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「Googleフォームで集めたアンケートの回答を、毎回Google スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストするのが面倒…」
「手入力だとどうしても入力ミスが発生してしまい、データの正確性に不安がある…」
このように、GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間でのデータ連携作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし<span class="mark-yellow">Googleフォームに新しい回答が送信されたら、自動でGoogle スプレッドシートの特定のシートに情報が追加されたり、関連するデータが更新されたりする仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されますね！
集計作業やリスト管理にかかる時間を大幅に削減し、分析や企画立案といったより創造的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて専門的な知識も不要なので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと効率的に進めましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動で記録する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間で発生する様々なデータ連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより手作業でのデータ入力の手間を削減でき、スピーディーな情報共有やデータ分析を実現できるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その内容をGoogle スプレッドシートの指定したシートに自動的に新しい行として追加したり、既存の情報を更新したりする</span>基本的な連携フローです。
手作業でのデータ転記や入力ミスを防ぎ、常に最新の情報をスプレッドシートで管理できます！
<span class="mark-yellow">Googleフォームから送信された自由記述の回答をAIで自動的に要約したり、特定の形式にデータを変換したりした上でその結果をGoogle スプレッドシートに格納する</span>フローです。
アンケート結果の分析準備を効率化したり、より質の高いデータ管理を実現します！
<span class="mark-yellow">Googleフォームの回答内容が特定の条件（例えば、特定の選択肢が選ばれている、特定の値以上であるなど）を満たす場合にのみ、そのデータをGoogle スプレッドシートに追加する</span>フローです。
必要な情報だけを効率的に収集・管理するのに役立ちます！
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogleフォームを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogleフォームのマイアプリ連携が完了します。
同様にGoogle スプレッドシートを検索してください。Googleフォームと同じ手順で連携完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
まず準備として、フォームを作成して回答したものをご用意ください。今回は以下のようなフォームを作り、自分で回答してみました。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「フォームに回答が送信されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、トリガーの起動間隔とフォームIDを入力してテストしましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね！
成功したら保存してください。今回は「+ 取得する値を追加」から下記の赤枠の部分を追加しました。
こちらも準備として、要望・問い合わせの管理に使うシートをご用意ください。
用意できたらYoomの設定画面に戻り、「レコードを追加する」をクリックしましょう。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認してください。
次に、先ほど用意したシートの「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択します。任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックしてください。
あとは先ほど用意したシートのヘッダーに対応する項目を入力していきましょう。以下のようにアウトプットを選択すると簡単に設定できます！
全ての項目を埋めたらテストしてください。
成功したら保存します。
用意したシートにフォームの回答内容が追加されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Googleフォームで回答が送信されたらGoogle スプレッドシートに情報を連携する方法でした！
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleフォームやGoogle スプレッドシートのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Googleフォームで回答された内容を基に、他システムに自動的に反映させることができます。
また、Googleフォームに添付されたファイルをクラウドシステムに格納したり、通知したりできるので、ファイル確認が容易になるはずです！
Google スプレッドシートに追加された内容を基に、フォルダを作成したり、請求書を発行したりできます。
データベースに追加されたデータや他システムの支払い内容をGoogle スプレッドシートに追加可能です。
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたフォーム回答の転記やデータ集計の作業負荷を大幅に削減し、入力ミスといったヒューマンエラーのリスクも低減できます。</span>
これにより、担当者は単純な繰り返し作業から解放され、アンケート結果の分析や顧客へのフォローアップといった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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