■概要
営業活動で獲得したリード情報は、迅速にチームへ共有したいものですが、その都度手作業でコミュニケーションツールに通知するのは手間がかかります。また、手作業による連絡は、対応漏れや遅延といった機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、営業インテリジェンスツールであるApolloでコンタクトが作成された際に、自動でTelegramに通知が送信されるため、リード情報を即座に共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ApolloとTelegramを連携し、手作業での情報共有を効率化したい営業担当者の方
- リード獲得後の対応スピードを向上させ、機会損失を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 手作業による連絡業務での通知漏れや、入力ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Apolloに新しいコンタクトが作成されると、指定した内容が自動でTelegramに通知されるため、手作業で共有する手間を省き、時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ApolloとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Apolloで取得した情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramへの通知では、通知を送信したいチャットのIDを任意で指定してください。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を自由に組み込んでカスタマイズできます。
■注意事項
- Apollo、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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