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「YouTubeに新しい動画をアップロードするたびに、関連ファイルをBoxに手動で保存している…」
「動画ごとにBoxでフォルダを作成して、台本やサムネイル画像を整理するのが地味に面倒…」
このように、YouTubeとBoxを併用する中で、手作業によるデータ連携やファイル管理に手間や煩わしさを感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されたタイミングを検知し、自動でBoxに必要なフォルダを作成する仕組み</span>があれば、こうした定型業務から解放され、動画の企画や分析といったより創造性が求められるコア業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率的に進めましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">YouTubeとBoxを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
YouTubeとBoxのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたファイル管理のプロセスを自動化することが可能になります。
例えば、YouTubeに動画が公開されると同時にBoxに専用フォルダを作成するなど、定型的ながらも重要な業務を自動で処理できます。
これにより、ファイル管理の手間やヒューマンエラーを削減し、コンテンツ制作のサイクルをよりスムーズに回せるようになります。
気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されるたびに、手動でBoxにフォルダを作成する作業を自動化できます。
この連携により、<span class="mark-yellow">動画公開後のファイル整理の手間を無くし、関連資料（台本、サムネイル、素材ファイルなど）の格納漏れや管理ミスを防ぐ</span>ことで、コンテンツ資産を確実かつ効率的に一元管理できます。
YouTubeに動画が公開された際、動画のタイトルに含まれる特定のキーワードに応じて、Boxにフォルダを作成するかどうかを判断する条件分岐を含んだ自動化が可能です。
例えば、<span class="mark-yellow">「新商品レビュー」というキーワードが含まれる動画が公開された時だけ専用フォルダを作成する</span>といった運用ができるため、より戦略的で整理されたファイル管理体制を構築できます。
それでは、さっそく実際にYouTubeとBoxを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでYouTubeとBoxの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら、Boxにフォルダを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでYouTubeと検索し対象アプリをクリックしてください。
Googleアカウントの選択画面が表示されるので、連携したいアカウントをクリックしてください。
選択したGoogleアカウントでログイン確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。
アクセス権限の確認画面が表示されるので、「続行」をクリックして連携を完了させましょう。
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでBoxと検索し対象アプリをクリックしてください。
メールアドレスとパスワードを入力し、「承認」をクリックします。
下記の画面が表示されるので、内容を確認のうえ「Boxへのアクセスを許可」をクリックします。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
YouTubeと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、テスト用にYouTubeで新たに動画を公開しておきましょう。
Yoomの操作画面に戻り、YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたタイミングを検知して自動処理を開始するための設定を行います。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、YouTubeで公開された最新の動画に関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）を使用して、Boxへフォルダの作成が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
「フォルダを作成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Boxと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
Boxに作成するフォルダの設定をします。
各項目の入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、Boxに作成されたフォルダの情報が一覧で表示されます。
実際にBoxを開いて指定した内容でフォルダが作成されているか確認してみましょう。
問題がなければYoomの操作画面に戻り、取得した値を確認し、「保存する」をクリックします。
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されたタイミングで、Boxに対応するフォルダが自動で作成されるようになります。
実際にYouTubeで動画を公開し、Boxにフォルダが作成されているかを確認してみましょう。
YouTubeやBoxの情報を活用すれば、レポートの記録やファイル管理を効率的に自動化できます。
日々の手作業を減らし、業務の正確性とスピードを高めたい方におすすめです。
YouTubeでは動画の投稿やレポートデータをトリガーに、さまざまなツールへ自動連携が可能です。
Google スプレッドシートやNotion、BigQueryなどと連携すれば、情報管理の手間が大幅に軽減されます。
Boxはファイルアップロードやフォルダ生成をトリガーとして、他のアプリと連携させることで柔軟な業務自動化が可能です。
Slack通知やGoogle スプレッドシートとの同期を組み合わせることで、ファイルの管理や共有が一気に効率化されます。
YouTubeとBoxの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた動画公開後のフォルダ作成やファイル整理といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は単純作業から解放され、コンテンツの企画や視聴データ分析といった、事業の成長に直結するより重要な業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化を体験してみてください！
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