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「Googleフォームで集めたアンケートの回答を、毎回手作業でGoogle スプレッドシートにコピペしている…」
「フォームの回答が増えるたびにスプレッドシートを更新するのが面倒で、他の業務に手が回らない…」
このように、GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間でのデータの転記や同期作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし<span class="mark-yellow">Googleフォームに新しい回答が送信されたら、自動でGoogle スプレッドシートの特定の行や列にデータが更新される仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定はノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないのでぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Googleフォームの回答があった際にGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間で発生する様々なデータ連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！これにより、データ入力の手間を大幅に削減し、情報の鮮度と正確性を常に保つことができるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その内容をGoogle スプレッドシートの指定したシートや行に自動的に追加・更新する</span>基本的な連携フローです。手作業でのデータ転記や更新の手間をなくし、迅速かつ正確な情報連携を実現できます！
<span class="mark-yellow">Googleフォームの回答内容が特定の条件（例えば、特定の選択肢が選ばれている、特定の値以上であるなど）を満たす場合にのみ、そのデータをGoogle スプレッドシートに自動で更新する</span>フローです。必要な情報だけを効率的に収集し、スプレッドシートを整理された状態に保つのに役立ちます！
<span class="mark-yellow">Googleフォームの多数の項目の中から、必要なデータ（例えば、氏名とメールアドレスだけなど）を抽出して、Google スプレッドシートの特定の列にマッピングして自動で更新する</span>フローです。分析や後続処理に必要な情報だけをスプレッドシートに集約し、データ活用の効率を高めます！
<span class="mark-yellow">Googleフォームで収集した自由記述の回答をAIで分析して重要なポイントを抽出したり、回答内容を要約したり、さらには異なる言語へ翻訳したりするなど、データを加工・変換した上でGoogle スプレッドシートに自動で更新する</span>フローです。手作業では時間のかかるデータ整形や付加価値の高い情報生成を自動化し、より深い洞察を得るのに貢献します！
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その内容をGoogle スプレッドシートの特定のシートに自動で追加・更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogleフォームを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogleフォームのマイアプリ連携が完了します。
同様にGoogle スプレッドシートを検索してください。Googleフォームと同じ手順で連携完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
始めにテストの準備として、フォームを作成して回答しておきましょう。
今回は以下のようなフォームを作り、自分で回答しました。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「フォームに回答が送信されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、トリガーの起動間隔とフォームIDを入力してテストしましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね！
成功したら保存してください。今回は「+ 取得する値を追加」から以下の赤枠の項目を追加しました！
こちらも始めに、更新するシートを用意しておきましょう。今回は例として、更新前の在庫数を15としています。
用意できたらYoomの設定画面に戻り、「レコードを更新する」をクリックしてください。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
次に、先ほど用意したシートの「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択します。
最後に任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックしてください。
ここから詳細設定に入ります。
まず「①更新したいレコードの条件」の「商品名」「等しい」の右の欄に、ステップ3で取得したアウトプットの「商品名」を選択してください。
これで、商品名をキーとして更新するレコードを見つけ出すことができます。
次に「②更新後のレコードの値」に、先ほど用意したシートのヘッダーの項目に合わせてアウトプットを選択しましょう。
これでそれぞれの項目に合わせて文字列が反映されます。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存します。フォームの回答内容に合わせて、シートの在庫数が15→10に更新されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Googleフォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する方法でした！
Yoomには、今回ご紹介したもの以外にも、GoogleフォームやGoogle スプレッドシートと連携して、データの収集から集計・通知までを自動化できるテンプレートが豊富にそろっています！
たとえば、Googleフォームで取得した回答をスプレッドシートに自動記録したり、その内容をメッセージツールやメールでチームに共有したり、定期的なレポート作成を自動化したりと、日常業務の効率化にぴったりです。
以下を参考に「これも使ってみたい」と思ったら、バナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたフォーム回答の転記やシートの更新作業にかかる時間を大幅に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクも低減できます。</span>これにより、担当者は単純な繰り返し作業から解放され、アンケート結果の分析や、収集したデータを活用する戦略立案といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるハイパーオートメーションツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もしGoogleフォームやGoogle スプレッドシートをはじめとした様々なツール連携の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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