ZoomとGoogle Driveをノーコードで連携してミーティング内容を自動で格納する方法

1.事前準備

‍Yoomのアカウントにログインができたら、まず使用するアプリを登録します。
1)「マイアプリ登録」をクリックし、「新規作成」を選択してください。
2)登録したいアプリ(今回はZoomとGoogle Drive)を選択し、使用するアカウントでログインしてください。

Zoomの登録ができたら、もう一度「新規作成」をクリックして、Google Driveの登録をするという流れです。
Zoomのアプリ連携についてはこちらを参考にしてください。
Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
ZoomとGoogle Driveのアイコンが表示されたか確認をしてください。

‍2.具体的なフローの作成手順

今回は、【Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する】というフローを作成してます。
ミーティング終了後に自動でファイルの格納を行うので、手間が削減できます。
手動による格納の重複や漏れも防げますよ。‍
これで面倒な作業は、自動化しちゃいましょう！

1)まずはテンプレートをコピーしてマイプロジェクトから開きます。
テンプレートをコピーすれば、組み立てを一からする必要もないので、簡単にフローができます。
2)右上の「編集する」をクリックします。
タイトルはフローの内容がわかりやすいように記入してあります。
詳細も含め、変更可能です。使用しやすいように変更してください。

3)「アプリトリガー　ミーティングが終了したら」をクリックします。

4)トリガーアクションは「ミーティングが終了したら」を選択し、「次へ」をクリックします。

5)トリガーの起動間隔を選択し、対象となるZoomアカウントのメールアドレスを指定してください。
入力できたら、「テスト」をクリック、テストが成功したら、「保存」します。

6)フローに戻ったら、「アプリと連携する　ミーティングのレコーディング情報を取得」のアイコンをクリックします。

7)アクションは「ミーティングのレコーディング情報を取得」を選択し、「次へ」をクリックします。

8)ユーザーのメールアドレスはZoomアカウントのメールアドレスを指定してください。
ミーティングIDは候補から選択することが可能です。
入力できたら、「テスト」をクリック、テストが成功したら、「保存」します。

9)フローに戻ったら、「アプリと連携する　ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」のアイコンをクリックします。

10)アクションは「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を選択し、「次へ」をクリックします。

11)ダウンロードURLは「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションで取得したダウンロードURLを設定してください。
入力できたら、「テスト」をクリック、テストが成功したら、「保存」します。

12)フローに戻ったら、「アプリと連携する　ファイルをアップロードする」のアイコンをクリックします。

13)アクションは「ファイルをアップロードする」を選択し、「次へ」をクリックします。

14)格納先のフォルダIDはGoogleDriveのURL内「/folders/●●●●」に記載されている●●●●の部分です。
ファイル名は先に連携した候補から選択することが可能です。
埋め込みながら入力してください。
入力できたら、「テスト」をクリック、テストが成功したら、「保存」します。

15)これで【Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する】というフローの完成です。
最後にトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

まとめ

ZoomとGoogle Driveを連携したら、ミーティングの記録管理を効率化し、ストレージの利用の最適化が図れました！
手動の業務がなくなり自動化されたため、人的フローによる重複や漏れなどのリスクも減少しました。自動化によって、情報の正確性が保たれるだけでなく、ファイルの格納までの時間も短縮できたので、業務の効率化も進みました。
これにより、チームの重要な情報を見逃すリスクを減少させることができます！
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリを連携ができます！
ぜひみなさんもこの記事を参考にアプリを連携にチャレンジしてみてください！