■概要
Telegramで受け取った情報をもとに、都度Googleで検索し、その結果をチームに共有する作業に手間を感じていませんか。
この一連の作業は手動で行うと時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Telegramで特定のメッセージを受信するだけでGoogle 検索が自動で実行され、その結果が即座にメールで通知されます。これにより、 TelegramとGoogle 検索を連携させた情報収集フローを円滑にし、業務効率の改善に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramを情報収集の起点とし、Googleでの検索結果を定期的に確認している方
- Telegramで受けた指示に基づきGoogle検索を行い、その結果をメールで共有している方
- TelegramとGoogle 検索の連携による情報収集フローの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramでのメッセージ受信をトリガーに、Googleでの検索が自動実行されるため、手作業での情報収集にかかる時間を短縮することができます。
- 手動での検索キーワードの入力や結果の転記が不要になり、入力ミスやコピペミスといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google 検索とTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、「検索結果を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を選択し、「メールを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を指定の宛先に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのようなメッセージを受信した時にフローを起動させるか、条件を任意で設定してください。例えば、特定のキーワードを含むメッセージのみを対象とすることが可能です。
- Google 検索のアクションでは、検索するキーワードを設定します。Telegramで受け取ったメッセージ内容をそのまま検索キーワードとして利用したり、固定のキーワードを設定したりできます。
- メール送信のアクションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文を任意で設定してください。本文にGoogle 検索で取得した結果を差し込むことで、内容をカスタマイズできます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Telegram、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
