kintoneでコメントが投稿されたらDiscordに通知する

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■概要

kintoneでコメントが投稿されたらDiscordに通知するフローです。


■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneを日常的に利用している部署

・kintoneへのレコード追加をリアルタイムで把握したい方

・kintoneの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方

・kintoneの特定アプリへのレコード追加を起点にDiscordで通知を受け取りたい方

2.チームリーダー・マネージャー

・kintoneの更新状況を把握してチームの進捗管理に役立てたい方

・kintoneの特定アプリへの重要なコメント投稿を見逃したくない方

・Discordで通知を受け取ることでkintoneの情報をより手軽に確認したい方


■このテンプレートを使うメリット

地理的に分散したチームや外出が多いメンバーとのコミュニケーションは、従来の対面型コミュニケーションと比較して頻度や質の低下が懸念されます。

Discordへの自動通知は非同期コミュニケーションを促進して、場所や時間を選ばずにプロジェクト関連情報を共有することを可能にします。例えば、海外拠点のメンバーが深夜にkintoneにコメントを追加した場合でも、国内のメンバーは翌朝Discord上で通知を受け取り、すぐに内容を確認することができます。これにより、リモートワーク環境下でも円滑なプロジェクト進行に貢献することができます。

■注意事項

・kintone、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。

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Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
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kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
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入力フォームの値をkintoneに格納する
入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
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kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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