Zoom録画を議事録に変換！文字起こし＆要約を効率化する最適な方法とは？

Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する

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■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
・会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
・手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。

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Zoom会議の内容を手動で文字起こしする際、全ての情報をテキスト化しているとタイピングの負担がその分多くなり、作業精度が落ちる可能性もあります。
「会議内容の聞き間違いで情報修正する手間を省きたい」「必要な情報だけをデータとして残したい」と思うこともあるかもしれません。
そんな時、Yoomの連携があなたの業務をサポートしてくれるはずです。
ZoomとGoogle Driveを連携し、YoomのAIオペレーションを合わせて活用することで、会議データの整理と管理の手間と時間が削減されることが予想されます。
会議内容をAIが自動で文字起こし・要約してくれるので、必要な情報を判別する作業を省略でき、入力ミスや聞き間違いが低減するはずです。
さらに、テキスト化されたPDFデータはGoogle Driveに自動登録されるので、データ管理の効率化が図れます。
本記事では、その自動化フローの具体的な設定方法と導入するメリットについて解説します。手動作業を可能な限り減らしたいと考えている方は、ぜひご覧ください。

ZoomとGoogleドキュメントとGoogle Driveを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら

ZoomとGoogleドキュメントとGoogle Driveを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！

書類発行を自動化する便利なテンプレート

Jotformの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する

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■概要
「Jotformの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する」ワークフローは、Jotformで収集したデータを活用して自動的に書類を作成し、Google Driveに整理して保存します。
このプロセスにより手動での書類作成やファイル管理の手間が省け、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformで集めたデータを効率的に書類化したい方
・GoogleドキュメントとGoogle Driveを日常的に利用している方
・書類作成やファイル保存にかかる時間を削減したい事務担当者の方
・データ管理を自動化し、業務プロセスを最適化したいビジネスオーナーの方
・繰り返し行う書類作成業務を簡略化したい方

■注意事項
・Jotform、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

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毎週、Googleドキュメントで定例会議用の新しいドキュメントを作成する

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■概要
毎週の定例会議などで発生する議事録の準備は、手間がかかる作業の一つです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogleドキュメントが自動で作成されるため、こうした定期的なタスクを効率化できます。ドキュメント作成の予約実行をしたいと考えていた方の課題を解決し、面倒な準備作業から解放します。

■このテンプレートをおすすめする方
・定例会議の議事録など、毎週同じGoogleドキュメントの準備に手間を感じている方
・Googleドキュメント作成のスケジュール化により、タスクの実行漏れを防ぎたいと考えている方
・手作業によるドキュメント作成をなくし、本来の会議準備やコア業務に集中したい方

■注意事項
・Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

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データ保存を自動化する便利なテンプレート

Zoomでウェビナーが終了したら、登録者一覧と概要をレポートにしてGoogle Driveに保存する

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■概要
「Zoomでウェビナーが終了したら、登録者一覧と概要をレポートにしてGoogle Driveに保存する」ワークフローは、ウェビナー終了後に参加者情報と会議の概要を自動的にレポートとして生成し、Google Driveに保存する業務ワークフローです。
このワークフローにより、ウェビナー後の参加者情報の管理と会議内容の整理が簡単になり、後から必要な情報をすぐに確認できるようになります。レポートには、登録者の詳細や会議の要点が含まれ、営業チームが迅速に次のアクションを決定するために活用できます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomでウェビナーを実施し、その後参加者情報と会議概要を整理して保管したい方
・Google Driveに自動的にレポートを保存して、データ管理を効率化したい営業担当者
・会議後のレポート作成作業を自動化して時間を節約したい方
・ウェビナー後に営業活動を迅速に開始したいチームリーダー
・会議内容と参加者情報を一元的に管理したい方

■注意事項
・Zoom、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Zoomでウェビナーが終了したら、自動で録画データをGoogle Driveに格納する

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■概要
「Zoomでウェビナーが終了したら、自動で録画データをGoogle Driveに格納する」ワークフローは、ウェビナー後のデータ管理をスムーズにする業務ワークフローです。
このワークフローを利用することで、Zoomでウェビナーが終了すると自動的に録画データがGoogle Driveに保存され、時間と労力を節約できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にZoomでウェビナーを開催し、録画データの管理に手間を感じている方
・Google Driveを活用してデータを一元管理したいと考えているチームや企業
・ウェビナー終了後のデータ保存作業を自動化し、業務効率を向上させたい担当者‍

■注意事項
・Zoom、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細はこちらをご参照ください。

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AIと連携した便利な自動化テンプレート

Google Driveに格納された画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する

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■概要
「Google Driveに格納された画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する」ワークフローは、画像データから必要なテキスト情報を抽出する作業を自動化します。
抽出した内容をGoogleドキュメントへ反映できるため、業務の効率化に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを利用して画像ファイルを管理している方
・画像内の文字情報をテキスト化したいが、手動作業に手間やミスが発生していると感じている方
・業務のスピードアップや書類作成の効率化を目指している方
・議事録や報告書など、画像データから必要な情報を抽出し整理する必要がある方
・Googleドキュメントで情報共有や管理を行っている組織やチーム
・画像データの情報をスムーズに他のメンバーと共有したい方

■注意事項
・Google DriveとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしと要約を行い、Googleドキュメントに保存する

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■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、録画内容をGoogleドキュメントへ手作業で議事録としてまとめるのは、時間もかかり大変な作業ではないでしょうか。
特に重要な会議ほど内容の正確な記録が求められますが、手作業では聞き逃しや要約の抜け漏れも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、会議の文字起こしからAIによる要約、そしてGoogleドキュメントへの保存までを自動化し、議事録作成の手間を省くことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomでの会議が多く、Googleドキュメントでの議事録作成に手間を感じている方
・会議内容の要点を素早く共有し、チーム内の情報連携を円滑にしたいと考えている方
・重要な打ち合わせの記録を手作業に頼らず、正確かつ効率的に残したい営業担当者の方

■注意事項
・Zoom、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしをGoogleドキュメントに保存する

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Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をGoogleドキュメントに保存します。

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特定のZoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する

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■概要
「特定のZoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する」ワークフローは、指定したZoom会議が終了すると、自動的に録画内容を文字起こしし、その内容を要約した議事録を生成します。議事録はPDFとして自動的にGoogle Driveに保存され、会議後の振り返りや共有が簡単に行えるようになります。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを使って会議を行い、その録画内容を後で振り返りたい方
・会議の議事録作成を自動化して、手動での作業を減らしたい担当者
・会議後に迅速に要約した議事録を共有したいチームリーダー
・Google Driveで議事録を一元管理したい方

■注意事項
・Zoom、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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OCR（データ読み取り機能）と連携した便利な自動化テンプレート

Google DriveでPDFファイルが格納されたらOCRで読み取り、新規Googleドキュメントに結果を追加する

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■概要
Google Driveに保管している請求書や契約書などのPDFファイルの内容を、都度Googleドキュメントに手作業でコピー＆ペーストしていませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが格納されるだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、その結果を新しいGoogleドキュメントに出力します。
手間のかかる転記作業を自動化し、業務の正確性と速度を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存したPDFの内容をテキスト化する作業に手間を感じている方
・契約書や請求書などをGoogle Driveで管理し、その内容をGoogleドキュメントにまとめている方
・Google DriveとGoogleドキュメント間の連携を自動化し、手作業によるミスをなくしたいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたら、OCRを行いZoomにミーティングを作成する

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■概要
Zoomミーティングの設定とGoogle Driveでのファイル管理を手作業で行い、手間を感じていませんか。
特に、Google Driveにアップロードされた申込書などの情報をもとに手動でミーティングを作成する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、OCR機能が自動で内容を読み取りZoomミーティングを作成するため、こうした連携に関わる業務を効率化し、ミスなく処理を進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存された申込情報をもとに、手作業でZoomミーティングを作成しているご担当者の方
・ZoomとGoogle Driveの連携を自動化し、オンラインでの商談や面談設定を効率化したい方
・定期開催するウェビナーなどの運営で、ファイル管理からミーティング発行までの工数を削減したい方

■注意事項
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！

Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する

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■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
・会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
・手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。

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[Yoomとは]

Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する方法

まず、Zoomで会議が終了後にレコーディング情報を取得したことをZoomのAPIを利用して受け取ります。
その後、AI機能を使用して文字起こしと要約を行い、Googleドキュメントの提供するAPIを用いてGoogleドキュメントで要約内容を反映した書類を発行します。
さらに、Google DriveのAPIを利用してGoogle Driveに書類データを保存することが可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。

• ZoomとGoogleドキュメントとGoogle Driveをマイアプリ連携
• テンプレートのコピー
• Zoomの起動設定とAI機能を活用して会議データを文字起こしして要約する設定、続く書類を発行するGoogleドキュメントの設定と書類をダウンロードするGoogle Driveの各オペレーションの設定
• トリガーをONにして動作を確認

Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する

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■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
・会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
・手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。

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Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

・ZoomとGoogleドキュメントとGoogle Driveをマイアプリ連携

Yoomと各アプリを接続することをマイアプリ連携といいます。最初にマイアプリ連携を行なっておくことで、スムーズにフローボットを作成できます。

(1)まずはZoomをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からZoom（OAuth）を検索してください。

(2)Zoom（OAuth）のアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
(3)連携するZoomの「Client ID」と「Client secret」「Secret Token」を入力します。
Zoom（OAuth）のマイアプリ登録方法の詳しい手順はこちらのページに記載されています。
情報を入力した後、［追加］をクリックしましょう。

まずは、1つ目のZoomが接続できました。

(4)次に、Googleドキュメントのアプリアイコンを検索し、クリックします。
(5)「Sign in with Google」をクリックすると、アカウントを選択する画面に移行するので、連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択します。
選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。

これで、2つ目のGoogleドキュメントの接続が完了しました。

(6)次に、Google Driveのアプリ連携を行います。
先ほどと同様の操作で、Google Driveを選択します。
(7)Googleドキュメントの時と同様に、「Sign in with Google」をクリックすると、アカウントを選択する画面に移行するので、連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択します。
選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。

認証が正常に行われると、3つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで3つのアプリがYoomアカウントに接続できました。

・テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する

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■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
・会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
・手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。

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テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。

Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。

設定フローは7つです。

・Zoomの起動設定

(1)まず、Zoomのアプリトリガーを設定します。Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する」をクリックしてください。

クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
(2)1つ目のステップ「ミーティングが終了したら」をクリックしましょう。

※Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるので予めご注意ください。
※現在は「ミーティングが終了したら」「ミーティングのレコーディング情報を取得する」というアクションがZoomの有料プランのみの対応となっています。詳しくはこちらもチェックしてみてください。

(3)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。

(4)次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

(5)「メールアドレス」に、注釈に沿って情報を入力します。
(6)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、この後のステップで変数として引用・活用できます。

(7)次に、2つ目のステップ「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックします。

(8)連携するアカウント情報が入力されていることを確認し、［次へ］をクリックしてください。
次の画面で「ミーティングID」に情報を入力します。
入力バーをクリックすると、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。
アウトプットを挿入することで、会議終了ごとに毎回異なる値を取得して、後続アクションに引用できるようになります。

(9)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックしてください。

(10)続いて、3つ目のステップ「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」をクリックします。

(11)連携するアカウント情報が入力されていることを確認し、［次へ］をクリックしてください。
次の画面で「ダウンロードURL」に情報を入力します。
入力バーをクリックすると、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。

(12)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックしてください。

※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
※その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、こちらもチェックしてみてください。

・AIを使用して音声データを文字起こしする設定

(1)次に、4つ目のステップ「音声データを文字起こしする」をクリックしましょう。

(2)次の画面で、文字起こしのアクションをプルダウンから選択します。
文字起こしのアクションは複数あり、アクションによって消費するタスク数が異なるのでご注意ください。
今回は『最大30分の音声文字起こし(25タスク)』を選択します。

(3)次の画面で「ファイルの添付方法」を設定します。
今回のフローでは、取得した音声ファイルを使用すると仮定して、『取得した値を使用』を指定し、右の項目で『ダウンロードしたファイル』をプルダウンから選択します。

(4)「言語」や「AIモデル」を選択した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
（テストでは最初の5分間の音声のみが文字起こしの対象となります。）

「音声データを文字起こしする」の設定方法については、こちらのページも確認しましょう。
対応データ容量は最大1GBまでです。
※音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・文字起こしデータを要約する設定

(1)続いて、5つ目のステップ「要約する」をクリックしてください。

(2)次の画面で要約のアクションをプルダウンから選択します。
アクションによって消費するタスク数が異なるのでご注意ください。
今回は『GPT4o-mini｜15,000文字以内の文章の要約（2タスク）』を選択します。

(3)次の画面で「要約対象のテキスト」に情報を入力します。
入力バーをクリックすると、前ステップで取得したアウトプットを活用できるので、今回は文字起こしの【解析結果】を引用します。

(4)「文字数」と「要約の条件」は、運用に沿った情報を設定してください。
情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
「要約する」の設定方法については、こちらのページをご確認ください。
※AIによる判断となるため、指定した文字数通りの要約にならない、指定文字数よりも大幅に要約される、といった結果になる可能性もあります。

・書類を発行するGoogleドキュメントの設定

(1)次に、6つ目のステップ「書類を発行する」をクリックしましょう。

(2)連携するアカウント情報を確認し、［次へ］をクリックします。

(3)「雛形書類の連携」の項目では、入力バーをクリックすると、以下の画面のようにアカウントから取得した内容が『候補』として展開され、この中から該当する情報を選択できます。

(4)「発行書類」の項目にも情報を入力します。今回は、Zoom会議を行なった日にちでファイル名を設定したいため、【日付】を変数として挿入し設定しました。
設定後、［次へ］をクリックしてください。

(5)「書類を発行する」を利用するには、あらかじめ「Google ドキュメント」または「Googleスプレッドシート」にて書類の雛形（テンプレート）の作成が必要です。
雛形書類をこちらの設定方法に従って、作成しておきましょう。
もし、書類発行オペレーションが実行できない場合、こちらのページを参考に問題解消をお試しください。

(6)雛形書類の作成が完了したら、「置換条件を取得」をクリックしてください。
(7)「置換後の文字列」には、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。
以下の画像は、「置換後の文字列」の項目に前ステップで取得した【要約結果】を引用したものです。

(8)問題なく置換条件を取得し、運用に沿った設定を行ったら、［テスト］をクリックします。テストに成功すると実際に書類が発行されます。
結果に問題がなければ、［保存する］をクリックしてください。

・PDFファイルをアップロードするGoogle Driveの設定

(1)最後に、7つ目のステップ「ファイルをアップロードする」をクリックしましょう。

(2)連携するアカウント情報を確認し、［次へ］をクリックします。

(3)次の画面で「格納先のフォルダID」に情報を入力します。
入力バーをクリックすると、連携したアカウントに基づいた情報が『候補』に表示されますので、運用に沿ったものを選択してください。

(4)「ファイル名」は、今回は前ステップで取得したアウトプット【ダウンロードしたファイル】を引用します。
「ファイルの添付方法」は、プルダウンから運用に沿った内容を選択できます。
今回はアウトプット『ダウンロードしたファイル』を格納するように設定します。

(5)情報を入力した後、［テスト］をクリックします。ここで実際に指定した格納先フォルダに書類が格納されているか、確認しましょう。
反映結果に問題がなければ［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です。

・トリガーをONにして動作を確認

以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

今回使用したテンプレートはこちら

Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する

試してみる

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■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
・会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
・手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。

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ZoomとGoogle Drive、Googleドキュメントを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもZoomとGoogle Drive、GoogleドキュメントのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Zoomを活用した自動化例

作成したミーティング情報を関係者に通知したり、別ツールの特定ページを操作するだけで会議を設定することも可能です。
また、従業員情報の更新を検知して、該当するユーザー情報を自動的に削除することもできます。

HubspotのコンタクトページからZoomのミーティングを登録する

試してみる

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Hubspotのコンタクトページから、Zoomのミーティングを登録し、Gmailで会議情報をコンタクトに送付するフローボットです。Zoomの会議URLの発行と招待メールの送付を自動的に実施することが可能です。

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SmartHRで従業員が削除されたらZoomでユーザーを削除する

試してみる

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SmartHRで従業員が削除されたらZoomでユーザーを削除するフローです。

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Zoomでミーティングが作成されたら、Airtableにレコードを追加する

試してみる

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■概要
Zoomで新しいミーティングを設定した後、その情報を管理のためにAirtableへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手入力による情報の抜け漏れや転記ミスは、業務の正確性を損なう原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、ZoomとAirtableを連携させ、ミーティング作成と同時にAirtableへレコードを自動で追加できるため、こうしたミーティング管理に関わる課題を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomでのミーティング設定後、Airtableへの情報入力を手作業で行っている方
・AirtableとZoomを活用したミーティング管理の効率化を目指しているチームリーダーの方
・定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えているビジネスパーソンの方

■注意事項
・ZoomとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）

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Zoomでミーティングが作成されたら、Outlookに通知する

試してみる

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■概要
Zoomでオンラインミーティングを設定した後、参加者にOutlookで案内メールを手作業で送っていませんか。こうした定型的な連絡業務は、手間がかかる上に、送信漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると、その情報を基にOutlookから自動でメールが送信されるため、共有作業の効率化と確実性の向上に繋がります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとOutlookを日常的に利用し、ミーティングの共有作業に手間を感じている方
・ミーティング設定後の案内メール送信を自動化し、連絡漏れなどのミスを防ぎたい方
・ZoomやOutlookに関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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会議の内容を文字起こしし、Discordに通知する

試してみる

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入力フォームにアップロードした会議データの内容から音声を文字起こしして、Discordに文字起こしした内容を自動的に通知するフローです。

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Google Driveを活用した自動化例

文字起こしや解析をAIが行うことによって、手動作業を削減することにもつながります。
担当者の負担が軽減することで、チームの生産性向上も見込めそうです。

Dropboxに格納されたファイルをGoogle Driveにも格納する

試してみる

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■概要
「Dropboxに格納されたファイルをGoogle Driveにも格納する」フローは、異なるクラウドストレージ間でのファイル管理を自動化する業務ワークフローです。
DropboxとGoogle Driveを連携させることでファイルの追加や更新が自動的に双方に反映され、手動での同期作業の手間を省きます。
これにより、チーム全体でのファイル共有と管理がスムーズになり、業務効率が向上します。
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■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとGoogle Driveを日常的に利用しており、ファイルの管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・複数のクラウドストレージサービスを効率的に連携させたいIT担当者の方
・チーム内でのファイル共有を円滑にし、生産性を向上させたいプロジェクトリーダーの方
・手動でのファイル同期作業を自動化し、業務の効率化を図りたい経営者の方

■注意事項
・Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をGoogle Chatに通知する

試してみる

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Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をGoogle Chatに通知するフローです。

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HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携してフォルダを作成する

試してみる

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HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携して会社名のフォルダを指定の場所に作成するフローです。

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Slackの投稿内容をもとに請求書を発行して、Google Driveに自動アップロードする

試してみる

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■概要
「Slackの投稿内容をもとに請求書を発行して、Google Driveに自動アップロードする」フローを利用すると、Slackでのやり取りから簡単に請求関連の作業が進められます。
請求書も自動でクラウド保存されるため、手間が減ります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを利用して社内外とのやりとりや業務連絡を行っている方
・日々Slack上で発生する請求関連のやり取りを迅速に整理したいと考えている方
・請求書の発行作業をスピーディに終わらせ、作業負担を軽減したい方
・作成した請求書ファイルをGoogle Driveで一元管理したい方
・請求書発行後の保存ミスや共有漏れを防ぎたい方

■注意事項
・Slack、Microsoft Excel、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する

試してみる

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
・会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項‍
・Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Googleドキュメントを活用した自動化例

チャットツールで発言された重要な情報を自動的に集約することで、情報の見逃しが減るかもしれません。
さらに、新規ドキュメントの作成を関係者に素早く通知することで、後続作業にスムーズに移行できるようになるでしょう。

GitHubにIssueが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する

試してみる

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■概要
GitHubのIssueを起票した後に、その内容をGoogle ドキュメントで作成した議事録や仕様書に手作業で転記する、といった業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、GitHubとGoogle ドキュメントを連携させることで、こうした定型的な転記作業を自動化します。GitHubで新しいIssueが作成されると、指定したGoogle ドキュメントにその内容が自動で追記されるため、面倒なコピー＆ペースト作業から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubのIssue管理とGoogle ドキュメントでの資料作成を頻繁に行う開発チームの方
・手作業による情報転記に課題を感じ、github google docsの効率的な連携方法を探している方
・Issueの内容の転記漏れなどを防ぎ、ドキュメントの正確性を保ちたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・GitHubとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成しGmailに通知する

試してみる

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■概要
Googleカレンダーに新しい予定が登録されるたびに、手動で議事録用のGoogle ドキュメントを作成する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、自動で議事録の雛形となるGoogle ドキュメントが生成され、Gmailで通知が届きます。
GoogleカレンダーとGoogle ドキュメント間の連携を自動化することで、ドキュメントの作成漏れや準備の手間をなくし、会議前の時間を有効に活用できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントを連携させ、議事録作成を効率化したい方
・定例会議など、定期的に発生するドキュメント作成の手間を削減したいチームリーダーの方
・手作業によるドキュメントの作成漏れや、準備のばらつきをなくしたいと考えている方

■注意事項
・Googleカレンダー、Google ドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する

試してみる

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Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。

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Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Google ドキュメントに追加する

試してみる

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Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Google ドキュメントに追加するフローです。

■注意事項
・Outlook、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Typeformフォームでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する

試してみる

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■概要
Typeformフォームで収集した回答を、Yoomのワークフローを活用してGoogleドキュメントに自動保存するフローです。
このワークフローを利用することで、Typeformの回答がリアルタイムでGoogleドキュメントに反映され、効率的なデータ管理が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・TypeformとGoogleドキュメントを活用しているが、データ整理に手間を感じている方
・アンケート結果を自動で文書化したいマーケティング担当者の方
・手動でのデータ転記を減らし、業務効率化を目指すIT担当者の方
・GoogleドキュメントでTypeformのデータを一元管理したい方
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■注意事項
・Typeform、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

今回紹介したZoomとGoogle Drive、Googleドキュメントのアプリ連携で、ミーティング情報の取得から会議内容の文字起こしと要約、必要データの保存までのプロセスを自動で行えるようになるので、手動作業を最小限に抑えられるようになるかもしれません。
Zoom会議が終了してからの作業がシームレスに行われるので、一連の作業でかけていた時間が短縮され、複数のツールを横断する作業工程を減らせるはずです。
さらに、AIによる文字起こしと要約で、聞き間違いによる記録誤りや対応遅れの発生が抑制されることが予想されます。
担当者の負担が軽減されるので、業務プロセスを改善したいと考える方に撮って、有用なツールとなるでしょう。
ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。