2024/10/15
アプリ同士の連携方法

【業務改善】Webflowの注文情報を楽楽販売に自動追加しよう

k.ohshiro

目次

ECサイトを運営している皆さん、注文情報の管理で困っていることはありませんか?
例えば、「楽楽販売にデータ転記しているが、入力作業に多くの時間が割かれている」「データ転記する際に入力ミスや転記漏れなどの人的エラーが頻発している」など。
このような悩みを抱えている方は、本記事の連携がお役に立てるかもしれません。
今回紹介するのは、「Webflowで注文が発生したら楽楽販売に自動追加する」というフローです。
この連携を使うと、手作業の負担が軽減されるため、業務効率化が期待できます。
興味をお持ちいただけましたら、以下の手順を参考にして、Yoomで自動連携を試してみてください!

Webflowと楽楽販売を連携するメリット

メリット1.作業時間の節約

本記事の連携を導入すると、Webflowの注文情報が楽楽販売に自動的に追加されます。
これまで手作業で楽楽販売にデータ入力していた方は、その作業が不要になるため、作業時間が節約されます。
これにより、余った時間を他の業務に費やすことができるため、生産性の向上が期待できます。
また、データ入力が自動化されることで、ヒューマンエラーのリスクも低減されます。
例えば、「間違った金額で入力していた」「データを転記し忘れていた」といったことを未然に防ぐことができるため、正確なデータ管理が実現できるかもしれません。
データに不備があると会社の損失につながる可能性があるため、正確なデータの維持に努めましょう。

メリット2.情報共有がスピーディに

Webflowから楽楽販売に注文情報が自動反映されることで、各担当者はWebflowにアクセスすることなく、楽楽販売から注文情報を把握でき、スピーディな情報共有につながります。
情報共有が迅速になると、その後の意思決定も速やかに行えるため、業務プロセス全体が効率化されるかもしれません。
また、情報共有の遅れが軽減されると、特定の人だけが情報を知っている状態を回避できるため、情報の透明性向上が期待できます。
これにより、チーム内での認識の齟齬も起きづらくなるでしょう。

[Yoomとは]

Webflowと楽楽販売の連携フロー

注意事項
・楽楽販売は一部有料プランでのみご利用いただけるアプリとなっております。プランによって、設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになる場合があるため、ご注意ください。
・有料プランは2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

では、実際にWebflowと楽楽販売を連携する方法をご紹介します。
今回紹介するのは、【Webflowで注文が発生したら楽楽販売に追加する】というフローです。
連携のステップは以下の通りです。

  1. Webflowでアプリトリガーの設定
  2. 楽楽販売でレコードを登録

Yoomでは、上記2ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう!
コピーが完了すると、サイドバーにある「マイプロジェクト」から操作できます。

Webflowと楽楽販売のマイアプリ連携

テンプレートをコピーしたら、事前準備としてWebflowと楽楽販売をYoomのマイアプリに登録します。
※既に登録している場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、「マイアプリ」→「+新規接続」の順にクリック

2.アプリ名を検索して必要な情報を入力

マイアプリ一覧にWebflowと楽楽販売が表示されていれば準備完了です!
早速、詳細設定に進みましょう!

ステップ1.アプリトリガーの設定

まずは、アプリトリガー「レコードを登録」をクリックしましょう。

最初のページでは、事前に連携したアカウント情報が表示されるので確認し、問題なければ、「次へ」をクリックしてください。

次のページでは、WebflowとAPI接続するための設定をします。
サイトIDを候補の中から指定し、「テスト」でエラーがなければ「次へ」をクリックしてください。

次のページではWebhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、「テスト」をクリックしてください。

ここまで問題がなければ、「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ2.レコードを登録

次に、「レコードを登録」をクリックしてください。

最初のページでは、ステップ1と同様にアカウント情報が表示されるので、問題なければ「次へ」をクリックしてください。

2ページ目では、レコードを登録するための設定をします。
「ドメイン」「アカウント名」「DBスキーマID」「登録データ」は必須項目なので、必ず入力しましょう。
登録データの値には、Webflowからアウトプットされた情報を活用しましょう。

上記の画像では、注文IDを登録する設定になっていますが、追加したい値がある場合は、「+登録データを追加」をクリックすると、新しい入力ボックスが作成されます。

「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記のようなポップアップが表示されたらすべての設定が完了です。

その他Webflowと楽楽販売を使った自動化例

Yoomには、Webflowと楽楽販売を利用した自動化例が多数あります。
さまざまなアプリと連携することが可能なので、以下の代表例を参考にしてみてください。

1.Webflowのフォームが送信されたらサスケに追加する

見込み顧客の情報管理としてサスケを利用している方もいると思います。
Webflowのフォーム情報をサスケに自動反映させたい場合、以下のテンプレートを参考にしてみてください。

2.Salesforceの商談情報を楽楽販売に連携する

Salesforceで顧客情報を管理している方は楽楽販売との連携がおすすめです。
この連携を使うと、楽楽販売への情報転記の負担が軽減されます。

3.楽楽販売に追加されたキーワードで口コミをGoogle検索し、結果をGoogleスプレッドシートに更新する

本記事で紹介した自動連携は、情報の登録作業を自動化するシンプルなフローでしたが、より高度なフローを作成することも可能です。
以下のテンプレートは、楽楽販売に追加されたキーワードでGoogle検索し、検索結果をAIで要約した上で、Google スプレッドシートに情報を登録するフローです。

まとめ

以上、Webflowと楽楽販売を連携する手順でした!
このようにYoomは、プログラミングの知識がなくても使えるため、簡単に連携設定ができます。
本記事の連携を使うと、これまで手作業で行っていた業務が自動化され、作業負担の軽減につながります。
これにより、他の業務に費やせる時間が多くなり、生産性の向上が期待できます。
また、楽楽販売に情報が集約されることで、各担当者は必要な情報にアクセスしやすくなり、スピーディな情報把握につながるでしょう。

興味を持っていただけましたら、まずはこちらから無料登録をお願いします!

この記事を書いた人
k.ohshiro
学生時代からSaaS企業でカスタマーサクセスとして働いてきました。 複数のクラウドサービスを使って業務をしていたのですが、もっと簡単にサービス同士を連携できたら便利だなと思うことがありました。 Yoomではノーコードでアプリの連携ができるので、誰でも簡単に設定することができます。 少しでもわかりやすくYoomの魅力を伝え、みなさんの業務効率化に貢献出来たらなと思います!
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