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■概要
YouTubeチャンネルの分析は重要ですが、毎週レポートを手作業で作成し関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
また、手作業による数値の転記ミスや共有漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にYouTubeからレポートデータを取得し、Google スプレッドシートで書類を作成、Gmailで関係者に送信する一連のタスクを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
YouTubeのチャンネルレポートを確認したり、分析する作業に時間を取られていませんか？
YouTubeでメイン活動をしている方は、毎週のレポートチェックが手間に感じてしまうこともあるかと思います。
「レポート作成を自動化できたら、動画編集など他のタスクに集中できるのに…」と考えたことがある方もいるのではないでしょうか。
そこで今回は、YouTubeのレポートを取得し書類を自動作成してGmailで送信する方法をご紹介します！
この自動化を活用することで、レポートチェックや書類作成の効率化が期待できます。
プログラミングの知識がなくても設定できるので、ぜひ本記事を参考に試してみてください！
それではここからノーコードツールYoomを使って、YouTubeのレポートを取得し書類を自動作成してGmailで送信する方法をご説明します！
[Yoomとは]
まず、指定した日時にフローが起動するようにスケジュールトリガーを設定します。
次に、AIを使って1週間前の日付を取得し、YouTubeのAPIを使用してチャンネルレポートを取得します。
その後、Google スプレッドシートのAPIを使用して書類を発行し、GmailのAPIを使用してメールを送信します。
この方法で自動化できます！
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomに登録済みの方はログインし、未登録の方はこちらから無料登録をしてから設定を進めてください。
■概要
YouTubeチャンネルの分析は重要ですが、毎週レポートを手作業で作成し関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
また、手作業による数値の転記ミスや共有漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にYouTubeからレポートデータを取得し、Google スプレッドシートで書類を作成、Gmailで関係者に送信する一連のタスクを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
はじめに、YouTubeとGoogle スプレッドシート、Gmailをマイアプリに連携します。
YouTubeのマイアプリ連携方法は以下の手順をご参照ください。
続いて、「+新規接続」からGoogle スプレッドシートを検索してください。
「Sign in with Google」をクリックし、サインイン操作を行ってください。
「Yoom が Google アカウントへのアクセスを求めています」と表示されているページで「続行」を押すと、Google スプレッドシートのマイアプリ登録が完了します。
次に、「+新規接続」からGmailを検索してください。
「Sign in with Google」をクリックしサインイン操作を行なってください。
次のページでアクセス許可を行います。
「すべてを選択」にチェックを入れ、「続行」をクリックすると、Gmailの連携が完了します。
続いて、テンプレートを利用して設定を進めていきましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
YouTubeチャンネルの分析は重要ですが、毎週レポートを手作業で作成し関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
また、手作業による数値の転記ミスや共有漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にYouTubeからレポートデータを取得し、Google スプレッドシートで書類を作成、Gmailで関係者に送信する一連のタスクを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。
次に、スケジュールトリガーを設定を設定します。
「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。
次のページで「タイトル」と「スケジュール設定」を編集します。
「タイトル」は、任意で編集可能です。
「スケジュール設定」は、「日付指定」「曜日指定」「Cronの設定」を選択できます。
デフォルトの設定では曜日指定を使用し、「毎週何曜日の何時」にフローを実行するか設定できます。
画像は「毎週月曜日の午前9時」に設定されています。
日付指定は「毎月何日の何時」にフローを実行するか設定できます。
画像は「毎月1日の午前9時」に設定されています。
Cronの設定では、より細かく日時指定ができます。
画像は「毎週月曜日から土曜日まで21:00に実行」に設定されています。
※Cronの設定方法はこちらをご覧ください。
各項目の設定後、「保存する」をクリックしてください。
次に、AIを使って1週間前の日付を取得する設定を行います。
「1週間前の日付を取得」をクリックしてください。
次のページでアクションを選択します。
「タイトル」は任意で編集可能です。
「変換タイプ」は、デフォルトで「データの変換（2タスク）」が選択されています。※（）内のタスク消費量にご注意ください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしてください。
次のページで詳細設定を行います。
「対象のテキスト」は、入力欄をクリックし”日付→今日”から「%Y-%m-%d」を選択してください。
「変換ルール」は、デフォルトから変更せず「テスト」をクリックしてください。
アウトプットに先週の日付が出力されていることを確認し「保存する」をクリックしてください。
次に、YouTubeからチャンネルレポートを取得する設定を行います。
「チャンネルレポートを取得」をクリックしてください。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。
API接続の設定を行います。
「チャンネルID」は、注釈を参照しYouTubeの設定から取得したIDを入力してください。
「期間の開始日」は、入力欄をクリックしステップ3で取得した「変換後のテキスト」を選択してください。
「期間の終了日」は、”日付→昨日”から「%Y-%m-%d」を選択してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。
アウトプットにレポートが表示されていることを確認し「保存する」をクリックしてください。
次に、Google スプレッドシートを使用して書類を発行する設定を行います。
「書類を発行する」をクリックしてください。
次のページでタイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行なってから、「雛形書類の連携」と「発行書類」を設定します。
※雛形書類の作成方法はこちらで説明しています。
「スプレッドシートのファイルID」と「格納先のGoogle DriveフォルダID」は、注釈を参照しURLから該当箇所を引用するか、候補からIDを選択してください。
「出力ファイル名」は任意で編集できます。今回はファイル名に日付を入れるため、”日付→今日”の値を含むファイル名を設定しました。
今回は、このような雛形ファイルを選択しました。
設定が完了したら「次へ」をクリックしてください。
次に、置換条件の設定を行います。
「置換後の文字列」の入力欄をクリックしYouTubeから取得したレポートデータを選択してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。
アウトプットとGoogle Driveを確認し、「保存する」をクリックしてください。
次に、作成した書類をGmailで送信する設定を行います。
「メールを送る」をクリックしてください。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、ページをスクロールしてください。
メール内容を設定します。
各項目を任意で設定してください。候補から項目を追加することもできます。
添付ファイルには、デフォルトで「発行した書類」が設定されています。
設定が完了したら「次へ」をクリックしてください。
送信内容を確認し「テスト」をクリックしてください。
メールが送信されたことを確認したら「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。これで、毎週YouTubeのレポートを取得し書類を自動作成してGmailで送信することができます。
■概要
YouTubeチャンネルの分析は重要ですが、毎週レポートを手作業で作成し関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
また、手作業による数値の転記ミスや共有漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にYouTubeからレポートデータを取得し、Google スプレッドシートで書類を作成、Gmailで関係者に送信する一連のタスクを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
次に、ステップ6のGmailをOutlookに置き換えた場合のフローをご紹介します！
これにより、作成した書類をOutlookで送信することができます。
まずは以下のテンプレートをコピーしてください。
■概要
毎週のYouTubeチャンネルレポート作成や、その内容を書類にまとめてメールで共有する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローは、指定したスケジュールでYouTubeから自動的にレポートを取得し、Google スプレッドシートで書類を作成、その後にOutlookで関係者へ送信するまでの一連の流れを自動化します。
定型的な報告業務の負担を軽減し、より重要な分析業務などに時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1からステップ5までは同じステップなので、その後のOutlookの設定から説明します。
次に、発行した書類をOutlookで送信する設定を行います。
「メールを送る」をクリックしてください。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、ページをスクロールしてください。
メール内容を設定します。
各項目を任意で設定してください。候補から項目を追加することもできます。
添付ファイルには、デフォルトで「発行した書類」が設定されています。
設定が完了したら「次へ」をクリックしてください。
送信内容を確認し「テスト」をクリックしてください。
メールが送信されたことを確認したら「保存する」をクリックしてください。
次に、ステップ6のGmailをDropBoxに置き換えた場合のフローをご紹介します！
これにより、作成した書類をDropboxに保存することができます。
まずは以下のテンプレートをコピーしてください。
■概要
毎週のYouTubeチャンネルのレポート作成業務に、手間や時間を取られていないでしょうか？
手作業でのデータ収集や書類作成は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでYouTubeのレポート情報を自動で取得し、Google スプレッドシートを雛形に書類を作成後、Dropboxへ保存する一連の流れを自動化し、定型的なレポーティング業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
次に、Dropboxに書類を保存する設定を行います。
「ファイルをアップロード」をクリックしてください。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。
アップロードの詳細設定を行います。
「フォルダのパス」は、注釈を参照し保存先のフォルダパスを記載してください。
「ファイル名」は、入力欄をクリックし表示された候補から「発行した書類」を選択してください。
「ファイルの添付方法」は、テンプレートを活用しているためすでに設定は完了しています。画像と同じ状態であることを確認したら「テスト」をクリックしてください。
Dropboxとアウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
YouTubeの新しい動画公開をトリガーとして、GeminiがSNS向けの文章を自動生成しX（Twitter）に投稿します。これにより、手作業での投稿作成の手間を削減し効率的なコンテンツ配信がサポートされます。
■概要
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルを運営している方
・YouTubeの新作動画を効率よく広めたいと考えている方
2.X（Twitter）で宣伝を投稿することの多いマーケティング担当者
・YouTubeを使ったマーケティング戦略を展開しているが、SNSへの投稿作業に負担を感じている方
3.Geminiを利用している方
・Geminiを利用して投稿文章の自動生成をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットは、手間を省きつつSNS投稿の一貫性と速さを実現できる点です。
動画が公開されるたびに、Geminiが自動的に魅力的な投稿文を生成してくれるため、手動で文章を作成する時間を削減できます。
さらに、X（Twitter）への同時投稿も自動化されるため、作業の効率が向上します。
また、タイムリーなSNS投稿が可能になることで、視聴者とのエンゲージメントが高まり、動画の視聴回数やフォロワーの増加が期待できるでしょう。
これにより、あなたのYouTubeチャンネルの成長をサポートし、SNS運用の手間を軽減できます。
YouTubeに新しい動画が公開されると、自動でDiscordに通知を送信できます。これにより、コミュニティメンバーへの情報共有がスムーズになり、チームの連携強化が期待できます。
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Discordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルの運営者・管理者
・新しい動画の公開情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・動画公開後の反応をDiscord上で確認して次の動画制作に活かしたい方
・Discord上で動画の宣伝や拡散を促したい方
2.主要となるコミュニケーションツールとしてDiscordを活用している方
・メンバー間でDiscordのやりとりが多い方
・Discordによる通知を手軽に受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeは膨大な量の動画コンテンツが毎日アップロードされるプラットフォームです。マーケティングや競合分析の担当者にとっては最新の動画情報をいち早く入手することは非常に重要ですが、手動で新着動画を確認するのは非効率的です。
このフローを使用することで、新着動画が公開されると同時にDiscordに通知されて、担当者はYouTubeを定期的にチェックする必要がなくなることで時間を節約することができます。また動画情報がDiscord上で一元管理されることで、チームメンバー間での情報共有が容易になり迅速な対応が可能になり業務の効率化になります。
■注意事項
・YouTubeとDiscordを連携させてください。
Gmailの受信情報を基にYouTubeのチャンネルレポートを取得し、指定したメンバーにメールで共有します。これにより、定期的なレポート確認を手作業なしで行えるようになり情報の管理が簡単になるでしょう。
■概要
Gmailの情報からYouTubeのチャンネルレポートを取得し、メンバーにレポートの詳細をメールで送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング部門
・YouTubeチャンネルのレポートを定期的に取得し、キャンペーンやプロモーション活動に活用したいチーム
・動画公開に伴うタスクやフォローアップを迅速に行いたいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・新しい動画公開に対する顧客からの反応やフィードバックを管理し、迅速に対応したいチーム
3.コンテンツ制作チーム
・新しい動画の公開情報をトラッキングし、管理したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで指定されたチャンネルID、期間を指定することでYouTubeのチャンネルレポートを効率的に取得することができます。
・取得したチャンネルレポートはGmailで指定されたアドレスに自動で送付されるため、メンバー間の情報共有を迅速に行うことができます。
■注意事項
・Gmail、YouTubeのそれぞれとYoomを連携させてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。
今回ご紹介した自動化を活用することで、YouTubeのレポートを定期的に取得し書類を作成してGmailで送信する作業が手軽に行えるようサポートされます。
これにより、手作業による転記や入力ミスを減らしながら業務の効率化が期待できるでしょう。
また、レポート作成の時間を短縮できることで、他の重要な業務に集中できると予想されます。
Yoomのアプリ連携は、プログラミングの知識がなくても簡単に導入できるので、「毎週のレポート作成をもっと簡単にしたい！」と感じている方は、ぜひ本記事を参考に導入を検討してみてください！
