WordPress.orgと楽楽販売を連携して、WordPress.orgで投稿が公開されたら楽楽販売に追加する方法

日々の業務が煩雑になる中、システムの自動化は企業にとって大きな助けとなります。
特に、情報の転記や登録を自動化することで、ミスを防ぎながら業務をスムーズに進めることが可能です。
そこで今回は、WordPress.orgでの投稿を楽楽販売に自動で追加する方法をご紹介します。
この自動化により手動でのデータ入力作業が不要になり、業務効率の大幅な向上が見込めます。
プログラミング不要のノーコードで設定できるため、技術的な知識がなくても簡単に導入可能です。
この記事では、具体的な設定方法を詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。

WordPress.orgと楽楽販売を連携するメリット

メリット1: データ入力の手間を削減

WordPress.orgでの投稿が公開されると、楽楽販売に自動でデータが追加されるため、手動での入力作業が不要になります。
これにより、データ転記のミスを防ぎ、作業時間の大幅な短縮が見込めます。
また、従業員は他の重要な業務に集中できるようになり、業務の全体的な効率の向上も期待できます。
例えば、新製品の告知記事をWordPress.orgで公開した際、その内容が楽楽販売に素早く情報で反映されるため、入力作業に費やしていた時間を削減できます。
これにより、広報担当者は、顧客対応やプロモーションの次のステップに素早く移行することも見込めます。

メリット2: データの一貫性と正確性を向上

手動でのデータ入力はヒューマンエラーが起こりやすく、誤ったデータがシステムに登録されるリスクがあります。
しかし、自動化によって入力ミスを防ぎ、常に最新かつ正確なデータを保持できます。
例えば、キャンペーン情報をブログで公開後、営業担当が顧客対応でその情報を活用する際には、楽楽販売で正確なデータが素早く確認できるようになります。
これにより、顧客対応や商談において正確な情報をもとにしたスピーディーな対応が可能になり、ビジネス上の信頼性の向上にもつながります。

[Yoomとは]

これから、WordPress.orgで投稿が公開されたら楽楽販売に追加するというフローボットの作成方法をご紹介します。

WordPress.orgで投稿が公開されたら楽楽販売に追加する

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■概要

WordPress.orgで投稿が公開されたら楽楽販売に追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPress.orgを使用してコンテンツ管理を行う企業

・記事制作を行うコンテンツ担当者

・オンラインストアの制作を担当する方

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2.楽楽販売を使用したデータベースで情報の管理を行う方

・注文情報をデータベースで管理している方

・楽楽販売へのデータ入力を担当している事務職の方

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■このテンプレートを使うメリット

WordPress.orgはオンラインストアをカスタマイズして作成でき、売上のための施策を反映させることができます。
さらに楽楽販売を活用し管理を行うこと情報の紐付けができ、幅広い業務に活用できます。
しかし、WordPress.orgの情報を楽楽販売に手入力で追加するのは、業務の属人化を招き、組織全体の効率を低下させる可能性があります。

自動化できる作業は手作業したくないと考える方にこのフローは適しています。
このフローはWordPress.orgで投稿が公開されたら楽楽販売のデータベースへの情報の入力が自動で完了します。
手作業から解放され、他の業務に時間を使うことができます。

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■注意事項

‍・WordPress.org、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。

・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

WordPress.orgと楽楽販売の連携フローの作り方

まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
アカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ

ステップ1：WordPress.orgと楽楽販売をマイアプリ連携

Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
1)「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)登録したいアプリを選択し、アプリごとに使用するアカウントでログインしてください。
1つ目のアプリが登録できたら、もう一度「新規接続」をクリックして、2つ目のアプリを登録します。

※楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
※なお、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録した2つのアプリのアイコンが表示されたか確認してください。

ステップ2: テンプレートの選択

今回は、【WordPress.orgで投稿が公開されたら楽楽販売に追加する】というフローを作成します。
WordPress.orgで投稿が公開されたら楽楽販売のデータベースへの情報の入力が自動で完了します。
手作業から解放され、他の業務に時間を使うことができます。
入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができ、より重要な業務に充てることで、チーム全体の生産性向上につなげることができます。
さらに、引用した情報を活用して登録を行うため、ヒューマンエラーのリスクを回避し、データの正確性が向上すると見込まれます。

WordPress.orgで投稿が公開されたら楽楽販売に追加する

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■概要

WordPress.orgで投稿が公開されたら楽楽販売に追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPress.orgを使用してコンテンツ管理を行う企業

・記事制作を行うコンテンツ担当者

・オンラインストアの制作を担当する方

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2.楽楽販売を使用したデータベースで情報の管理を行う方

・注文情報をデータベースで管理している方

・楽楽販売へのデータ入力を担当している事務職の方

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■このテンプレートを使うメリット

WordPress.orgはオンラインストアをカスタマイズして作成でき、売上のための施策を反映させることができます。
さらに楽楽販売を活用し管理を行うこと情報の紐付けができ、幅広い業務に活用できます。
しかし、WordPress.orgの情報を楽楽販売に手入力で追加するのは、業務の属人化を招き、組織全体の効率を低下させる可能性があります。

自動化できる作業は手作業したくないと考える方にこのフローは適しています。
このフローはWordPress.orgで投稿が公開されたら楽楽販売のデータベースへの情報の入力が自動で完了します。
手作業から解放され、他の業務に時間を使うことができます。

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■注意事項

‍・WordPress.org、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。

・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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ステップ3:WordPress.orgと楽楽販売の連携設定

1)先ほど紹介したテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックしてマイプロジェクトへコピーします。

2) 以下のような表示が出てきます。

右に表示される「！」のアイコンを順番にクリックし、フローを編集していきます。
タイトルや詳細は、クリックすると変更可能です。
適宜変更してください。

3)「アプリトリガー 投稿が公開されたら」をクリックします。

4) アクションは「投稿が公開されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

5) トリガーの起動間隔を選択したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」します。
※トリガーの起動間隔は契約プランによって異なります。
詳細は参考資料をご確認ください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

6) フローに戻り、「アプリと連携する 履歴グループを登録する」のアイコンをクリックします。

7) アクションは「レコードを登録」を選択し、「次へ」をクリックします。
8) 必須項目を入力します。
アプリが登録されていれば、楽楽販売のアウトプット情報を活用して、候補から選択し、入力できます。
入力が完了したら、「保存」します。

9)  これで【WordPress.orgで投稿が公開されたら楽楽販売に追加する】というフローが完成です。

ステップ4: テストと確認

 最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら

WordPress.orgで投稿が公開されたら楽楽販売に追加する

試してみる

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■概要

WordPress.orgで投稿が公開されたら楽楽販売に追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPress.orgを使用してコンテンツ管理を行う企業

・記事制作を行うコンテンツ担当者

・オンラインストアの制作を担当する方

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2.楽楽販売を使用したデータベースで情報の管理を行う方

・注文情報をデータベースで管理している方

・楽楽販売へのデータ入力を担当している事務職の方

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■このテンプレートを使うメリット

WordPress.orgはオンラインストアをカスタマイズして作成でき、売上のための施策を反映させることができます。
さらに楽楽販売を活用し管理を行うこと情報の紐付けができ、幅広い業務に活用できます。
しかし、WordPress.orgの情報を楽楽販売に手入力で追加するのは、業務の属人化を招き、組織全体の効率を低下させる可能性があります。

自動化できる作業は手作業したくないと考える方にこのフローは適しています。
このフローはWordPress.orgで投稿が公開されたら楽楽販売のデータベースへの情報の入力が自動で完了します。
手作業から解放され、他の業務に時間を使うことができます。

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■注意事項

‍・WordPress.org、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。

・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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WordPress.org・楽楽販売を使ったその他の自動化例

他にもWordPress.orgや楽楽販売を使った自動化のテンプレートがYoomにあるのでご紹介します。
用途に合わせてテンプレートを活用してください。

1. WordPress.orgで投稿が公開されたらMicrosoft Excelに追加する
WordPress.orgの情報を公開ごとに手入力でMicrosoft Excelに追加するのは手間がかかり、人材の有効活用を妨げる可能性があります。
このフローを使用することで、WordPress.orgで投稿が公開されたら、Microsoft Excelに登録を行い、手入力の作業を省くことができます。
また、引用した情報を活用し登録を行うことで入力ミスを未然に防ぎ、業務を効率化します。
さらに手動入力作業で削減された時間を別の業務に使えるので、業務全体の効率化にもつながります。

WordPress.orgで投稿が公開されたらMicrosoft Excelに追加する

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■概要

WordPress.orgで記事を公開するたびに、その内容をMicrosoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、WordPress.orgで投稿が公開されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートに情報が追加されるため、こうした記事管理の手間や転記ミスを解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• WordPress.orgでメディアを運営し、記事管理を効率化したいと考えている方
• Microsoft Excelでコンテンツの投稿実績を手作業で管理している担当者の方
• 手動での情報転記による入力ミスや、対応漏れなどの課題を削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

• WordPress.orgでの投稿公開をトリガーに、自動でMicrosoft Excelへ情報が記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
• 手動でのコピー＆ペースト作業が減るため、記事タイトルやURLの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Wordpress.orgとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWordpress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、公開された投稿の情報（タイトル、URLなど）を指定のファイルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加するファイルやシートを任意で設定できます。
• また、投稿のタイトルやURL、公開日など、Microsoft Excelのどの列にどの情報を追加するかも自由に設定することが可能です。

■注意事項

• Wordpress.org、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。

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2. 楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報を楽楽販売に追加する
楽楽明細の帳票情報を自動で楽楽販売に登録できるため、手入力の手間を省き入力ミスを未然に防ぎます。
また作業を自動化することでチーム全体がコア業務に注力できるため、生産性向上につながります。
発行した請求書情報と楽楽販売の売上情報を連携することで精度の高い売上実績を把握し、分析業務に活かすこと活かすことが可能です。

楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報を楽楽販売に追加する

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■概要

楽楽明細で帳票を発行した後、その内容を楽楽販売に手作業で転記する業務に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、楽楽明細で帳票が発行されたタイミングをトリガーに、楽楽販売へ帳票情報を自動で追加することが可能です。楽楽明細と楽楽販売の連携を自動化し、手作業による二重入力の手間や入力ミスをなくし、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 楽楽明細と楽楽販売を併用し、帳票情報の転記作業に手間を感じている経理や営業事務担当の方
• 手作業でのデータ入力によるミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
• 帳票発行から販売管理までの一連の業務フローを自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 楽楽明細での帳票発行後、自動で楽楽販売に情報が登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます。
• システムが自動でデータを連携するため、転記時の入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、楽楽明細と楽楽販売をYoomと連携します
2. 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションで楽楽販売の「レコードを登録」アクションを設定し、楽楽明細から取得した帳票情報を登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 楽楽明細のトリガー設定では、帳票の発行を検知する実行間隔を任意で設定してください。
• 楽楽販売のオペレーション設定では、トリガーで取得した楽楽明細の帳票情報を引用し、どのフィールドにどの情報を登録するかを自由に設定できます。

■注意事項

• 楽楽明細、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 楽楽明細、楽楽販売はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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3.WordPress.orgで記事が更新されたら、LINE WORKSに通知する
WordPress.orgで記事が更新された情報を手動でLINE WORKSへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。
記事が更新されたあと、LINE WORKSのトークルームに素早く通知が届くため、素早く情報共有が見込めます。
LINE WORKSのトークルームに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応可能です。

WordPress.orgで記事が更新されたら、LINE WORKSに通知する

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■概要

Webサイトの運用において、WordPress.orgで記事を更新した際、チームへの共有に手間がかかっていたり、通知が漏れてしまったりすることはないでしょうか。スピーディーな情報共有が求められる中で、手作業での連絡は非効率的であり、確認漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで記事が更新されると自動でLINE WORKSに通知されるため、情報共有のプロセスを効率化し、チームの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• WordPress.orgでメディアを運用しており、更新情報の共有を効率化したいWeb担当者の方
• LINE WORKSをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用している方
• 手動での通知作業による連絡漏れや遅延を防ぎ、情報共有を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 記事が更新されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による通知のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の体制を構築できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPress.orgとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、記事の更新情報を通知するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE WORKSへの通知アクションでは、通知を送信したいトークルームを任意で設定してください。
• 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。更新された記事のタイトルやURLなどを本文に含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項

• Wordpress.org、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

WordPress.orgと楽楽販売の連携により、投稿が公開されると同時にデータを自動的に追加する仕組みができました。
これにより、業務効率が大幅に向上し、ビジネス全体の生産性が向上することが期待できます。
手作業によるデータ入力の手間やミスが減り、データの一貫性と正確性の向上も見込めます。
プログラミング知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、気軽に取り組めます。
自動化を活用し、日々の業務をスムーズかつ効率的に進めることで、ビジネスの生産性向上を目指しましょう！