kintoneで特定のステータスに更新されたら契約書を作成し、Microsoft Teamsで通知する
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kintoneで特定のステータスに更新されたら契約書を作成し、Microsoft Teamsで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
を自動連携できます。

■概要

「kintoneで特定のステータスに更新されたら契約書を作成し、Microsoft Teamsで通知する」フローは、契約管理業務をスムーズに進める業務ワークフローです。
kintoneのステータス更新と連動して自動的に契約書を作成し、Microsoft Teamsでチームに通知することが可能です。
業務の効率化とミスの防止に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • kintoneを利用して契約管理を行っている企業の契約担当者の方
  • 契約書作成や通知作業に手間を感じている営業チームのリーダーの方
  • 業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方
  • Microsoft Teamsを活用してチーム内コミュニケーションを強化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 契約書作成の自動化:kintoneのステータス更新に応じて自動で契約書が作成され、手作業の手間を大幅に削減できます。
  • リアルタイムな通知機能:Microsoft Teamsへの通知により、チーム全体に即座に情報を共有でき、迅速な対応が可能になります。
  • ミスの防止と業務効率化:自動化によりヒューマンエラーを減少させ、業務プロセスを効率的に進められます。
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kintoneのステータスが更新されたら、Google Chatに通知する
kintoneのステータス更新を合図にGoogle Chatへ即時通知するワークフローです。手動連絡の漏れや遅延をなくし、チームの進捗共有を正確かつスムーズにします。
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kintoneのステータスが更新されたら、LINE WORKSに通知する
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Yoomのフォームに新しい回答が送信されたら、kintoneにレコードを追加してGoogle Chatに通知するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneにレコード追加とGoogle Chatに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。‍
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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