スマレジで会員情報が登録されたらShopifyで顧客情報を登録する

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■概要

スマレジで新しい会員情報が登録されるたびに、Shopifyにも手作業で顧客情報を入力していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、スマレジに会員情報が登録されると、自動でShopifyに顧客情報が作成されます。これにより、二重入力の手間を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • スマレジとShopifyの両方を利用し、顧客情報を手作業で登録している方
  • 店舗とECサイトの顧客データを連携させ、一元管理したいと考えている方
  • 手作業による二重入力や入力ミスをなくし、業務効率を改善したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • スマレジへの登録をトリガーにShopifyへ自動で顧客情報が作成され、手作業による二重入力に費やしていた時間を短縮できます。
  • システム間で情報が自動連携されるため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、スマレジとShopifyをYoomと連携します。
  2. トリガーでスマレジを選択し、「会員情報が登録されたら」をフローボットが起動するきっかけとして設定します。
  3. オペレーションでスマレジの「会員情報を取得する」アクションを設定し、登録された会員の詳細情報を取得します。
  4. 次に、オペレーションでYoomのAI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、取得した情報からShopifyに登録する項目を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録する」アクションを設定し、抽出したデータを用いて顧客を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スマレジから取得した顧客情報から、Shopifyに登録したいデータ項目(名前、メールアドレス、住所など)を任意に選択して連携できます。
  • Shopifyの顧客情報登録アクションにて、スマレジから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由にマッピング(紐付け)設定できます。

■注意事項

  • スマレジ、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。・スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
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