ジョブカン経費精算・ワークフローで承認されたら基幹システムに情報を登録する

■概要

ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請内容を、基幹システムへ一件ずつ手入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力間違いといったヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローは、ジョブカン経sf精算・ワークフローで申請が承認されると、RPA機能が起動し基幹システムへ自動で情報を登録するため、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• ジョブカン経費精算・ワークフローと基幹システムへの二重入力に手間を感じている方
• 手作業による入力ミスを防止し、経理業務の正確性を高めたいと考えている管理者の方
• SaaS間のデータ連携を自動化し、バックオフィス業務の効率化を推進したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認後、自動で情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
• システムが自動で情報を登録するため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、承認された申請内容を基幹システムの指定の項目に入力するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションにて、操作対象となる基幹システムのサイトや、どの項目にどのデータを入力するかを任意で設定してください。

‍■注意事項

• ジョブカン経費精算・ワークフローとそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。