Paperformで回答があったら、kintoneでレコードを追加する

■概要

Paperformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度kintoneへ転記していませんか？手作業でのデータ入力は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Paperformのフォームが送信されると自動でkintoneへレコードを追加し、こうした定型業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Paperformで集めた回答をkintoneに手作業で入力している方
• Paperformとkintoneを連携させ、顧客情報管理を効率化したいと考えている方
• 手作業によるデータ転記作業をなくし、業務の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Paperformに回答が送信されると自動でkintoneにレコードが追加され、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
• 手作業によるデータ転記がなくなるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、PaperformとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでPaperformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、kintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したPaperformの回答内容をkintoneの各項目に紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのアプリに登録したい情報に合わせて、Paperformで作成するフォームの質問項目を任意に設定してください。例えば、氏名や会社名、お問い合わせ内容など、kintoneで管理したい項目を自由にフォームに組み込むことが可能です。

■注意事項

• ‍‍Paperform、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。