【簡単設定】NotionのデータをChatworkに自動的に連携する方法

「また会議の議事録を共有し忘れていた…」
「誰がどのタスクをどこまで進めているのか、いちいち確認するのが手間…」

そんな悩み、感じたことはありませんか？チームでの情報共有や進捗管理に時間を取られて、本来集中すべき業務に手が回らない。そんな状況に心当たりがある方も多いはずです。そんなときにおすすめなのが、NotionとChatworkの自動連携です。たとえば、Notionのデータベースにタスクや議事録を登録・更新するだけで、その内容をChatworkに自動で通知できます。進捗の共有も、会議内容の要約も、すべて人の手を介さずに届けることが可能です。

この記事では、NotionとChatworkを連携してできることや、具体的な設定方法を詳しくご紹介します。確認や共有の手間を減らすことで、仕事の流れがスムーズになり、余計なストレスや対応漏れを防ぐことができますよ。

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとChatworkの連携が可能です。

YoomにはあらかじめNotionとChatworkを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

NotionとChatworkを連携してできること

NotionとChatworkのAPIを連携すれば、NotionのデータをChatworkに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNotionとChatworkの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

Notionのデータベースに情報が追加または更新されたら、その情報にあわせてChatworkに通知する

Notionへのデータ追加と更新を分けてデータをChatworkに通知するフローとなっています。
タスクやプロジェクトを管理しているリーダーや管理者におすすめのフローです。

Notionで進捗が更新されたらChatworkに通知する

Notionでの進捗更新を通知できるため、チーム内への共有に役立つでしょう。
進捗状況を把握しにくいリモートワークで作業をしている方におすすめのフローです。

Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してChatworkに通知する

AIで議事録を要約できるため、正確にデータを通知できるでしょう。
要約したデータをスピーディーに共有したい方におすすめのフローです。

NotionとChatworkの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくNotionとChatworkを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとChatworkの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はNotionのデータベースに情報が追加または更新されたら、その情報にあわせてChatworkに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

NotionとChatworkをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
フローの起点となるNotionのトリガー設定とその後に続くChatworkのアクション設定
トリガーボタンをONにして、フローボットを起動

ステップ1:NotionとChatworkをマイアプリ登録

NotionとChatworkをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。

それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

Notionの連携方法

Notionのマイアプリ登録の前にテスト用に使用するデータベースを用意しましょう。
今回は以下のデータベースを用意しましたが、任意で設定してください。

アプリ一覧が表示されるので、そこからNotionを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、「ページを選択する」をクリックします。

以下の画面が表示されるので、アクセスを許可するページにチェックを入れて、「アクセスを許可する」をクリックしましょう。

Chatworkの連携方法

先ほどと同様に、一覧からChatworkを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、Chatworkにログインしましょう。

自身のマイアプリ欄に、NotionとChatworkが表示されていれば登録は完了しています。

ステップ2:テンプレートをコピー

それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、Notionのデータベースに追加・更新されたらフローボットを起動する設定を行うため、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリックします。

ステップ3:フローの起点となるNotionのトリガーを設定

以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を設定してください。
※プランによってトリガーの起動間隔は異なるため、注意しましょう。

スクロールし、説明に従って「データベースID」を設定してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。

テストが成功すると、以下のように「テスト成功」と表示されます。

その下に「アウトプット」が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4:分岐する設定

続いて、分岐する設定を行うため、「作成日時と最終更新日時が等しかったら新規データ追加ルートに分岐する」をクリックします。

以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
問題なければ、「保存する」をクリックしましょう。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。