■概要
Paperformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度kintoneへ転記していませんか？手作業でのデータ入力は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Paperformのフォームが送信されると自動でkintoneへレコードを追加し、こうした定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Paperformで集めた回答をkintoneに手作業で入力している方
- Paperformとkintoneを連携させ、顧客情報管理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ転記作業をなくし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Paperformに回答が送信されると自動でkintoneにレコードが追加され、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- 手作業によるデータ転記がなくなるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、PaperformとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでPaperformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、kintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したPaperformの回答内容をkintoneの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのアプリに登録したい情報に合わせて、Paperformで作成するフォームの質問項目を任意に設定してください。例えば、氏名や会社名、お問い合わせ内容など、kintoneで管理したい項目を自由にフォームに組み込むことが可能です。
■注意事項
- Paperform、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
.avif){kind=small}
.avif)
