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Wrikeに追加したタスクをGoogle スプレッドシートへ自動で追加する方法
Wrikeで管理しているタスクをGoogle スプレッドシートでも管理しているのなら、この2つのアプリの連携がおすすめです！
Google スプレッドシートにタスクを転記することで、詳細な指示を記載できたり、様々なデータと結び付けたりといった使い方ができるため、タスクの動向が細かく決めやすくなりますよね。しかし、毎回手動で転記するのは手間に感じてしまいませんか？
このようなときこそ、WrikeとGoogle スプレッドシートの連携がおすすめです！
便利なツール同士が連携されれば、メリットも増強されるはずです。作業を滞りなくすすめていくためにも、取り入れてみませんか？
とにかく早く試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
以下のバナーをクリックして、自動化を始めましょう！
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しGoogle スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・Wrikeのタスク情報をGoogle スプレッドシートに自動で集約して一元管理したい方
・タスクの進捗や状況をGoogle スプレッドシートで可視化して分析に活用したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Wrikeでタスク情報を管理したい方
3.Google スプレッドシートを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをGoogle スプレッドシート上で確認したい方
・WrikeとGoogle スプレッドシートの連携によって情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に優れたツールです。
しかし登録されたタスクをGoogle スプレッドシートのデータベースに手動で転記するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれることで、Wrikeでタスクが登録された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ追加されます。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとGoogle スプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり最新の情報を効率的に共有することができます。
■注意事項
・Wrike、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しGoogle スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・Wrikeのタスク情報をGoogle スプレッドシートに自動で集約して一元管理したい方
・タスクの進捗や状況をGoogle スプレッドシートで可視化して分析に活用したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Wrikeでタスク情報を管理したい方
3.Google スプレッドシートを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをGoogle スプレッドシート上で確認したい方
・WrikeとGoogle スプレッドシートの連携によって情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に優れたツールです。
しかし登録されたタスクをGoogle スプレッドシートのデータベースに手動で転記するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれることで、Wrikeでタスクが登録された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ追加されます。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとGoogle スプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり最新の情報を効率的に共有することができます。
■注意事項
・Wrike、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WrikeとGoogle スプレッドシートを連携するメリット
メリット1: 入力の手間を削減する
この連携により、Wrikeにタスクが追加されると、自動的にGoogle スプレッドシートにも追加することが可能です。
Wrikeのタスクを手動で転記していた場合、この作業が削減できるでしょう。
そのため、入力にかけていた手間がなくなり、Google スプレッドシートへの転記がスムーズに完了します。
また、「Wrikeには追加したけれど、Google スプレッドシートへの追加を忘れてしまった！」というミスの防止にもなるでしょう。
メリット2: 業務フローを改善し効率を上げる
入力作業がなくなることで業務フローが短縮され、作業負担の軽減ができます。
また、業務改善の小さなきっかけにもなると同時に、今回のような業務フローの短縮は効率向上に役立ちます。
この連携を導入することで、より簡単にWrikeとGoogle スプレッドシートのどちらでもタスク管理ができるようになり、生産性の向上が期待できます。
大規模プロジェクトや多人数のチームであれば、導入しない手はないでしょう！
WrikeとGoogle スプレッドシートを連携してできること
Yoomを使えば、WrikeとGoogle スプレッドシートを連携して様々なことが可能です。
ここでは、具体的な例をいくつか紹介していきますので、あなたの業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
Wrikeで新しいタスクが登録されると、その内容を自動でGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
タスク情報をスプレッドシートに整理して蓄積できるため、進行状況を一覧で把握しやすくなり、チームの管理をスムーズに行えます。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しGoogle スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・Wrikeのタスク情報をGoogle スプレッドシートに自動で集約して一元管理したい方
・タスクの進捗や状況をGoogle スプレッドシートで可視化して分析に活用したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Wrikeでタスク情報を管理したい方
3.Google スプレッドシートを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをGoogle スプレッドシート上で確認したい方
・WrikeとGoogle スプレッドシートの連携によって情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に優れたツールです。
しかし登録されたタスクをGoogle スプレッドシートのデータベースに手動で転記するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれることで、Wrikeでタスクが登録された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ追加されます。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとGoogle スプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり最新の情報を効率的に共有することができます。
■注意事項
・Wrike、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しGoogle スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・Wrikeのタスク情報をGoogle スプレッドシートに自動で集約して一元管理したい方
・タスクの進捗や状況をGoogle スプレッドシートで可視化して分析に活用したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Wrikeでタスク情報を管理したい方
3.Google スプレッドシートを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをGoogle スプレッドシート上で確認したい方
・WrikeとGoogle スプレッドシートの連携によって情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に優れたツールです。
しかし登録されたタスクをGoogle スプレッドシートのデータベースに手動で転記するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれることで、Wrikeでタスクが登録された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ追加されます。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとGoogle スプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり最新の情報を効率的に共有することができます。
■注意事項
・Wrike、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeで更新されたタスク情報をGoogle スプレッドシートに同期する
Wrikeでタスクが更新されると、その変更内容を自動でGoogleスプレッドシートに同期するフローです。
最新のタスク状況をスプレッドシートに反映できるため、情報のずれを防ぎ、チーム全体で進行状況を確認しやすくなります。
■概要
Wrikeで管理しているタスクの進捗状況を、別途Google スプレッドシートでまとめる際に二重入力の手間を感じていませんか。手作業でのデータ転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローは、WrikeとGoogle Sheetsの連携を自動化するものであり、タスクが更新されると即座にGoogle スプレッドシートへ情報が同期されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeのタスク情報をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している方
- WrikeとGoogle Sheetsのデータ連携を自動化し、プロジェクトの進捗管理を効率化したい方
- 手作業による更新漏れなどを防ぎ、常に最新の情報をチームで共有したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが更新されると、その内容が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます
- 人の手による作業が介在しないため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理をコントロールします
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Wrikeから取得したタスク情報を指定のシートに反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーションにて、情報を更新したいスプレッドシートのIDおよびシートIDを任意で設定してください
- 更新する項目には、固定のテキストを入力するだけでなく、トリガーで取得したWrikeのタスク名や担当者といった動的な情報を変数として埋め込むことが可能です
■注意事項
- WrikeとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Wrikeで管理しているタスクの進捗状況を、別途Google スプレッドシートでまとめる際に二重入力の手間を感じていませんか。手作業でのデータ転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローは、WrikeとGoogle Sheetsの連携を自動化するものであり、タスクが更新されると即座にGoogle スプレッドシートへ情報が同期されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeのタスク情報をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している方
- WrikeとGoogle Sheetsのデータ連携を自動化し、プロジェクトの進捗管理を効率化したい方
- 手作業による更新漏れなどを防ぎ、常に最新の情報をチームで共有したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが更新されると、その内容が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます
- 人の手による作業が介在しないため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理をコントロールします
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Wrikeから取得したタスク情報を指定のシートに反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーションにて、情報を更新したいスプレッドシートのIDおよびシートIDを任意で設定してください
- 更新する項目には、固定のテキストを入力するだけでなく、トリガーで取得したWrikeのタスク名や担当者といった動的な情報を変数として埋め込むことが可能です
■注意事項
- WrikeとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WrikeとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、WrikeとGoogle スプレッドシートを連携し「Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する」フローボットの作り方をご紹介していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Wrike／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
- マイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- WrikeトリガーとGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにして動作確認
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しGoogle スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・Wrikeのタスク情報をGoogle スプレッドシートに自動で集約して一元管理したい方
・タスクの進捗や状況をGoogle スプレッドシートで可視化して分析に活用したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Wrikeでタスク情報を管理したい方
3.Google スプレッドシートを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをGoogle スプレッドシート上で確認したい方
・WrikeとGoogle スプレッドシートの連携によって情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に優れたツールです。
しかし登録されたタスクをGoogle スプレッドシートのデータベースに手動で転記するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれることで、Wrikeでタスクが登録された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ追加されます。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとGoogle スプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり最新の情報を効率的に共有することができます。
■注意事項
・Wrike、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しGoogle スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・Wrikeのタスク情報をGoogle スプレッドシートに自動で集約して一元管理したい方
・タスクの進捗や状況をGoogle スプレッドシートで可視化して分析に活用したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Wrikeでタスク情報を管理したい方
3.Google スプレッドシートを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをGoogle スプレッドシート上で確認したい方
・WrikeとGoogle スプレッドシートの連携によって情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に優れたツールです。
しかし登録されたタスクをGoogle スプレッドシートのデータベースに手動で転記するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれることで、Wrikeでタスクが登録された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ追加されます。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとGoogle スプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり最新の情報を効率的に共有することができます。
■注意事項
・Wrike、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：WrikeとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Wrikeのマイアプリ連携
1.ログイン
別タブからWrikeにログインをしておきましょう。
ログインをしておくことで、マイアプリ連携が素早く完了します。
2.検索する
Yoomに戻り、検索ボックスに「Wrike」と入力し、Wrikeのアイコンをクリックします。
3.承認
Wrikeに承認を求められるので、承認ボタンをクリックしてください。
Google スプレッドシートのアプリ連携
下記をご確認ください。
Wrikeのタスクを保管しているGoogle スプレッドシートの作成がまだの場合は、用意しておきましょう。
今回は画像のように作成しました。
ステップ2：テンプレートをコピー
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。フローボットテンプレートを、下記の「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しGoogle スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・Wrikeのタスク情報をGoogle スプレッドシートに自動で集約して一元管理したい方
・タスクの進捗や状況をGoogle スプレッドシートで可視化して分析に活用したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Wrikeでタスク情報を管理したい方
3.Google スプレッドシートを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをGoogle スプレッドシート上で確認したい方
・WrikeとGoogle スプレッドシートの連携によって情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に優れたツールです。
しかし登録されたタスクをGoogle スプレッドシートのデータベースに手動で転記するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれることで、Wrikeでタスクが登録された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ追加されます。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとGoogle スプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり最新の情報を効率的に共有することができます。
■注意事項
・Wrike、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しGoogle スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・Wrikeのタスク情報をGoogle スプレッドシートに自動で集約して一元管理したい方
・タスクの進捗や状況をGoogle スプレッドシートで可視化して分析に活用したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Wrikeでタスク情報を管理したい方
3.Google スプレッドシートを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをGoogle スプレッドシート上で確認したい方
・WrikeとGoogle スプレッドシートの連携によって情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に優れたツールです。
しかし登録されたタスクをGoogle スプレッドシートのデータベースに手動で転記するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれることで、Wrikeでタスクが登録された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ追加されます。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとGoogle スプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり最新の情報を効率的に共有することができます。
■注意事項
・Wrike、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomの登録が完了すると、フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされます。
OKをクリックしてください。
ステップ3：Wrikeのタスクデータを取得する設定
Wrikeのアイコンの「タスクが作成されたら」を選択してください。
内容を確認し、次へを押します。
トリガー起動間隔の設定
プルダウンから起動間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
別タブでWrikeを開き、テスト用のタスクを作成してください。
Yoomに戻り、画面下部のテストボタンを押しましょう。
成功と表示され、取得した値にタスク内容が反映したら完了をクリックしましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Google スプレッドシートに追加する設定
Google スプレッドシートのアイコンの「レコードを追加する」を選択してください。
内容を確認し、下へスクロールしましょう。
必須項目を入力していきます。ボックスをクリックしてください。
ボックス内をクリックすると画像のように一覧表示されるので、Wrikeのタスクを転記するGoogle スプレッドシートを選択してください。
タブ名も同じように設定しましょう。
テーブル範囲に関しては用意したGoogle スプレッドシートに依存するため、Google スプレッドシートの内容に沿って入力していきましょう。
入力出来たら次へを押します。
追加するレコードの値を設定していきます。
このページに表示されているボックス名は、先ほど連携したGoogle スプレッドシートに依存しています。
そのため、画像の表示と異なる場合がありますが、設定方法は同じとなります。
まずはボックスをクリックしましょう。
Wrikeのアイコンの「タスクが作成されたら」を選択します。
Wrikeの設定でテスト送信したタスクデータが一覧表示されます。
ボックスの項目名と等しいデータを選択しましょう。
画像の場合、ボックスの項目名が「タイトル」のため、Wrikeのデータからは同じく「タイトル」を選びました。
データが挿入できると画像のようになります。
他のボックスに関しても同様に設定していきましょう。
データの挿入が完了したらテストボタンを押しましょう。
成功と表示が出たら、完了を押してください。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
フローボットの作成が完了すると、下記の表示がされます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でWrikeとGoogle スプレッドシートを使用したフローボットの作成は完了です。
Google スプレッドシートのデータをWrikeに連携したい場合
今回はWrikeからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートのデータをWrikeに連携する自動化も可能です。
こうした逆方向の連携にご興味がある場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらWrikeにタスクを作成する
Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容をもとにWrikeへ自動でタスクを作成するフローです。
スプレッドシートの入力内容をタスク化できるため、作業の抜け漏れを防ぎ、チームの業務管理をスムーズに進められます。
■概要Google スプレッドシートでタスクを管理しているものの、Wrikeへの転記作業に手間を感じていませんか。手作業でのタスク作成は、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Wrikeにタスクを自動で作成できます。タスク管理における二度手間をなくし、よりスムーズなプロジェクト進行を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとWrikeを併用し、タスクの転記作業を効率化したい方
- 手作業によるタスク作成での入力ミスや、対応漏れなどの課題を解消したいチームリーダーの方
- ツール間の連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- Wrikeでタスクを作成する際、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、タスク名や担当者、期限などの各フィールドに自由に設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートとWrikeを併用し、タスクの転記作業を効率化したい方
- 手作業によるタスク作成での入力ミスや、対応漏れなどの課題を解消したいチームリーダーの方
- ツール間の連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を高めます。
- はじめに、Google スプレッドシートとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- Wrikeでタスクを作成する際、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、タスク名や担当者、期限などの各フィールドに自由に設定してください。
- Google スプレッドシート、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
WrikeやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
Yoomには他にも、WrikeやGoogle スプレッドシートを使用するフローボットがあります。少しだけ紹介しましょう！
Wrikeを活用した自動化例
プロジェクトやタスクの進捗データをもとに、他のツールへ自動で情報を連携したり、AI機能を活用して作業内容を整理・分析することで、プロジェクト管理を効率化できます。
さらに、タスク通知やステータス更新を自動化することで、連絡漏れを防ぎ、チーム全体の作業をスムーズに進めることが可能です。
■概要
Wrikeで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Wrikeを活用してプロジェクト管理を行う方
・プロジェクトの一連の流れを可視化し、チームの連携を強化している方
・階層構造でのタスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム全体のタスク期日の可視化に繋げることのできるツールです。
Wrikeでプロジェクト管理をしている場合、タスク一件ごとの期日をGaroonに登録することで、確実なタスク解決へ繋げます。
しかし、Wrikeで登録されたタスクの期日を毎回Garoonに手入力するのは、本来注力すべきタスク解決への時間を奪うことになります。
チーム全体で問題解決に向けて注力したいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用することでWrikeのタスク情報を自動でGaroonに登録し、カレンダーへの登録作業という定型業務を省くことができます。
定型業務を自動化することでチーム全体でタスク解決に集中することができ、全体の生産性向上につながります。
■注意事項
・Garoon、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Wrikeで管理しているタスクが完了した際、関連するZendeskのチケットステータスを手動で更新する作業に手間を感じていませんか？この二重入力は非効率であるだけでなく、更新漏れによって顧客対応に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクのステータスが更新されると、自動でZendeskのチケットステータスも更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- WrikeとZendeskを併用し、タスクとチケットのステータスを手作業で同期している方
- タスクの更新漏れを防ぎ、顧客対応の品質を向上させたいカスタマーサポート担当者の方
- プロジェクト管理と顧客サポートの連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Wrikeのタスク更新に連動してZendeskのチケットが自動で更新されるため、手作業でのステータス変更にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるチケットの更新漏れやステータスの設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、WrikeとZendeskをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで反応したタスクの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したタスクのステータスが「完了」である場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットのステータスを更新する」アクションを設定し、該当チケットのステータスを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Wrikeのオペレーションでタスク情報を取得する際、対象のタスクIDを任意で設定することが可能です。
- 分岐機能では、前段のWrikeで取得したタスク情報（例：ステータスが「完了」の場合など）をもとに、後続の処理を実行する条件を任意に設定してください。
- Zendeskでチケットステータスを更新するアクションでは、ご利用のサブドメインや更新対象のチケットID、変更後のステータスを任意で設定してください。
■注意事項- Wrike、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
- Wrike、Zendeskはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Slackを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Slackと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でSlack通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとSlackの両方を見る必要がなくなり常に最新の情報に把握することができます。
また、手動転記の手間と人的なミスを軽減することで業務効率の向上を図ることができます。
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Wrikeを活用してプロジェクト管理を行う方
・プロジェクトの一連の流れを可視化し、チームの連携を強化している方
・階層構造でのタスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム全体のタスク期日の可視化に繋げることのできるツールです。
Wrikeでプロジェクト管理をしている場合、タスク一件ごとの期日をGaroonに登録することで、確実なタスク解決へ繋げます。
しかし、Wrikeで登録されたタスクの期日を毎回Garoonに手入力するのは、本来注力すべきタスク解決への時間を奪うことになります。
チーム全体で問題解決に向けて注力したいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用することでWrikeのタスク情報を自動でGaroonに登録し、カレンダーへの登録作業という定型業務を省くことができます。
定型業務を自動化することでチーム全体でタスク解決に集中することができ、全体の生産性向上につながります。
■注意事項
・Garoon、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しTelegramでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をTelegram上でリアルタイムに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとTelegramの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Telegramの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Telegramを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとTelegramを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理の効率化に欠かせないツールです。
しかし、タスクの発生をいち早く把握するためにはWrikeの画面を常にチェックする必要があり、担当者にとって負担が大きくなってしまうことがあります。
Telegramと連携することで、Wrikeにタスクが登録されると自動的にTelegramへ通知され、担当者はWrikeを開かなくてもタスクの発生を直ぐに把握することが可能です。
■注意事項
・Wrike、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
kickflowで申請が行われたらWrikeにタスクを追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 社内の申請業務を対応している方
・kickflowで申請をワークフロー化している企業
・申請業務における承認プロセスを実施している総務部門の方
2. Wrikeでタスク管理を行っている方
・申請タスクをWrikeで一元管理している方
・kickflowとの連携を効率化して申請タスクをスピーディーに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
kickflowで申請が行われた後は、タスクの進行状況を管理する必要があります。
タスク管理ツールとしてWrikeを利用している場合、手作業によるタスク追加はミスの元となり、誤入力や追加漏れが懸念されます。
このフローでは、kickflowで申請が行われると自動でWrikeにタスクを追加できるため、手作業によるミスを軽減することができます。
申請タスクがWrikeで一元管理できるため、進捗の管理も容易となり、対応漏れを防止することが可能です。
また、Wrikeへのタスク追加がタイムリーに行われるため、スケジュール調整や担当者の割り振りもスピーディーに行うことができます。
■注意事項
・kickflow、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらWrikeに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Brushupを導入しているチーム
・Brushupを活用しているデザイン部門の方
・タスク管理やプロジェクト管理をBrushupで行う方
2.業務でWrikeを利用している方
・業務の用途に合わせてタスク管理ツールを使い分けている方
・Wrikeへのタスク追加を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupは制作業務におけるレビューやフィードバックで活用することができます。
しかし、Brushupに登録されたアイテムをWrikeに手動で追加している場合、毎回の転記作業は時間がかかり、追加漏れが発生する恐れがあります。
BrushupのアイテムをWrikeに自動で追加したい方に、このフローは適しています。
このフローを利用することで、Brushupでアイテムが登録されるとWrikeにも自動で追加できるため、追加漏れの懸念が無くなります。
Wrikeへのタスク追加が自動化されるため、手動作業が不要となり、タスクをスピーディーかつ効率的に進めることが可能です。
■注意事項
・Brushup、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubで作成されたIssueを、プロジェクト管理ツールであるWrikeへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、GitHubでのIssue作成をトリガーとして、Wrikeに自動でタスクを作成することで、WrikeとGitHubの連携をスムーズにします。手作業による転記ミスや対応漏れを防ぎ、開発とプロジェクト管理の連携を強化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssue管理とWrikeのタスク管理を連携させたい開発チームの方
- WrikeとGitHub間の情報転記作業に時間がかかり、効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 開発プロセスの可視化とタスクの対応漏れを防ぎ、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると自動でWrikeにタスクが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、Issueの内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得したIssueのラベルなど、特定の条件に応じて処理を分けます。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、GitHubから取得した情報を連携してタスクを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、連携対象としたいオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください。
- 分岐機能では、GitHubのトリガーで取得したIssueのタイトルやラベルなどの情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定可能です。
- Wrikeでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明欄などにGitHubのIssueから取得した情報を変数として設定したり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。
■注意事項
- GitHub、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
プロジェクト管理にWrike、個人のタスク管理にTodoistを併用していると、タスクの二重入力や転記漏れが発生しがちではないでしょうか。
手作業での情報連携は手間がかかり、重要なタスクを見逃す原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成された際に、自動でTodoistにもタスクを作成できるため、こうしたTodoistとWrike間の連携課題を解消し、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeで管理されるプロジェクトタスクを、個人のTodoistにも登録して管理している方
- TodoistとWrike間のタスク転記作業に手間を感じ、自動化による効率化を図りたい方
- 複数のツールを跨いだタスク管理で、入力漏れや対応遅延などのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でTodoistにタスクが登録されるため、これまで手作業で行っていたタスクの転記時間を短縮できます
- TodoistとWrike間の手作業による情報連携をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとWrikeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件下で後続の処理に進むように設定します
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、Wrikeから取得した情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeのトリガー設定では、タスク作成を検知するポーリング（起動）間隔を任意で設定してください
- 分岐機能では、Wrikeのトリガーから取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由に設定可能です
- Todoistでタスクを作成する際、プロジェクトや担当者、期限などの各項目に、前段のWrikeから取得した値を引用して自由に設定できます
■注意事項
- Wrike、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
プロジェクト管理ツールのWrikeと情報集約ツールのNotionを併用しているものの、タスク情報を手作業で転記する手間や、情報の二重管理に課題を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成された際に、Notionの指定データベースへ自動でレコードを追加できます。NotionとWrikeの連携を自動化し、タスク管理と情報集約の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeで管理しているタスク情報をNotionに集約して管理したいと考えている方
- NotionとWrike間の情報転記作業を自動化し、入力の手間やミスをなくしたい方
- 複数のツールに散らばる情報を一元化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや更新漏れを防ぎ、常に正確な情報がNotionのデータベースに同期されるため、データ管理の精度が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Wrikeから取得した情報をどのフィールドに追加するかを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeのトリガー設定では、タスクの作成を検知するポーリング（起動）間隔を任意で設定してください
- Notionのオペレーション設定では、Wrikeのトリガーから取得したタスク名や担当者、期日などの情報を、Notionデータベースのどのフィールドに反映させるか自由にマッピングすることが可能です
■注意事項
- Wrike、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Wrikeを活用してプロジェクト管理を行う方
・プロジェクトの一連の流れを可視化し、チームの連携を強化している方
・階層構造でのタスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム全体のタスク期日の可視化に繋げることのできるツールです。
Wrikeでプロジェクト管理をしている場合、タスク一件ごとの期日をGaroonに登録することで、確実なタスク解決へ繋げます。
しかし、Wrikeで登録されたタスクの期日を毎回Garoonに手入力するのは、本来注力すべきタスク解決への時間を奪うことになります。
チーム全体で問題解決に向けて注力したいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用することでWrikeのタスク情報を自動でGaroonに登録し、カレンダーへの登録作業という定型業務を省くことができます。
定型業務を自動化することでチーム全体でタスク解決に集中することができ、全体の生産性向上につながります。
■注意事項
・Garoon、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとZendeskを併用し、タスクとチケットのステータスを手作業で同期している方
- タスクの更新漏れを防ぎ、顧客対応の品質を向上させたいカスタマーサポート担当者の方
- プロジェクト管理と顧客サポートの連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeのタスク更新に連動してZendeskのチケットが自動で更新されるため、手作業でのステータス変更にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるチケットの更新漏れやステータスの設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとZendeskをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで反応したタスクの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したタスクのステータスが「完了」である場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットのステータスを更新する」アクションを設定し、該当チケットのステータスを更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeのオペレーションでタスク情報を取得する際、対象のタスクIDを任意で設定することが可能です。
- 分岐機能では、前段のWrikeで取得したタスク情報（例：ステータスが「完了」の場合など）をもとに、後続の処理を実行する条件を任意に設定してください。
- Zendeskでチケットステータスを更新するアクションでは、ご利用のサブドメインや更新対象のチケットID、変更後のステータスを任意で設定してください。
■注意事項
- Wrike、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
- Wrike、Zendeskはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Slackを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Slackと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でSlack通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとSlackの両方を見る必要がなくなり常に最新の情報に把握することができます。
また、手動転記の手間と人的なミスを軽減することで業務効率の向上を図ることができます。
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Wrikeを活用してプロジェクト管理を行う方
・プロジェクトの一連の流れを可視化し、チームの連携を強化している方
・階層構造でのタスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム全体のタスク期日の可視化に繋げることのできるツールです。
Wrikeでプロジェクト管理をしている場合、タスク一件ごとの期日をGaroonに登録することで、確実なタスク解決へ繋げます。
しかし、Wrikeで登録されたタスクの期日を毎回Garoonに手入力するのは、本来注力すべきタスク解決への時間を奪うことになります。
チーム全体で問題解決に向けて注力したいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用することでWrikeのタスク情報を自動でGaroonに登録し、カレンダーへの登録作業という定型業務を省くことができます。
定型業務を自動化することでチーム全体でタスク解決に集中することができ、全体の生産性向上につながります。
■注意事項
・Garoon、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しTelegramでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をTelegram上でリアルタイムに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとTelegramの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Telegramの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Telegramを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとTelegramを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理の効率化に欠かせないツールです。
しかし、タスクの発生をいち早く把握するためにはWrikeの画面を常にチェックする必要があり、担当者にとって負担が大きくなってしまうことがあります。
Telegramと連携することで、Wrikeにタスクが登録されると自動的にTelegramへ通知され、担当者はWrikeを開かなくてもタスクの発生を直ぐに把握することが可能です。
■注意事項
・Wrike、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
kickflowで申請が行われたらWrikeにタスクを追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 社内の申請業務を対応している方
・kickflowで申請をワークフロー化している企業
・申請業務における承認プロセスを実施している総務部門の方
2. Wrikeでタスク管理を行っている方
・申請タスクをWrikeで一元管理している方
・kickflowとの連携を効率化して申請タスクをスピーディーに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
kickflowで申請が行われた後は、タスクの進行状況を管理する必要があります。
タスク管理ツールとしてWrikeを利用している場合、手作業によるタスク追加はミスの元となり、誤入力や追加漏れが懸念されます。
このフローでは、kickflowで申請が行われると自動でWrikeにタスクを追加できるため、手作業によるミスを軽減することができます。
申請タスクがWrikeで一元管理できるため、進捗の管理も容易となり、対応漏れを防止することが可能です。
また、Wrikeへのタスク追加がタイムリーに行われるため、スケジュール調整や担当者の割り振りもスピーディーに行うことができます。
■注意事項
・kickflow、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらWrikeに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Brushupを導入しているチーム
・Brushupを活用しているデザイン部門の方
・タスク管理やプロジェクト管理をBrushupで行う方
2.業務でWrikeを利用している方
・業務の用途に合わせてタスク管理ツールを使い分けている方
・Wrikeへのタスク追加を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupは制作業務におけるレビューやフィードバックで活用することができます。
しかし、Brushupに登録されたアイテムをWrikeに手動で追加している場合、毎回の転記作業は時間がかかり、追加漏れが発生する恐れがあります。
BrushupのアイテムをWrikeに自動で追加したい方に、このフローは適しています。
このフローを利用することで、Brushupでアイテムが登録されるとWrikeにも自動で追加できるため、追加漏れの懸念が無くなります。
Wrikeへのタスク追加が自動化されるため、手動作業が不要となり、タスクをスピーディーかつ効率的に進めることが可能です。
■注意事項
・Brushup、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubで作成されたIssueを、プロジェクト管理ツールであるWrikeへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、GitHubでのIssue作成をトリガーとして、Wrikeに自動でタスクを作成することで、WrikeとGitHubの連携をスムーズにします。手作業による転記ミスや対応漏れを防ぎ、開発とプロジェクト管理の連携を強化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssue管理とWrikeのタスク管理を連携させたい開発チームの方
- WrikeとGitHub間の情報転記作業に時間がかかり、効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 開発プロセスの可視化とタスクの対応漏れを防ぎ、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると自動でWrikeにタスクが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、Issueの内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得したIssueのラベルなど、特定の条件に応じて処理を分けます。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、GitHubから取得した情報を連携してタスクを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、連携対象としたいオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください。
- 分岐機能では、GitHubのトリガーで取得したIssueのタイトルやラベルなどの情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定可能です。
- Wrikeでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明欄などにGitHubのIssueから取得した情報を変数として設定したり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。
■注意事項
- GitHub、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
プロジェクト管理にWrike、個人のタスク管理にTodoistを併用していると、タスクの二重入力や転記漏れが発生しがちではないでしょうか。
手作業での情報連携は手間がかかり、重要なタスクを見逃す原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成された際に、自動でTodoistにもタスクを作成できるため、こうしたTodoistとWrike間の連携課題を解消し、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeで管理されるプロジェクトタスクを、個人のTodoistにも登録して管理している方
- TodoistとWrike間のタスク転記作業に手間を感じ、自動化による効率化を図りたい方
- 複数のツールを跨いだタスク管理で、入力漏れや対応遅延などのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でTodoistにタスクが登録されるため、これまで手作業で行っていたタスクの転記時間を短縮できます
- TodoistとWrike間の手作業による情報連携をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとWrikeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件下で後続の処理に進むように設定します
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、Wrikeから取得した情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeのトリガー設定では、タスク作成を検知するポーリング（起動）間隔を任意で設定してください
- 分岐機能では、Wrikeのトリガーから取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由に設定可能です
- Todoistでタスクを作成する際、プロジェクトや担当者、期限などの各項目に、前段のWrikeから取得した値を引用して自由に設定できます
■注意事項
- Wrike、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
プロジェクト管理ツールのWrikeと情報集約ツールのNotionを併用しているものの、タスク情報を手作業で転記する手間や、情報の二重管理に課題を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成された際に、Notionの指定データベースへ自動でレコードを追加できます。NotionとWrikeの連携を自動化し、タスク管理と情報集約の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeで管理しているタスク情報をNotionに集約して管理したいと考えている方
- NotionとWrike間の情報転記作業を自動化し、入力の手間やミスをなくしたい方
- 複数のツールに散らばる情報を一元化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや更新漏れを防ぎ、常に正確な情報がNotionのデータベースに同期されるため、データ管理の精度が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Wrikeから取得した情報をどのフィールドに追加するかを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeのトリガー設定では、タスクの作成を検知するポーリング（起動）間隔を任意で設定してください
- Notionのオペレーション設定では、Wrikeのトリガーから取得したタスク名や担当者、期日などの情報を、Notionデータベースのどのフィールドに反映させるか自由にマッピングすることが可能です
■注意事項
- Wrike、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートを活用した自動化例
入力されたデータをもとに他のツールへ自動で情報を連携したり、AI機能を活用して内容を要約・整理することで、情報管理を効率化できます。
さらに、数式やスクリプトを組み合わせることで、データの集計やレポート作成を自動化し、チーム全体の作業負担を軽減することも可能です。
■概要YouTubeチャンネルのレポート作成は重要な業務ですが、定期的にデータを手動で取得し、表計算ソフトにまとめる作業は手間がかかるものです。また、手作業による転記ミスが発生するリスクもあります。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にYouTubeチャンネルのレポートを取得し、Google スプレッドシートにデータを追加する作業を自動化できるため、こうした課題を円滑に削減します。■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeチャンネルを運用しており、定期的なレポート作成業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- YouTubeの分析データをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業でのデータ転記を減らしたい方
- データ集計におけるヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確なレポート作成を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- 指定したスケジュールでYouTubeチャンネルのレポートが自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、データ集計や転記の手間を省くことができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、レポートデータの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、YouTube Analytics APIとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、レポートを自動取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
- YouTube Analytics APIのオペレーションで、レポートを取得したい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レポートデータを記録したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
■注意事項 - YouTube Analytics API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
■概要請求書や発注書といった帳票のデータを、都度ファイルを開いて手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームにアップロードされた帳票データをAI-OCRが自動で読み取り、承認フローを経てGoogle スプレッドシートに格納するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方- 紙やPDFで受け取る帳票のデータ入力作業に多くの時間を費やしている経理や営業事務の方
- Google スプレッドシートでのデータ管理において、手入力によるミスや漏れをなくしたい方
- AI-OCRを活用して、定型的なデータ入力業務の自動化を検討しているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- AI-OCRが自動で帳票データを読み取るため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」を設定し、帳票ファイルをアップロードする項目を作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを指定します。
- 次に、オペレーションで「承認を依頼」アクションを設定し、OCR機能で読み取った内容に間違いがないか確認依頼を送ります。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、承認されたデータを指定のシートに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- フォームでは、帳票ファイルのアップロード項目以外に、取引先名や担当者名など、業務に必要な回答項目を任意で設定してください。
- OCR機能では、ご利用の帳票フォーマットに合わせて、会社名や金額、品番など読み取りたいテキスト項目を自由に設定できます。
- 承認を依頼するオペレーションでは、承認者や承認依頼時のメッセージ内容などを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを格納したい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定します。
- Slackへの通知を設定する場合、通知先のチャンネルやメンションのほか、本文にOCRで読み取った値を埋め込むなど自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Webサイトなどに設置したフォームからの予約受付後、顧客情報を手作業でデータベースに転記したり、カレンダーに予定を登録したりする業務に手間を感じていませんか。手作業による入力ミスや対応漏れは、顧客満足度の低下にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームで予約が送信されたタイミングで、Google スプレッドシートに顧客情報を自動で追加し、さらにGoogleカレンダーへ予定を自動で登録することが可能です。予約管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- フォームからの予約情報を手作業で転記、管理している受付担当者の方
- Google スプレッドシートとGoogleカレンダーで顧客や予定を管理しており、連携を自動化したい方
- 予約受付から日程調整までの一連の流れを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォームに回答が送信されると、Google スプレッドシートへの情報追加とGoogleカレンダーへの予定登録が自動で実行されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスやカレンダーへの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、予約管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容を任意のセルに書き込みます
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるフォームでは、予約内容に応じて氏名や連絡先、希望日時などの回答項目を自由に設定可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、情報を記録したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定できます。
- Googleカレンダーのアクションでは、予定のタイトルや説明欄にフォームで受け付けた回答内容を引用し、自由に設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要フォームから寄せられるお問い合わせやアンケートの回答を手動で確認し、内容ごとに分類して転記する作業は、手間と時間がかかる業務ではないでしょうか。 特に、回答の内容を一つずつ読み解き、適切なカテゴリに仕分ける作業は、担当者の負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、その内容をChatGPTが自動で読み取り種別を判断し、指定のGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、こうした課題を円滑に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- フォームからの問い合わせ内容の一次仕分けを自動化したいと考えているカスタマーサポート担当者の方
- ChatGPTを活用してアンケート回答の分類や集計作業を効率化したいマーケティング担当者の方
- Google スプレッドシートへのデータ転記作業を削減し、手作業によるミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答後の内容確認からChatGPTによる分類、Google スプレッドシートへの転記までを自動化し、一連の作業に費やしていた時間を削減します
- ChatGPTに明確な指示を出すことで、担当者による判断のブレをなくし、分類作業の属人化を防ぎながら業務品質を均一に保つことにつながります
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、ChatGPTの「会話する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに種別を判断するように指示します
- 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容とChatGPTの判断結果を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるフォームの質問項目は、収集したい情報に応じて任意の内容で設定してください
- ChatGPTにどのような内容を、どういった基準で判断させたいか、指示内容は任意で設定可能です
- Google スプレッドシートへの追加先となるスプレッドシートやシート、列などは任意で設定してください
■注意事項- ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要ミーティングの日程調整メールを受け取った後、内容を確認してスプレッドシートに転記し、カレンダーに登録、そして返信メールを作成する、といった一連の作業を手動で行っていませんか。これらの作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、AIが自動で内容を抽出しGoogle スプレッドシートやGoogleカレンダーへ登録、さらに返信までを自動化できるため、日程調整業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailでのミーティング予約受付と、手作業での転記に手間を感じている方
- Google スプレッドシートやGoogleカレンダーへの入力漏れやミスを防止したい方
- 日程調整に関する一連の対応を自動化し、よりコアな業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- メールの内容確認から転記、カレンダー登録、返信までが自動化されるため、日程調整にかかる作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が減ることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシート、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文からミーティング日時や参加者名などの情報を抽出するよう指示します。
- 次に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが抽出した情報を指定のシートに記録します。
- 続いて、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにカレンダーに予定を登録します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、作成された予定の参加用URLなどを記載した確認メールを自動で返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるメールアドレスは、任意のアドレスに設定することが可能です。
- AIへの指示内容は、抽出したい情報（氏名、希望日時、会社名など）に応じて任意で設定してください。
- Google スプレッドシートで値やレコードを追加する対象のシートや、書き込む内容は任意で設定できます。
- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文を任意の内容に設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要フォームで実施したアンケートの回答を、一件ずつGoogle スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに追記できます。面倒な転記作業を自動化し、リアルタイムでのデータ集計を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方- フォームを利用して、顧客満足度調査やイベント参加アンケートを頻繁に実施する方
- アンケートの回答をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- データ入力のミスをなくし、アンケートの集計や分析業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォームに回答が送信されるたび、指定のGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容をスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- フォームのトリガー設定では、アンケートで利用したい質問項目を自由に設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、書き込み対象としたいスプレッドシートIDやシート名を任意で指定してください。
■注意事項- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつ手作業でメールを送るのは手間がかかり、宛先間違いなどのミスも起こりがちではないでしょうか。 特に、顧客リストへの案内やイベント参加者へのお礼など、定期的に発生する業務は担当者の負担になりやすい作業です。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリスト情報を基に、Gmailから自動でメールを送信する一連の流れを構築でき、こうした課題を解消へと導きます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、手作業でメールを作成・送信している方
- 営業リストやイベント参加者リストなど、特定の宛先へ定型文の連絡をする機会が多い方
- Gmailでのメール送信業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの情報を参照して自動でメールを送信するため、これまで手作業での転記や送信に費やしていた時間を短縮できます
- 宛先や本文への情報転記を自動化することで、入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomに連携します
- 次に、トリガーで「手動で起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、送信対象のリスト情報を取得します
- 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得したリストの行数分だけ処理を繰り返すようにします
- ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、リストから一行ずつ情報を取得します
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したメールアドレス宛にメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートから値を取得、またはレコードを取得する際に、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、セルの範囲を任意で設定してください
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した値のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で指定します
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定できます。また、本文にはGoogle スプレッドシートから取得した氏名といった情報を変数として埋め込み、パーソナライズすることも可能です
■注意事項- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要Google スプレッドシートで顧客リストなどを管理しているものの、Zoho CRMへの手入力による二重登録や転記作業に手間を感じていませんか。手作業によるデータ入力は、時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Zoho CRMに取引先情報を自動で作成することが可能になり、データ登録に関する業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとZoho CRMを併用して顧客情報を管理している営業担当者の方
- CRMへのデータ入力を自動化し、営業活動の生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
- 手作業によるデータ移行での入力ミスや対応漏れを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でZoho CRMに取引先が作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとZoho CRMをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでZoho CRMの「取引先を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください
- Zoho CRMで取引先を作成するオペレーションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、取引先名などの各フィールドへ自由にマッピングしてください
■注意事項・Google スプレッドシート、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストを、Pipedriveへ手作業で転記するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。特に、日々更新される情報を手動で入力していると、入力漏れや登録ミスが発生し、データ管理が煩雑になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Pipedriveに取引情報が自動で登録されるため、こうした課題をスムーズに削減できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとPipedriveを併用し、二重入力の手間を削減したい営業担当者の方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスを防止し、営業活動の精度を高めたいマネージャーの方
- Pipedriveへの取引情報の登録を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにPipedriveへ取引情報が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとPipedriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでPipedriveを選択し、「取引を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了した行にステータスなどを書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシート及びシートを任意で設定してください。
- Pipedriveに取引情報を追加する際、スプレッドシートのどの列の情報をどの項目に登録するかを任意にマッピング設定できます。
- Google スプレッドシートのレコードを更新する際、連携が完了したことを示すステータスなど、書き込む内容や対象の列を任意で設定可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- YouTubeチャンネルを運用しており、定期的なレポート作成業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- YouTubeの分析データをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業でのデータ転記を減らしたい方
- データ集計におけるヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確なレポート作成を目指している方
- 指定したスケジュールでYouTubeチャンネルのレポートが自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、データ集計や転記の手間を省くことができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、レポートデータの正確性を高めることに繋がります。
- はじめに、YouTube Analytics APIとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のスプレッドシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを自動取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
- YouTube Analytics APIのオペレーションで、レポートを取得したい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レポートデータを記録したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- YouTube Analytics API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
■このテンプレートをおすすめする方
- 紙やPDFで受け取る帳票のデータ入力作業に多くの時間を費やしている経理や営業事務の方
- Google スプレッドシートでのデータ管理において、手入力によるミスや漏れをなくしたい方
- AI-OCRを活用して、定型的なデータ入力業務の自動化を検討しているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- AI-OCRが自動で帳票データを読み取るため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」を設定し、帳票ファイルをアップロードする項目を作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを指定します。
- 次に、オペレーションで「承認を依頼」アクションを設定し、OCR機能で読み取った内容に間違いがないか確認依頼を送ります。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、承認されたデータを指定のシートに格納します。
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームでは、帳票ファイルのアップロード項目以外に、取引先名や担当者名など、業務に必要な回答項目を任意で設定してください。
- OCR機能では、ご利用の帳票フォーマットに合わせて、会社名や金額、品番など読み取りたいテキスト項目を自由に設定できます。
- 承認を依頼するオペレーションでは、承認者や承認依頼時のメッセージ内容などを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを格納したい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定します。
- Slackへの通知を設定する場合、通知先のチャンネルやメンションのほか、本文にOCRで読み取った値を埋め込むなど自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの予約情報を手作業で転記、管理している受付担当者の方
- Google スプレッドシートとGoogleカレンダーで顧客や予定を管理しており、連携を自動化したい方
- 予約受付から日程調整までの一連の流れを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されると、Google スプレッドシートへの情報追加とGoogleカレンダーへの予定登録が自動で実行されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスやカレンダーへの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、予約管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容を任意のセルに書き込みます
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定を作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、予約内容に応じて氏名や連絡先、希望日時などの回答項目を自由に設定可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、情報を記録したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定できます。
- Googleカレンダーのアクションでは、予定のタイトルや説明欄にフォームで受け付けた回答内容を引用し、自由に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ内容の一次仕分けを自動化したいと考えているカスタマーサポート担当者の方
- ChatGPTを活用してアンケート回答の分類や集計作業を効率化したいマーケティング担当者の方
- Google スプレッドシートへのデータ転記作業を削減し、手作業によるミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答後の内容確認からChatGPTによる分類、Google スプレッドシートへの転記までを自動化し、一連の作業に費やしていた時間を削減します
- ChatGPTに明確な指示を出すことで、担当者による判断のブレをなくし、分類作業の属人化を防ぎながら業務品質を均一に保つことにつながります
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、ChatGPTの「会話する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに種別を判断するように指示します
- 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容とChatGPTの判断結果を指定のシートに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームの質問項目は、収集したい情報に応じて任意の内容で設定してください
- ChatGPTにどのような内容を、どういった基準で判断させたいか、指示内容は任意で設定可能です
- Google スプレッドシートへの追加先となるスプレッドシートやシート、列などは任意で設定してください
■注意事項
- ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでのミーティング予約受付と、手作業での転記に手間を感じている方
- Google スプレッドシートやGoogleカレンダーへの入力漏れやミスを防止したい方
- 日程調整に関する一連の対応を自動化し、よりコアな業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの内容確認から転記、カレンダー登録、返信までが自動化されるため、日程調整にかかる作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が減ることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文からミーティング日時や参加者名などの情報を抽出するよう指示します。
- 次に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが抽出した情報を指定のシートに記録します。
- 続いて、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにカレンダーに予定を登録します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、作成された予定の参加用URLなどを記載した確認メールを自動で返信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるメールアドレスは、任意のアドレスに設定することが可能です。
- AIへの指示内容は、抽出したい情報（氏名、希望日時、会社名など）に応じて任意で設定してください。
- Google スプレッドシートで値やレコードを追加する対象のシートや、書き込む内容は任意で設定できます。
- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文を任意の内容に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームを利用して、顧客満足度調査やイベント参加アンケートを頻繁に実施する方
- アンケートの回答をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- データ入力のミスをなくし、アンケートの集計や分析業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されるたび、指定のGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容をスプレッドシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームのトリガー設定では、アンケートで利用したい質問項目を自由に設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、書き込み対象としたいスプレッドシートIDやシート名を任意で指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、手作業でメールを作成・送信している方
- 営業リストやイベント参加者リストなど、特定の宛先へ定型文の連絡をする機会が多い方
- Gmailでのメール送信業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報を参照して自動でメールを送信するため、これまで手作業での転記や送信に費やしていた時間を短縮できます
- 宛先や本文への情報転記を自動化することで、入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomに連携します
- 次に、トリガーで「手動で起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、送信対象のリスト情報を取得します
- 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得したリストの行数分だけ処理を繰り返すようにします
- ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、リストから一行ずつ情報を取得します
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したメールアドレス宛にメールを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートから値を取得、またはレコードを取得する際に、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、セルの範囲を任意で設定してください
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した値のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で指定します
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定できます。また、本文にはGoogle スプレッドシートから取得した氏名といった情報を変数として埋め込み、パーソナライズすることも可能です
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Google スプレッドシートとZoho CRMを併用して顧客情報を管理している営業担当者の方
- CRMへのデータ入力を自動化し、営業活動の生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
- 手作業によるデータ移行での入力ミスや対応漏れを未然に防ぎたいと考えている方
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でZoho CRMに取引先が作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
- はじめに、Google スプレッドシートとZoho CRMをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでZoho CRMの「取引先を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください
- Zoho CRMで取引先を作成するオペレーションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、取引先名などの各フィールドへ自由にマッピングしてください
- Google スプレッドシートとPipedriveを併用し、二重入力の手間を削減したい営業担当者の方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスを防止し、営業活動の精度を高めたいマネージャーの方
- Pipedriveへの取引情報の登録を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにPipedriveへ取引情報が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
- はじめに、Google スプレッドシートとPipedriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでPipedriveを選択し、「取引を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了した行にステータスなどを書き込みます
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシート及びシートを任意で設定してください。
- Pipedriveに取引情報を追加する際、スプレッドシートのどの列の情報をどの項目に登録するかを任意にマッピング設定できます。
- Google スプレッドシートのレコードを更新する際、連携が完了したことを示すステータスなど、書き込む内容や対象の列を任意で設定可能です。
- Google スプレッドシート、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
まとめ
タスク管理は作業をスムーズに進めていく上でとても大切な作業です。
特に大規模なチームであれば、各々がしっかりと仕事をこなしていけるようにするためにも必要不可欠ではないでしょうか。
そのため、より簡単にタスク管理が行えるように、詳細なデータと組み合わせて保管できる今回のアプリ連携は、有益だと言えます。
Yoomには数多くのフローボットやテンプレートが存在します。ぜひ試してみてくださいね！
よくあるご質問
Q：リアルタイムに近い頻度で連携できますか？
A：
WrikeはWebhookの設定ができないため、ポーリングトリガーの5分間隔が最短となります。
プランによるトリガーの起動頻度については以下をご確認ください。
ポーリングトリガーの仕組みについて
Q：タスクの更新や完了はスプレッドシートにどう反映されますか？
A：
今回のトリガーは「タスクが作成されたら」なので、更新や完了がその後行われても変更などが行われることはありません。
タスクの更新をトリガーにしたい場合は「タスクが作成・更新されたら」を選択してください。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：
メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
