メールの受信をトリガーに、AIでコピーを生成・通知する
GmailやOutlookで特定の内容のメールを受信すると、その情報を基にAIがコピーを生成し、関係者に通知します。
メールでの依頼や情報連携が多い場合に、コピー作成の初動を自動化することで担当者の負担を軽減できそうですね！
メールの内容を確認してコピー案を作成するという一連の流れが自動化されるため、対応漏れを防ぎ、迅速な情報共有にも繋がります。
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魅力的なコピーライティングは、マーケティングやセールス活動において重要な要素ですよね！
しかし、「毎回新しい切り口のコピーを考えるのが大変…」「アイデアがなかなか浮かばない」「作成に時間がかかりすぎる」といった悩みを抱えている方も多いかもしれません。チーム内でコピーの品質にばらつきが出てしまうことも課題となりがちです…
近年、AI技術の進化により、こうしたコピーライティング業務の一部を自動化できるようになってきました。
この記事では、AIを活用してコピーライティング作業を効率化し、質の高いコピーを安定的に生み出すための具体的な自動化フローについて解説します！
<span class="mark-yellow">様々なツールからの情報入力をトリガーとして、AIが自動でコピーを生成し、指定のツールに通知・保存する仕組みを構築する方法をご紹介しますね！</span>
Yoomには、AIと各種ツール（チャット、メール、フォームなど）を使ったコピーライティング自動化のテンプレートが用意されています。
まずは試してみたい方は、以下のテンプレートからすぐに設定を始められます！
日常業務で利用している様々なツールを起点に、AIによるコピーライティングの自動化を実現できますよ！
ここでは、業務を効率化するための実践的なテンプレートをいくつかご紹介します。
実際の例を見て、ご自身の業務に合ったテンプレートを見つけ、すぐに自動化を試してみませんか？
SlackやChatworkで商品情報などを受け取ったら、AIが自動で販促文やキャッチコピーを生成し、指定のチャンネルに通知します。
チャットでの簡単な指示や情報共有からすぐにコピー作成プロセスを開始でき、スピーディーなマーケティング活動に貢献できるはずです！
これにより、コピー案を考える手間や時間を削減し、より戦略的な業務に集中できそうですね。
GmailやOutlookで特定の内容のメールを受信すると、その情報を基にAIがコピーを生成し、関係者に通知します。
メールでの依頼や情報連携が多い場合に、コピー作成の初動を自動化することで担当者の負担を軽減できそうですね！
メールの内容を確認してコピー案を作成するという一連の流れが自動化されるため、対応漏れを防ぎ、迅速な情報共有にも繋がります。
Googleフォームやその他のフォームツールで商品情報などが送信されると、入力内容をもとにAIがコピーを生成し、通知します。
新商品情報やキャンペーン概要などをフォームで収集する場合、コピー作成プロセスを効率化し、情報の入力からコピー完成までの時間を短縮できますよ！
フォーム送信後、すぐにAIがコピー案を作成してくれるため、タイムリーな情報発信が可能になるはずです。
ここでは一例として、Slackで受け取った商品情報をもとにAIが販促用のコピーを自動生成し、その結果をSlackに通知する自動化フローの作成手順を解説します。
このフローを使えば、Slackでの情報共有を起点に、コピー作成のプロセスをスムーズに開始できます。
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、大きく以下の流れで設定を進めます。
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。
マイアプリ登録が完了したら、次は自動化の設定を行いましょう！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
商品情報がSlackに投稿されたことを、今回の自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠の箇所をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、連携するSlackのアカウントで間違いないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チャンネルIDは画像の様に、表示される候補から選択しましょう。
入力後、対象のSlack宛に実際にメールを送信し「テスト」をクリックしましょう！
以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。（今回は架空の商品情報を送信しています。）
この後、このアウトプットの内容を入力に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
販促分を作成するため、AIを用いて必要情報を抽出するための設定を行います。
テンプレートですでに設定されているので、このステップでは内容の確認を行いましょう。
以下の赤枠の箇所をクリックしてください。
アクションを選択する画面は変更に必要がないため、そのまま「次へ」をクリックします。
詳細を設定する画面では、Slackに投稿された商品情報から「商品名、説明」を抽出するように設定されています。
「テスト」を行い、実際に抽出されるか確認してみましょう。
テスト成功後、抽出した商品名と説明をアウトプットとして使用することができるようになります。
「保存する」をクリックし次の設定に進みましょう。
抽出した文章から販促文を生成するための設定の確認を行いましょう。
このステップも既に設定されているので、内容の確認とテストを行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
アクションを選択の画面は、そのまま「次へ」をクリックします。
詳細を設定する画面で、AIに支持する内容を設定しています。
商品名と商品説明を元に、販促文を生成するように入力しています。
他に指示すべき内容があれば追記しましょう。（例：5通り生成してください等）
言語は指定がある場合入力します。
設定後「テスト」をクリックしましょう。
今回は「5通り生成すること」「日本語と英語を生成すること」を指示し、販促文の生成が成功しました。
「保存する」をクリックし、次の設定に進みましょう。
最後に生成した販促文をSlackに通知するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
再度連携アカウントとアクションを選択する画面となるため、連携するアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
AIP接続画面で最後の設定を行います。
投稿先のチャンネルIDは、下に表示される候補から選択します。
メッセージにはSlackに生成した販促文を通知するための内容を入力します。
設定ができたら「テスト」をクリックし、Slackを確認します。
以下のように生成された販促文が送信されていれば完了です。
「保存する」をクリックしましょう。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Yoomでは、コピーライティング以外にもAIを活用した様々な業務自動化テンプレートを提供しています。
ここでは、コンテンツ生成や日常業務の効率化に役立つテンプレートをいくつかご紹介します。
メールの返答をAIで自動的に生成し、返信することができます。
Asanaから当日期限のタスクを取得し、テキストを生成してMicrosoft Teamsに通知可能です！
予定やリード登録をSlackに自動的に通知可能です。
Zoomミーティング終了後に議事録の文字起こしと要約結果をSlackに通知することもできます。
今回は、AIを活用してコピーライティング業務を自動化する方法について解説しました。
Slackやメール、フォームなど、普段お使いのツールからの情報をトリガーにAIが自動でコピーを生成し、指定のツールに通知・保存するフローを構築できます！
これにより、<span class="mark-yellow">コピー作成にかかる時間や手間を削減できるだけでなく、アイデア出しのサポートや品質の安定化が見込めます。</span>
Yoomではプログラミングの知識は不要で、今回ご紹介したような自動化フローを簡単に作成・実行可能です。
「コピーライティングにもっと時間をかけたいけど、人手が足りない」「毎回アイデアを考えるのが大変」といった課題をお持ちなら、ぜひ一度、AIによるコピーライティング自動化を体験してみてください。業務効率化の一助となるはずです！
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