抽出する取得した値の項目とリンクさせ、列ごとに項目を入力しておきましょう。 - 同じ項目名があるとシステムが正しく判断できないため、各項目はユニークな名前に設定してください。
- 同名の項目が必要な場合は、「項目1」「項目2」のように連番を付けるとわかりやすくなります。
今回は、以下のシートを用意しました。
ステップ1：WebflowとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
Webflowの場合
検索窓に「Webflow」と入力すると検索結果が表示されるので、クリックしましょう。
- アカウント名は任意で入力しましょう。
- アクセストークンの取得方法は、以下の通りです。
- Webflowのダッシュボードで、対象のサイトを選択します。
- 「Site Settings」に進み、「Apps & Integrations」をクリックします。
- 「API Access」タブで、APIトークンを発行します。
- APIトークン発行時に、「CMS」と「Sites」の「Read and Write」権限を設定してください。
なお、説明文に記載されているように、Webflowを連携する際には権限の設定に注意してください。
入力が完了したら、「追加」をクリックしてください。
以上で、Webflowのマイアプリ連携は完了です。
Google スプレッドシートの場合
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、本章の冒頭にあるナビをご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
下記のバナーから、「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしてください。
■概要Webflowで新しいコンテンツや商品アイテムを追加するたびに、手作業でGoogle スプレッドシートに情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Webflowでコレクションアイテムが作成された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でデータを追加できるため、こうしたデータ管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Webflowで作成したコンテンツや商品データをGoogle スプレッドシートで管理している方
- 手作業によるデータ転記の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- Webflowとスプレッドシートの連携を自動化し、リアルタイムでのデータ反映を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット- Webflowにアイテムが追加されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが記録されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、WebflowとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、トリガーで取得したアイテム情報が自動で追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Webflowのトリガー設定では、連携の対象としたいサイトのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、データを追加したいスプレッドシート、シート、およびテーブル範囲などを任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webflowで作成したコンテンツや商品データをGoogle スプレッドシートで管理している方
- 手作業によるデータ転記の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- Webflowとスプレッドシートの連携を自動化し、リアルタイムでのデータ反映を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Webflowにアイテムが追加されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが記録されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WebflowとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、トリガーで取得したアイテム情報が自動で追加されます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Webflowのトリガー設定では、連携の対象としたいサイトのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、データを追加したいスプレッドシート、シート、およびテーブル範囲などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。
赤枠内のタイトルをクリックして設定画面に遷移します。
ステップ3：Webflowのトリガー設定
プロセスの1つ目をクリックします。
Webflowで該当のサイトとの連携と、抽出する取得した値を設定しましょう。
「連携アカウントとアクションを選択」ページが表示されるので、トリガーアクションが「コレクションのアイテムが作成されたら」になっていること、アカウント情報が正しいことを確認し、「次へ」をクリックします。
続いて、アプリトリガーのAPI接続設定です。
サイトIDを設定します。
編集欄をクリックするとプルダウンが開き、候補が表示されます。選択すると自動でIDが引用されます。
もしくは、下記の方法で取得できます。
- Webflowのダッシュボードで、対象のサイトを選択します。
- 「Site Settings」に進み、「General」タブを開きます。
- ページをスクロールしていくと、「Site ID」が表示されているので、そこから確認・コピーすることができます。
設定が完了したら、テストを実行してください。
問題がなければ、次へ進みましょう。
次に、Webhookの設定を行います。
※Webhookイベントとは
Webflow上でコレクションアイテムが作成される（または更新される）と、発生します。
ここで実際に、Webflowでコレクションアイテムを作成しておきましょう。
準備が完了したら、テストを実行してください。
テストに成功すると、以下のように「取得した値（アウトプット）」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
必要に応じて詳細設定を行い、保存しましょう。
ステップ4：Google スプレッドシートのレコード追加設定
ここでは、Google スプレッドシートとの連携と追加する情報の紐付けを行います。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」ページが表示されるので、アクションが「レコードを追加する」になっていること、アカウント情報が正しいことを確認し、「次へ」をクリックします。
次にデータベースの連携を行います。
スプレッドシートIDは編集欄をクリックすると、連携したGoogle アカウントから候補のシートがピックアップされます。
該当のシートを選択すると、IDが引用されます。
- スプレッドシートのタブ名：編集欄をクリックすると連携したGoogle アカウントから候補のタブ名がピックアップされます。該当のタブを選択すると、IDが引用されます。
- テーブル範囲：「A1:G30」という形式で設定してください。今回はA〜Lがテーブル範囲のためA1:L1と入力しました。
- Google スプレッドシートの「アプリと連携する」と「データベースを操作する」それぞれの範囲設定の定義
入力が完了したら、次に進みます！
データベース設定でエラーが生じる場合は、以下のヘルプページをご確認ください。
続いて、データベース操作の設定を行います。
レコードを追加するための詳細設定を入力します。
入力欄をクリックすると、以下のように取得した値に候補が出てきます。
それぞれ合うものをクリックしていきましょう。
すべての入力が完了したら、テストを実行しましょう。
テストに成功したら、保存して完了です！
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
設定完了の画面が表示されたら、トリガーをONにします。
以上で連携作業は完了です！
WebflowとGoogle スプレッドシートとを活用したその他の自動化例
WebflowとGoogle スプレッドシートを活用した自動化は、今回ご紹介した「Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する」以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Webflowを使った便利な自動化例
さまざまなサービスと連携させることで、フォーム送信や投稿情報の登録、データ更新などの作業を自動化できます。
これにより、顧客情報やコンテンツデータの手入力作業を減らし、業務の効率化や情報管理の精度向上につなげることが可能です。
■概要Webサイトに設置したWebflowのフォームから問い合わせがあった際、手作業でHubSpotにチケットを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Webflowのフォーム送信をきっかけに、HubSpotへ自動でチケットが作成されるため、顧客対応の初動を迅速かつ正確に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Webflowのフォームからの問い合わせ対応を、より迅速にしたいマーケティングや営業担当者の方
- HubSpotでチケットを手動作成しており、業務の効率化を目指しているカスタマーサポート担当者の方
- フォームからのリード情報を正確に管理し、顧客対応の品質向上を図りたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Webflowのフォームが送信されると自動でHubSpotにチケットが作成されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるチケットの作成漏れや、顧客情報の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、WebflowとHubSpotをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWebflowを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、フォームの送信内容を反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Webflowのトリガー設定で、連携の対象としたいサイトIDを任意で設定してください。
- HubSpotでチケットを作成する際、Webflowのフォームから取得した情報を、チケットの件名や内容などの各項目に自由に設定してください。
■注意事項- Webflow、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Webflowで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際に、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は、対応漏れや入力ミスにつながるだけでなく、迅速な顧客対応の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Webflowのフォームが送信されたタイミングで、自動的にNotionのデータベースへ情報を追加できるため、こうした手作業の課題を解消し、リード管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Webflowで獲得したリード情報をNotionで管理しており、手入力の手間をなくしたい方
- フォームからの問い合わせ対応の速度を向上させたいマーケティング・営業担当者の方
- データ転記の際に発生する入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Webflowのフォームが送信されると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、WebflowとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWebflowを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの情報を任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Webflowのトリガー設定では、連携の対象としたいサイトIDを任意で設定してください。
- Notionのオペレーション設定では、データベースの各プロパティ（項目）に対し、フォームから取得したどの情報を割り当てるかを柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項- Notion、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Webflowのフォームが送信されたらSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Webflowを使ってサイト管理をしている方
・問い合わせやリード情報の取得でフォームを活用している企業
・問い合わせやリードの対応をスピーディーに行いたい方
2.業務でSalesforceを使用している方
・Salesforceへのフォーム内容の追加を自動化したい方
・顧客情報をSalesforceで一元管理している営業チーム
■このテンプレートを使うメリット
Webflowに送信されたフォーム内容の確認は、ダッシュボードや指定のメールアドレスから確認できますが、毎回アクセスするのは非効率的です。
また、フォーム内容をSalesforceに手動で追加している場合、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートは、SalesforceにWebflowのフォーム内容を自動で追加することができます。
手動によるデータ入力が不要となるため、データを正確にSalesforceに反映することができ、問い合わせやリード情報の管理が楽になります。
フローの後にチャットツールと連携することで、問い合わせやリード情報の反映後に特定のメンバーに情報共有することが可能です。
■注意事項
・Webflow、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Webflowで作成したフォームから得たお問い合わせやリード情報を、手作業でAirtableに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Webflowのフォームが送信されると同時に、その内容をAirtableのデータベースへ自動で追加することが可能です。手作業による転記業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方- WebflowとAirtableを用いてリード情報や問い合わせを管理しているマーケティング担当者の方
- フォームからの送信内容を手作業でデータベースに転記する作業に手間を感じているWebサイト管理者の方
- WebflowとAirtableの連携を自動化し、データ管理の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Webflowのフォーム送信をきっかけにAirtableへ自動でレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介したデータ入力がなくなることで、転記ミスや項目名の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、WebflowとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWebflowを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、Webflowのトリガーで取得したフォームの送信内容を、Airtableの各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Webflowのトリガー設定では、連携の対象としたいサイトIDを任意で設定してください。
- Airtableのオペレーション設定では、Webflowのフォームから取得したどの情報を、Airtableのどの項目に追加するかを任意で設定できます。
■注意事項- Airtable、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらkintoneのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WebflowでWebサイトを構築・運用している方
・WebflowのCMSコレクションをkintoneのデータベースでも管理したい方
・Webflowで作成・更新した情報をkintoneに手動で転記する手間を省きたい方
・kintone上でWebflowの情報を一元管理して検索や分析に活用したい方
2.kintoneを活用している方
・Webflowの情報をkintoneに取り込み、他の情報と連携させたい方
・kintoneのワークフロー機能を活用してWebflowの情報更新に基づいた承認プロセスなどを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Webflowはウェブサイトをノーコードで構築できるプラットフォームですが、そこで作成された情報を他のシステムで活用するには、手作業でのデータ転記が必要となり、これが業務効率の低下やヒューマンエラーの原因となることがあります。
このフローを導入することで、Webflowのコレクションにアイテムが作成された情報をkintoneのデータベースに自動的に追加することができます。
これによってデータ入力作業から解放され、貴重な時間をコンテンツ作成やサイト改善などに充てることができます。また、データ入力のミスや情報漏洩が軽減されて、正確かつ効率的なデータ管理を行うことが可能となります。
■注意事項
・Webflow、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Webflowのフォームが送信されたらサスケに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Webflowを使ってWebサイトを管理している方
・Webflowで問い合わせやリード収集のフォームを設置している企業
・サスケにフォームから送信されたデータを自動で追加したい方
2.サスケを使用して業務を進めている方
・サスケを活用してリード情報を管理している方
・顧客管理でサスケを使用している営業担当者
■このテンプレートを使うメリット
Webflowにフォームを設置することで、問い合わせやリードに関する情報を効率的に収集できるのがメリットです。
しかし、サスケでWebflowのフォーム内容を管理している場合、手動によるデータ入力が必要となり、ヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートを使用することで、Webflowのフォームが送信されるとサスケに自動で追加することができるため、手動によるデータ入力が不要となります。
フォーム内容がスピーディーにサスケに追加されるため、営業活動をスムーズに行うことができ、業務の効率化を図ることができます。
また、チャットツールと連携することで、特定のメンバーに追加されたフォーム内容の共有をすることも可能です。
■注意事項
・Webflow、サスケのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要WordPress.orgとWebflowの両方でサイトを運営していると、コンテンツの二重投稿や管理に手間を感じることはありませんか。
特に、WordPress.orgで公開した記事を手作業でWebflowに転記している場合、時間もかかりミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、WordPress.orgでの投稿公開をきっかけに、Webflowのコレクションへアイテムが自動で追加されるため、こうしたコンテンツ管理の課題を解消し、運用を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgとWebflowを併用し、コンテンツの二重入力に手間を感じているWeb担当者の方
- WordPress.orgのブログ記事をWebflowサイトに自動で同期し、コンテンツの更新作業を効率化したい方
- ノーコードでWordPress.orgとWebflowを連携させ、サイト運用の自動化を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット- WordPress.orgでの投稿公開後、自動でWebflowにアイテムが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記の手間と時間を削減できます
- 手動でのコピー＆ペースト作業がなくなることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質を保つことに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、WordPress.orgとWebflowをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、投稿の公開をフローの起動条件とします
- 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、WordPress.orgの投稿内容がWebflowに自動で追加されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Webflowの「コレクションにアイテムを追加」オペレーションでは、アイテムを追加したいコレクションIDを任意で指定してください
- アイテムの各フィールド（名前や本文など）には、トリガーで取得したWordPress.orgの投稿タイトルや内容といった情報を変数として埋め込む設定や、固定値を入力する設定が可能です
■注意事項- WordPress.org、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Cal.comで新しいアポイントメントが確定するたびに、その情報を手作業でWebflowのCMSに登録していませんか？こうした定期的な手作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Cal.comとWebflowをスムーズに連携させ、予定の登録からWebflowのコレクションへのアイテム追加までを自動化できます。手作業による情報更新の手間をなくし、より効率的なサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comで受け付けた予約情報をWebflowのサイトに手動で反映させている方
- Cal.comとWebflow間のデータ転記作業における入力ミスや反映漏れを防ぎたい方
- ノーコードでCal.comとWebflowを連携し、予約管理の業務効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comで予定が登録されると、自動でWebflowにアイテムが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、Webflowサイトへの情報の入力間違いや反映漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとWebflowをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、Cal.comから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Webflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションにて、アイテムを追加したいサイトIDおよびコレクションIDを任意で設定してください
- コレクションの各フィールドに、トリガーとなるCal.comから取得した予定情報（予約者の名前やメールアドレス、予定日時など）をそれぞれ紐付けてください
■注意事項
- Cal.com、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Pipedriveで管理している取引情報を、Webflowで構築したサイトにも反映させたいものの、手作業での転記や要約に時間がかかっていませんか。このワークフローは、そうした課題を解決します。Pipedriveに新しい取引が追加されると、AIが自動で内容を要約し、Webflowにアイテムとして登録します。PipedriveとWebflowの効果的な連携により、情報更新の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- PipedriveとWebflowを併用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- Pipedriveの取引情報を基に、Webflow上のコンテンツを迅速に更新したいと考えている方
- AIを活用して定型的な要約作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- PipedriveとWebflowの連携が自動化されるため、これまで手作業での転記や要約に費やしていた時間を短縮できます
- 人の手を介さずにデータが連携されるため、手作業による入力ミスや情報の齟齬といったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、PipedriveとWebflowをYoomと連携します
- 次に、トリガーでPipedriveを選択し、「取引が追加されたら」というアクションを設定します
- その後のオペレーションで「テキストを生成」を選択し、トリガーで取得した取引情報を基に内容を要約するよう設定します
- 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、生成されたテキストを任意のコレクションに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストを生成」オペレーションで利用するプロンプト（AIへの指示文）は、生成したい文章の形式や内容に合わせて任意で編集してください
- Webflowの「コレクションにアイテムを追加」オペレーションで設定するフィールド情報は、任意で追加することができます
■注意事項
・Pipedrive、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Webflowで構築したサイトのコンテンツ管理を、チームのコミュニケーションツールであるDiscordで行っている場合、削除依頼などを手動でWebflowに反映させる作業は手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、特定のDiscordチャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、Webflow上のアイテムを自動で削除するものです。WebflowとDiscordの連携によって面倒な手作業をなくし、サイト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webflowでサイトを運営し、Discordでコンテンツの削除依頼を受け付けている方
- WebflowとDiscord間での手作業によるアイテム削除に、時間と手間を感じているチーム
- Discordでの連絡を起点に、Webflowサイトの運用を自動化・効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿でWebflowのアイテムが自動で削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業によるアイテムの削除漏れや、誤った情報を削除してしまうといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとWebflowをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションのテキスト抽出機能で、Discordのメッセージ内容から削除対象のアイテムを特定するためのテキストを抽出します
- 最後に、オペレーションでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムを削除」アクションで、抽出した情報をもとに該当アイテムを削除するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- テキストを抽出するオペレーションでは、Discordのメッセージ本文のどの部分を、削除対象のアイテムを特定するために利用するかを任意で設定してください
- Webflowでアイテムを削除するアクションでは、対象となるコレクションやアイテムを、前のステップで抽出したテキスト情報を活用して設定してください
■注意事項
- Discord、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webflowのフォームからの問い合わせ対応を、より迅速にしたいマーケティングや営業担当者の方
- HubSpotでチケットを手動作成しており、業務の効率化を目指しているカスタマーサポート担当者の方
- フォームからのリード情報を正確に管理し、顧客対応の品質向上を図りたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Webflowのフォームが送信されると自動でHubSpotにチケットが作成されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるチケットの作成漏れや、顧客情報の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WebflowとHubSpotをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWebflowを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、フォームの送信内容を反映させます
■このワークフローのカスタムポイント
- Webflowのトリガー設定で、連携の対象としたいサイトIDを任意で設定してください。
- HubSpotでチケットを作成する際、Webflowのフォームから取得した情報を、チケットの件名や内容などの各項目に自由に設定してください。
■注意事項
- Webflow、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webflowで獲得したリード情報をNotionで管理しており、手入力の手間をなくしたい方
- フォームからの問い合わせ対応の速度を向上させたいマーケティング・営業担当者の方
- データ転記の際に発生する入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Webflowのフォームが送信されると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WebflowとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWebflowを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの情報を任意のデータベースに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Webflowのトリガー設定では、連携の対象としたいサイトIDを任意で設定してください。
- Notionのオペレーション設定では、データベースの各プロパティ（項目）に対し、フォームから取得したどの情報を割り当てるかを柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Notion、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Webflowのフォームが送信されたらSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Webflowを使ってサイト管理をしている方
・問い合わせやリード情報の取得でフォームを活用している企業
・問い合わせやリードの対応をスピーディーに行いたい方
2.業務でSalesforceを使用している方
・Salesforceへのフォーム内容の追加を自動化したい方
・顧客情報をSalesforceで一元管理している営業チーム
■このテンプレートを使うメリット
Webflowに送信されたフォーム内容の確認は、ダッシュボードや指定のメールアドレスから確認できますが、毎回アクセスするのは非効率的です。
また、フォーム内容をSalesforceに手動で追加している場合、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートは、SalesforceにWebflowのフォーム内容を自動で追加することができます。
手動によるデータ入力が不要となるため、データを正確にSalesforceに反映することができ、問い合わせやリード情報の管理が楽になります。
フローの後にチャットツールと連携することで、問い合わせやリード情報の反映後に特定のメンバーに情報共有することが可能です。
■注意事項
・Webflow、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WebflowとAirtableを用いてリード情報や問い合わせを管理しているマーケティング担当者の方
- フォームからの送信内容を手作業でデータベースに転記する作業に手間を感じているWebサイト管理者の方
- WebflowとAirtableの連携を自動化し、データ管理の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Webflowのフォーム送信をきっかけにAirtableへ自動でレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介したデータ入力がなくなることで、転記ミスや項目名の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、WebflowとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWebflowを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、Webflowのトリガーで取得したフォームの送信内容を、Airtableの各項目に設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Webflowのトリガー設定では、連携の対象としたいサイトIDを任意で設定してください。
- Airtableのオペレーション設定では、Webflowのフォームから取得したどの情報を、Airtableのどの項目に追加するかを任意で設定できます。
■注意事項
- Airtable、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらkintoneのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WebflowでWebサイトを構築・運用している方
・WebflowのCMSコレクションをkintoneのデータベースでも管理したい方
・Webflowで作成・更新した情報をkintoneに手動で転記する手間を省きたい方
・kintone上でWebflowの情報を一元管理して検索や分析に活用したい方
2.kintoneを活用している方
・Webflowの情報をkintoneに取り込み、他の情報と連携させたい方
・kintoneのワークフロー機能を活用してWebflowの情報更新に基づいた承認プロセスなどを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Webflowはウェブサイトをノーコードで構築できるプラットフォームですが、そこで作成された情報を他のシステムで活用するには、手作業でのデータ転記が必要となり、これが業務効率の低下やヒューマンエラーの原因となることがあります。
このフローを導入することで、Webflowのコレクションにアイテムが作成された情報をkintoneのデータベースに自動的に追加することができます。
これによってデータ入力作業から解放され、貴重な時間をコンテンツ作成やサイト改善などに充てることができます。また、データ入力のミスや情報漏洩が軽減されて、正確かつ効率的なデータ管理を行うことが可能となります。
■注意事項
・Webflow、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Webflowのフォームが送信されたらサスケに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Webflowを使ってWebサイトを管理している方
・Webflowで問い合わせやリード収集のフォームを設置している企業
・サスケにフォームから送信されたデータを自動で追加したい方
2.サスケを使用して業務を進めている方
・サスケを活用してリード情報を管理している方
・顧客管理でサスケを使用している営業担当者
■このテンプレートを使うメリット
Webflowにフォームを設置することで、問い合わせやリードに関する情報を効率的に収集できるのがメリットです。
しかし、サスケでWebflowのフォーム内容を管理している場合、手動によるデータ入力が必要となり、ヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートを使用することで、Webflowのフォームが送信されるとサスケに自動で追加することができるため、手動によるデータ入力が不要となります。
フォーム内容がスピーディーにサスケに追加されるため、営業活動をスムーズに行うことができ、業務の効率化を図ることができます。
また、チャットツールと連携することで、特定のメンバーに追加されたフォーム内容の共有をすることも可能です。
■注意事項
・Webflow、サスケのそれぞれとYoomを連携してください。
特に、WordPress.orgで公開した記事を手作業でWebflowに転記している場合、時間もかかりミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、WordPress.orgでの投稿公開をきっかけに、Webflowのコレクションへアイテムが自動で追加されるため、こうしたコンテンツ管理の課題を解消し、運用を効率化できます。
- WordPress.orgとWebflowを併用し、コンテンツの二重入力に手間を感じているWeb担当者の方
- WordPress.orgのブログ記事をWebflowサイトに自動で同期し、コンテンツの更新作業を効率化したい方
- ノーコードでWordPress.orgとWebflowを連携させ、サイト運用の自動化を実現したい方
- WordPress.orgでの投稿公開後、自動でWebflowにアイテムが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記の手間と時間を削減できます
- 手動でのコピー＆ペースト作業がなくなることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質を保つことに繋がります
- はじめに、WordPress.orgとWebflowをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、投稿の公開をフローの起動条件とします
- 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、WordPress.orgの投稿内容がWebflowに自動で追加されるように設定します
- Webflowの「コレクションにアイテムを追加」オペレーションでは、アイテムを追加したいコレクションIDを任意で指定してください
- アイテムの各フィールド（名前や本文など）には、トリガーで取得したWordPress.orgの投稿タイトルや内容といった情報を変数として埋め込む設定や、固定値を入力する設定が可能です
- WordPress.org、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Cal.comで新しいアポイントメントが確定するたびに、その情報を手作業でWebflowのCMSに登録していませんか？こうした定期的な手作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Cal.comとWebflowをスムーズに連携させ、予定の登録からWebflowのコレクションへのアイテム追加までを自動化できます。手作業による情報更新の手間をなくし、より効率的なサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comで受け付けた予約情報をWebflowのサイトに手動で反映させている方
- Cal.comとWebflow間のデータ転記作業における入力ミスや反映漏れを防ぎたい方
- ノーコードでCal.comとWebflowを連携し、予約管理の業務効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comで予定が登録されると、自動でWebflowにアイテムが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、Webflowサイトへの情報の入力間違いや反映漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとWebflowをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、Cal.comから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Webflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションにて、アイテムを追加したいサイトIDおよびコレクションIDを任意で設定してください
- コレクションの各フィールドに、トリガーとなるCal.comから取得した予定情報（予約者の名前やメールアドレス、予定日時など）をそれぞれ紐付けてください
■注意事項
- Cal.com、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Pipedriveで管理している取引情報を、Webflowで構築したサイトにも反映させたいものの、手作業での転記や要約に時間がかかっていませんか。このワークフローは、そうした課題を解決します。Pipedriveに新しい取引が追加されると、AIが自動で内容を要約し、Webflowにアイテムとして登録します。PipedriveとWebflowの効果的な連携により、情報更新の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- PipedriveとWebflowを併用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- Pipedriveの取引情報を基に、Webflow上のコンテンツを迅速に更新したいと考えている方
- AIを活用して定型的な要約作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- PipedriveとWebflowの連携が自動化されるため、これまで手作業での転記や要約に費やしていた時間を短縮できます
- 人の手を介さずにデータが連携されるため、手作業による入力ミスや情報の齟齬といったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、PipedriveとWebflowをYoomと連携します
- 次に、トリガーでPipedriveを選択し、「取引が追加されたら」というアクションを設定します
- その後のオペレーションで「テキストを生成」を選択し、トリガーで取得した取引情報を基に内容を要約するよう設定します
- 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、生成されたテキストを任意のコレクションに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストを生成」オペレーションで利用するプロンプト（AIへの指示文）は、生成したい文章の形式や内容に合わせて任意で編集してください
- Webflowの「コレクションにアイテムを追加」オペレーションで設定するフィールド情報は、任意で追加することができます
■注意事項
・Pipedrive、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Webflowで構築したサイトのコンテンツ管理を、チームのコミュニケーションツールであるDiscordで行っている場合、削除依頼などを手動でWebflowに反映させる作業は手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、特定のDiscordチャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、Webflow上のアイテムを自動で削除するものです。WebflowとDiscordの連携によって面倒な手作業をなくし、サイト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webflowでサイトを運営し、Discordでコンテンツの削除依頼を受け付けている方
- WebflowとDiscord間での手作業によるアイテム削除に、時間と手間を感じているチーム
- Discordでの連絡を起点に、Webflowサイトの運用を自動化・効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿でWebflowのアイテムが自動で削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業によるアイテムの削除漏れや、誤った情報を削除してしまうといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとWebflowをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションのテキスト抽出機能で、Discordのメッセージ内容から削除対象のアイテムを特定するためのテキストを抽出します
- 最後に、オペレーションでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムを削除」アクションで、抽出した情報をもとに該当アイテムを削除するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- テキストを抽出するオペレーションでは、Discordのメッセージ本文のどの部分を、削除対象のアイテムを特定するために利用するかを任意で設定してください
- Webflowでアイテムを削除するアクションでは、対象となるコレクションやアイテムを、前のステップで抽出したテキスト情報を活用して設定してください
■注意事項
- Discord、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
さまざまなツールと連携することで、レポート作成や注文情報の管理、メッセージ翻訳などの作業を自動化できます。
これにより、日々のデータ入力や情報更新の手間を減らし、業務の効率化やミスの防止につなげることが可能です。
■概要毎日のGoogle Adsのレポート確認、手動でのダウンロードやGoogle スプレッドシートへの転記に時間を取られていませんか。日々の繰り返し作業でありながら、重要なデータのためミスが許されず、負担に感じている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、指定した時間に前日のGoogle Adsレポートを自動で取得し、Google スプレッドシートへ記載する一連の流れを自動化できます。定型的なレポート作成業務から解放され、より戦略的な分析業務に集中することが可能になります。■このテンプレートをおすすめする方- 毎日Google Adsの管理画面からレポートを手動で作成している広告運用担当者の方
- 広告レポートをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方
- 日々のレポート作成業務を自動化し、チームの生産性を高めたいマーケティング責任者の方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日のレポート取得とGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、コピー＆ペーストによるミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google AdsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、前日のレポートを取得するように設定します。
- 次に、取得したレポートの値を加工するため、オペレーションで計算（四則演算）機能を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、加工したデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい時間を任意で設定してください。例えば、毎朝9時に設定することが可能です。
- Google Adsでレポートを取得する際、対象となる広告アカウントIDやレポートの集計期間を任意で設定してください。
- レポートの数値を元にクリック率（CTR）などを算出したい場合、計算機能で任意の計算式を設定できます。
- Google スプレッドシートにデータを記載する際、出力先となるスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項- Google Ads、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要GitHubでのプロジェクト管理において、Issueの作成や更新状況をチーム全体で把握するために、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している、といった手間は発生していませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、記載漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、GitHubでIssueが作成または更新された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ情報を自動で追加し、Issue管理を効率化します。■このテンプレートをおすすめする方- GitHubのIssue情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記しているプロジェクトマネージャーの方
- エンジニアと非エンジニア間で、Issueの進捗状況をスムーズに共有したいと考えている方
- 手作業による情報転記のミスを減らし、正確なIssue管理を実現したいと考えている開発チームの方
■このテンプレートを使うメリット- GitHubでIssueが作成・更新されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、GitHubとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「スプレッドシートに情報を記載」のアクションを設定することで、Issueの情報を自動で記録できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GitHubのトリガー設定では、Issueの作成や更新を検知する対象のリポジリを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートに連携する情報は、Issueのタイトルや担当者、ラベルなど、管理したい項目を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- GitHub、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要海外の顧客や多国籍なメンバーとのやり取りで、Slack上のコミュニケーションにおいて言語の壁を感じることはありませんか？ 投稿されるたびに手動で翻訳ツールを使ったり、重要な内容を別途記録したりする作業は手間がかかるものです。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を自動で日本語に翻訳し、スレッドに返信するだけでなく、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で格納するため、こうした課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- 海外の顧客やメンバーとのやり取りが多く、Slackでの翻訳作業に手間を感じている方
- 多言語が飛び交うSlackチャンネルの投稿内容を、資産として管理していきたいと考えている方
- SlackとGoogle スプレッドシートを連携させ、コミュニケーションログを自動で蓄積したい方
■このテンプレートを使うメリット- Slackへの投稿は自動で翻訳されてスレッドに返信されるため、手作業での翻訳やコピペに費やしていた時間を短縮できます
- 投稿内容と翻訳結果が自動でGoogle スプレッドシートに蓄積されるため、データの管理や後からの分析が容易になります
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで翻訳機能の「文章を翻訳する」アクションを設定し、投稿されたメッセージを翻訳します
- 次に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳結果を元の投稿のスレッドに返信します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿内容と翻訳結果を格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、自動化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください
- 翻訳機能のオペレーション設定では、翻訳したいテキストの内容や、どの言語へ翻訳するかを任意で設定可能です
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、記録先となる任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定してください
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Shopifyで新しい注文が入るたびに、注文情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Shopifyに注文が発生したタイミングで、注文内容を自動でGoogle スプレッドシートに連携させることが可能です。面倒な転記作業から解放され、受注情報の管理を効率化します。■このテンプレートをおすすめする方- ShopifyとGoogle スプレッドシートで受注情報を管理しているEC担当者の方
- 注文データの転記作業に時間がかかり、入力ミスなどの課題を感じている方
- Shopifyでの注文処理を自動化し、バックオフィス業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Shopifyの注文情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報をどのセルにマッピングするかなどを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Shopifyを連携する際に、ご自身のストアのサブドメイン（例: yoom-store.myshopify.com の yoom-store 部分）を正しく設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを追加する設定では、出力先となる任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください。
■注意事項- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定した後、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用することで、NEXT ENGINEでの出荷確定をトリガーとして、Google スプレッドシートへ受注伝票の情報を自動で連携させることが可能です。これにより、日々の定型業務を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- NEXT ENGINEで受注情報を管理しており、出荷確定後のデータ転記を自動化したい方
- Google スプレッドシートで売上や出荷実績を手作業で管理しているEC担当者の方
- 受注から出荷までのプロセス全体を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- NEXT ENGINEで伝票が出荷確定されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとNEXT ENGINEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNEXT ENGINEを選択し、「受注伝票が出荷確定したら」というアクションを設定し、フローボットが起動するきっかけを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した伝票情報を指定のスプレッドシートに自動で追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションでは、連携先となるスプレッドシートやシート名を任意のものに設定してください。
- データを追加するテーブルの範囲も、ユーザーの運用に合わせて指定することが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、NEXT ENGINEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Webサイトに設置したフォームからの問い合わせや申し込み後、手作業で情報を転記したり、担当者に通知したりする業務に手間を感じていませんか。この作業は単純でありながら、入力ミスや対応漏れが許されない重要な業務です。このワークフローを活用すれば、フォームに回答があるだけで、Google スプレッドシートへの情報追加とLINE公式アカウントへの通知が自動で完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからのリード情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記しているマーケティング担当者の方
- 問い合わせがあった際に、担当者へのスムーズな通知を自動化したいと考えている営業担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスや通知漏れを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からGoogle スプレッドシートへの転記が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
- 手動でのデータ転記や通知作業がなくなることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、対応品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとLINE公式アカウントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、作成したフォームが送信されたらフローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を指定のシートに記録します
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、指定した相手にフォーム回答があった旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーでは、テキスト入力や選択式など、用途に合わせて質問項目を自由に作成できます。
- Google スプレッドシートへデータを追加する際には、対象のスプレッドシートIDやシート名、どの列にどの回答内容を記録するかを任意で設定できます。
- LINE公式アカウントからの通知は、通知先を自由に設定できるだけでなく、本文にフォームの回答内容を変数として埋め込み、より具体的な通知を送ることも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Jira Softwareでプロジェクトの課題を管理し、その内容を別途Google スプレッドシートに転記して進捗管理や情報共有を行っている、という方も多いのではないでしょうか。しかし、この二重入力は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへのレコード追加が自動で実行されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Jira SoftwareとGoogle スプレッドシートを併用して課題管理を行っている開発チームの方
- プロジェクトの課題作成から情報共有までのプロセスを、自動化によって効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるデータ転記の手間や、入力ミスによるデータの不整合をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jira Softwareで課題が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記をなくすことで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Jira SoftwareとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jira Softwareから取得した情報をどの列に書き込むかを指定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jira Softwareのトリガー設定では、連携したいJira Softwareアカウントのサブドメインや、対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください
■注意事項- Google スプレッドシート、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Googleフォームで収集した従業員情報を、オフィスステーションやGoogle スプレッドシートへ手作業で登録していませんか？この転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答があった際に、オフィスステーションへの従業員台帳登録とGoogle スプレッドシートへの情報追加が自動で実行され、従業員情報の登録プロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで収集した従業員情報を、オフィスステーションやGoogle スプレッドシートに手入力している方
- 複数ツールへのデータ転記作業に時間がかかり、本来の業務に集中できない人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録プロセスを自動化することで、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答をトリガーに、オフィスステーションとGoogle スプレッドシートへ自動で情報が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、オフィスステーション、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容を特定のシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- オフィスステーションのオペレーション設定では、Googleフォームから取得した回答内容を引用し、従業員台帳の各項目に自由にマッピングできます。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追記したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定してください。
■注意事項- Googleフォーム、オフィスステーション、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- オフィスステーションはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要YouCanBookMeで獲得したアポイント情報を、一件ずつ手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は件数が増えるほど時間がかかり、コピー＆ペーストのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、YouCanBookMeで予定が登録されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でリード情報を登録することが可能になり、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- YouCanBookMeで獲得したアポイント情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
- 手作業による情報の転記に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- 日程調整からリード登録までの一連の流れを自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- YouCanBookMeに予定が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、YouCanBookMeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouCanBookMeを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加する対象のスプレッドシートやシートを任意で指定してください。
- YouCanBookMeから取得した情報（氏名、会社名、メールアドレスなど）を、Google スプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定できます。
■注意事項- YouCanBookMe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要取引先の法人情報を手作業で検索し、リストに転記する作業に手間を感じていませんか。このような定型的な情報収集は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomのデータベースにレコードを追加するだけで、gBizINFO（経済産業省）から法人情報を自動で検索し、その結果をGoogle スプレッドシートへスムーズに蓄積できます。■このテンプレートをおすすめする方- 取引先の法人情報を手作業で検索し、リスト管理している営業や管理部門の方
- gBizINFO（経済産業省）の情報を活用した業務の自動化を検討している方
- データベースとGoogle スプレッドシート間のデータ転記作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- データベースへの登録を起点に、法人情報の検索から転記までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理するため、手作業による法人情報の検索ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、gBizINFO（経済産業省）とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでデータベーストリガー機能を選択し、「条件に合致するレコードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでgBizINFO（経済産業省）の「法人番号から法人情報を検索」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、検索で取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Yoomのデータベーストリガー機能では、監視対象とするデータベースや、フローを起動させるレコードの条件を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、書き込み先のファイルやシートを任意で指定し、登録する項目には固定値だけでなく、gBizINFO（経済産業省）で取得した法人情報などを変数として設定できます。
■注意事項- gBizINFO（経済産業省）、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- 毎日Google Adsの管理画面からレポートを手動で作成している広告運用担当者の方
- 広告レポートをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方
- 日々のレポート作成業務を自動化し、チームの生産性を高めたいマーケティング責任者の方
- 毎日のレポート取得とGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、コピー＆ペーストによるミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、Google AdsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、前日のレポートを取得するように設定します。
- 次に、取得したレポートの値を加工するため、オペレーションで計算（四則演算）機能を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、加工したデータを指定のシートに行として追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい時間を任意で設定してください。例えば、毎朝9時に設定することが可能です。
- Google Adsでレポートを取得する際、対象となる広告アカウントIDやレポートの集計期間を任意で設定してください。
- レポートの数値を元にクリック率（CTR）などを算出したい場合、計算機能で任意の計算式を設定できます。
- Google スプレッドシートにデータを記載する際、出力先となるスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
- Google Ads、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- GitHubのIssue情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記しているプロジェクトマネージャーの方
- エンジニアと非エンジニア間で、Issueの進捗状況をスムーズに共有したいと考えている方
- 手作業による情報転記のミスを減らし、正確なIssue管理を実現したいと考えている開発チームの方
- GitHubでIssueが作成・更新されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。
- はじめに、GitHubとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「スプレッドシートに情報を記載」のアクションを設定することで、Issueの情報を自動で記録できます。
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、Issueの作成や更新を検知する対象のリポジリを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートに連携する情報は、Issueのタイトルや担当者、ラベルなど、管理したい項目を自由にカスタマイズすることが可能です。
- GitHub、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 海外の顧客やメンバーとのやり取りが多く、Slackでの翻訳作業に手間を感じている方
- 多言語が飛び交うSlackチャンネルの投稿内容を、資産として管理していきたいと考えている方
- SlackとGoogle スプレッドシートを連携させ、コミュニケーションログを自動で蓄積したい方
- Slackへの投稿は自動で翻訳されてスレッドに返信されるため、手作業での翻訳やコピペに費やしていた時間を短縮できます
- 投稿内容と翻訳結果が自動でGoogle スプレッドシートに蓄積されるため、データの管理や後からの分析が容易になります
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで翻訳機能の「文章を翻訳する」アクションを設定し、投稿されたメッセージを翻訳します
- 次に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳結果を元の投稿のスレッドに返信します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿内容と翻訳結果を格納します
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、自動化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください
- 翻訳機能のオペレーション設定では、翻訳したいテキストの内容や、どの言語へ翻訳するかを任意で設定可能です
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、記録先となる任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定してください
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ShopifyとGoogle スプレッドシートで受注情報を管理しているEC担当者の方
- 注文データの転記作業に時間がかかり、入力ミスなどの課題を感じている方
- Shopifyでの注文処理を自動化し、バックオフィス業務を効率化したい方
- Shopifyの注文情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報をどのセルにマッピングするかなどを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyを連携する際に、ご自身のストアのサブドメイン（例: yoom-store.myshopify.com の yoom-store 部分）を正しく設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを追加する設定では、出力先となる任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください。
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NEXT ENGINEで受注情報を管理しており、出荷確定後のデータ転記を自動化したい方
- Google スプレッドシートで売上や出荷実績を手作業で管理しているEC担当者の方
- 受注から出荷までのプロセス全体を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- NEXT ENGINEで伝票が出荷確定されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとNEXT ENGINEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNEXT ENGINEを選択し、「受注伝票が出荷確定したら」というアクションを設定し、フローボットが起動するきっかけを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した伝票情報を指定のスプレッドシートに自動で追加するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションでは、連携先となるスプレッドシートやシート名を任意のものに設定してください。
- データを追加するテーブルの範囲も、ユーザーの運用に合わせて指定することが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、NEXT ENGINEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Webサイトに設置したフォームからの問い合わせや申し込み後、手作業で情報を転記したり、担当者に通知したりする業務に手間を感じていませんか。この作業は単純でありながら、入力ミスや対応漏れが許されない重要な業務です。このワークフローを活用すれば、フォームに回答があるだけで、Google スプレッドシートへの情報追加とLINE公式アカウントへの通知が自動で完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからのリード情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記しているマーケティング担当者の方
- 問い合わせがあった際に、担当者へのスムーズな通知を自動化したいと考えている営業担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスや通知漏れを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からGoogle スプレッドシートへの転記が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
- 手動でのデータ転記や通知作業がなくなることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、対応品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとLINE公式アカウントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、作成したフォームが送信されたらフローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を指定のシートに記録します
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、指定した相手にフォーム回答があった旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーでは、テキスト入力や選択式など、用途に合わせて質問項目を自由に作成できます。
- Google スプレッドシートへデータを追加する際には、対象のスプレッドシートIDやシート名、どの列にどの回答内容を記録するかを任意で設定できます。
- LINE公式アカウントからの通知は、通知先を自由に設定できるだけでなく、本文にフォームの回答内容を変数として埋め込み、より具体的な通知を送ることも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jira SoftwareとGoogle スプレッドシートを併用して課題管理を行っている開発チームの方
- プロジェクトの課題作成から情報共有までのプロセスを、自動化によって効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるデータ転記の手間や、入力ミスによるデータの不整合をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jira Softwareで課題が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記をなくすことで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Jira SoftwareとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jira Softwareから取得した情報をどの列に書き込むかを指定する
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定では、連携したいJira Softwareアカウントのサブドメインや、対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した従業員情報を、オフィスステーションやGoogle スプレッドシートに手入力している方
- 複数ツールへのデータ転記作業に時間がかかり、本来の業務に集中できない人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録プロセスを自動化することで、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をトリガーに、オフィスステーションとGoogle スプレッドシートへ自動で情報が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、オフィスステーション、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容を特定のシートに追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- オフィスステーションのオペレーション設定では、Googleフォームから取得した回答内容を引用し、従業員台帳の各項目に自由にマッピングできます。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追記したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、オフィスステーション、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- オフィスステーションはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- YouCanBookMeで獲得したアポイント情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
- 手作業による情報の転記に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- 日程調整からリード登録までの一連の流れを自動化し、業務を効率化したい方
- YouCanBookMeに予定が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、YouCanBookMeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouCanBookMeを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にレコードを追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加する対象のスプレッドシートやシートを任意で指定してください。
- YouCanBookMeから取得した情報（氏名、会社名、メールアドレスなど）を、Google スプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定できます。
- YouCanBookMe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 取引先の法人情報を手作業で検索し、リスト管理している営業や管理部門の方
- gBizINFO（経済産業省）の情報を活用した業務の自動化を検討している方
- データベースとGoogle スプレッドシート間のデータ転記作業を効率化したい方
- データベースへの登録を起点に、法人情報の検索から転記までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理するため、手作業による法人情報の検索ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、gBizINFO（経済産業省）とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでデータベーストリガー機能を選択し、「条件に合致するレコードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでgBizINFO（経済産業省）の「法人番号から法人情報を検索」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、検索で取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのデータベーストリガー機能では、監視対象とするデータベースや、フローを起動させるレコードの条件を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、書き込み先のファイルやシートを任意で指定し、登録する項目には固定値だけでなく、gBizINFO（経済産業省）で取得した法人情報などを変数として設定できます。
- gBizINFO（経済産業省）、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
まとめ
今回ご紹介したWebflowとGoogle スプレッドシートの自動連携によって、従来の手作業にかかる手間を削減でき、チーム全体の作業効率が向上が期待できます。デザイナーは、コンテンツの管理やプロジェクト進行がスムーズになり、バックオフィスはアーカイブや公開状態をリアルタイムで把握できるようになります。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で業務フローを構築することが可能です。自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Webflowアイテムの更新・削除も同期されますか？
A：
いいえ、同期されません。
今回は、「コレクションのアイテムが作成されたら」をトリガーに設定しているため、アイテムが削除・更新されても自動で反映されません。
ただし、「コレクションのアイテムが更新されたら」や「コレクションのアイテムが削除されたら」をトリガーに設定し、「レコードを更新する」アクションと組み合わせることで変更や削除内容も自動でGoogle スプレッドシートに反映できます。
連携でできることやテンプレート一覧は、WebflowのAPIと今すぐ連携をご確認ください。
Q：連携が失敗した場合、どのように検知できますか？
A：
エラーが発生すると、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、Slack・Chatworkなどのチャットツールでエラー通知を受け取ることも可能です。
通知には、エラーが起きたオペレーションや、その詳細を確認できるリンクが記載されており、原因を迅速に把握できます。
なお、エラーが発生するとフローの再実行は自動で行われないため、手動での対応が必要です。
エラーが発生した際の対応方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口からお問い合わせいただけます。
Q：連携はリアルタイムで実行されますか？
A：
はい。
今回ご紹介したフローではWebhookを利用しているため、リアルタイムで連携が実行されます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
