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【ノーコードで実現】Wordファイルを自動でPowerPointに変換し連携する方法
■概要
Wordで作成した原稿をもとにPowerPointの資料を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。この定型的な作業は時間もかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、GoogleフォームにWordファイルを送信するだけで、WordをPowerPointに変換する一連のプロセスを自動化し、指定のBoxフォルダへ自動的に保存するため、こうした課題の解決に繋がります。手作業による変換作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordをPowerPointに変換する定型作業が多く、手間に感じている資料作成の担当者の方
- 定期的な報告資料などの作成プロセスを効率化し、作業時間を短縮したいと考えている方
- ファイル変換を含む一連の業務フローを自動化し、ヒューマンエラーを防止したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- WordをPowerPointへ変換しBoxに保存するまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存先の指定間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でGoogleフォーム、Google Drive、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームから送信されたWordファイルを取得します。
- 次に、オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインファイル変換ツールを操作してPowerPoint形式に変換します。
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPowerPointファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、任意のフォームIDを指定できます。また、送信されたファイルのIDや名前だけでなく、フォームの回答内容を取得して後続の処理に活用することも可能です。
- RPA機能（ブラウザ操作）では、利用したいオンライン変換ツールのURLや、ファイルのアップロードから変換、ダウンロードまでの一連のブラウザ操作を自由に設定できます。
- Boxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意に指定できます。フォームの回答内容をファイル名に含める、といった柔軟なカスタマイズも可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
Wordで作成した原稿をもとにPowerPointの資料を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。この定型的な作業は時間もかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、GoogleフォームにWordファイルを送信するだけで、WordをPowerPointに変換する一連のプロセスを自動化し、指定のBoxフォルダへ自動的に保存するため、こうした課題の解決に繋がります。手作業による変換作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordをPowerPointに変換する定型作業が多く、手間に感じている資料作成の担当者の方
- 定期的な報告資料などの作成プロセスを効率化し、作業時間を短縮したいと考えている方
- ファイル変換を含む一連の業務フローを自動化し、ヒューマンエラーを防止したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- WordをPowerPointへ変換しBoxに保存するまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存先の指定間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でGoogleフォーム、Google Drive、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームから送信されたWordファイルを取得します。
- 次に、オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインファイル変換ツールを操作してPowerPoint形式に変換します。
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPowerPointファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、任意のフォームIDを指定できます。また、送信されたファイルのIDや名前だけでなく、フォームの回答内容を取得して後続の処理に活用することも可能です。
- RPA機能（ブラウザ操作）では、利用したいオンライン変換ツールのURLや、ファイルのアップロードから変換、ダウンロードまでの一連のブラウザ操作を自由に設定できます。
- Boxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意に指定できます。フォームの回答内容をファイル名に含める、といった柔軟なカスタマイズも可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
「Wordで作成した報告書の構成を、そのままPowerPointのスライドにしたい…」「毎回手作業でテキストをコピー＆ペーストして、PowerPoint資料を作成するのが面倒…」
このように、Wordで作成したドキュメントをPowerPointに変換する作業に、手間を感じていませんか？
もし、受け取ったWordファイルを自動でPowerPoint形式に変換し、指定の場所に保存できる仕組みがあれば、資料作成にかかる時間を削減できます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの記事を参考に、日々のドキュメント作成を効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWordファイルをPowerPointに変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Wordで作成した原稿をもとにPowerPointの資料を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。この定型的な作業は時間もかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、GoogleフォームにWordファイルを送信するだけで、WordをPowerPointに変換する一連のプロセスを自動化し、指定のBoxフォルダへ自動的に保存するため、こうした課題の解決に繋がります。手作業による変換作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordをPowerPointに変換する定型作業が多く、手間に感じている資料作成の担当者の方
- 定期的な報告資料などの作成プロセスを効率化し、作業時間を短縮したいと考えている方
- ファイル変換を含む一連の業務フローを自動化し、ヒューマンエラーを防止したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- WordをPowerPointへ変換しBoxに保存するまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存先の指定間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でGoogleフォーム、Google Drive、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームから送信されたWordファイルを取得します。
- 次に、オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインファイル変換ツールを操作してPowerPoint形式に変換します。
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPowerPointファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、任意のフォームIDを指定できます。また、送信されたファイルのIDや名前だけでなく、フォームの回答内容を取得して後続の処理に活用することも可能です。
- RPA機能（ブラウザ操作）では、利用したいオンライン変換ツールのURLや、ファイルのアップロードから変換、ダウンロードまでの一連のブラウザ操作を自由に設定できます。
- Boxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意に指定できます。フォームの回答内容をファイル名に含める、といった柔軟なカスタマイズも可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
Wordで作成した原稿をもとにPowerPointの資料を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。この定型的な作業は時間もかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、GoogleフォームにWordファイルを送信するだけで、WordをPowerPointに変換する一連のプロセスを自動化し、指定のBoxフォルダへ自動的に保存するため、こうした課題の解決に繋がります。手作業による変換作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordをPowerPointに変換する定型作業が多く、手間に感じている資料作成の担当者の方
- 定期的な報告資料などの作成プロセスを効率化し、作業時間を短縮したいと考えている方
- ファイル変換を含む一連の業務フローを自動化し、ヒューマンエラーを防止したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- WordをPowerPointへ変換しBoxに保存するまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存先の指定間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でGoogleフォーム、Google Drive、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームから送信されたWordファイルを取得します。
- 次に、オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインファイル変換ツールを操作してPowerPoint形式に変換します。
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPowerPointファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、任意のフォームIDを指定できます。また、送信されたファイルのIDや名前だけでなく、フォームの回答内容を取得して後続の処理に活用することも可能です。
- RPA機能（ブラウザ操作）では、利用したいオンライン変換ツールのURLや、ファイルのアップロードから変換、ダウンロードまでの一連のブラウザ操作を自由に設定できます。
- Boxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意に指定できます。フォームの回答内容をファイル名に含める、といった柔軟なカスタマイズも可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
WordからPowerPointへの変換を自動化する方法
ここからは、様々なツールを起点として、WordをPowerPointへ自動変換・連携する方法を、具体的なユースケースを交えてご紹介します。
普段お使いのツールに合わせて自動化を実現することで、資料作成のプロセスを格段に効率化できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームを起点にWordをPowerPointへ変換する
Google フォームなどでファイルを受け取ったのをきっかけに、WordをPowerPointへ自動変換し、指定のストレージサービスに保存することで、ドキュメント管理のプロセスをスムーズにします。
■概要
Wordで作成した原稿をもとにPowerPointの資料を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。この定型的な作業は時間もかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、GoogleフォームにWordファイルを送信するだけで、WordをPowerPointに変換する一連のプロセスを自動化し、指定のBoxフォルダへ自動的に保存するため、こうした課題の解決に繋がります。手作業による変換作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordをPowerPointに変換する定型作業が多く、手間に感じている資料作成の担当者の方
- 定期的な報告資料などの作成プロセスを効率化し、作業時間を短縮したいと考えている方
- ファイル変換を含む一連の業務フローを自動化し、ヒューマンエラーを防止したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- WordをPowerPointへ変換しBoxに保存するまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存先の指定間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でGoogleフォーム、Google Drive、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームから送信されたWordファイルを取得します。
- 次に、オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインファイル変換ツールを操作してPowerPoint形式に変換します。
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPowerPointファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、任意のフォームIDを指定できます。また、送信されたファイルのIDや名前だけでなく、フォームの回答内容を取得して後続の処理に活用することも可能です。
- RPA機能（ブラウザ操作）では、利用したいオンライン変換ツールのURLや、ファイルのアップロードから変換、ダウンロードまでの一連のブラウザ操作を自由に設定できます。
- Boxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意に指定できます。フォームの回答内容をファイル名に含める、といった柔軟なカスタマイズも可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
Wordで作成した原稿をもとにPowerPointの資料を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。この定型的な作業は時間もかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、GoogleフォームにWordファイルを送信するだけで、WordをPowerPointに変換する一連のプロセスを自動化し、指定のBoxフォルダへ自動的に保存するため、こうした課題の解決に繋がります。手作業による変換作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordをPowerPointに変換する定型作業が多く、手間に感じている資料作成の担当者の方
- 定期的な報告資料などの作成プロセスを効率化し、作業時間を短縮したいと考えている方
- ファイル変換を含む一連の業務フローを自動化し、ヒューマンエラーを防止したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- WordをPowerPointへ変換しBoxに保存するまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存先の指定間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でGoogleフォーム、Google Drive、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームから送信されたWordファイルを取得します。
- 次に、オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインファイル変換ツールを操作してPowerPoint形式に変換します。
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPowerPointファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、任意のフォームIDを指定できます。また、送信されたファイルのIDや名前だけでなく、フォームの回答内容を取得して後続の処理に活用することも可能です。
- RPA機能（ブラウザ操作）では、利用したいオンライン変換ツールのURLや、ファイルのアップロードから変換、ダウンロードまでの一連のブラウザ操作を自由に設定できます。
- Boxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意に指定できます。フォームの回答内容をファイル名に含める、といった柔軟なカスタマイズも可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
チャットツールを起点にWordをPowerPointへ変換する
DiscordなどのチャットツールにWordファイルが投稿されたら、そのファイルを自動でPowerPointに変換して任意の場所に保存することも可能です。
チーム内での資料共有やレビューのフローを迅速化し、コミュニケーションコストの削減にもつながります。
■概要
Discordで共有されたWordファイルを、都度手作業でPowerPointに変換して所定のフォルダに保存する作業に、手間を感じていませんか。
このワークフローは、Discordへの特定の投稿をきっかけに、添付されたWordファイルをオンラインツールを利用してPowerPoint形式に変換し、自動でOneDriveに保存する一連の流れを構築します。定型的なファイル変換・保存業務から解放され、より創造的な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上で共有されたWordファイルをPowerPointに変換して管理している方
- 手作業によるファイル変換とアップロード作業を自動化し、業務効率を改善したい方
- OneDriveへのファイル保存プロセスを自動化し、チームのファイル管理を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- WordをPowerPointに変換してOneDriveに保存するまでの一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル操作が不要になることで、変換ミスや保存場所の間違い、対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードがメッセージに含まれている場合など、特定の条件に合致した時のみフローが作動するようにします。
- 条件に合致した場合、Discordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションで、投稿されたWordファイルを取得します。
- 次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンラインファイル変換ツールにアクセスし、WordをPowerPointに変換する操作を記録・実行させます。
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを用いて、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
- 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換・整形されたファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、フローを起動させたいチャンネルを任意で設定してください。
- 分岐機能では、特定のキーワードがメッセージに含まれている場合のみ作動させるなど、フローが起動する条件を自由に設定できます。
- RPA機能（ブラウザ操作）では、実際に利用するオンライン変換ツールのURLや、ファイルを選択して変換を実行するまでの一連の操作を、業務に合わせて設定してください。
- OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダやファイル名を任意のものに指定することが可能です。
■注意事項
- Discord、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 仕様上、Discordの投稿ファイルの名称が反映されない場合があります。その際は、こちらを参考に「title」の値を取得してください。
■概要
Discordで共有されたWordファイルを、都度手作業でPowerPointに変換して所定のフォルダに保存する作業に、手間を感じていませんか。
このワークフローは、Discordへの特定の投稿をきっかけに、添付されたWordファイルをオンラインツールを利用してPowerPoint形式に変換し、自動でOneDriveに保存する一連の流れを構築します。定型的なファイル変換・保存業務から解放され、より創造的な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上で共有されたWordファイルをPowerPointに変換して管理している方
- 手作業によるファイル変換とアップロード作業を自動化し、業務効率を改善したい方
- OneDriveへのファイル保存プロセスを自動化し、チームのファイル管理を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- WordをPowerPointに変換してOneDriveに保存するまでの一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル操作が不要になることで、変換ミスや保存場所の間違い、対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードがメッセージに含まれている場合など、特定の条件に合致した時のみフローが作動するようにします。
- 条件に合致した場合、Discordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションで、投稿されたWordファイルを取得します。
- 次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンラインファイル変換ツールにアクセスし、WordをPowerPointに変換する操作を記録・実行させます。
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを用いて、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
- 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換・整形されたファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、フローを起動させたいチャンネルを任意で設定してください。
- 分岐機能では、特定のキーワードがメッセージに含まれている場合のみ作動させるなど、フローが起動する条件を自由に設定できます。
- RPA機能（ブラウザ操作）では、実際に利用するオンライン変換ツールのURLや、ファイルを選択して変換を実行するまでの一連の操作を、業務に合わせて設定してください。
- OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダやファイル名を任意のものに指定することが可能です。
■注意事項
- Discord、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 仕様上、Discordの投稿ファイルの名称が反映されない場合があります。その際は、こちらを参考に「title」の値を取得してください。
メールを起点にWordをPowerPointへ変換する
Outlookなどで特定のWordファイルが添付されたメールを受信した際に、自動でPowerPointへ変換して保存するフローを構築できるので、メールでのファイル授受が多い部署や担当者の方の作業負担を軽減し、対応漏れなどのミスを防ぎます。
■概要
Wordで作成した資料をPowerPointに変換する定型業務に、手間や時間を取られていないでしょうか。手作業でのファイル変換やアップロードは、時間がかかるだけでなく、他の業務を圧迫する要因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、自動でWordをPowerPointに変換し、指定のDropboxフォルダへ保存します。ファイル形式の変換から保存までの一連の流れを自動化し、日々の業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定例会議などで、WordをPowerPointに変換する作業を定期的に行っている方
- Outlookで受信したファイルをDropboxに手作業で保存しており、手間を感じている方
- 資料作成に関わる一連のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの確認からWordをPowerPointに変換し、保存するまでの一連の作業を自動化できるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル操作が不要になることで、変換漏れや保存先の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無で処理を分けます。
- 続けて、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」と「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、Wordファイルを取得します。
- 次に、RPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの変換ツールなどを操作してファイルをPowerPoint形式に変換します。
- 最後に、データ変換機能でファイル名設定に必要な情報を整えた後、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションで指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名に含まれるキーワードや、対象のフォルダを自由に設定してください。
- RPA機能（ブラウザ操作）では、利用するファイル変換サービスのURLや、PowerPointに変換するための操作手順を任意で設定できます。
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダやファイル名を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Outlook、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wordで作成した資料をPowerPointに変換する定型業務に、手間や時間を取られていないでしょうか。手作業でのファイル変換やアップロードは、時間がかかるだけでなく、他の業務を圧迫する要因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、自動でWordをPowerPointに変換し、指定のDropboxフォルダへ保存します。ファイル形式の変換から保存までの一連の流れを自動化し、日々の業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定例会議などで、WordをPowerPointに変換する作業を定期的に行っている方
- Outlookで受信したファイルをDropboxに手作業で保存しており、手間を感じている方
- 資料作成に関わる一連のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの確認からWordをPowerPointに変換し、保存するまでの一連の作業を自動化できるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル操作が不要になることで、変換漏れや保存先の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無で処理を分けます。
- 続けて、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」と「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、Wordファイルを取得します。
- 次に、RPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの変換ツールなどを操作してファイルをPowerPoint形式に変換します。
- 最後に、データ変換機能でファイル名設定に必要な情報を整えた後、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションで指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名に含まれるキーワードや、対象のフォルダを自由に設定してください。
- RPA機能（ブラウザ操作）では、利用するファイル変換サービスのURLや、PowerPointに変換するための操作手順を任意で設定できます。
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダやファイル名を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Outlook、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google フォームとBoxを連携し、WordをPowerPointに変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google フォームでWordファイルが送信されたら、オンラインツールでPowerPointに変換してBoxに自動で保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google フォームとBoxのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガーとアクションの設定
- フローをONにして動作を確認
■概要
Wordで作成した原稿をもとにPowerPointの資料を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。この定型的な作業は時間もかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、GoogleフォームにWordファイルを送信するだけで、WordをPowerPointに変換する一連のプロセスを自動化し、指定のBoxフォルダへ自動的に保存するため、こうした課題の解決に繋がります。手作業による変換作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordをPowerPointに変換する定型作業が多く、手間に感じている資料作成の担当者の方
- 定期的な報告資料などの作成プロセスを効率化し、作業時間を短縮したいと考えている方
- ファイル変換を含む一連の業務フローを自動化し、ヒューマンエラーを防止したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- WordをPowerPointへ変換しBoxに保存するまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存先の指定間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でGoogleフォーム、Google Drive、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームから送信されたWordファイルを取得します。
- 次に、オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインファイル変換ツールを操作してPowerPoint形式に変換します。
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPowerPointファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、任意のフォームIDを指定できます。また、送信されたファイルのIDや名前だけでなく、フォームの回答内容を取得して後続の処理に活用することも可能です。
- RPA機能（ブラウザ操作）では、利用したいオンライン変換ツールのURLや、ファイルのアップロードから変換、ダウンロードまでの一連のブラウザ操作を自由に設定できます。
- Boxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意に指定できます。フォームの回答内容をファイル名に含める、といった柔軟なカスタマイズも可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
Wordで作成した原稿をもとにPowerPointの資料を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。この定型的な作業は時間もかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、GoogleフォームにWordファイルを送信するだけで、WordをPowerPointに変換する一連のプロセスを自動化し、指定のBoxフォルダへ自動的に保存するため、こうした課題の解決に繋がります。手作業による変換作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordをPowerPointに変換する定型作業が多く、手間に感じている資料作成の担当者の方
- 定期的な報告資料などの作成プロセスを効率化し、作業時間を短縮したいと考えている方
- ファイル変換を含む一連の業務フローを自動化し、ヒューマンエラーを防止したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- WordをPowerPointへ変換しBoxに保存するまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存先の指定間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でGoogleフォーム、Google Drive、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームから送信されたWordファイルを取得します。
- 次に、オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインファイル変換ツールを操作してPowerPoint形式に変換します。
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPowerPointファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、任意のフォームIDを指定できます。また、送信されたファイルのIDや名前だけでなく、フォームの回答内容を取得して後続の処理に活用することも可能です。
- RPA機能（ブラウザ操作）では、利用したいオンライン変換ツールのURLや、ファイルのアップロードから変換、ダウンロードまでの一連のブラウザ操作を自由に設定できます。
- Boxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意に指定できます。フォームの回答内容をファイル名に含める、といった柔軟なカスタマイズも可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
ステップ1：Google フォームとBoxのマイアプリ連携
まずは、Yoomと各アプリの連携からはじめます。画面左側にある「マイアプリ」から、「+新規接続」をクリックしてください。
右上の検索窓から、Google フォームを検索しましょう。
Google フォームを選択したら、「Sign in with Google」をクリックします。
次に、アカウントを選択してください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、先に進むとマイアプリ登録の完了です。
次は、Boxとの連携です。Google フォームと同様、左上のマイアプリを選択後、「+新規接続」をクリックし、Boxを検索・選択してください。
メールアドレスとパスワードを入力し、「承認」をクリックします。
次に、「Boxへのアクセスを許可」をクリックすると、マイアプリ登録の完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
■概要
Wordで作成した原稿をもとにPowerPointの資料を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。この定型的な作業は時間もかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、GoogleフォームにWordファイルを送信するだけで、WordをPowerPointに変換する一連のプロセスを自動化し、指定のBoxフォルダへ自動的に保存するため、こうした課題の解決に繋がります。手作業による変換作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordをPowerPointに変換する定型作業が多く、手間に感じている資料作成の担当者の方
- 定期的な報告資料などの作成プロセスを効率化し、作業時間を短縮したいと考えている方
- ファイル変換を含む一連の業務フローを自動化し、ヒューマンエラーを防止したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- WordをPowerPointへ変換しBoxに保存するまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存先の指定間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でGoogleフォーム、Google Drive、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームから送信されたWordファイルを取得します。
- 次に、オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインファイル変換ツールを操作してPowerPoint形式に変換します。
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPowerPointファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、任意のフォームIDを指定できます。また、送信されたファイルのIDや名前だけでなく、フォームの回答内容を取得して後続の処理に活用することも可能です。
- RPA機能（ブラウザ操作）では、利用したいオンライン変換ツールのURLや、ファイルのアップロードから変換、ダウンロードまでの一連のブラウザ操作を自由に設定できます。
- Boxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意に指定できます。フォームの回答内容をファイル名に含める、といった柔軟なカスタマイズも可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
Wordで作成した原稿をもとにPowerPointの資料を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。この定型的な作業は時間もかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、GoogleフォームにWordファイルを送信するだけで、WordをPowerPointに変換する一連のプロセスを自動化し、指定のBoxフォルダへ自動的に保存するため、こうした課題の解決に繋がります。手作業による変換作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordをPowerPointに変換する定型作業が多く、手間に感じている資料作成の担当者の方
- 定期的な報告資料などの作成プロセスを効率化し、作業時間を短縮したいと考えている方
- ファイル変換を含む一連の業務フローを自動化し、ヒューマンエラーを防止したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- WordをPowerPointへ変換しBoxに保存するまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存先の指定間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でGoogleフォーム、Google Drive、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームから送信されたWordファイルを取得します。
- 次に、オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインファイル変換ツールを操作してPowerPoint形式に変換します。
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPowerPointファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、任意のフォームIDを指定できます。また、送信されたファイルのIDや名前だけでなく、フォームの回答内容を取得して後続の処理に活用することも可能です。
- RPA機能（ブラウザ操作）では、利用したいオンライン変換ツールのURLや、ファイルのアップロードから変換、ダウンロードまでの一連のブラウザ操作を自由に設定できます。
- Boxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意に指定できます。フォームの回答内容をファイル名に含める、といった柔軟なカスタマイズも可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Google フォームのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
1つ目のオペレーションにある、「フォームに回答が送信されたら」をクリックしてください。
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法については、下記の方法を参考にしてみてくださいね。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
- タイトル：任意設定（例：「フォームに回答が送信されたら」）
- アプリ：Google フォームを選択
- Google フォームと連携するアカウント情報：アカウントを選択
- トリガーアクション：「フォームに回答が送信されたら」を選択
- 「次へ」をクリック
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
- トリガーの起動間隔：任意設定（例：「5分」）
- フォームID：任意設定
- テストを行い、成功を確認して「保存する」をクリック
※JSONPathを用いたアウトプットの取得方法については、JSON PATHによる「取得した値」の追加をご覧ください。
【要確認】トリガーの起動間隔について
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
- ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うため、ご注意ください。
- 基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
【要確認】テストを行う際の注意点
- テストを行う際は、トリガーとなるWordファイルの送信が必要です。
- テストでエラーが表示された場合は、Google フォームでWordファイルを送信してみてください。
- その後、「再テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されれば設定完了です。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
内容を確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：Google Driveとの連携
二つ目のオペレーションにある、「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
- タイトル：任意設定（例：「ファイルをダウンロードする」）
- アプリ：Google Driveを選択
- Google Driveと連携するアカウント情報：アカウントを選択
- アクション：任意設定（例：「ファイルをダウンロードする」）
- 「次へ」をクリック
次に、API接続設定です。
- ファイルID：候補から選択
- テストを行い、成功を確認して「保存する」をクリック
【要確認】ファイルの容量制限について
- ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるため、ご注意ください。
- その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量については、ファイルの容量制限についてをご覧ください。
テストが成功すると、以下のように表示されます。
実際に、「ダウンロード」をクリックして、ステップ3で送信したWordファイルと同じかどうか確認してみましょう。
ステップ5：ブラウザの操作設定
三つ目のオペレーションにある、「ブラウザを自動操作する」をクリックしてください。
続いて、ブラウザ操作の詳細設定に進みます。
事前準備
画面に表示されている1〜4の設定をはじめるにあたって、まずは「ブラウザを操作する」の設定方法を参考にしながら、Chrome拡張機能をインストールしてください。
【要確認】ブラウザを操作するオペレーションについて
- ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるため、ご注意ください。
ブラウザの操作設定1
Chrome拡張機能をインストール後、
- タイトル：任意設定（例：「ブラウザを自動操作する」）
- 「1.URLにアクセス」をクリック
次に、
- アクション名：任意設定（例：「オンラインツールにアクセス」）
- 対象のURL：任意設定
- 「保存する」をクリック
※今回は操作例として、DOC (WORD)からPPTへのコンバーターを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
ブラウザの操作設定2
「2.ファイルをアップロード」をクリックしてください。
次に、
- アクション名：任意設定（例：「ファイルをアップロード」）
- ファイル：「GoogleDriveからの取得ファイル」を選択
- 「保存する」をクリック
ブラウザの操作設定3
「3.クリック」をクリックします。
次に、
- アクション名：任意設定（例：「クリック」）
- 「保存する」をクリック
ブラウザの操作設定4
「4.ファイルをダウンロード」をクリックします。
次に、
- アクション名：任意設定（例：「ファイルをダウンロード」）
- ファイルの名称：任意設定（例：「PPTファイル」）
- 待機して実行：任意設定（例：「30秒」）
- 「保存する」をクリック
ブラウザの操作設定5
テストを行い、成功を確認して「保存する」をクリックしてください。
※テストに数分かかる場合もあります
※テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
ステップ6：データの操作・変換設定
四つ目のオペレーションにある、「正規表現によるデータの置換（元のファイル名から拡張子を削除）」をクリックしてください。
続いて、操作条件の設定に進みます。
- タイトル：任意設定（例：「正規表現によるデータの置換（元のファイル名から拡張子を削除）」）
- 変換タイプ：「正規表現によるデータの置換」を選択
※正規表現に関するヘルプページの一覧と、「データを操作・変換する」の設定方法もあわせてご覧ください。
以下を参考に、「置換対象」を設定します。
あらかじめ表示されている「置換箇所を正規表現で指定」の内容を確認し、「テスト」をクリックしましょう。
テスト後、成功を確認して「保存する」をクリックします。
ステップ7：ファイルのアップロード設定
最後のオペレーションにある、「ファイルをアップロード」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
- タイトル：任意設定（例：「ファイルをアップロード」）
- アプリ：Boxを選択
- Boxと連携するアカウント情報：アカウントを選択
- アクション：任意設定（例：「ファイルをアップロード」）
- 「次へ」をクリック
次に、API接続設定です。
- ファイル名：任意設定
- 格納先フォルダのコンテンツID：任意設定
- ファイルの添付方法：任意設定（例：「取得した値を使用する」）
- ファイル：任意設定（例：「PPTファイル」）
- 「テスト」をクリック
テストを実行し、BoxにPowerPointがアップロードされていれば、設定完了です。
ステップ8：フローをONにして動作を確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
Boxを活用したその他の自動化例
Boxを使った自動化は、今回ご紹介した内容以外にも多様な業務に応用可能です。日々の業務効率化のヒントとして、関連するテンプレートをぜひご活用ください。
■概要
Boxで管理しているファイルについて、関係者への共有はどのように行っていますか？手動での通知は手間がかかる上に、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知を送信できます。これにより、重要な情報の共有を迅速かつ確実に行い、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- Boxへのファイルアップロードを手動で通知しており、手間や連絡漏れに課題を感じている方
- チーム内での迅速かつ確実な情報伝達体制を構築し、業務の円滑化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルがアップロードされると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 通知作業が自動化されることで、連絡漏れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を定義します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、どのフォルダへのアップロードを監視するか、対象のフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送りたいチームIDとチャネルIDを任意で指定し、送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- BoxとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ファイルの電子化作業をしている方
・ドキュメント管理担当者
・学術論文、研究資料などの紙媒体をデジタル化する必要のある研究者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・書類管理の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Boxのフォルダに画像ファイルをアップロードすると、ChatGPTで要約した結果を自動的にメールで受け取ることができます。
・画像ファイルを手動で文字起こしする必要がなく、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・BoxとChatGPTを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Boxにアップロードされた請求書や申込書の内容確認・テキスト入力・関係者への共有に手間を感じていませんか？手作業による転記では、時間もかかりミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルがアップロードされた際にOCR機能が自動でテキストを抽出し、Microsoft Teamsへ通知するまでの一連のプロセスを自動化できるためこれらの課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードした請求書などの内容確認と転記を手作業で行っている方
- BoxとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- OCR処理を含む一連の業務フローを自動化し、人的ミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードから内容のテキスト化、Microsoft Teamsへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるテキストの転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- トリガーでBoxの「フォルダにファイルがアップロードされたら」というトリガーアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- オペレーションでOCR機能を選択し「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルを読み取ります。
- オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで抽出したテキストをメッセージ本文に含めて送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、自動化の対象とするフォルダを任意で指定してください。
- OCR機能では、ファイルの中からどの部分のテキストを抽出するか詳細に設定可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチャネルやチーム・メッセージ本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Microsoft Teams、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Salesforceに新しい取引先が登録されるたびに、Boxで関連フォルダを手作業で作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、フォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのレコード登録をトリガーとして、Box上に自動でフォルダを作成し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Salesforceのレコード管理とBoxでのフォルダ作成を手作業で行っている営業担当者の方
- 顧客情報と関連ドキュメントの管理を一元化し、業務の効率化を目指すチームリーダーの方
- SalesforceとBox間の連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Salesforceにレコードが追加されると自動でBoxにフォルダが作成されるため、手作業の時間を削減し、コア業務に集中できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の精度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SalesforceとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、作成したフォルダのURLなどを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Salesforceとの連携設定の際に、ご利用の環境に応じたマイドメインURLを設定してください。
- Boxのフォルダ作成アクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意に設定できます。Salesforceの取引先名などを変数としてフォルダ名に含めることも可能です。
- Salesforceへのレコード追加アクションでは、追加対象のオブジェクトや項目を任意に選択し、固定値や前段の処理で取得した情報を変数として設定してください。
■注意事項- Salesforce、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft SharePointとBoxを併用しているものの、両方に同じファイルを都度アップロードする作業に手間を感じていませんか。手作業による二重入力は時間がかかるだけでなく、ファイルのアップロード漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointに新規ファイルが作成されると自動でBoxにもファイルが追加されます。これにより、ファイル管理の課題を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft SharePointとBoxの両方を利用し、ファイルを手動で同期している方
- 複数のクラウドストレージ間でのファイル管理の煩雑さやミスをなくしたいと考えている方
- ファイル共有のプロセスを自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft SharePointにファイルが作成されると自動でBoxに連携されるため、これまで手作業でのアップロードに費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるファイルのアップロード漏れや、格納先の指定間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft SharePointとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「新しいファイルが作成されたら」といったアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでMicrosoft SharePointを選択し、トリガーで検知したファイルをダウンロードするアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxを選択し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードするよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のフォルダを指定したり、特定のファイルの種類で絞り込んだりすることが可能です。
- Boxにファイルをアップロードするオペレーションでは、追加先のフォルダを任意で指定でき、ファイル名を変更したり、メタデータを入力したりすることも可能です。
■注意事項
- Microsoft SharePoint、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Boxで管理しているファイルについて、関係者への共有はどのように行っていますか？手動での通知は手間がかかる上に、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知を送信できます。これにより、重要な情報の共有を迅速かつ確実に行い、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- Boxへのファイルアップロードを手動で通知しており、手間や連絡漏れに課題を感じている方
- チーム内での迅速かつ確実な情報伝達体制を構築し、業務の円滑化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルがアップロードされると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 通知作業が自動化されることで、連絡漏れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を定義します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、どのフォルダへのアップロードを監視するか、対象のフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送りたいチームIDとチャネルIDを任意で指定し、送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- BoxとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ファイルの電子化作業をしている方
・ドキュメント管理担当者
・学術論文、研究資料などの紙媒体をデジタル化する必要のある研究者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・書類管理の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Boxのフォルダに画像ファイルをアップロードすると、ChatGPTで要約した結果を自動的にメールで受け取ることができます。
・画像ファイルを手動で文字起こしする必要がなく、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・BoxとChatGPTを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Boxにアップロードされた請求書や申込書の内容確認・テキスト入力・関係者への共有に手間を感じていませんか？手作業による転記では、時間もかかりミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルがアップロードされた際にOCR機能が自動でテキストを抽出し、Microsoft Teamsへ通知するまでの一連のプロセスを自動化できるためこれらの課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードした請求書などの内容確認と転記を手作業で行っている方
- BoxとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- OCR処理を含む一連の業務フローを自動化し、人的ミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードから内容のテキスト化、Microsoft Teamsへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるテキストの転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- トリガーでBoxの「フォルダにファイルがアップロードされたら」というトリガーアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- オペレーションでOCR機能を選択し「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルを読み取ります。
- オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで抽出したテキストをメッセージ本文に含めて送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、自動化の対象とするフォルダを任意で指定してください。
- OCR機能では、ファイルの中からどの部分のテキストを抽出するか詳細に設定可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチャネルやチーム・メッセージ本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Microsoft Teams、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceのレコード管理とBoxでのフォルダ作成を手作業で行っている営業担当者の方
- 顧客情報と関連ドキュメントの管理を一元化し、業務の効率化を目指すチームリーダーの方
- SalesforceとBox間の連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにレコードが追加されると自動でBoxにフォルダが作成されるため、手作業の時間を削減し、コア業務に集中できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の精度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、作成したフォルダのURLなどを記録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceとの連携設定の際に、ご利用の環境に応じたマイドメインURLを設定してください。
- Boxのフォルダ作成アクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意に設定できます。Salesforceの取引先名などを変数としてフォルダ名に含めることも可能です。
- Salesforceへのレコード追加アクションでは、追加対象のオブジェクトや項目を任意に選択し、固定値や前段の処理で取得した情報を変数として設定してください。
■注意事項
- Salesforce、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft SharePointとBoxを併用しているものの、両方に同じファイルを都度アップロードする作業に手間を感じていませんか。手作業による二重入力は時間がかかるだけでなく、ファイルのアップロード漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointに新規ファイルが作成されると自動でBoxにもファイルが追加されます。これにより、ファイル管理の課題を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft SharePointとBoxの両方を利用し、ファイルを手動で同期している方
- 複数のクラウドストレージ間でのファイル管理の煩雑さやミスをなくしたいと考えている方
- ファイル共有のプロセスを自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft SharePointにファイルが作成されると自動でBoxに連携されるため、これまで手作業でのアップロードに費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるファイルのアップロード漏れや、格納先の指定間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft SharePointとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「新しいファイルが作成されたら」といったアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでMicrosoft SharePointを選択し、トリガーで検知したファイルをダウンロードするアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxを選択し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードするよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のフォルダを指定したり、特定のファイルの種類で絞り込んだりすることが可能です。
- Boxにファイルをアップロードするオペレーションでは、追加先のフォルダを任意で指定でき、ファイル名を変更したり、メタデータを入力したりすることも可能です。
■注意事項
- Microsoft SharePoint、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
この記事でご紹介したように、WordからPowerPointへの変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストやファイル形式の変換といった定型業務から解放され、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、資料作成の時間を短縮し、企画内容のブラッシュアップやプレゼンテーションの練習など、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、様々なSaaSやAIを組み合わせた複雑な業務フローを直感的な操作で簡単に構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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