翻訳結果をメールで通知する
Gmailで受信したメールをPerplexityで翻訳した後、その結果をGmailやOutlookを使って指定の宛先にメールで自動送信します。
翻訳内容を特定の担当者や関係部署へ確実に届けられるので、情報の伝達漏れを防ぎ、スムーズな連携を実現します！
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「海外からの重要なメール、毎回コピーしてPerplexityに貼り付けて翻訳するのが面倒…」
「英語の技術文書を読むのに時間がかかりすぎて、本来の業務が進まない…」
日常業務における翻訳作業に、多くの時間と手間を取られていませんか？
手作業での翻訳は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや翻訳漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います...
もし、<span class="mark-yellow">特定のメールを受信したら自動翻訳を開始し、その結果を指定のツールに通知したり記録したりできるようになれば、こうした翻訳に関する悩みから解放され、より創造的で重要なコア業務に集中できる貴重な時間を確保できます！</span>
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定でき、導入の手間や時間もかかりません。
ぜひこの機会に翻訳業務の自動化を実現し、日々の作業をもっと効率化しましょう！
YoomにはPerplexityを活用してテキストを自動翻訳する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ここでは、Perplexityによる翻訳プロセスを自動化し、その翻訳結果を日常的に利用している様々なツールへスムーズに連携する方法を、具体的なユースケースとともにご紹介します。
翻訳作業の効率化はもちろん、チーム内での情報共有や翻訳データの管理・活用を促進する連携パターンが見つかるはずです。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をPerplexityで自動翻訳し、翻訳結果をSlackやMicrosoft Teamsといったチャットツールに通知できます。
海外からの問い合わせや重要な連絡事項をリアルタイムに関係者へ共有できるため、迅速な対応や意思決定が可能になります！
Gmailで受信したメールをPerplexityで翻訳した後、その結果をGmailやOutlookを使って指定の宛先にメールで自動送信します。
翻訳内容を特定の担当者や関係部署へ確実に届けられるので、情報の伝達漏れを防ぎ、スムーズな連携を実現します！
Gmailで受信したメールのPerplexity翻訳結果を、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelといったデータベースに自動で追加・記録します。
翻訳履歴を一元管理しやすくなり、後から参照したり分析したりする際に非常に便利であり、ナレッジの蓄積にも繋がります！
それではここから代表的な例として、Gmailで特定ラベルのメールを受信した際に、そのメール本文をPerplexityで自動翻訳し、結果をSlackに通知するフローの作成手順を解説していきます！
今回はYoomを使用してノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
では、さっそくGmailからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にGmailと入力するとGmailのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選んでください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
Perplexityも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下のような画面が表示されます。
アカウント名はお好きな名前を自由に入力して大丈夫です。
アクセストークンはこちらから取得できます。こちらの記事も参考にしながら設定してみてくださいね。
最後に、Slackも同じように検索しましょう！
1.以下のログイン画面が出てきます。
連携したいワークスペースのURLを入力してください。
2.プルダウンから投稿先チャンネルを選択できます。
チャンネルを選んだら、「許可する」をクリックしてください。
なお、Slackの詳しいマイアプリ登録については、こちらを参照してみてくださいね。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面に Gmail・Perplexity・Slackのアイコンが表示されているか確認してください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
まず、一番上の「特定のラベルのメールを受信したら」のアイコンをクリックします。
Gmailと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「特定のラベルのメールを受信したら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
設定が終わったらテストのため、 Gmailの画面でラベルをつけたメッセージを送信してください。
なお、今回はテストとして以下のようなメールを送信しています。
送信が終わったらフローボットに戻り、テストしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、 Gmailから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
次に、「テキストを生成」のアイコンをクリックします。
Perplexityと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「テキストを生成」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてください。
設定が終わったら、まずは「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Perplexityから取得した情報を引用できるようになります。
テストが成功したら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
最後に、「チャンネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。
Slackと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「チャンネルにメッセージを送る」を選択しましょう。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
各項目を設定していきます。
設定が終わったらテストをし、問題がなければ保存しましょう！
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してSlackに通知する方法でした！
他にも、音声ファイルを文字起こしして要約結果をNotionへ連携するといった一歩進んだワークフローも手軽に構築できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。
日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください！
Perplexityを用いた翻訳作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストや翻訳結果の転記といった手間のかかる作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクも大幅に削減できます。
これにより、<span class="mark-yellow">海外とのコミュニケーションや情報収集がよりスムーズになり、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。</span>
今回ご紹介したような、Perplexityと他のツールを連携させる業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、画面上の指示に従うだけで簡単に業務フローを構築できます。
もし翻訳業務の自動化や、その他の定型業務の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひYoomがもたらす業務効率化の効果を体験してみてください！
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