特定条件のGoogleフォーム回答をMicrosoft Excelに自動で登録・更新する
<span class="mark-yellow">例えば「特定の商品の入庫」や「一定数量以上の出庫」など、指定した条件に合致するGoogleフォームの回答があった場合にのみ、Microsoft Excelの在庫情報を更新する</span>フローです。特定の動きがあった在庫だけを効率的に管理したり、アラートが必要な状況を把握したりするのに役立ちます！
・
「Googleフォームで受け付けた在庫の入出庫情報を、毎回手作業でMicrosoft Excelに転記するのが面倒…」
「転記ミスで在庫数が合わなくなり、確認に時間がかかってしまう…」
このように、GoogleフォームとMicrosoft Excelを使った在庫管理において、情報の入力や更新作業に手間や課題を感じていませんか？
もし<span class="mark-yellow">Googleフォームに新しい回答が送信されたら、自動でMicrosoft Excelの在庫情報が更新されるような仕組み</span>があれば、こうした日々の繰り返し作業から解放され、在庫管理の精度を高めることができそうです！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能で、導入の手間もかからないため、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、日々の在庫管理業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Googleフォームの回答内容をもとにMicrosoft Excelの在庫情報を自動で更新する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GoogleフォームとMicrosoft Excel間で発生する在庫情報の連携作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを用いてご紹介します！
これにより、<span class="mark-yellow">手作業によるデータ入力の手間やミスを削減し、リアルタイムに近い在庫状況の把握が可能になる</span>ため、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Googleフォームに入出庫情報などが送信された際に、その内容をスピーディーにMicrosoft Excelの在庫管理表に反映させる</span>基本的な連携フローです。手動でのデータ転記作業をなくし、常に最新の在庫情報をMicrosoft Excel上で確認できるようになります！
<span class="mark-yellow">例えば「特定の商品の入庫」や「一定数量以上の出庫」など、指定した条件に合致するGoogleフォームの回答があった場合にのみ、Microsoft Excelの在庫情報を更新する</span>フローです。特定の動きがあった在庫だけを効率的に管理したり、アラートが必要な状況を把握したりするのに役立ちます！
<span class="mark-yellow">Googleフォームの回答に基づいてMicrosoft Excelの在庫情報を更新した後、その内容を担当者や関係部署に自動でメール通知する</span>フローです。在庫変動の情報を迅速に共有し、関係者間のスムーズな連携や次のアクションを促すことができます！
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、Microsoft Excelの在庫情報を自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogleフォームを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogleフォームのマイアプリ連携が完了します。
同様にMicrosoft Excelを検索してください。こちらはログインするだけで連携完了です。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
始めにテストする準備として、フォームを作成して回答したものをご用意ください。
今回は以下のようなフォームを作り、自分で回答してみました。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「フォームに回答が送信されたら」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、トリガーの起動間隔とフォームIDを入力してテストしましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値（回答データ）は次のステップで活用できます。
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね！
始めにテストの準備として、在庫数管理に使うMicrosoft Excelのシートを用意しておきましょう。
今回は例として、最初の在庫数を15にしました。
用意できたらYoomの設定画面に戻り、「レコードを更新する」をクリックしてください。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
次に、先ほど用意したシートのドライブIDを候補から選択してください。
同様にアイテムIDとシート名、任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックします。
ここから詳細設定に入ります。
まず「①更新したいレコードの条件」の「商品名」「等しい」の右の欄に、ステップ3で取得したアウトプットの「商品名」を選択してください。
これで、商品名をキーとして更新するレコードを見つけ出すことができます。
次に「②更新後のレコードの値」に、先ほど用意したシートのヘッダーの項目に合わせてアウトプットを選択しましょう。
これでそれぞれの項目に合わせて文字列・数字が反映されます。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存します。シートの在庫数が15→10に更新されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Googleフォームの回答内容をもとに、Microsoft Excelの在庫情報を更新する方法でした！
Yoomでは他にも、GoogleフォームやMicrosoft Excelを活用した業務自動化テンプレートを用意しています！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
GoogleフォームとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで在庫管理にかかっていたデータ入力や転記といった手作業の時間を削減し、入力ミスによる在庫数のずれといったリスクも低減できます。</span>
これにより、担当者は単純作業から解放され、在庫分析や発注計画の最適化など、より戦略的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの専門知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし在庫管理の自動化や業務効率化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務改善を体験してみてください！
.avif)
