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「あれ、このアンケート結果、また手動で貼り付けてるの？」
Googleフォームで集めたアンケートの回答を、毎回Microsoft Excelに手作業で転記している…そんな非効率な作業を実は自動化することができるんです。新しい回答が届くたびに自動でMicrosoft Excelに追加される仕組みがあれば、集計や分析にかける時間を大幅にカットできますし、入力ミスの心配もなくなりますよね。また、「満足度が低い回答だけ転記する」など、特定条件に合ったデータだけを自動で抽出するフローも実現可能なので、自分の業務に合った形にカスタマイズしてみてください。
この記事では、「Googleフォームのアンケート結果をMicrosoft Excelへ自動転記する方法」を画像付きで詳しく解説していきます。報告書作成やフィードバック分析を少しでもラクにしたいと考えている方は必見です！
Yoomには<span class="mark-yellow">Googleフォームのアンケート回答をMicrosoft Excelのシートへ自動的に追加する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GoogleフォームとMicrosoft Excel間で発生するアンケートデータの連携作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、<span class="mark-yellow">アンケートデータの集計や分析準備にかかる時間を大幅に削減し、入力ミスを防ぎながらタイムリーなデータ活用を実現できる</span>ため、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Googleフォームに新しいアンケート回答が送信されるたびに、その内容をMicrosoft Excelの指定したシートに自動で転記する</span>基本的な連携フローです。
手作業によるデータ入力や転記の手間をまるごと削減し、迅速かつ正確なデータ蓄積を実現できます！
<span class="mark-yellow">Googleフォームに送信されたアンケート回答の中から、特定の回答内容や条件に合致するものだけをフィルタリングし、Microsoft Excelのシートに自動で転記する</span>フローです。
例えば「満足度が低い回答のみ」「特定の選択肢を選んだ回答のみ」といった形で、分析対象としたいデータだけを効率的に集約するのに役立ちます！
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しいアンケート回答が送信された際に、その内容をMicrosoft Excelの分析用シートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のGoogleフォームとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Googleフォームと検索し、ログインしましょう。
その後、この画面になるので、問題なければ続行をクリックします。
続いてMicrosoft Excelと検索します。
サインイン画面が出たら、メールアドレス・パスワードを入力してください。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
GoogleフォームとMicrosoft Excelの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「フォームに回答が送信されたら」を選択しましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を入力してください。
ここでGoogleフォームに、以下のようなテスト回答をします。
フローボットに戻り、テストします。
成功したら、JSONPathを使って回答を追加で取得します。
回答が足りない場合「取得する値を追加」をクリックし、ヘルプを参考に回答を取得してください。
取得が完了したら追加をクリック、保存を選択しましょう。
ここで取得したアウトプットを、Microsoft Excelに追加する際に利用します。
続いてフォームの回答をMicrosoft Excelに転記する設定を行うため、「レコードを追加する」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま下にスクロールしてください。
残りの項目も同様に設定します。
テーブル範囲はご自身のブックに合わせて変更してください。
次に進み、追加するレコードの値を以下のようにアウトプットから設定していきます。
※アウトプットから選択した項目は赤枠のように表示されます。
値を引用している印なので、これによって取得した値をそのまま利用できます。
追加したい項目を固定値で入力してしまうと毎回それが登録されてしまうので、取得した値は必ずアウトプットから選択してください。
その他の項目は任意で設定してください。
設定が終わったらテストし、保存しましょう。
※テストを行うと、Microsoft Excelにレコード追加されるのでご注意ください。
Microsoft Excelを確認します。
無事に登録されましたね。
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの分析用のシートに追加されるかを確認してみましょう。
以上が「Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの分析用のシートに追加する」方法でした。
GoogleフォームやMicrosoft ExcelのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、Asanaにタスクを登録したり、Salesforceにリード情報を連携することが可能です。また、添付ファイルをBoxに自動アップロードしたり、PDF書類をSlackに転送して共有することもできます。
OutlookやGmailで受信したメール内容やアンケート結果を自動でMicrosoft Excelに記録したり、NotionやHubSpotで登録された情報をすぐにMicrosoft Excelのシートに反映させることが可能です。
この記事では、「Googleフォームのアンケート結果をMicrosoft Excelへ自動転記する方法」について、プログラミング不要で実現する具体的な手順をご紹介しました。
Googleフォームで収集した回答をMicrosoft Excelに自動で取り込むことで、集計や分析にかかる時間を大幅に削減できるだけでなく、手作業による入力ミスも防ぐことができます。
<span class="mark-yellow">Yoomには、今回ご紹介したアンケート結果の自動転記以外にも、様々な業務を効率化するためのテンプレートが豊富に用意されています。</span>
例えば、条件に応じて回答をフィルタリングしたり、別のアプリと連携して通知やファイル管理まで行えるフローも簡単に構築可能です。
「毎回のアンケート集計に時間がかかっている」「データ分析の準備作業を減らしたい」「チーム内の情報共有をスムーズにしたい」とお考えの方は、ぜひYoomのテンプレートを活用した自動化を検討してみてください。誰でも手軽に始められ、すぐに効果を実感できます。
まずはテンプレートを試して、効率化の第一歩を踏み出してみませんか？
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