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日々の業務が煩雑になる中、システムの自動化は企業にとって大きな助けとなります。
特に、情報の転記や登録を自動化することで、ミスを防ぎながら業務をスムーズに進めることが可能です。
そこで今回は、WordPressでの投稿を楽楽販売に自動で追加する方法をご紹介します。
この自動化により手動でのデータ入力作業が不要になり、業務効率の大幅な向上が見込めます。
プログラミング不要のノーコードで設定できるため、技術的な知識がなくても簡単に導入可能です。
この記事では、具体的な設定方法を詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。
WordPressでの投稿が公開されると、楽楽販売に自動でデータが追加されるため、手動での入力作業が不要になります。
これにより、データ転記のミスを防ぎ、作業時間の大幅な短縮が見込めます。
また、従業員は他の重要な業務に集中できるようになり、業務の全体的な効率の向上も期待できます。
例えば、新製品の告知記事をWordPressで公開した際、その内容が楽楽販売に素早く情報で反映されるため、入力作業に費やしていた時間を削減できます。
これにより、広報担当者は、顧客対応やプロモーションの次のステップに素早く移行することも見込めます。
手動でのデータ入力はヒューマンエラーが起こりやすく、誤ったデータがシステムに登録されるリスクがあります。
しかし、自動化によって入力ミスを防ぎ、常に最新かつ正確なデータを保持できます。
例えば、キャンペーン情報をブログで公開後、営業担当が顧客対応でその情報を活用する際には、楽楽販売で正確なデータが素早く確認できるようになります。
これにより、顧客対応や商談において正確な情報をもとにしたスピーディーな対応が可能になり、ビジネス上の信頼性の向上にもつながります。
[Yoomとは]
これから、Wordpressで投稿が公開されたら楽楽販売に追加するというフローボットの作成方法をご紹介します。
まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
アカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ
Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
1)「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)登録したいアプリを選択し、アプリごとに使用するアカウントでログインしてください。
1つ目のアプリが登録できたら、もう一度「新規接続」をクリックして、2つ目のアプリを登録します。
※楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
※なお、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録した2つのアプリのアイコンが表示されたか確認してください。
今回は、【Wordpressで投稿が公開されたら楽楽販売に追加する】というフローを作成します。
WordPressで投稿が公開されたら楽楽販売のデータベースへの情報の入力が自動で完了します。
手作業から解放され、他の業務に時間を使うことができます。
入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができ、より重要な業務に充てることで、チーム全体の生産性向上につなげることができます。
さらに、引用した情報を活用して登録を行うため、ヒューマンエラーのリスクを回避し、データの正確性が向上すると見込まれます。
1)先ほど紹介したテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックしてマイプロジェクトへコピーします。
2) 以下のような表示が出てきます。
右に表示される「！」のアイコンを順番にクリックし、フローを編集していきます。
タイトルや詳細は、クリックすると変更可能です。
適宜変更してください。
3)「アプリトリガー 投稿が公開されたら」をクリックします。
4) アクションは「投稿が公開されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
5) トリガーの起動間隔を選択したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」します。
※トリガーの起動間隔は契約プランによって異なります。
詳細は参考資料をご確認ください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
6) フローに戻り、「アプリと連携する 履歴グループを登録する」のアイコンをクリックします。
7) アクションは「レコードを登録」を選択し、「次へ」をクリックします。
8) 必須項目を入力します。
アプリが登録されていれば、楽楽販売のアウトプット情報を活用して、候補から選択し、入力できます。
入力が完了したら、「保存」します。
9) これで【Wordpressで投稿が公開されたら楽楽販売に追加する】というフローが完成です。
最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。
今回使用したテンプレートはこちら
他にもWordPressや楽楽販売を使った自動化のテンプレートがYoomにあるのでご紹介します。
用途に合わせてテンプレートを活用してください。
1. Wordpressで投稿が公開されたらMicrosoft Excelに追加する
WordPressの情報を公開ごとに手入力でMicrosoft Excelに追加するのは手間がかかり、人材の有効活用を妨げる可能性があります。
このフローを使用することで、WordPressで投稿が公開されたら、Microsoft Excelに登録を行い、手入力の作業を省くことができます。
また、引用した情報を活用し登録を行うことで入力ミスを未然に防ぎ、業務を効率化します。
さらに手動入力作業で削減された時間を別の業務に使えるので、業務全体の効率化にもつながります。
2. 楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報を楽楽販売に追加する
楽楽明細の帳票情報を自動で楽楽販売に登録できるため、手入力の手間を省き入力ミスを未然に防ぎます。
また作業を自動化することでチーム全体がコア業務に注力できるため、生産性向上につながります。
発行した請求書情報と楽楽販売の売上情報を連携することで精度の高い売上実績を把握し、分析業務に活かすこと活かすことが可能です。
3.Wordpressで記事が更新されたら、LINE WORKSに通知する
Wordpressで記事が更新された情報を手動でLINE WORKSへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。
記事が更新されたあと、LINE WORKSのトークルームに素早く通知が届くため、素早く情報共有が見込めます。
LINE WORKSのトークルームに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応可能です。
WordPressと楽楽販売の連携により、投稿が公開されると同時にデータを自動的に追加する仕組みができました。
これにより、業務効率が大幅に向上し、ビジネス全体の生産性が向上することが期待できます。
手作業によるデータ入力の手間やミスが減り、データの一貫性と正確性の向上も見込めます。
プログラミング知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、気軽に取り組めます。
自動化を活用し、日々の業務をスムーズかつ効率的に進めることで、ビジネスの生産性向上を目指しましょう！
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