YouTubeのレポート作成を毎週Gmailで自動送信する方法を解説！

ステップ1. YouTubeとGoogle スプレッドシート、Gmailをマイアプリ登録

はじめに、YouTubeとGoogle スプレッドシート、Gmailをマイアプリに連携します。
Yoomにログイン後、ページ左側にある「マイアプリ」をクリックし「+新規接続」からYouTubeを検索してください。

次のページで、アカウントを選択するか新規ログインを行い「次へ」をクリックしてください。

「Yoom が Google アカウントへのアクセスを求めています」と表示されているページで「続行」を押すと、YouTubeのマイアプリ連携が完了します。

続いて、「+新規接続」からGoogle スプレッドシートを検索してください。

「Sign in with Google」をクリックし、サインイン操作を行ってください。

「Yoom が Google アカウントへのアクセスを求めています」と表示されているページで「続行」を押すと、Google スプレッドシートのマイアプリ登録が完了します。

次に、「+新規接続」からGmailを検索してください。

「Sign in with Google」をクリックしサインイン操作を行なってください。

次のページでアクセス許可を行います。
「すべてを選択」にチェックを入れ、「続行」をクリックすると、Gmailの連携が完了します。

続いて、テンプレートを利用して設定を進めていきましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。

ステップ2. スケジュールトリガーを設定する

次に、スケジュールトリガーを設定を設定します。
「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。
次のページで「タイトル」と「スケジュール設定」を編集します。

「タイトル」は、任意で編集可能です。
「スケジュール設定」は、「日付指定」「曜日指定」「Cronの設定」を選択できます。
デフォルトの設定では曜日指定を使用し、「毎週何曜日の何時」にフローを実行するか設定できます。
画像は「毎週月曜日の午前9時」に設定されています。

日付指定は「毎月何日の何時」にフローを実行するか設定できます。
画像は「毎月1日の午前9時」に設定されています。

Cronの設定では、より細かく日時指定ができます。
画像は「毎週月曜日から土曜日まで21:00に実行」に設定されています。
※Cronの設定方法はこちらをご覧ください。
各項目の設定後、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3. AIを使って1週間前の日付を取得する

次に、AIを使って1週間前の日付を取得する設定を行います。
「1週間前の日付を取得」をクリックしてください。

次のページでアクションを選択します。
「タイトル」は任意で編集可能です。
「変換タイプ」は、デフォルトで「データの変換（2タスク）」が選択されています。※（）内のタスク消費量にご注意ください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしてください。

次のページで詳細設定を行います。
「対象のテキスト」は、入力欄をクリックし”日付→今日”から「%Y-%m-%d」を選択してください。
「変換ルール」は、デフォルトから変更せず「テスト」をクリックしてください。

アウトプットに先週の日付が出力されていることを確認し「保存する」をクリックしてください。

ステップ4. YouTubeからチャンネルレポートを取得する

次に、YouTubeからチャンネルレポートを取得する設定を行います。
「チャンネルレポートを取得」をクリックしてください。

タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。

API接続の設定を行います。
「チャンネルID」は、注釈を参照しYouTubeの設定から取得したIDを入力してください。
「期間の開始日」は、入力欄をクリックしステップ3で取得した「変換後のテキスト」を選択してください。
「期間の終了日」は、”日付→昨日”から「%Y-%m-%d」を選択してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。

アウトプットにレポートが表示されていることを確認し「保存する」をクリックしてください。

ステップ5. Google スプレッドシートを使用して書類を発行する

次に、Google スプレッドシートを使用して書類を発行する設定を行います。
「書類を発行する」をクリックしてください。

次のページでタイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行なってから、「雛形書類の連携」と「発行書類」を設定します。
※雛形書類の作成方法はこちらで説明しています。
「スプレッドシートのファイルID」と「格納先のGoogle DriveフォルダID」は、注釈を参照しURLから該当箇所を引用するか、候補からIDを選択してください。
「出力ファイル名」は任意で編集できます。今回はファイル名に日付を入れるため、”日付→今日”の値を含むファイル名を設定しました。

今回は、このような雛形ファイルを選択しました。
設定が完了したら「次へ」をクリックしてください。
次に、置換条件の設定を行います。

「置換後の文字列」の入力欄をクリックしYouTubeから取得したレポートデータを選択してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。

アウトプットとGoogle Driveを確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ6. 作成した書類をGmailで送信する

次に、作成した書類をGmailで送信する設定を行います。
「メールを送る」をクリックしてください。

タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、ページをスクロールしてください。

メール内容を設定します。
各項目を任意で設定してください。候補から項目を追加することもできます。
添付ファイルには、デフォルトで「発行した書類」が設定されています。
設定が完了したら「次へ」をクリックしてください。

送信内容を確認し「テスト」をクリックしてください。
メールが送信されたことを確認したら「保存する」をクリックしてください。

最後に「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。これで、毎週YouTubeのレポートを取得し書類を自動作成してGmailで送信することができます。

毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してOutlookで送信する方法

次に、ステップ6のGmailをOutlookに置き換えた場合のフローをご紹介します！
これにより、作成した書類をOutlookで送信することができます。
まずは以下のテンプレートをコピーしてください。

ステップ1からステップ5までは同じステップなので、その後のOutlookの設定から説明します。

次に、発行した書類をOutlookで送信する設定を行います。
「メールを送る」をクリックしてください。

タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、ページをスクロールしてください。

メール内容を設定します。
各項目を任意で設定してください。候補から項目を追加することもできます。
添付ファイルには、デフォルトで「発行した書類」が設定されています。
設定が完了したら「次へ」をクリックしてください。

送信内容を確認し「テスト」をクリックしてください。
メールが送信されたことを確認したら「保存する」をクリックしてください。

毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してDropBoxに保存する方法

次に、ステップ6のGmailをDropBoxに置き換えた場合のフローをご紹介します！
これにより、作成した書類をDropboxに保存することができます。
まずは以下のテンプレートをコピーしてください。

‍

次に、Dropboxに書類を保存する設定を行います。
「ファイルをアップロード」をクリックしてください。

タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。

アップロードの詳細設定を行います。
「フォルダのパス」は、注釈を参照し保存先のフォルダパスを記載してください。
「ファイル名」は、入力欄をクリックし表示された候補から「発行した書類」を選択してください。
「ファイルの添付方法」は、テンプレートを活用しているためすでに設定は完了しています。画像と同じ状態であることを確認したら「テスト」をクリックしてください。

Dropboxとアウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。

1. YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する

YouTubeの新しい動画公開をトリガーとして、GeminiがSNS向けの文章を自動生成しX（Twitter）に投稿します。これにより、手作業での投稿作成の手間を削減し効率的なコンテンツ配信がサポートされます。

2. YouTubeに最新の動画が公開されたら、Discordに通知する

YouTubeに新しい動画が公開されると、自動でDiscordに通知を送信できます。これにより、コミュニティメンバーへの情報共有がスムーズになり、チームの連携強化が期待できます。

3. Gmailの情報からYouTubeのチャンネルレポートを取得し、メンバーにメールを送付する

Gmailの受信情報を基にYouTubeのチャンネルレポートを取得し、指定したメンバーにメールで共有します。これにより、定期的なレポート確認を手作業なしで行えるようになり情報の管理が簡単になるでしょう。

まとめ

今回ご紹介した自動化を活用することで、YouTubeのレポートを定期的に取得し書類を作成してGmailで送信する作業が手軽に行えるようサポートされます。
これにより、手作業による転記や入力ミスを減らしながら業務の効率化が期待できるでしょう。
また、レポート作成の時間を短縮できることで、他の重要な業務に集中できると予想されます。
Yoomのアプリ連携は、プログラミングの知識がなくても簡単に導入できるので、「毎週のレポート作成をもっと簡単にしたい！」と感じている方は、ぜひ本記事を参考に導入を検討してみてください！