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WixとMicrosoft Teamsを連携してWixでフォームが送信されたらMicrosoft Teamsに通知する方法
Yoom活用術

2025-03-26

WixとMicrosoft Teamsを連携してWixでフォームが送信されたらMicrosoft Teamsに通知する方法

Tomomi Aizawa
Tomomi Aizawa

WixとMicrosoft Teamsを連携すると、Wixフォームの回答が送信されるたびに自動でMicrosoft Teamsに内容が送信されます。Wixで収集した情報をMicrosoft Teamsに即座に通知することで、リアルタイム通知や業務の自動化、効率的なコミュニケーションが可能となるでしょう。また、データの正確性も向上し、全体のワークフローがスムーズになります。
本記事では、この連携の具体的なメリットと連携する方法を詳しく解説します。

WixとMicrosoft Teamsを連携するメリット

メリット1: フォーム送信時のリアルタイム通知

WixとMicrosoft Teamsを連携することで、Wixフォームの回答が即座にMicrosoft Teamsに送信されます。この連携により、カスタマーサポートや営業チームはリアルタイムで問い合わせを確認し、迅速に対応できます。たとえば、新規顧客からの問い合わせや見積依頼など、重要な情報を見逃さずにキャッチできるため、チーム内での情報共有がスムーズに行われ、業務効率の向上が期待できます。手動での確認作業が不要になるため、時間の節約にもつながり、顧客満足度の向上にも寄与できるでしょう。

メリット2: 情報の正確性の向上

WixとMicrosoft Teamsの連携により、情報の正確性向上が期待できます。手動でデータを転記すると入力ミスや情報の漏れが発生しがちですが、連携によって自動的に情報が共有されるため、これらのリスクが低減されるでしょう。たとえば、Wixで取得した顧客情報や注文内容が自動的にTeamsに転送され、担当者が確認することで、最新かつ正確な情報に基づく意思決定が可能となるでしょう。
これにより、業務の信頼性が高まり、顧客に対して一貫したサービスを提供することが可能となるでしょう。

[Yoomとは]

WixとMicrosoft Teamsの連携フローの作り方

それでは、実際にテンプレートを使用して「Wixでフォームが送信されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローを一緒に作っていきましょう!

今回使用するテンプレートは、下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。


■概要

Wixでフォームが送信されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Wixを業務に活用している方

・Webサイトの構築に活用している方

・サイト上の問い合わせに対応している方

2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして活用している方

・情報共有や連絡手段に使用している方

■このテンプレートを使うメリット

WixはWebサイト作成から運営まで、円滑な業務に活用できるツールです。
サイト上にフォームを設定することで、円滑な顧客対応業務につながります。
しかしWixでフォームの送信をMicrosoft Teamsに手作業で入力し周知させるのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。

このフローでは、Wixでフォームが送信されたら自動でMicrosoft Teamsに詳細内容を通知することができます。
手作業を省いて通知を行うことで、ヒューマンエラーを防ぎチーム内へ共有する情報を正確に保つことができます。
また素早い情報共有ができるため、フォームの内容への対応速度を上げ、顧客満足顧客満足度向上につなげます。

■注意事項

・ Wix、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

はじめる前に

Yoomのアカウントをお持ちでない方は、以下の「Yoomのアカウント発行ページ」からアカウントを発行してください。
Yoomの基本的な操作は、「初めてのYoom」をご確認ください。

Yoomのアカウント発行ページ

初めてのYoom

それでは、始めましょう!

ステップ1:WixとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「+新規接続」をクリックしてください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Wixをクリックします。
(3)「Wixの新規登録」画面から、赤枠を確認の上、アカウント名、アクセストークン、アカウントID、サイトIDを入力します。

入力が完了したら、「追加」をクリックします。
(4)次にMicrosoft Teamsの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からMicrosoft Teamsをクリックします。
※Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
(5)Microsoft Teamsにサインインします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにMicrosoft Teamsが登録されます。

連携が完了するとYoomのマイアプリにWixとMicrosoft Teamsが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次に、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう!

ステップ2:Wixと連携してフォームの設定をする

(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。


■概要

Wixでフォームが送信されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Wixを業務に活用している方

・Webサイトの構築に活用している方

・サイト上の問い合わせに対応している方

2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして活用している方

・情報共有や連絡手段に使用している方

■このテンプレートを使うメリット

WixはWebサイト作成から運営まで、円滑な業務に活用できるツールです。
サイト上にフォームを設定することで、円滑な顧客対応業務につながります。
しかしWixでフォームの送信をMicrosoft Teamsに手作業で入力し周知させるのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。

このフローでは、Wixでフォームが送信されたら自動でMicrosoft Teamsに詳細内容を通知することができます。
手作業を省いて通知を行うことで、ヒューマンエラーを防ぎチーム内へ共有する情報を正確に保つことができます。
また素早い情報共有ができるため、フォームの内容への対応速度を上げ、顧客満足顧客満足度向上につなげます。

■注意事項

・ Wix、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

アプリトリガーの「フォームが送信されたら」をクリックします。

(2)Wixの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Wixと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「フォームが送信されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面からWebhookURLをコピーし、Wixの管理画面で設定を行なってください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。

ステップ3:Microsoft Teamsと連携してメッセージの設定をする

(1)次は、Microsoft Teamsと連携して送信メッセージの設定を行います。
「スペースにメッセージを送信」をクリックします。

(2)Microsoft Teamsの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Microsoft Teamsと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「API接続設定」画面から、チームID、チャネルIDを候補から選択します。
メッセージに入力した内容がMicrosoft Teamsに反映されます。

その他の項目は必須項目ではありません。必要な箇所を入力します。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。

これで、「Wixでフォームが送信されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローボットの完成です。


■概要

Wixでフォームが送信されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Wixを業務に活用している方

・Webサイトの構築に活用している方

・サイト上の問い合わせに対応している方

2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして活用している方

・情報共有や連絡手段に使用している方

■このテンプレートを使うメリット

WixはWebサイト作成から運営まで、円滑な業務に活用できるツールです。
サイト上にフォームを設定することで、円滑な顧客対応業務につながります。
しかしWixでフォームの送信をMicrosoft Teamsに手作業で入力し周知させるのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。

このフローでは、Wixでフォームが送信されたら自動でMicrosoft Teamsに詳細内容を通知することができます。
手作業を省いて通知を行うことで、ヒューマンエラーを防ぎチーム内へ共有する情報を正確に保つことができます。
また素早い情報共有ができるため、フォームの内容への対応速度を上げ、顧客満足顧客満足度向上につなげます。

■注意事項

・ Wix、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

WixとMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例

Yoomでは他にもWixとMicrosoft Teamsを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。

1.Wixでフォームが送信されたらGoogleスプレッドシートに追加する

このフローを使用することで、WixのデータがGoogle スプレッドシートに自動で追加されることで、データの集計や分析をスピーディーに行うことができ、マーケティング戦略の立案に役立つでしょう。また、手動入力の削減が期待できます。


■概要
Wixでフォームが送信されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを使ってWebサイトを管理している方
・顧客対応の迅速化のためにWixのフォーム情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加したい方
・Google スプレッドシートへのデータ入力の時間を削減したい方
2.Google スプレッドシートを用いて業務を進めている方
・Wixのフォームで収集したデータをGoogle スプレッドシートで一元管理したい方
・チームメンバー間でデータの共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームがWixで送信されると、ダッシュボードや指定のメールアドレスからスピーディーに内容を確認することができます。
しかし、Wixのフォームから収集したデータをGoogle スプレッドシートに手動で追加する場合、スピーディーなデータ集計や分析をすることが難しくなります。
このテンプレートは、Wixでフォームが送信されたら自動でGoogle スプレッドシートにデータを追加することができます。
Google スプレッドシートへのデータ入力が自動化されることで、手動によるデータ入力の時間を削減し、業務を効率化することができます。
また、常に最新情報がGoogle スプレッドシートに反映されるため、チーム間のデータ共有もスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Wix、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

2.Microsoft Teamsに投稿されたら、Googleカレンダーを作成する

Microsoft Teamsのチャンネルに日付などのミーティング情報が投稿された際に、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されます。これによって、登録漏れを防ぎ、入力ミス防ぐことが期待できます。


■概要
Microsoft Teamsのチャットで決まった会議や締め切りなどを、手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャンネルへの投稿を検知し、AIが内容を解析してGoogleカレンダーへ自動で予定を作成するため、こうした課題を削減し、スムーズなスケジュール管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Microsoft Teamsでの日程調整などを手動でGoogleカレンダーに登録している方
  • チームのスケジュール管理を担当しており、予定の登録漏れやミスを未然に防ぎたい方
  • コミュニケーションツールとカレンダーアプリの連携を自動化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Microsoft Teamsへの投稿を起点に予定が自動作成されるため、手作業でのカレンダー登録にかかっていた時間を短縮することができます。
  • 手動での情報転記が減ることで、予定の日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Microsoft TeamsとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャンネルに投稿があったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Teamsの投稿内容から予定の件名や日時などの情報を抽出します。
  4. 次に、オペレーションで計算処理の「日時・日付の加算減算」を設定し、抽出した日時データを適切なフォーマットに変換します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「カレンダーを作成する」を設定し、抽出・整形した情報をもとに予定を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Microsoft Teamsのトリガー設定で、投稿を検知するチャンネルを任意で設定してください。
  • AI機能のオペレーションで、投稿内容からどのような情報を抽出するか、指示(プロンプト)を任意の内容に設定してください。
  • Googleカレンダーに予定を作成する際に、AIが抽出したどの情報をカレンダーの件名や説明欄などに反映させるか、任意で設定してください。

■注意事項
  • Microsoft Teams、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

3.Googleスプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する

Google スプレッドシートで行が追加された際に、自動でMicrosoft Teamsに内容を通知できます。他のコミュニケーションツールとも連携できるので、プロジェクトメンバーにスムーズに情報を伝えたい方におすすめです。


■概要
Google スプレッドシートでタスクや問い合わせなどを管理しているものの、更新のたびにシートを確認したり、手動でチームに連絡したりするのは手間がかかる作業です。また、重要な更新を見落としてしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、確認や連絡の手間を省き、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Google スプレッドシートで管理している情報を手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
  • 複数人でGoogle スプレッドシートを共同編集しており、更新の見落としを防ぎたい方
  • 問い合わせ管理やタスク管理など、シートへの情報追加にスピーディな対応が求められる業務の方

■このテンプレートを使うメリット
  • Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が飛ぶため、これまで更新確認や手動連絡に費やしていた時間を他の業務にあてることができます。
  • 手作業による連絡で発生しがちな、通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートや範囲を指定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャットにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシート、シート、そして監視したいテーブルの範囲を任意で設定してください。
  • Microsoft Teamsへの通知メッセージには、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの行データを組み合わせて、具体的な内容を送信することが可能です。

■注意事項
  • Google スプレッドシート、Microsoft Teams、のそれぞれとYoomを連携してください。
  • Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

さらに、WixとMicrosoft Teamsを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。

Wixを使用したフローボットテンプレート一覧

Microsoft Teamsを使用したフローボットテンプレート一覧

まとめ

WixとMicrosoft Teamsの連携により、リアルタイム通知、コミュニケーションの一元化、業務の自動化、情報の正確性向上など、ビジネス全体での効率化が期待できそうです。
特に、リモートワークやチームの分散作業が多い企業では、迅速な情報共有と対応が求められる場面で役立つでしょう。この連携を活用することで、作業負担の軽減や迅速な意思決定が可能となり、企業全体の生産性と信頼性向上が期待できます。
ぜひこの機会にWixとTeamsを連携して、よりスマートな業務運営を目指していきましょう!

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この記事を書いた人
Tomomi Aizawa
Tomomi Aizawa
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